2023年嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度辦公室部門規(guī)章制度(七篇)_第1頁
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文檔簡介

2023年嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度辦公室部門規(guī)章制度(七篇)嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度辦公室部門規(guī)章制度篇一

其次條起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料,按時填寫與報送上級部門的報表,保管公司重要證件和資料,并分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。

第三條搞好政治宣傳、職工培訓(xùn),對外溝通和信息公布,抓好企業(yè)文化,樹立良好的企業(yè)形象。

第四條關(guān)注法律、政策和市場動態(tài),參與主管行政部門和行業(yè)系統(tǒng)的會議,當(dāng)好參謀,為公司領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息,為企業(yè)進展出謀劃策。

第五條協(xié)調(diào)門衛(wèi)、伙房、車隊做好工作,保證廠內(nèi)凈化、綠化、美化和安全。

第六條辦公用具、用品的購置,由各部門負責(zé)人填寫《購物申請單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請單》)

第七條做好考勤監(jiān)管、審核、車輛治理、檔案圖書治理、文件收發(fā)、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員聘請等事務(wù)工作。

第八條講話要謙和有禮,語調(diào)平穩(wěn),音量適中,完畢語要感謝。

第九條團結(jié)互助,同事之間友好相處,不搞辦公室政治。

第十條虛心承受他人的意見及建議,日常行為要講究修養(yǎng),同時要完成領(lǐng)導(dǎo)及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度辦公室部門規(guī)章制度篇二

1、本制度規(guī)定了公司員工的行為標(biāo)準,旨在統(tǒng)一和標(biāo)準公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分呈現(xiàn)企業(yè)形象。

2、本標(biāo)準適合于本公司市場部員工的日常行為及治理。

員工行為準則:

1、對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和諧相處,相互幫忙,共同營造良好的工作氣氛。

2、仔細了解公司各項規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,喜愛本職工作,積極進取,培育良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),力爭到達盡善盡美的工作標(biāo)準。

3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著干凈清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

4、儀容得當(dāng),不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

5、準時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。

6、工作時間不得閑聊,不得在internet上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊,不準在公司上私人、玩嬉戲。

7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),必需按時參與培訓(xùn)。因故不能參與者應(yīng)事先請假,無故不到者以曠工論處。

8、遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時間打卡計算,工作時間開頭后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。

9、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。

10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務(wù)溝通在會議室進展,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

11、工作中要嚴守職業(yè)道德,一切從公司大局動身,不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12、盡職盡責(zé),堅守崗位,嚴格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

13、未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事其次職業(yè)。

對于違反本制度的員工,公司將進展考核,詳細規(guī)定如下:

1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)肯定范圍不良影響的,賜予經(jīng)濟懲罰10—50元;

2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,賜予經(jīng)濟懲罰50—100元;

3、違反規(guī)定且嚴峻影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)檢查考核。

本制度自公布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權(quán)歸公司。

嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度辦公室部門規(guī)章制度篇三

第一條辦公室治理制度

1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)

無關(guān)的事情,非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。

2、各部門進展會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負責(zé)人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王

4、愛惜辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必需

做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重賜予罰值日處理。

其次條辦公室值班制度

1、辦公室值班時間為:

一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。但凡違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次賜予批判并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進展簽到和會議記錄,負責(zé)衛(wèi)生的清掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室干凈,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。

3、值班人員到達辦公室后若發(fā)覺辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象準時聯(lián)系當(dāng)天值班負責(zé)人,由負責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門賜予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

5、遇特別或者緊急狀況準時與當(dāng)天值班負責(zé)人聯(lián)系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度辦公室部門規(guī)章制度篇四

一.衛(wèi)生干凈好

1.辦公室地面潔凈,辦公桌排放整齊。

2.辦公室墻面潔凈,無亂貼亂寫現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

3.辦公室門窗潔凈,無積灰、無張貼物。

4.辦公桌桌面潔凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無關(guān)物品。

5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

二.安全節(jié)省好

1.節(jié)省用電,不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。

2.無私拉亂接電線現(xiàn)象。

3.不在辦公室燒煮。

4.不在辦公室充電。

5.下班后準時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉全部用電器電源。

6.無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

三.敬業(yè)愛崗好

1.辦公室成員疼惜學(xué)校聲譽,留意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。

2.工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

3.不竄崗,不在辦公室談天、吃零食。

4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

5.嚴格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

四.有以下情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

1.辦公室成員中有嚴峻違犯師德標(biāo)準的。

2.辦公室成員工作中消失嚴峻教學(xué)事故的。

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

4.因辦公室人員自身緣由造成失竊、公物損壞的。

5.其他嚴峻違反校紀校規(guī)的。

</span嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度辦公室部門規(guī)章制度篇五

一、總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營治理的勞動場所,公司努力制造一個安全、舒適、安康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。

二、行為標(biāo)準

1.女員工上班時間不行著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝制止穿著。

2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充足,樂觀進取。

4.對待上司要敬重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱忱,處理工作保持頭腦糊涂冷靜,提倡微笑待人,微笑效勞。

5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間順手關(guān)門。

7.與他人交談,要用心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

8.嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

9.同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思索、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

10.見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

三、工作標(biāo)準

1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持寧靜,制止高聲喧嘩、玩耍打鬧。

2.制止在上班時間玩嬉戲、進展與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)談天、掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影嬉戲及做與工作無關(guān)之事。

3.公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特別緣由,須事先向行政部提出申請,經(jīng)批準前方可使用。

4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)馬上拿走,制止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

5.嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6.制止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

8.工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)留意保密,不得隨便擺放。

10.辦公座椅不能隨便擺放,離座后要將座椅推動辦公桌下面。

11.工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱忱、有禮貌。保持良好的工作心情,制止將私人心情帶入工作當(dāng)中。

12.工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)準時解決可能存在的沖突和問題。

13.空調(diào):開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

14.水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)覺滲漏馬上報告后勤部;任何人都具有在發(fā)覺設(shè)施受損后馬上上報相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。

15.電:要做到人離電停,下班后馬上關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最終走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會議室使用以后要準時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機。

四、安全衛(wèi)生治理標(biāo)準

1.會議室:使用過后需將桌面整理潔凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推動會議桌下面,保持橫面平行。

2.節(jié)省用紙:使用打印機、復(fù)印機時,需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避開錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復(fù)印使用。

3.休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理潔凈,不允許存放各類物品等。

4.衛(wèi)生間:保持地面潔凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗潔凈。

5.地面:保持地面潔凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

6.辦公電腦:要定期清理,需做到外表潔凈、無污漬灰塵。

7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

8.桌面:保持潔凈、干凈、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨便擺放保密文件,不得隨便泄露。

10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

11.外來人員:員工不得私自帶著與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

12.門窗:下班后要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等珍貴物品,以防被盜。

嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度辦公室部門規(guī)章制度篇六

為了加強公司辦公室治理,辦公室治理是必不行少的治理制度,特制定了公司辦公室治理規(guī)章制度

第一節(jié)員工考勤治理制度

第一條為加強公司員工考勤治理,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)視。

第五條全部員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均賜予懲罰。(20元/次)

第六條公司設(shè)有監(jiān)視員工上、下班打卡,并負責(zé)將員工出勤狀況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部依據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條全部人員須先到公司打卡報到后,把外出緣由寫在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特別狀況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,待批準前方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間開頭5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)覺,即扣除當(dāng)月工資的10%,并賜予警告一次的處分。

第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并賜予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并賜予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并賜予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司賜予開除處理。

其次節(jié)請假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

其次條員工全年政府指定假日:

1、元旦__天;

2、五一勞動節(jié)__天;

3、國慶節(jié)__天;

4、春節(jié)__天;

5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;

6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5—7天;

第三條事假

1、如因事必需親自處理,應(yīng)在前一日下午5時前申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準前方可有效,一次不得超過3天;

2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特別狀況按公司制度處理;

3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實后準予補假。

4、凡請事假當(dāng)月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;

第四條病假

1、因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的其次天申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,轉(zhuǎn)交人事部登記;

2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);

3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴峻經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必需連續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特殊病假,但以1個月為限;住院者視狀況處理;

4、當(dāng)月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;

第五條員工請假批準權(quán)限

1、員工請假必需事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽處處上填寫因由;

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;

2、平日加班依據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司

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