會(huì)議管理制度范本2900字

京軒知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司會(huì)議制度會(huì)議管理制度1、目的：為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。2、適用范圍：北京市京軒知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司，（下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）；3、職責(zé)：3.1劉榮宇負(fù)責(zé)每次開(kāi)完會(huì)做好會(huì)議記錄，并將會(huì)議記錄發(fā)送至總經(jīng)理郵箱中，經(jīng)總經(jīng)理審閱后由劉榮宇抄送給每位員工。3.2公司每周例會(huì)由總經(jīng)理召集和主持，若總經(jīng)理因其他原因未能召集3.3除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。4、會(huì)議分類(lèi)：4.1公司級(jí)會(huì)議：主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)并做好會(huì)議紀(jì)要。4.2專(zhuān)題會(huì)議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。比如：營(yíng)運(yùn)部門(mén)的優(yōu)惠政策專(zhuān)題會(huì)議；企劃部門(mén)的活動(dòng)推廣協(xié)調(diào)會(huì)等，由相關(guān)部門(mén)提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。4.3部門(mén)工作會(huì)議：各部門(mén)召開(kāi)的工作例會(huì)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。4.4各類(lèi)培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門(mén)組織的各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。5、會(huì)議安排：5.1例會(huì)安排：為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來(lái)組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：5.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)議此會(huì)議的舉行時(shí)間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動(dòng)向。由綜合管理部部長(zhǎng)列席此會(huì)第1頁(yè)共4頁(yè)京軒知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司會(huì)議制度議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。5.1.2公司周工作例會(huì)此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周六16：00，遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的周六進(jìn)行，如有其它變動(dòng)綜合管理部將提前通知各部門(mén)。由各部門(mén)部長(zhǎng)參加，總結(jié)各部門(mén)一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問(wèn)題需由其它部門(mén)配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會(huì)議精神；布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對(duì)各部門(mén)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)總經(jīng)理審閱。5.1.3公司各部門(mén)工作會(huì)議總結(jié)部門(mén)工作，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開(kāi)會(huì)時(shí)間。5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由綜合管理部具體組織實(shí)施。5.1.5各專(zhuān)題會(huì)議相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。5.2其它會(huì)議安排凡涉及到多個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單（詳見(jiàn)附件）報(bào)綜合管理部，由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。5.4凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)綜合管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。5.5各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。5.6會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事第2頁(yè)共4頁(yè)京軒知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司會(huì)議制度項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。6、會(huì)議的準(zhǔn)備：6.1公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；6.2會(huì)議之前，綜合管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；6.3上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花；6.4根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排；6.5特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：6.5.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；6.5.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；6.5.3會(huì)議場(chǎng)所布置；6.5.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；6.5.5會(huì)議簽到；6.5.6會(huì)后事項(xiàng)安排。6.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。7、其他規(guī)定：7.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。7.2會(huì)前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。7.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。7.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。7.5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。7.6公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。第3頁(yè)共4頁(yè)京軒知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司會(huì)議制度7.7會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。8、會(huì)議紀(jì)律8.1任何人員不得無(wú)故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請(qǐng)假（中層干部以上人員請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假），否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。8.2與會(huì)人員不得因任何理由遲到（提前請(qǐng)假獲批者除外）。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。8.3召開(kāi)會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽(tīng)電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽(tīng)，以免影響會(huì)議效果。違者將予以100元處罰。8.4與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說(shuō)明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。9、附則：本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司二OO九年三月附件：《商業(yè)公司會(huì)議通知單》第4頁(yè)共4頁(yè)

第二篇：公司會(huì)議管理制度范例3200字創(chuàng)投公司會(huì)議管理制度創(chuàng)投公司會(huì)議管理制度目錄第一章總則....................................................1第二章會(huì)議通知.................................................1第三章會(huì)前準(zhǔn)備.................................................2第四章會(huì)議議程.................................................2第五章會(huì)議紀(jì)要.................................................2第六章會(huì)議考勤.................................................3第七章會(huì)場(chǎng)秩序與禮儀...........................................3第八章保密事項(xiàng).................................................4第九章違紀(jì)處理.................................................4第十章監(jiān)督檢查.................................................4第十一章附則...................................................4創(chuàng)投公司會(huì)議管理制度第一章總則第一條為及時(shí)研討處理創(chuàng)投公司在日常經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，明確工作的方向、提高工作效率、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作、保證企業(yè)決策貫徹到位，特制定本制度。第二條第三條第四條本規(guī)定適用于創(chuàng)投公司各種類(lèi)型的會(huì)議。會(huì)議召開(kāi)應(yīng)本著精簡(jiǎn)有序、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開(kāi)冗會(huì)。將來(lái)若有上市子公司，上市下屬子公司的會(huì)議管理，除公司章程另有規(guī)定之外，同樣遵照本制度。第二章會(huì)議召集與通知第五條會(huì)議按不同級(jí)別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：（一）集團(tuán)董事長(zhǎng)召集的會(huì)議按相關(guān)公司章程的規(guī)定召集。會(huì)議由董事出席、監(jiān)事列席，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由董事長(zhǎng)指定出席或列席。會(huì)議一般由董事長(zhǎng)主持，也可由董事長(zhǎng)委托其他董事主持。會(huì)議由綜合運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)組織落實(shí)會(huì)議通知、準(zhǔn)備和記錄；（二）集團(tuán)總裁辦公會(huì)議由總裁決定召集或副總裁提議召集。集團(tuán)公司總裁、副總裁、職能中心總監(jiān)出席，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由總裁指定出席或列席。會(huì)議一般由總裁主持，也可由總裁委托副總裁或某職能中心總監(jiān)主持。會(huì)議由綜合運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)會(huì)議通知、準(zhǔn)備和記錄。子集團(tuán)層面的總經(jīng)理辦公會(huì)議按照同樣的模式執(zhí)行；（三）集團(tuán)職能中心或子集團(tuán)職能部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議由本職能中心總監(jiān)/部門(mén)經(jīng)理召集并確定出席及列席人選，中心總監(jiān)/部門(mén)經(jīng)理指定內(nèi)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議通知、準(zhǔn)備和記錄。第六條會(huì)議通知的內(nèi)容包括：會(huì)議的名稱(chēng)，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人（出席/列席），需準(zhǔn)備資料以及通知方法和途徑。重要會(huì)議應(yīng)以書(shū)面通知的方法傳達(dá)。第七條會(huì)議應(yīng)于會(huì)議通知約定的時(shí)間召開(kāi)，如議題改變、改期或取消，會(huì)議有關(guān)人員需提前通知，并根據(jù)本制度重新通知和布置。-1-創(chuàng)投公司會(huì)議管理制度第三章會(huì)前準(zhǔn)備第八條會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備的發(fā)言、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。第九條會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料和信息，擬就議題進(jìn)行順序及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。第十條綱。第十一條會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。第十二條會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料、用品準(zhǔn)備和會(huì)后處置由指定的會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)，大型會(huì)議的準(zhǔn)備和布置可經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意組成會(huì)議籌備小組，并確定小組負(fù)責(zé)人。各種會(huì)議通知前會(huì)務(wù)人員應(yīng)先與集團(tuán)綜合運(yùn)營(yíng)中心/子集團(tuán)綜合事務(wù)部聯(lián)系會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)，幾個(gè)會(huì)議同時(shí)進(jìn)行的，集團(tuán)綜合運(yùn)營(yíng)中心/子集團(tuán)綜合事務(wù)部應(yīng)根據(jù)輕重緩急妥善安排，以免沖突。與會(huì)人員接到通知后認(rèn)真就會(huì)議議題準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿或發(fā)言提第四章會(huì)議議程第十三條第十四條守。第十五條第十六條布散會(huì)。會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程去進(jìn)行，確保會(huì)議總時(shí)間不變。會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣主持人事先安排好與會(huì)人員座次。會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵第五章會(huì)議紀(jì)要第十七條會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程或提綱式記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。-2-創(chuàng)投公司會(huì)議管理制度第十八條會(huì)議記錄員須用專(zhuān)門(mén)的會(huì)議記錄薄，會(huì)議的議題、決定、決議等重要內(nèi)容，記錄必須準(zhǔn)確全面。第十九條交由主持人簽發(fā)。第二十條會(huì)議紀(jì)要由記錄員送達(dá)抄送人員，轉(zhuǎn)發(fā)到各與會(huì)部門(mén)/人員。需由與會(huì)會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，人員在會(huì)議紀(jì)要上簽名的，記錄員須及時(shí)督促簽署。第二十一條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（也可通過(guò)電子郵件傳遞）。第六章會(huì)議考勤第二十二條與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人親自以書(shū)面請(qǐng)假方可，緊急情況事先可以口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第二十三條與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。第七章會(huì)場(chǎng)秩序與禮儀第二十四條第二十五條第二十六條第二十七條與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。與會(huì)人員應(yīng)坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。會(huì)議期間與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。會(huì)議后，需由與會(huì)人員在會(huì)議記錄上簽名的，應(yīng)及時(shí)簽署。第二十八條椅整理好。第二十九條力求言簡(jiǎn)意賅。與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座-3-創(chuàng)投公司會(huì)議管理制度第三十條與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。第八章保密事項(xiàng)第三十一條第三十二條第三十三條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。第九章違紀(jì)處理第三十四條無(wú)故遲到早退每項(xiàng)罰款10元，無(wú)故缺席罰款50元，由會(huì)議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者24小時(shí)內(nèi)到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心或子集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部交罰金，違者雙倍從當(dāng)事人工資中扣除。第三十五條違反三十一、三十二、三十三條按公司保密制度有關(guān)處理執(zhí)行。第十章監(jiān)督檢查第三十六條各種類(lèi)型會(huì)議紀(jì)要于會(huì)議結(jié)束后次日上午10點(diǎn)之前送達(dá)集團(tuán)綜合運(yùn)營(yíng)中心或子集團(tuán)綜合事務(wù)部。第三十七條第三十八條與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。集團(tuán)綜合運(yùn)營(yíng)中心或子集團(tuán)綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)各種類(lèi)型會(huì)議的執(zhí)行與保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十一章附則第三十九條本制度經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行，集團(tuán)綜合運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)制-4-創(chuàng)投公司會(huì)議管理制度訂、修改并解釋。此前有關(guān)規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第四十條第四十一條本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定。本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。-5-＋會(huì)議管理制度范本發(fā)表于：2022.11.12來(lái)自：字?jǐn)?shù)：2915手機(jī)看范文京軒知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司會(huì)議制度會(huì)議管理制度1、目的：為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。2、適用范圍：北京市京軒知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司，（下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）；3、職責(zé)：3.1劉榮宇負(fù)責(zé)每次開(kāi)完會(huì)做好會(huì)議記錄，并將會(huì)議記錄發(fā)送至總經(jīng)理郵箱中，經(jīng)總經(jīng)理審閱后由劉榮宇抄送給每位員工。3.2公司每周例會(huì)由總經(jīng)理召集和主持，若總經(jīng)理因其他原因未能召集3.3除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。4、會(huì)議分類(lèi)：4.1公司級(jí)會(huì)議：主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)并做好會(huì)議紀(jì)要。4.2專(zhuān)題會(huì)議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。比如：營(yíng)運(yùn)部門(mén)的優(yōu)惠政策專(zhuān)題會(huì)議；企劃部門(mén)的活動(dòng)推廣協(xié)調(diào)會(huì)等，由相關(guān)部門(mén)提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。4.3部門(mén)工作會(huì)議：各部門(mén)召開(kāi)的工作例會(huì)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。4.4各類(lèi)培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門(mén)組織的各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。5、會(huì)議安排：5.1例會(huì)安排：為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來(lái)組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：5.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)議此會(huì)議的舉行時(shí)間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動(dòng)向。由綜合管理部部長(zhǎng)列席此會(huì)第1頁(yè)共4頁(yè)京軒知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司會(huì)議制度議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。5.1.2公司周工作例會(huì)此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周六16：00，遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的周六進(jìn)行，如有其它變動(dòng)綜合管理部將提前通知各部門(mén)。由各部門(mén)部長(zhǎng)參加，總結(jié)各部門(mén)一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問(wèn)題需由其它部門(mén)配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會(huì)議精神；布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對(duì)各部門(mén)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)總經(jīng)理審閱。5.1.3公司各部門(mén)工作會(huì)議總結(jié)部門(mén)工作，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開(kāi)會(huì)時(shí)間。5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由綜合管理部具體組織實(shí)施。5.1.5各專(zhuān)題會(huì)議相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。5.2其它會(huì)議安排凡涉及到多個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單（詳見(jiàn)附件）報(bào)綜合管理部，由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。5.4凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)綜合管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。5.5各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。5.6會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事第2頁(yè)共4頁(yè)京軒知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司會(huì)議制度項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。6、會(huì)議的準(zhǔn)備：6.1公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；6.2會(huì)議之前，綜合管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；6.3上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花；6.4根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排；6.5特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：6.5.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；6.5.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；6.5.3會(huì)議場(chǎng)所布置；6.5.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；6.5.5會(huì)議簽到；6.5.6會(huì)后事項(xiàng)安排。6.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。7、其他規(guī)定：7.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。7.2會(huì)前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。7.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。7.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。7.5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。7.6公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。第3頁(yè)共4頁(yè)京軒知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司會(huì)議制度7.7會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。8、會(huì)議紀(jì)律8.1任何人員不得無(wú)故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請(qǐng)假（中層干部以上人員請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假），否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。8.2與會(huì)人員不得因任何理由遲到（提前請(qǐng)假獲批者除外）。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。8.3召開(kāi)會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽(tīng)電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽(tīng)，以免影響會(huì)議效果。違者將予以100元處罰。8.4與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說(shuō)明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。9、附則：本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司二OO九年三月附件：《商業(yè)公司會(huì)議通知單》第4頁(yè)共4頁(yè)

第二篇：公司會(huì)議管理制度范例3200字創(chuàng)投公司會(huì)議管理制度創(chuàng)投公司會(huì)議管理制度目錄第一章總則....................................................1第二章會(huì)議通知.................................................1第三章會(huì)前準(zhǔn)備.................................................2第四章會(huì)議議程.................................................2第五章會(huì)議紀(jì)要.................................................2第六章會(huì)議考勤.................................................3第七章會(huì)場(chǎng)秩序與禮儀...........................................3第八章保密事項(xiàng).................................................4第九章違紀(jì)處理.................................................4第十章監(jiān)督檢查.................................................4第十一章附則...................................................4創(chuàng)投公司會(huì)議管理制度第一章總則第一條為及時(shí)研討處理創(chuàng)投公司在日常經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，明確工作的方向、提高工作效率、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作、保證企業(yè)決策貫徹到位，特制定本制度。第二條第三條第四條本規(guī)定適用于創(chuàng)投公司各種類(lèi)型的會(huì)議。會(huì)議召開(kāi)應(yīng)本著精簡(jiǎn)有序、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開(kāi)冗會(huì)。將來(lái)若有上市子公司，上市下屬子公司的會(huì)議管理，除公司章程另有規(guī)定之外，同樣遵照本制度。第二章會(huì)議召集與通知第五條會(huì)議按不同級(jí)別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：（一）集團(tuán)董事長(zhǎng)召集的會(huì)議按相關(guān)公司章程的規(guī)定召集。會(huì)議由董事出席、監(jiān)事列席，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由董事長(zhǎng)指定出席或列席。會(huì)議一般由董事長(zhǎng)主持，也可由董事長(zhǎng)委托其他董事主持。會(huì)議由綜合運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)組織落實(shí)會(huì)議通知、準(zhǔn)備和記錄；（二）集團(tuán)總裁辦公會(huì)議由總裁決定召集或副總裁提議召集。集團(tuán)公司總裁、副總裁、職能中心總監(jiān)出席，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由總裁指定出席或列席。會(huì)議一般由總裁主持，也可由總裁委托副總裁或某職能中心總監(jiān)主持。會(huì)議由綜合運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)會(huì)議通知、準(zhǔn)備和記錄。子集團(tuán)層面的總經(jīng)理辦公會(huì)議按照同樣的模式執(zhí)行；（三）集團(tuán)職能中心或子集團(tuán)職能部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議由本職能中心總監(jiān)/部門(mén)經(jīng)理召集并確定出席及列席人選，中心總監(jiān)/部門(mén)經(jīng)理指定內(nèi)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議通知、準(zhǔn)備和記錄。第六條會(huì)議通知的內(nèi)容包括：會(huì)議的名稱(chēng)，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人（出席/列席），需準(zhǔn)備資料以及通知方法和途徑。重要會(huì)議應(yīng)以書(shū)面通知的方法傳達(dá)。第七條會(huì)議應(yīng)于會(huì)議通知約定的時(shí)間召開(kāi)，如議題改變、改期或取消，會(huì)議有關(guān)人員需提前通知，并根據(jù)本制度重新通知和布置。-1-創(chuàng)投公司會(huì)議管理制度第三章會(huì)前準(zhǔn)備第八條會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備的發(fā)言、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。第九條會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料和信息，擬就議題進(jìn)行順序及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。第十條綱。第十一條會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。第十二條會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料、用品準(zhǔn)備和會(huì)后處置由指定的會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)，大型會(huì)議的準(zhǔn)備和布置可經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意組成會(huì)議籌備小組，并確定小組負(fù)責(zé)人。各種會(huì)議通知前會(huì)務(wù)人員應(yīng)先與集團(tuán)綜合運(yùn)營(yíng)中心/子集團(tuán)綜合事務(wù)部聯(lián)系會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)，幾個(gè)會(huì)議同時(shí)進(jìn)行的，集團(tuán)綜合運(yùn)營(yíng)中心/子集團(tuán)綜合事務(wù)部應(yīng)根據(jù)輕重緩急妥善安排，以免沖突。與會(huì)人員接到通知后認(rèn)真就會(huì)議議題準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿或發(fā)言提第四章會(huì)議議程第十三條第十四條守。第十五條第十六條布散會(huì)。會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程去進(jìn)行，確保會(huì)議總時(shí)間不變。會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣主持人事先安排好與會(huì)人員座次。會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵第五章會(huì)議紀(jì)要第十七條會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程或提綱式記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。