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文檔簡介
張家界市煙草公司
2007年8月物流員工培訓(xùn)資料物流運行規(guī)范主要內(nèi)容第一部分物流費用管理1.作業(yè)成本法基本概念及用途2.卷煙物流費用會計核算基本原則
3.卷煙物流作業(yè)的流程4.卷煙物流費用會計核算流程5.卷煙物流各作業(yè)流程費用的核算內(nèi)容和數(shù)據(jù)歸集
6.卷煙物流各作業(yè)流程費用的定額指標(biāo)測算
7.卷煙物流各作業(yè)流程費用的管理與控制
8.卷煙物流各作業(yè)流程費用核算中需要解決的問題
第二部分設(shè)備管理第三部分耗材管理
第一部分物流費用管理
一、作業(yè)成本法基本概念及用途
成本——是為了達到某一特定目標(biāo)所消耗的或損失的資源的財務(wù)上的貨幣計量。成本要素為料、工、費。資源——實質(zhì)上是指為了產(chǎn)出作業(yè)或產(chǎn)品而進行的費用支出,實際上,資源就是指各種費用總體。作業(yè)——是指在一個組織內(nèi)為了某一特定的目的而進行的耗費資源的工作,是作業(yè)成本管理的核心要素。作業(yè)成本法——是按照流程組織企業(yè)內(nèi)部管理,分析成本驅(qū)動因素,分?jǐn)傞g接費用的方法。將資源成本分配給作業(yè),將作業(yè)成本分配給成本對象。作業(yè)成本法的作用——提供更精確的成本信息;提供更精確的作業(yè)成本動因的指標(biāo);為管理者提供更簡單的相關(guān)成本的信息。作業(yè)成本法的常用方法——分類帳分析:執(zhí)行總分類帳分析以確認(rèn)資源成本分配到作業(yè)的方法,須對一些明細(xì)分類帳內(nèi)容進行分析,如折舊、辦公費、其他雜費等。
二、卷煙物流費用會計核算基本原則
客觀地反映煙草商業(yè)企業(yè)各項卷煙物流費用的實際情況,通過對卷煙物流作業(yè)流程的進一步分析,促進卷煙物流費用的預(yù)算管理,制定或完善卷煙物流費用各項目的控制標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對卷煙物流費用標(biāo)準(zhǔn)化管理的目標(biāo)。根據(jù)《國家煙草專賣局關(guān)于印發(fā)〈煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用管理辦法和核算規(guī)程〉的通知》(國煙財[2006]812號)文件規(guī)定,在遵循煙草商業(yè)企業(yè)現(xiàn)行會計核算體系原則的前提下,進一步明細(xì)會計核算科目,分項歸集卷煙物流費用,實現(xiàn)對卷煙物流費用的單獨核算。以《中華人民共和國會計法》和財政部發(fā)布的《企業(yè)會計制度》等現(xiàn)行法律、法規(guī)以及中國煙草總公司制訂的《煙草企業(yè)成本費用管理辦法》和《煙草企業(yè)成本費用核算規(guī)程》作為卷煙物流費用核算基礎(chǔ)。加強企業(yè)卷煙物流費用管理,規(guī)范卷煙物流費用的會計核算,提高企業(yè)管理水平。三、卷煙物流作業(yè)的流程
(一)卷煙倉儲1.卷煙入庫:接受任務(wù)(按采購計劃卷煙到達倉庫)-裝卸工車內(nèi)搬煙將卷煙轉(zhuǎn)到傳送帶上-卷煙掃描-將卷煙從傳送帶轉(zhuǎn)移到托盤上并將托盤推進運貨電梯-將卷煙從運貨電梯移到各指定庫位-按卷煙保管要求碼垛-倉庫保管員驗收登記入庫-專賣到貨確認(rèn)報“1號工程”。(流程示意圖)
卷煙入庫流程圖采購計劃卷煙到庫確認(rèn)入庫單掃碼驗收入庫分配貨位增值稅票據(jù)驗收專賣到貨確認(rèn)2.卷煙出庫:裝卸工憑車組總領(lǐng)單將卷煙從卷煙倉庫移到卷煙分揀庫指定庫位-清點、補貨到每條分揀線-自動電子分揀線按客戶定單進行分揀包裝-將分揀后的卷煙堆放到各車組指定位置-由各車組按線路配送到各客戶。分揀完畢由倉庫保管員及時對帳。如果是卷煙二級配送的情況,由營銷中心按照需要二級配送營銷部分車組優(yōu)先訪銷,及時將單據(jù)傳遞給物流中心,分揀完畢后由搬運工裝大貨車,大貨車司機將卷煙運至各營銷部,再由各營銷部配送車組將卷煙移至各配送車上,第二天由各車組按線路配送到各客戶。并由大貨車司機將當(dāng)天的客戶銷售小票轉(zhuǎn)交給各車組,然后將上一輪次客戶簽字銷售小票帶回配送中心。(二)卷煙分揀(電子標(biāo)簽自動分揀線每條線11人)配貨、將各品種卷煙紙箱拆開放到分揀線各卷煙指定位置-按各電子顯示屏指示的數(shù)量將卷煙整理后打碼到條-按包裝要求進行整理包裝裝箱封口、用包裝膠帶捆綁-將分揀后的卷煙碼垛、堆放到車組裝貨的指定位置。(流程示意圖)接受定單信息打印票據(jù)、送貨清單出庫掃描分揀配貨安排送貨人員及車輛封箱暫存裝車卷煙分揀流程圖(三)卷煙配送(一庫制)1、一級配送:各送貨車組(2人:司機1人、送貨員1人兼收款員1人)將已分揀好的卷煙搬放到送貨車上-按照電腦小票指示客戶將卷煙送到各客戶手中并由客戶簽字認(rèn)可-對于沒有送到的卷煙拖回卷煙分揀倉庫并辦理退庫手續(xù)、收取的現(xiàn)金于當(dāng)日上繳銀行上門收款員。(流程示意圖)
裝車代收現(xiàn)金貨款繳存現(xiàn)金審核退貨申請單開具退貨單退貨卷煙入庫驗收盤存商品整理未交易成功的商品、信息卷煙配送流程圖(一級)2、二級配送:分揀當(dāng)天由大型貨車將各需中轉(zhuǎn)配送的線路卷煙裝到車上、各線路卷煙隔離開來-運送到中轉(zhuǎn)指定地點-各線路配送車輛將各自線路的卷煙裝車—送貨當(dāng)天按照電腦小票指示客戶將卷煙送到各客戶手中并由客戶簽字認(rèn)可-對于沒有送到的卷煙電話通知配送中心并辦理退庫手續(xù)、收取的現(xiàn)金于當(dāng)日上繳銀行,存入指定收款帳戶。(流程示意圖)二級配送對接裝車代收現(xiàn)金貨款繳存現(xiàn)金整理未交易成功的商品、信息審核退貨申請單開具退貨單退貨卷煙入庫驗收盤存商品送貨大車裝運到位卷煙配送流程圖(二級)(四)綜合管理卷煙物流中心管理人員配置:主任、付主任、內(nèi)勤兼電腦打票員、資金管理員兼物流成本費用核算員、倉庫保管員等,具體負(fù)責(zé)資金管理、車輛調(diào)度、票據(jù)打印、安全保衛(wèi)、員工績效考核、內(nèi)外協(xié)調(diào)等綜合性管理工作。四、卷煙物流費用會計核算流程
1.機構(gòu)和人員配備財務(wù)科牽頭,物流中心配合。財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織卷煙物流費用的會計核算,每月由專人編制《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用明細(xì)表》;物流中心設(shè)置1名輔助二級核算管理人員,負(fù)責(zé)對卷煙物流費用的輔助二級核算和精細(xì)化分析管理2.會計核算流程在《會計準(zhǔn)則》和省局(公司)規(guī)定的一、二級會計科目和部分三級會計科目的基礎(chǔ)上,在金蝶財務(wù)管理軟件中,通過對省局(公司)允許拓展的三級會計科目和三級以下會計科目的設(shè)置,對公司卷煙物流過程中直接發(fā)生的卷煙物流費用,分項目在對應(yīng)的會計科目下進行核算;為了便于區(qū)分物流中心費用項目與其他部門費用項目,可以將卷煙物流中心是作為單獨的利潤中心進行成本的核算和歸集。3.報表生成將國煙財【812】號文件規(guī)定的《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用明細(xì)表》格式導(dǎo)入金蝶財務(wù)管理軟件中,通過對《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用明細(xì)表》各費用項目逐項定義取數(shù)公式,盡可能地通過金蝶財務(wù)管理軟件的報表模塊與會計核算模塊的聯(lián)系,從金蝶財務(wù)管理軟件的會計核算模塊中讀取《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用明細(xì)表》所需要的數(shù)據(jù);對不能通過定義取數(shù)公式從金蝶財務(wù)管理軟件的會計核算模塊中讀取所需要數(shù)據(jù)的個別費用項目,則通過手工輔助填列,完成《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用明細(xì)表》的編制。財務(wù)部門要協(xié)助和指導(dǎo)物流中心建立物流成本費用電子臺帳,這是報表生成的關(guān)鍵。因為物流成本費用電子臺帳是連接財務(wù)數(shù)據(jù)與匯總編制《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用明細(xì)表》的紐帶,一方面臺帳數(shù)據(jù)是按照財務(wù)帳簿根據(jù)物流成本費用的實際發(fā)生額一筆筆流水登記的,另一方面臺帳的設(shè)置又是分車組、分項目便于統(tǒng)計各種類型的費用,直接用于匯總編制《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用明細(xì)表》。((見表1物流費用明細(xì)樣表,表2\3\4\5\6\7物流費用分類歸集表))五、卷煙物流各作業(yè)流程費用的核算內(nèi)容和數(shù)據(jù)歸集
(一)卷煙物流費用的作業(yè)流程核算內(nèi)容
卷煙物流中心的倉儲環(huán)節(jié),歸集倉儲流程中發(fā)生的人工費用、保管費、商品損耗、裝卸費及倉儲發(fā)生的其他費用。卷煙物流中心的分揀環(huán)節(jié),歸集分揀流程中發(fā)生的人工費用、包裝費、分揀發(fā)生的其他費用。卷煙物流中心的配送環(huán)節(jié),歸集卷煙配送流程中發(fā)生的人工費用、運輸費、燃油費、過路過橋費、及配送發(fā)生的其他費用。卷煙物流中心的管理環(huán)節(jié),歸集卷煙物流管理人員發(fā)生的人工費用、折舊費、稅費、無形資產(chǎn)攤銷、水電費、通信費、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)費、低值易耗品攤銷費、修理費、租賃費、保險費、勞動保護費及其他費用。(二)卷煙物流費用的歸集原則根據(jù)國煙財[2006]812號文件規(guī)定的《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用明細(xì)表》關(guān)于卷煙物流科目的設(shè)置要求,應(yīng)將卷煙物流中心視同為單獨核算單位,分卷煙倉儲、分揀、配送、管理等環(huán)節(jié)分別歸集物流中心不同崗位所發(fā)生的全部卷煙費用,符合《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用管理辦法和核算規(guī)程》的相關(guān)要求,保證口徑一致、規(guī)范核算。結(jié)合金蝶財務(wù)管理軟件設(shè)計方案來看,目前物流中心相關(guān)費用我局(公司)是通過利潤中心-卷煙物流配送中心,項目-卷煙(物流),成本中心-卷煙物流配送中心的三重選擇來復(fù)合保障的,大部分費用可以通過對成本中心的選擇來實現(xiàn),但部分費用科目的核算并未細(xì)分到成本中心(如保險費等),就必須通過項目或利潤中心的區(qū)別來進一步區(qū)分。(三)卷煙物流費用的作業(yè)流程歸集方法
對物流中心開支的日常性費用項目,如裝卸費、運輸費等,在報財務(wù)部門審核記賬前須經(jīng)物流中心費用核算人員審核登記,確保物流中心費用的歸集與財務(wù)記賬保持同步。對不直接發(fā)生在物流部門而對卷煙物流有直接影響且有必要分?jǐn)偟馁M用,如與房屋相關(guān)的折舊費、保險費按面積進行攤銷,辦公費、水電費等按人數(shù)進行分?jǐn)傆涃~。財務(wù)記帳時填制“物流費用拆分單”,據(jù)此登記物流費用臺帳。對于不需要經(jīng)過物流中心審核的、與日常經(jīng)營管理活動無直接關(guān)系的物流費用項目,如物流中心職工工資、住房公積金等人工費用、修理費、辦公費等需要其他部門參與分割的由有關(guān)部門與物流部門填制“物流費用比例分?jǐn)偙怼?、“物流費用拆分單”,據(jù)此登記物流費用臺帳,每月物流費用核算人員與財務(wù)人員對賬,月末財務(wù)報表生成的物流費用項目明細(xì)表與物流中心費用明細(xì)管理臺賬核對一致后即可轉(zhuǎn)入下一會計期間。按作業(yè)流程具體的費用歸集方法為:卷煙物流中心的倉儲環(huán)節(jié)卷煙物流中心的分揀環(huán)節(jié)卷煙物流中心的配送環(huán)節(jié)卷煙物流中心的管理環(huán)節(jié)六、卷煙物流各作業(yè)流程費用的定額指標(biāo)測算
變動費用:卷煙物流費用的變動費用主要指隨企業(yè)卷煙物流業(yè)務(wù)量變化而變化的費用,主要包括運輸費、燃油費、過路過橋費、修理費、裝卸費、保管費、商品損耗、包裝費等。其定額的確定應(yīng)考慮以下因素:1.運輸費定額主要依據(jù)企業(yè)與外運單位運輸合同或代運協(xié)議確定。2.燃油費定額主要依據(jù)送貨車輛平均油耗標(biāo)準(zhǔn)、油價和行駛里程確定。3.過路過橋費定額主要依據(jù)送貨線路、送貨次數(shù)及配備車輛確定。4.裝卸費用的定額主要依據(jù)各地勞動力價格水平確定單箱裝卸費標(biāo)準(zhǔn)后,再結(jié)合企業(yè)銷售預(yù)算或訂貨合同確定。5.通訊費定額主要依據(jù)企業(yè)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和主管部門下達勞動定額或企業(yè)從業(yè)人數(shù)確定。6.辦公費的定額主要依據(jù)主管部門確定人均辦公費用和下達勞動定額或企業(yè)從業(yè)人數(shù)測算。7.商品損耗定額主要依據(jù)平均存貨和損耗率測算。8.包裝費定額主要參照單箱耗用包裝材料和消耗數(shù)量確定。9.其余的卷煙物流費用如差旅費、接待費、修理費、保管費等指標(biāo)依據(jù)上年財務(wù)數(shù)據(jù)適當(dāng)考慮個別增減因素和上級主管部門確定的浮動比例。固定費用:不隨企業(yè)卷煙物流業(yè)務(wù)量變動而變動的費用,主要包括:1.管理人員、倉儲、分揀和配送人員的人工費用如工資、獎金、基本養(yǎng)老保險、意外傷害險、住房公積金、福利費、培訓(xùn)費等相關(guān)人工費用。2.折舊費。指卷煙物流中心固定資產(chǎn)按照規(guī)定計提的折舊。3.無形資產(chǎn)攤銷。指與卷煙物流有關(guān)的無形資產(chǎn)攤銷費用。4.租賃費。指卷煙物流中心所發(fā)生的全部租賃費用。5.稅費。指企業(yè)支付卷煙物流中心經(jīng)營設(shè)施的稅費。如辦公場地、倉庫、車輛等所交納的車船稅、土地稅、房產(chǎn)稅、印花稅等稅費。6.保險費。指企業(yè)倉庫設(shè)施設(shè)備、送貨車輛、庫存商品、現(xiàn)金等發(fā)生的保險費用。7.養(yǎng)路費、年檢費、運管費。指卷煙物流中心車輛發(fā)生的養(yǎng)路費、年檢費、運管費。8.勞動保護費。指卷煙物流中心所發(fā)生的勞動保護費用。七、卷煙物流各作業(yè)流程費用的管理與控制
(一)卷煙物流中心倉儲環(huán)節(jié)的關(guān)鍵成本控制點裝卸費用:必須簽定勞務(wù)承包協(xié)議,并按件計費商品損耗:嚴(yán)格控制在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)
(二)卷煙物流中心分揀環(huán)節(jié)的關(guān)鍵成本控制點包裝費用:要嚴(yán)格控制煙箱、封口膠和塑料包裝袋的使用量,降低包裝物購進成本,或者采取成本較低的包裝方法控制噴墨等耗材使用量,實行定額管理(三)卷煙物流中心配送環(huán)節(jié)的關(guān)鍵成本控制點控制車輛油耗:按不同車型的百公里耗油量進行考核,每月由車輛管理部門公布車輛油耗情況控制車輛維修:嚴(yán)格按車輛的關(guān)于保養(yǎng)、小修、大修的程序進行車輛修理,并按月公布修理情況(四)卷煙物流中心管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵成本控制點主要是業(yè)務(wù)招待費、會議費、辦公費等費用嚴(yán)格按預(yù)算開支,不得突破八、卷煙物流各作業(yè)流程費用核算中需要解決的問題
人工費用核算口徑不一致:在歸集成本時是按提取數(shù)而沒有按實際發(fā)放數(shù),造成實際成本不準(zhǔn)確費用歸集容易造成漏項
各種費用的指標(biāo)定額還沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),可比性不強作業(yè)流程不夠細(xì)化,不利于實際核算成本:比如送貨環(huán)節(jié),因為線路送貨量比較大,送到每個經(jīng)營戶時,經(jīng)營戶并沒有開包驗貨,經(jīng)營戶簽完字就走了,造成投訴隱患,實際上送貨時間還要延長,需要增加人力和車輛等,但由于沒有得到及時的調(diào)整,造成成本預(yù)算和歸集不準(zhǔn)確
物流費用臺帳設(shè)置太簡單,功能不強,只記錄各項費用流水帳金額,需要手工錄入、手工匯總,容易出現(xiàn)差錯及漏項
第二部分設(shè)備管理
一、儲配設(shè)備管理
1.設(shè)備管理的方針
科技進步、綜合經(jīng)營管理。認(rèn)真貫徹落實國務(wù)院《設(shè)備管理條例》和國家局《設(shè)備管理辦法》,實施設(shè)備全過程管理,延長使用壽命,降低周期費用,提高綜合效率。設(shè)備經(jīng)營工作,對設(shè)備從工程技術(shù)、財務(wù)經(jīng)濟與組織措施三個方面進行綜合管理研究,努力搞好設(shè)備管理,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。2.設(shè)備管理主要目標(biāo)
主要設(shè)備完好率≥98%,設(shè)備故障率≤3%。根據(jù)這一總目標(biāo),制定不同類型設(shè)備的年度管理目標(biāo)。
3.設(shè)備管理的具體任務(wù)
1.
有目的、有計劃的按規(guī)定進行設(shè)備的選擇和評價。2.
搞好設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收、登記、建檔、保管及遷移、調(diào)撥、封存、報廢工作。3.
合理使用設(shè)備,搞好設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)工作。4.
根據(jù)企業(yè)的實際進行設(shè)備的改造與更新。5.規(guī)范管理,建立健全的設(shè)備管理制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
4.設(shè)備檔案四管理1.詠設(shè)備的邊檔案、資煩料管理由旨管理員負(fù)做責(zé)收集和厘建檔保管護,每年一縫次性交公憂司辦公室軋檔案管理灶員存檔。2.脅設(shè)備迫在投入使克用轉(zhuǎn)入固毀定資產(chǎn)后頭必須進行貴分類編號律及建帳、乖建卡和建駱檔工作。3.鉤每年蝕必須與財感務(wù)部門進燭行核對設(shè)什備臺帳,薄做到規(guī)范竟統(tǒng)一,做該到設(shè)備、汪財務(wù)和使秘用部門三藏帳相符、第帳物相符室。4.脹設(shè)備的輪檔案資沫料必須適做到齊皆全,登堡記及時蒸準(zhǔn)確,庭擺放要遞統(tǒng)一規(guī)井范。5.休設(shè)備檔減案的內(nèi)哀容包括浩設(shè)備從徒規(guī)劃、茄設(shè)計、籮制造、堡安裝、噴調(diào)試、掃使用、如維修、愈改造到野報廢的醒各種直市接形成閥并具有點保存價興值的文這件資料漆。包括癥合格單逝、裝箱納單、說曉明書、喉開箱驗隙收單、滋設(shè)備驗鹿收單、贊投運通鬧知書、雹事故報械告單、落大(中延)修記恨錄、設(shè)三備改造巧及封存店報廢記茶錄等。6.怒設(shè)備旅的圖紙資密料和技術(shù)墻資料檔案編必須齊全錢,藍(lán)圖和插底圖分類停存放,藍(lán)鄰圖裝訂成板冊;主要益設(shè)備資料菌檔案必須沫一機一袋識。7.份設(shè)備檔盆案資料軋必須實雁行借閱戰(zhàn)管理辦雅法,任矮何人不哥得丟失亭和損壞損。否則守將追究遞相關(guān)人慢員的責(zé)播任。5.設(shè)備的匠使用管儲理1.數(shù)所有幕設(shè)備實行斃定置定位弊管理,定積向?qū)H耸勾饔谩?.錢員工使?jié)u用操作糾設(shè)備前努,必須挖經(jīng)過對苗設(shè)備結(jié)我構(gòu)性能死,安全救操作,手維護要果求等方揀面的技林術(shù)知識蔬教育和每實際操泛作等基洋本功的離培訓(xùn),助經(jīng)技術(shù)??己撕辖砀瘾@取欠操作證蠶后方能論單獨操珠作設(shè)備拴。特種瓶設(shè)備(喊進口設(shè)羽備)操液作工必炒須按國析家或行襪業(yè)規(guī)定桶取得上選崗證件魔。3.名實行定焦人、定陳機、憑揀證操作摔設(shè)備的滅規(guī)章制飼度,杜紅絕無證切上崗現(xiàn)駛象。4.炸操作人乓員必須棍愛護設(shè)防備,不挺允許超循負(fù)荷運怕行或私鋒自讓他癢人操作豈等不文全明操作齡,一經(jīng)繼發(fā)現(xiàn)必永須嚴(yán)肅美處理。5.役操作人悔員必須方遵守《賴設(shè)備安繞全技術(shù)照操作規(guī)顆程》,泳違反安剖全技術(shù)耳操作規(guī)題程而造倦成的人鬧身傷亡按,后果示由自己撲負(fù)責(zé),塞造成的候設(shè)備損旁壞應(yīng)承許擔(dān)相應(yīng)突的經(jīng)濟鬧損失和杯處罰。6.剩操作人仁員在生染產(chǎn)過程桂中必須踏認(rèn)真巡軍視設(shè)備絡(luò),做好慘設(shè)備運姥行記錄逮,《空職壓設(shè)備鋤運行記棗錄》、隸《配電授值班記雅錄》等浴。7.秋操作人羅員必須隙保持設(shè)蟲備整潔震,不允遵許將工撐具和其烤它雜物調(diào)堆放在尺設(shè)備上礦,發(fā)現(xiàn)閥異常及贈時停機鴉檢查并想向機電提技術(shù)員訂、維修友人員反秩映。嚴(yán)婦禁帶病杏操作設(shè)球備,否低則按規(guī)她定處罰尾。8.緊操作人餅員嚴(yán)格確遵守交納接班制雞度,做妥好《生他產(chǎn)設(shè)備陳交接班許記錄》筍,交班趟時一定衛(wèi)要向接繡班人員梅交接清早楚設(shè)備斬的基本世情況,平否則將偏按規(guī)定組處罰。9.堡特種設(shè)公備每年必用須按相關(guān)捏規(guī)定進行抗年檢,沒煙有年檢或當(dāng)超期的特習(xí)種設(shè)備不鳴得使用。二、分揀詳設(shè)備管理1.冷分揀設(shè)喉備操作北人員每屈日下班銅前必須婆記錄分鞏揀設(shè)備李運行狀性況,紀(jì)忽錄內(nèi)容循包括:梢開停機錄時間,休設(shè)備運捕轉(zhuǎn)的異棟常情況胳,原有早故障變崖化,運鎮(zhèn)行參數(shù)忽的變化桿,故障鋸及處理暮情況等榮。2.鵲遵守分慌揀設(shè)備值定時清爛掃的規(guī)你定。3.較分揀設(shè)煌備操作雹人員須眨經(jīng)公司孔組織的施規(guī)程考戲試及實塌際操作梯考核,厘合格后印方能上握崗。4.僑在向分稈揀設(shè)備駕補貨前智,應(yīng)先盆檢查通蠻道內(nèi)是販否有異啟物,清遞理后方圣可補貨兄。5.繩在向分便揀設(shè)備汁補貨時胳,應(yīng)留嶄意煙箱械內(nèi)是否不有異物直,清理企后方可墊補貨。6.衣當(dāng)分揀才設(shè)備出淘現(xiàn)卡煙秤等意外睬故障時幸,應(yīng)立產(chǎn)即停止晴補貨,而將設(shè)備述轉(zhuǎn)為“稿急停”響,并處誼理障礙孟,設(shè)備奧操作員賺不能處司理時應(yīng)嘴立即通展知維修還人員處姨理。7.堵當(dāng)設(shè)公備運行過碰程中突然切出現(xiàn)重大匆異響時,拼應(yīng)立即停萍機,關(guān)閉聲異響部位販電源,并糕通知維修咐人員檢查斃設(shè)備。8.秘設(shè)備丘運行過程貞中突然出影現(xiàn)冒火花虎、冒煙的室情況時,礎(chǔ)應(yīng)立即停燙機,切斷泄該部分設(shè)漲備電源,沒同時通知堅維修人員違檢查設(shè)備浪。9.捷清援潔并檢勢查煙條醉經(jīng)過的漆部位。三、倉庫電陽器設(shè)施于、設(shè)備蒙管理1.釋庫內(nèi)外海電器設(shè)住施必須砍由持有古電工操妖作證的糧人員進穴行管理繭,庫內(nèi)葡電源線伶路必須程穿管保訊護,照隆明不準(zhǔn)拜使用6咽0W以上的例燈泡,悠并安裝降在通道井的上方旁,燈泡道應(yīng)加裝皮防爆裝江置,引貝入庫內(nèi)娛的電線潑應(yīng)用阻種燃套管仁(消防肌部門認(rèn)括定廠家意)。2.譜庫內(nèi)電休源每年杜要進行積1—2什次絕緣嗽檢測,瓣發(fā)現(xiàn)破孕損,接坐觸不良仿,短路銳等要及款時更新伴。3.怠庫區(qū)電炒源必須醒裝設(shè)總熱闡和分谷闡,每周個庫區(qū)聚在庫外沿單獨安盛裝開關(guān)惠箱。電斤源開關(guān)耽不準(zhǔn)進菠入庫內(nèi)誰,工作難完畢后壁及時切朱斷電源斯。4.溜庫區(qū)某內(nèi)的滅火頌器具配備勉必須按有銷關(guān)規(guī)定配狐足(建筑哨面積30墻—50平該方米范圍您內(nèi)配置6王公斤ABC類干粉滅歷火器1具乘,按要求陽每年進行債檢查。貼綢上檢查標(biāo)涂簽,注明迷使用管理越責(zé)任人,串隨時保持遙清潔,完象整、好用鴨。對過期捕失效、氣懶壓不足的腸消防器材貧應(yīng)及時更寇換。各種褲消防設(shè)備投不得埋壓厲,圈定消伴火檢,消園防通道隨姐時保持暢憲通。5.細(xì)庫區(qū)內(nèi)冶的避雷鉤設(shè)備每聽年3—巡壽4月份溜邀請檢黎測權(quán)威桶機構(gòu)對任該系統(tǒng)侄進行檢稈測和維芽修保養(yǎng)感工作,注并建立籠檢測檔耀案。6.逃庫內(nèi)識的防火、準(zhǔn)防盜報警拉系統(tǒng)按照拾國家規(guī)定肚請消防部慚門認(rèn)可的頓廠家或公選司進行年琴度檢測維房誠修,并建沙立每月一鈴次的維修第單檢測維票修檢查記塵錄檔案。7.揀庫內(nèi)阿配電室、落叉車充電辨室、各樓坑的提升機他、貨用電背梯,必須焦有明顯的等標(biāo)識指示昌,嚴(yán)禁無潔關(guān)人員進閱出和隨意牧亂動。8.商庫內(nèi)蝦降溫排潮風(fēng)設(shè)施設(shè)備遷按要求專曉人管理,貧進行開關(guān)使作業(yè),庫戚內(nèi)的進出豬庫伸縮皮句帶機,分輪揀線輸送娃帶,噴碼搭頭等設(shè)施姜要建立維府修檔案,段詳細(xì)記錄貸維修情況閥。四、特種設(shè)匹備管理1.刻遵守店國家法律膚法規(guī),明攔確特種設(shè)劉備管理部養(yǎng)門和人員絨,落實選玩型、安裝衫、檢驗、竊使用和維閱護的安全柄責(zé)任。2.瞧特種設(shè)篩備管理腿部門應(yīng)紫按照國怕家《特遞種設(shè)備但名錄》橡確定的宣范圍,燒加強對筍鍋爐、防壓力容碑器、壓驕力管道稱、電梯川等特種厚設(shè)備的處管理,傲制定操謊作規(guī)程川、安全騰管理制眠度、事棒故應(yīng)急彼措施和峰救援預(yù)疊案。3.捷接受當(dāng)須地特種斃設(shè)備安敞全監(jiān)督鞋管理部襖門的管銳理。特升種設(shè)備暢在投入趣使用前及或使用哨后30到日內(nèi),案應(yīng)向當(dāng)識地特種唇設(shè)備安溉全監(jiān)督躬管理部萌門申請躬領(lǐng)用《謎特種設(shè)壓備使用云登記證椒》,并兇將其置叢于或者滾附著于塊該特種砌設(shè)備的伍顯著位絞置。4.滋特種設(shè)恥備選型項和安裝偏應(yīng)滿足兵安全要農(nóng)求。嚴(yán)法禁選用喬淘汰產(chǎn)逮品。安怕裝必須腸由依法踩取得許螞可的單銜位和人秧員實施傾。5.臥特盈種設(shè)備操缺作、使用遙應(yīng)嚴(yán)格遵素守操作規(guī)鞭程和安全割管理規(guī)定牛。安全注擁意事項,讓警示標(biāo)志樣應(yīng)置于醒昏目的位置難。嚴(yán)禁違簽章操作。6.拿對特自種設(shè)備進且行日常維喝護保養(yǎng)和欄檢查,至學(xué)少每月進嘩行一次自耳查,并做意好維護、肚檢查記錄燒,由有關(guān)消人員簽字軌確認(rèn)。發(fā)移現(xiàn)事故隱撤患或者其龜他不安全盞因素,應(yīng)斯立即采取卡措施并向悼管理部門慘報告。7.賣按任照特種炒設(shè)備安仇全技術(shù)摟規(guī)范要宵求進行剩定期檢環(huán)驗,對排安全附鞋件、保約護裝置壘、監(jiān)控遷儀表進溝行定期食校驗、膜檢測,奪取得定末期檢驗蚊合格證摔書。檢徐驗申請者應(yīng)在安林全檢驗隊合格有神效期屆熊滿前1湖個月向餃特種設(shè)泳備檢驗躲檢測機貼構(gòu)提出格。無定奏期檢驗呼合格證裳書的特臟種設(shè)備洪,不得蠟繼續(xù)使升用。8.惡特種邁設(shè)備出現(xiàn)融故障或者友發(fā)生異常噸情況,應(yīng)存及時進行省全面檢查來、維修,蟻消除事故很隱患后,隨方可重新芹投入使用耗。維修單使位和人員霧必須持有唇從業(yè)資格堪證書。9.閉特種惕設(shè)備存在揮嚴(yán)重事故委隱患,無銀改造、維芹修價值,頌或者超過伶使用年限約,應(yīng)及時鋪淘汰、報診廢,并辦奮理注銷。賠嚴(yán)禁帶病蹤蝶、超期使慈用。10.驕特覺種設(shè)備作精業(yè)人員應(yīng)覺經(jīng)安全教奏育和培訓(xùn)意,具備必理要的特種糊設(shè)備安全嘗作業(yè)知識陸,依法取炒得《特種戴作業(yè)操作甜證》,定新期參加復(fù)全審,持有堤效證書上便崗。嚴(yán)禁系無證上崗找。五、設(shè)掠備維修扇管理1.目的科學(xué)、安棍全、規(guī)范播、合理維寫修物流相蜻關(guān)設(shè)備,個提高維修巨質(zhì)量,使匙設(shè)備處于逝良好運行些狀態(tài),保抖障分揀、透出入庫、迎卷煙存儲歐相關(guān)設(shè)備南的安全、和穩(wěn)定、可職靠運行。2.適用范號圍物流配送稠中心所屬粒分揀、出偽入庫、空具調(diào)、除濕世、電梯、犬包裝、配苦電、空壓尿、運輸?shù)犬€相關(guān)設(shè)備尿。3.職責(zé)1.憶主任負(fù)莖責(zé)審核貍設(shè)備大快、中維壯修計劃鍛,按規(guī)慌定上報桿審批。2.蚊部門光領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)咐審核本部甩門設(shè)備日門常維修計尤劃。3.堅使用責(zé)滾任人負(fù)某責(zé)擬訂家和實施南設(shè)備檢政修計劃菌中的定掙期檢修每和維護蘋保養(yǎng)計柱劃。4.工作程序1)編制檢修脈計劃1.態(tài)設(shè)備檢逗修應(yīng)做垂到有計置劃的進屋行,并眼堅持做筐到預(yù)防坊性檢修燙,先維國修后使殿用的原關(guān)則。2.改設(shè)備的只日常檢歷修是指顧設(shè)備的速日檢修項,設(shè)備鬧的定期業(yè)檢修是桂指儲配討部根據(jù)環(huán)本部門沫的維修盲水平和胡依據(jù)設(shè)躍備使用刻狀況而砍進行的蘭周(旬寨)、月污檢修和爬年度檢轎測,設(shè)珠備的大肌、中修抱是指設(shè)鴿備在使方用過程占中降低巧了工藝噴水平,音不能滿遼足產(chǎn)品卻質(zhì)量的葵需求所兵進行的療主要零抱部件及歸綜合性蠻檢修。3.割設(shè)備的葛日檢修懷包括每氣天在設(shè)梁備運轉(zhuǎn)撈過程中病的應(yīng)急欄維修和馬分揀、社出入庫原作業(yè)完酷成后的熊設(shè)備完危善性檢眨修;設(shè)使備周檢貌修每周棉一次(柿或旬檢皂修、每鹽旬一次森),每眼次八小拍時;月園檢修每粥月一次薄,一般錢放在月慶末的星故期六、椅星期天封,一般牽在十二丹小時,妄根據(jù)設(shè)謝備運行繩實際情演況可適戴當(dāng)可延壁長。年容度檢查屠是指公送司根據(jù)假實際情嶼況安排究的年度講集中對觀設(shè)備進蹈行的檢挎修,時洋間一般赴安排在畏大的節(jié)疲假日或瓶者根據(jù)楊營運情晌況由公滑司安排亂。4.鎖儲配殃部相關(guān)技內(nèi)術(shù)員根據(jù)英設(shè)備的運梢行情況,狠查閱操作風(fēng)人員日(堅周、旬)劉的《設(shè)備躬運行交接彎班記錄》同、《儲配爽部設(shè)備維巧修值班記烘錄》、《懇設(shè)備維護盡保養(yǎng)規(guī)程艘》、《設(shè)跨備潤滑規(guī)犬程》擬訂露周、月、飄年度《設(shè)鑼備檢修計辯劃》,其磚內(nèi)容包括生檢修時間墊、具體內(nèi)廈容和要求赴。5.遺設(shè)備優(yōu)的周(旬碌)、月《大設(shè)備檢修負(fù)計劃》由順儲配部分鄭管設(shè)備負(fù)乏責(zé)人組織違牽頭擬訂莊,其內(nèi)容染包括檢修聯(lián)時間、具目體內(nèi)容和驢檢修達到豈的指標(biāo)。6.漫設(shè)備蓮的年度檢似修由物流移配送中心當(dāng)主任組織給牽頭擬訂詢,其內(nèi)容逝包括檢修唱時間、具汪體內(nèi)容和拒要求。7.禽設(shè)肝備的大桌、中修季計劃由勸物流配端送中心惕負(fù)責(zé)組貓織牽頭球擬訂,惑其內(nèi)容刃包括檢第修原因朝、時間銜、具體籠內(nèi)容、散要求以欺及所需群檢修費辛用。5.報批計幕劃1.滑設(shè)備的敢周、月疤《設(shè)備養(yǎng)檢修計墨劃》由鑄倉儲分渡揀部主執(zhí)任審批拒后執(zhí)行移。2.揭設(shè)備憲的年度《朝設(shè)備檢修迅計劃》由粒物流配送弱中心主任君審核后報蹤蝶公司分管平領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)焦后執(zhí)行。3.帝設(shè)備旨的大、卸中修計國劃由物親流中心憶每年1絕2月前葛報市局編(公司宴)批準(zhǔn)粥后執(zhí)行騎。6.實施計芹劃1.宏倉儲促分揀部相廉關(guān)技術(shù)員奧和設(shè)備負(fù)寧責(zé)人具體近負(fù)責(zé)日、供月(旬)剛、年度檢初修管理工布作。2.薪技術(shù)嗎人員負(fù)責(zé)糖大、中修掀設(shè)備的管擔(dān)理工作。3.謎特種補設(shè)備(貨怎梯)的定由期檢修及能大、中修親一般委外騰執(zhí)行。4.粘日??z修5.裕倉儲宴分揀部相盤關(guān)技術(shù)人背員按運行藍(lán)設(shè)備出現(xiàn)悉的故障情商況認(rèn)真組播織維修工喪按《設(shè)備英維修工崗把位職責(zé)》鐵具體落實晃設(shè)備的檢鹽修工作。6.全操作工寒在設(shè)備謠運轉(zhuǎn)過感程中必秀須經(jīng)常只認(rèn)真注騎意設(shè)備贊的運行榴情況,傅發(fā)現(xiàn)問垮題及時右報告當(dāng)背班負(fù)責(zé)村人、維咱修值班頭人員或松者相關(guān)患技術(shù)人腎員,如訪有必要華立即停曉機,并向在《設(shè)技備運行痰交接班記記錄》濤中如實未詳細(xì)記鹽錄設(shè)備讓故障時科間、設(shè)牽備修復(fù)遵時間、美設(shè)備重憤新啟動轎時間以撿及沒有勇處理時打給哪個表部門哪仆個人反確映的情濫況。7.財操作責(zé)工在生產(chǎn)闖過程中設(shè)純備維修時傻必須在現(xiàn)監(jiān)場輔助維違修工工作塘,必要時魄參加設(shè)備瘡維修工作轟。8.感維修糟工在生產(chǎn)匪過程中必脾須帶上工裕具包認(rèn)真際對運行設(shè)用備進行設(shè)攀備點檢和誕巡檢,并換作好《儲短配部設(shè)備危維修值班浴記錄表》倚,發(fā)現(xiàn)問宏題應(yīng)根據(jù)假故障情況惡的嚴(yán)重程棟度進行處冊理,如有轎必要應(yīng)立該即通知操中作工停機摸,并報知趴相關(guān)技術(shù)咽員或當(dāng)班眨負(fù)責(zé)人故揪障原因,歌維修可能腫的時間,攔并立即進秘行檢修。9.尊設(shè)備圓運轉(zhuǎn)過程邊中出現(xiàn)故程障時,當(dāng)缺班維修工緞在接到通冬知后2分杏鐘內(nèi)必須艘?guī)瞎ぞ呔期s到現(xiàn)場霞,非工作崇因素未到但者視為不己在崗。10.嗎設(shè)備皂運轉(zhuǎn)過殼程中出襯現(xiàn)故障壩隱患時散,當(dāng)班勉負(fù)責(zé)人陰不得以事追求完肯成任務(wù)晴為由繼似續(xù)使用音設(shè)備,憤必須聽四從維修捏工或者頸設(shè)備技泰術(shù)員安捏排。11.輕維修姥工在工誕作中必乳須盡職款盡責(zé),球排除故志障時必洋須主動團向操作針工了解早故障設(shè)說備的詳社細(xì)情況環(huán),認(rèn)真釘分析故陷障原因辨,力爭上在最短哲的時間革內(nèi)排除閥故障,飲不能明蹦確判斷施故障原德因而導(dǎo)蹈致無法澇確定維餐修方案評的,以及相關(guān)技朱術(shù)人員臉的方案把為準(zhǔn)。12.詢維抄修工在維瓶修設(shè)備時迎必須掛“竹正在檢修銜”牌,避牽免出現(xiàn)不督安全事故膜。13.幻玉新案購進和維爆修后的電遙器元件,依在安裝之例前,能先甜通電運行煉的應(yīng)先通用電運行,廢確認(rèn)一切帽正常,方汗可安裝使偽用。14.啟維斤修工在完窩成維修任疑務(wù)后必須混試機,單辦機運行正拌常后才能宴投入生產(chǎn)掏,停產(chǎn)日堪常檢修單早機必須關(guān)攜閉電源。判維修工在松維修過程評中必須保代證維修質(zhì)廣量,保證拳設(shè)備完好繪率。15.夜維修首工在完躬成維修神任務(wù)后別必須清柜理現(xiàn)場計,現(xiàn)場判整潔,碗工具和米備件等伶不得留哨在現(xiàn)場小,取掉稿“正在蝕檢修”辦牌并保嶼管好。16.停教產(chǎn)日常設(shè)卡備檢修時牧,儲配部典分管設(shè)備津的負(fù)責(zé)人好、相關(guān)技途術(shù)人員必怎須在維修事現(xiàn)場,指表導(dǎo)和督促滔維修工工吹作。17.機籌電維修工同在工作時輔必須密切造配合,不獄得相互推岸卸責(zé)任。18.維駝修工在工塊作中必須映認(rèn)真如實鍵的填寫《爐儲配部維女修值班記負(fù)錄表》、縣《設(shè)備潤巨滑記錄表舒》、《設(shè)謀備維修換咱件記錄》擾,做到工灣作交接清栗楚,記錄圣完整無缺臣,包括設(shè)兼?zhèn)涔收蠒r科間、故障僚原因、處階理方法、焰修復(fù)時間息;更換零柴備件名稱澡、規(guī)格、樸生產(chǎn)廠家鎮(zhèn)以及鑒定識舊零件是色否可以修陣復(fù),不能熟修復(fù)者報隔廢處理。7.定期檢修1.興相關(guān)澤技術(shù)員將粉批準(zhǔn)后的典定期《設(shè)含備檢修計勝劃》下發(fā)愚到維修人青員,儲配譜部分管設(shè)駕備的負(fù)責(zé)議人必須認(rèn)六真組織相球關(guān)技術(shù)員代和維修工件按《設(shè)備娛檢修計劃壓》具體落爽實設(shè)備的帶檢修工作隆。2.斃維修工鬧在定期租檢修中貧必須做簽到檢修竭徹底,播設(shè)備功劃能恢復(fù)結(jié)齊全,雀檢修過絞程中發(fā)招現(xiàn)《設(shè)載備檢修意計劃》幻玉中沒有棚而必須耳檢修的溉項目要患及時上五報相關(guān)銜技術(shù)員糊或分管隙設(shè)備負(fù)掀責(zé)人,貌以便完肢善設(shè)備湊檢修工觀作。3.輝其它業(yè)事項遵捕循日常日檢修中離的有關(guān)幅規(guī)定執(zhí)傍行。8.大、中鄰修1.障設(shè)備迫的大、中太修原則上魔由物流中每心組織外起協(xié)單位檢襯修。2.遮主要驚設(shè)備和精需、大、稀睛設(shè)備在大膀、中修中挖要重點注抗意精度的招校準(zhǔn)。3.跳在項目絞實施過程時中委派操熄作人員和歌維修人員它配合參加。9.設(shè)備檢治修的驗躲收和考晝核1.縮慧設(shè)備甲日常檢修笨的考核,禮以考核維仇修工到位暑維修的反舊應(yīng)時間,熄對故障分早析、處理份的能力,撐各班維修寒工必須保陷證每月設(shè)逃備故障率攻≤3%,醬每超欠0面.5%獎茄懲維修人束員50—旺100元羞。2.迫設(shè)備定限期檢修供任務(wù)完摸成率和閑質(zhì)量合艦格率的傲驗收和充考核:誦物流中的心相關(guān)霉負(fù)責(zé)人僵組織相此關(guān)技術(shù)濾人員、絨維修工巷參加,儉對定期配設(shè)備檢秋修按《肥設(shè)備檢別修計劃趁》逐項道進行驗繞收,驗碗收的結(jié)蠢果記錄欺在《設(shè)粗備檢修含計劃》箱上,當(dāng)罰月平均層完成率腰和質(zhì)量扁合格率
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