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2024年半年的工作總結(jié)2024年半年的工作總結(jié)
回顧20_年上半年,作為公司的辦公室文員,三個(gè)月來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷,運(yùn)用所把握的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將上半年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、工作匯報(bào)
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心的人員,我都會(huì)盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。
4、仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,樂觀、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
二、存在的不足
1、在本職工作中還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高,不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準(zhǔn)。在這方面我還有許多不足。
2、對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟識不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,只是自己在工作中間或會(huì)消失手忙腳亂的狀況,甚至?xí)б恍┎辉撓У腻e(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文員工作是相對簡潔但又繁雜的工作,這就要求我必需細(xì)心,并且有專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面我還不夠細(xì)心,時(shí)有馬虎大意,做事草率地狀況。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),樂觀溝通,從大局動(dòng)身,提高自身工作水平。
2、必需提高工作質(zhì)量,具備劇烈的責(zé)任感,在做完每一件事情之后要進(jìn)行思索總結(jié),擅長自我反省。
3、留意培育自己的綜合素養(yǎng),把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量,以便為公司的明天奉獻(xiàn)自己的力氣,為本職工作做出更大的貢獻(xiàn)。
雖然通過前段時(shí)間的工作,取得了肯定進(jìn)步,但在思想上和工作中仍有很多不足之處,今后我會(huì)一如既往、刻苦學(xué)習(xí),爭取取得更大的進(jìn)步,為_進(jìn)展做出更大貢獻(xiàn)。
2024年半年的工作總結(jié)
在上半年的工作當(dāng)中,我在前臺的崗位上仔細(xì)的接待客戶,做好文員的工作,同時(shí)對于領(lǐng)導(dǎo)叮囑的.臨時(shí)性任務(wù)也是較好的完成了,現(xiàn)在就上半年的工作做下總結(jié)。
一、前臺工作
前臺的工作是需要我有一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度去做好的,也是代表的了公司的形象,客戶從外面走進(jìn)我們的公司,見到的第一個(gè)人就是我,也是我去接待,所以無論是什么樣的客戶,我都是仔細(xì)的接待,即使是一些上門推銷的人員,我也是急躁的婉拒,除非一些公司需要的項(xiàng)目,上半年里,我也沒有被推銷的人員蒙混過去,在接待客戶方面也是做好交接,和公司的同事合作好。給客戶送去茶水,支配會(huì)見的人員,在公司舉辦大型會(huì)議的時(shí)候,我也是會(huì)樂觀的做好客戶的登記工作,仔細(xì)的指引他們?nèi)ラ_會(huì),有一些團(tuán)體來公司參觀或者考察,我同樣禮貌的接待,樂觀的做好解答的工作,有些涉及公司機(jī)密的也是能委婉的圓過去。
二、行政工作
在做好前臺工作的同時(shí),我也不遺忘我還是一名文員,一些人事和行政方面的工作也是需要我去處理,像給應(yīng)聘的人員撥打電話,支配面試,篩選合適的簡歷等等,給公司的一些宣揚(yáng)文件在群里進(jìn)行通知,到通告欄去粘貼,以及還有些需要派發(fā)的文件也是需要我打印好,然后分發(fā)給相關(guān)的同時(shí),在公司舉辦會(huì)議的時(shí)候,樂觀的參加,進(jìn)行會(huì)議的記錄,整理睬議室,做好預(yù)備以及收尾的工作。上半年來,這些工作我都仔細(xì)的去完成,也沒有消失過什么疏漏的地方。公司臨時(shí)支配的一些事情,或者活動(dòng)時(shí)候的預(yù)備工作我也是樂觀的去完成,把活動(dòng)做好,把一些臨時(shí)性的工作做到位。
三、不足之處
上半年來,工作也是比較的順當(dāng),許多需要同事們協(xié)作的工作,同事們也是樂觀的進(jìn)行協(xié)作,給我的工作也是帶去了很大的一個(gè)便利。當(dāng)然在工作中我也發(fā)覺有些事情,我的確沒有太多的閱歷,這些也是需要我多去學(xué)習(xí),才能做好的,也存在一些工作上的不足,做出來的結(jié)果并不是特殊的讓人滿足,會(huì)有一些不太足的地方。
在今后的一個(gè)工作當(dāng)中,我要做好本職工作的前提下,多學(xué)一些,把自己不會(huì),或者不太熟識的工作都嫻熟,只有這樣,我的工作才能做得更好,做得更加順當(dāng)。
2024年半年的工作總結(jié)
轉(zhuǎn)瞬間半年已過去,經(jīng)過在辦公室不斷學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)懷和關(guān)心下,我已漸漸融入到了這個(gè)大家庭中。始終跟著公司進(jìn)展的步伐前進(jìn),本著一切為公司負(fù)責(zé),仔細(xì)學(xué)習(xí)為先標(biāo)。在工作中,團(tuán)結(jié)同事、虛心請教,提高自己的工作力量,較好的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)工作。現(xiàn)將我半年來的工作狀況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作特別性。在這半年里,公司舉辦的活動(dòng),我都會(huì)樂觀協(xié)作和參與,與同事心往一處想,只盼望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
一、本職工作方面:
1、收發(fā)文管理。16共收文29份,發(fā)文13份,能嚴(yán)格根據(jù)簽發(fā)、登記、下發(fā)等程序辦理;收文時(shí),根據(jù)收文登記、審批、發(fā)送、歸檔等辦理,無差錯(cuò)。
2、規(guī)章制度及受控文件管理。截止上半月規(guī)章制度及受控文件共46份。16月份發(fā)放規(guī)章制度共12份,聚酯配方單9份。并依據(jù)公司實(shí)際狀況,對三利手冊及ISO文件部分內(nèi)容進(jìn)行了修改。全部的規(guī)章制度及受控文件均保證其適用性,并嚴(yán)格根據(jù)程序發(fā)放、使用、回收、作廢等。
3、新聞稿件及接待來訪。上半年培訓(xùn)、接待及公司活動(dòng)新聞共10篇,其中重大新聞?dòng)?月5日黃山市副市長至公司調(diào)研。出稿方面始終保持準(zhǔn)時(shí)性、有效性。
4、三利簡報(bào)管理。上半年發(fā)放簡報(bào)兩次,分別是20期、21期。簡報(bào)發(fā)放做到按質(zhì)按量,對稿件收集、排版、審核都進(jìn)行了層層把關(guān),確認(rèn)沒有任何問題時(shí)再印發(fā),并準(zhǔn)時(shí)發(fā)放至集團(tuán)各單位、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門、各車間。
5、檔案管理。目前檔案分兩部分:辦公室檔案和檔案室檔案。檔案室為不常用資料,內(nèi)有圖紙類、歷年來的紅頭文件及收文等,并做到分類放置;辦公室檔案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有標(biāo)識、有名目、分類保存,不僅便于查找,也提高了工作效率。
6、協(xié)調(diào)溝通。在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他部門人員加強(qiáng)溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成。不屬于自己工作范圍,協(xié)作其他人員能完成的也要按時(shí)完成。
7、公司會(huì)議。上半年共有19次會(huì)議,其中包括總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、績效考核會(huì)、平安生產(chǎn)會(huì)議等,并準(zhǔn)時(shí)做會(huì)議記錄。
8、辦公設(shè)備、辦公家具管理。5月份對公司全部辦公家具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記、標(biāo)識,做到辦公家具管理有序,明確使用主體、家具使用狀態(tài),并對使用部門及個(gè)人進(jìn)行簽字確認(rèn),明確其責(zé)任范圍;6月份對全部電腦、空調(diào)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記、標(biāo)識,建立一機(jī)一帳制,全部的辦公設(shè)備保管、修理都做到了有記錄。此項(xiàng)工作將始終持續(xù)下去,并要求自己精益求精,努力完善辦公設(shè)備、辦公家具的管理。
9、辦公用品及勞保用品管理。辦公用品16月份共花費(fèi)6000元,20__年上半年勞保用品費(fèi)用共56869元。其中季度勞保用品已發(fā)放三個(gè)季度,發(fā)放時(shí)間為一、四、七月,費(fèi)用11136元;1月份冬季沖鋒衣費(fèi)用23350元;3月份車間工作服11160元;4月份辦公室人員夏季工作服費(fèi)用9504元;6月份購夏季防暑降溫藥品費(fèi)用共1719元。對各部門報(bào)送的辦公用品及勞保用品一一進(jìn)行核對,并制成電子版報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核確定,再進(jìn)行統(tǒng)一購置。在發(fā)放的過程中嚴(yán)格做好領(lǐng)用登記工作。
10、后勤管理。后勤工作是基礎(chǔ)也是保障工作,涉及較廣,其中包括員工宿舍、門衛(wèi)室、廠區(qū)的綠化、公司活動(dòng)、對外協(xié)調(diào)等。在后勤服務(wù)方面始終以公司的角度動(dòng)身,準(zhǔn)時(shí)將員工的意見及建議接受,并做出相應(yīng)的解決。
二、在工作中的不足
在本職工作中還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我必需細(xì)心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還需提高,間或會(huì)有馬虎大意、做事草率的狀況。
三、下半年方案及今后努力改正的方向
A、下半年工作方案的力度:
1、每月做好辦公用品及勞保用品的選購工作,并依據(jù)公司實(shí)際需求狀況加大成本節(jié)省;
2、做好發(fā)文及收文工作:發(fā)文方面進(jìn)一步提升文字水平,收文方面加大督辦力度及督辦質(zhì)量;
3、幫助做好項(xiàng)目的申報(bào)工作,并在項(xiàng)目的申報(bào)中進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、自我提升;
4、做好三利簡報(bào)、稿件及對外宣揚(yáng)工作:進(jìn)一步豐富三利簡報(bào)的內(nèi)容,加大對外宣揚(yáng)的力度,對新聞及稿件進(jìn)一步提升個(gè)人寫稿的質(zhì)量及水平;
5、加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服務(wù)質(zhì)量;
6、進(jìn)一步優(yōu)化檔案室的管理,做到定時(shí)整理、定時(shí)更新;
7、加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的力度,準(zhǔn)時(shí)將公司重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要整理出來;
8、按時(shí)按質(zhì)按量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種工作,進(jìn)一步加大工作的力度,提升工作效率及個(gè)人水平。
B、努力改正的方向:
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與同事溝通,多學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度及工作技能,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要仔細(xì)思索、審核、檢查,真正使本職工作較好的完成任務(wù)。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。
3、平常需多留意熬煉自己的聽知力量。在
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