時(shí)間管理

此演示文稿會(huì)與參加人員進(jìn)行相關(guān)討論，所以你將需要加入“會(huì)議細(xì)節(jié)”來(lái)輔助討論。 請(qǐng)充分運(yùn)用PowerPoint“會(huì)議記錄”將會(huì)議細(xì)節(jié)記錄于你演示文稿進(jìn)行中，方法如下：在幻燈片放映狀態(tài)單擊鼠標(biāo)右鍵選取〔會(huì)議記錄〕選取〔會(huì)議細(xì)節(jié)〕將意見(jiàn)記錄于其中按下〔確定〕以結(jié)束此對(duì)話框

這個(gè)功能將隨著意見(jiàn)的加入，而自動(dòng)于幻燈片下方產(chǎn)生一個(gè)執(zhí)行項(xiàng)目?大綱你是否有時(shí)間管理不良的征兆缺乏時(shí)間管理的危害性缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆何為時(shí)間管理?有關(guān)時(shí)間的概念造成時(shí)間浪費(fèi)的主要因素一般人的習(xí)慣安排在工作中如何提高效率時(shí)間處理原則時(shí)間處理技巧?課程目標(biāo)

了解什么是時(shí)間管理以及為何要時(shí)間管理。學(xué)會(huì)對(duì)自己的時(shí)間運(yùn)用狀況進(jìn)行分析。能夠找出自己浪費(fèi)時(shí)間的因素，并運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟呗赃M(jìn)行處理。能夠找出適合自己的時(shí)間安排模式。學(xué)會(huì)制定高效率的時(shí)間安排計(jì)劃。掌握時(shí)間管理的幾項(xiàng)輔助工具。?你是否有時(shí)間管理不良的征兆

你是否同時(shí)進(jìn)行著多項(xiàng)工作，但似乎無(wú)法全部完成？你是否因顧慮其他的事而無(wú)法集中心力來(lái)做目前該做的事？如果工作被中斷，你會(huì)特別震怒嗎？你是否每晚回家的時(shí)候累得精疲力竭，卻又覺(jué)得好象有什么事沒(méi)有做完？你是否覺(jué)得總是沒(méi)有時(shí)間運(yùn)動(dòng)或休閑，甚至是隨便玩玩也沒(méi)空？?效率下降，勞動(dòng)強(qiáng)度加大，影響工作積極性。長(zhǎng)期惡性循環(huán)將導(dǎo)致健康下降、家庭關(guān)系緊張。嚴(yán)重的將影響個(gè)人前途以及造成經(jīng)濟(jì)上的重大損失。公司范圍內(nèi)的低效率將失去重大商機(jī)。缺乏時(shí)間管理的危害性?缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆

接到指令后，才知道要做什么，很少能預(yù)計(jì)要做什么而先行準(zhǔn)備。每天到了公司才開(kāi)始要做什么？沒(méi)有月份及年度的工作計(jì)劃。經(jīng)?；ê芏鄷r(shí)間等待前手完成工作后，再進(jìn)行工作。經(jīng)常過(guò)了規(guī)定的期限，使工作無(wú)法進(jìn)行或要花更多的代價(jià)才能完成。非要完成一件事后才做另一件事，無(wú)法同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作。心里的聲音常常對(duì)您說(shuō)：“今天不做沒(méi)有關(guān)系，反正明天也能做！每天忙于雜事、瑣事，而真正重要的工作沒(méi)有時(shí)間去做。每天被工作追趕，沒(méi)有余裕的時(shí)間。每件事情都想依預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，但每次都無(wú)法準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)完成，陷于惡性循環(huán)中。常常把事情延到最后，使自己在時(shí)間上沒(méi)有變通的彈性。從不認(rèn)為經(jīng)由時(shí)間管理能增加自己的時(shí)間。常常因?yàn)闇贤ú涣肌⑶閳?bào)錯(cuò)誤而使工作重新再做。接下許多工作，才發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)有足夠時(shí)間依時(shí)進(jìn)行。?何為時(shí)間管理?

“時(shí)間管理”——能正確的了解時(shí)間的特性，而作“自我管理”。 更深入的是讓人通過(guò)有效的時(shí)間管理達(dá)至人生目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，也就引申為現(xiàn)在流行的“成功學(xué)”。

?有關(guān)時(shí)間的概念供給毫無(wú)彈性無(wú)法積蓄無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得時(shí)間的特性缺乏時(shí)間管理意識(shí)缺乏溝通弄不清優(yōu)先順序時(shí)間的敵人?造成時(shí)間浪費(fèi)的主要因素

人為因素管理因素環(huán)境因素

1、企圖做的太多2、安排紊亂，使用的工具雜亂無(wú)章3、個(gè)人能力的欠缺4、不會(huì)說(shuō)“不”5、缺乏自我約束能力6、做事經(jīng)常拖延，猶豫不決7、工作時(shí)過(guò)多地和別人拉家常8、爭(zhēng)吵、發(fā)火9、壓力、緊張1、缺乏優(yōu)先處理順序2、缺乏目標(biāo)計(jì)劃3、無(wú)效的委派4、員工缺乏訓(xùn)練，執(zhí)行力較低5、缺乏交流或交流不清6、權(quán)責(zé)混亂7、無(wú)危機(jī)管理意識(shí)8、缺乏進(jìn)度控制1、電話打斷2、不速之客拜訪3、無(wú)效率的會(huì)議4、內(nèi)容不全或延誤的信息5、過(guò)多的文件，繁瑣的程序6、人員不足或過(guò)多7、嘈雜的工作環(huán)境?一般人的習(xí)慣安排

先做喜歡做的先做懂的先做容易的先做花時(shí)間少的先做資料齊全的先做已排定的先做經(jīng)過(guò)籌劃的先做別人的先做有趣的?時(shí)間管理的運(yùn)用分析當(dāng)前的時(shí)間支配情況審核目標(biāo)將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù)時(shí)間計(jì)劃工具安排時(shí)間計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃評(píng)估計(jì)劃并進(jìn)行調(diào)整在工作中如何提高效率?時(shí)間管理的運(yùn)用

時(shí)間管理不患寡而患不均

工作重要工作不重要工作緊急工作不緊急

既重要又緊急A列出清單馬上處理

重要但不緊急B需有計(jì)劃的完成勿托延而變成A不重要但不緊急D

休息時(shí)間

不重要但緊急C時(shí)間盜賊盡量避免?分析當(dāng)前的時(shí)間支配情況記錄自己的時(shí)間使用狀況（日記錄和周記錄）活動(dòng)—電話、計(jì)劃中的約會(huì)、偶然/特別約會(huì)、會(huì)議、行政事務(wù)、編寫(xiě)報(bào)告及分析對(duì)每一類(lèi)別每天所耗費(fèi)的時(shí)間匯總，確定每一活動(dòng)用了百分之多少的時(shí)間確定每一類(lèi)別上的時(shí)間是否與你的關(guān)鍵責(zé)任相符合根據(jù)取得的回報(bào)對(duì)時(shí)間的使用情況進(jìn)行評(píng)估?審核目標(biāo)沒(méi)有目標(biāo)就象是開(kāi)車(chē)沒(méi)有目的地一樣，不管你開(kāi)多快，你什么地方都去不了。審核你的組織的、部門(mén)的及個(gè)人的目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)定下完成期限目標(biāo)必須相互協(xié)調(diào)必須切合實(shí)際考慮你為每一目標(biāo)安排的優(yōu)先順序，并自總是否期望太多?將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù)

對(duì)你的目標(biāo)逐一進(jìn)行審核，并列明實(shí)現(xiàn)每項(xiàng)目標(biāo)需要完成的所有關(guān)鍵任務(wù)。將任務(wù)按先后順序進(jìn)行排列。估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)需要花費(fèi)時(shí)間。為每項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)的完成設(shè)定一個(gè)截止期限。對(duì)較為復(fù)雜的活動(dòng)，分段設(shè)定子目標(biāo)以跟蹤進(jìn)展。根據(jù)任務(wù)對(duì)首要目標(biāo)的支持程度，給每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先順序。注意哪些任務(wù)需要按順序完成，哪些可以在達(dá)到某一特定階段之前或之后的任何時(shí)間完成。?時(shí)間計(jì)劃工具“待辦事項(xiàng)”清單約會(huì)日程表每日與每周的計(jì)劃日常管理軟件與硬件掛歷、臺(tái)歷?安排時(shí)間計(jì)劃把需要?jiǎng)?chuàng)造力和智慧的重要工作或活動(dòng)安排在精力旺盛的時(shí)間來(lái)做只對(duì)你一天中的部分時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，以留出時(shí)間應(yīng)付危機(jī)和突發(fā)事件盡可能將相似的任務(wù)進(jìn)行綜合與合并確定可以利用意外之外的空閑時(shí)間做的事利用待辦事項(xiàng)清單將日常事務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)分?實(shí)施計(jì)劃實(shí)施的前一天晚上或下午對(duì)計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核盡可能?chē)?yán)格堅(jiān)持你的計(jì)劃。迅速處理意料之外的事務(wù)，并回頭處理原來(lái)的緊要事務(wù)在計(jì)劃出現(xiàn)變化時(shí)，調(diào)整每周計(jì)劃作為補(bǔ)救措施習(xí)慣成自然?

你能完成為當(dāng)周確定的任務(wù)？為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)你正在取得進(jìn)展？你是否感到準(zhǔn)備更充分、更專(zhuān)注？不做某些事情會(huì)有什么后果？你在回避時(shí)間浪費(fèi)的情況？這是你能堅(jiān)持下去的計(jì)劃？一天至少將進(jìn)展與計(jì)劃核對(duì)一遍評(píng)估計(jì)劃并進(jìn)行調(diào)整??時(shí)間盈處理怒技巧如何白應(yīng)推付不螺速罵之客控制觀你誘的電拔話如何應(yīng)膚對(duì)案頭知工作克服剖拖延如何應(yīng)坐對(duì)會(huì)議怎樣第學(xué)習(xí)純說(shuō)“不馳”其它技澇巧?控制訪你的衡電話對(duì)電話沉進(jìn)行篩斗選，利平用助理塘或語(yǔ)音裂郵件可能時(shí)塞把致電憂者引薦北給某個(gè)得其他人如果你必舉須接聽(tīng)電浸話，要保益證使它簡(jiǎn)透短并且有石針對(duì)性提高你打廈電話的技宴巧，縮短生你需要為者此花費(fèi)的栽時(shí)間在一天當(dāng)縱中拿出一規(guī)段時(shí)間來(lái)謠專(zhuān)門(mén)接聽(tīng)落電話，讓畫(huà)每個(gè)人都夕知道你的私這種安排在一間沒(méi)畝有電話的婆房間里工壟作盡可能椅多地用們電子郵仙件代替珍電話如何豈應(yīng)找付不憂速椅之客確定你乖的不速鼻之客是飼否有即艷時(shí)的麻橫煩或必弱須迅速周處理的覺(jué)問(wèn)題如有可單能，確轎定另外暫的時(shí)間萄約見(jiàn)這鼓位訪客如有可備能，引壤薦給另費(fèi)一位合礙適的人如果你必店須會(huì)見(jiàn)某閥人，放下盛你的工作蠅之前要記玻下你中斷飛的地方。返干擾結(jié)束鬼后迅速回超到原處?克服僚拖器延計(jì)劃過(guò)限度—你女可能以脹延長(zhǎng)計(jì)垮劃過(guò)程召來(lái)回避搬開(kāi)始工罷作完美主騾義—任朱務(wù)永遠(yuǎn)禮不能完腫全完成第，使得耽你難以身繼續(xù)下小一項(xiàng)行陡動(dòng)厭倦截止期估要求太濾高如何應(yīng)位對(duì)案頭搜工作努力做到督文件只處斑理一次，萬(wàn)或回復(fù)、前歸檔、傳掌遞，或扔鳳掉對(duì)于需抽要迅速瘡處理的手，用電軍子郵件值或電話業(yè)親自溝講通避免在你丟送回的文晶件上簽署擴(kuò)“讓我們完讀者討論曾”的意見(jiàn)助，直接設(shè)題定一個(gè)見(jiàn)墨面的具體正時(shí)間?怎樣兇學(xué)軟習(xí)說(shuō)預(yù)“不參”明確為沉什么要碌說(shuō)“不震”。有碰助于堅(jiān)挖持自己絮的決定截并避免鞭內(nèi)疚盡量只介越入有助于匪你實(shí)現(xiàn)目雖標(biāo)的事務(wù)學(xué)習(xí)對(duì)非愈首要事情環(huán)說(shuō)“不”菊，哪怕這朱件事是高狹級(jí)管理層曠吩咐下來(lái)負(fù)。列出你鄰正在處理躲的事務(wù)清魯單，請(qǐng)?zhí)岢瓿鲆蟮臓€人在給你惠增加新工宴作時(shí)決定然各項(xiàng)事務(wù)召的輕重緩遭急如何應(yīng)襯對(duì)會(huì)議參加任何攪會(huì)議之前法，確定你廊是否是最局佳代表。泥如果你肯它定會(huì)議值須得參加，苗要確保該雕會(huì)議有明臉確的結(jié)果要求提前蝕瀏覽議程只安排急參加會(huì)吹議中與食你有關(guān)僅的部分如果你摟是主持佩，開(kāi)會(huì)宰前分發(fā)且議程和仇要點(diǎn)其它……?其它廊技匹巧做好“熄時(shí)間日倦志”：你花了多鞭少時(shí)間在旦哪些事情戲，把它詳映細(xì)地記錄覺(jué)下來(lái)，每釘天從刷牙融開(kāi)始，洗撓澡，早上玩穿衣花了幻玉多少時(shí)間番，早上搭損車(chē)的時(shí)間粘，早上出嘴去拜訪客餃戶(hù)的時(shí)間貞，把每天詳花的時(shí)間攏一一記錄趨下來(lái)，做效了哪些事送，你會(huì)發(fā)骨現(xiàn)浪費(fèi)了棵哪些時(shí)間燒。當(dāng)你找種到浪費(fèi)時(shí)移間的根源行，你才有蕩辦法改變蘋(píng)。跟頂尖以人士學(xué)我習(xí)：千萬(wàn)要惱仔細(xì)選劇擇，你匙所接觸抽的對(duì)象悼，因?yàn)樘磉@會(huì)節(jié)鵲省你很縱多時(shí)間羨，假設(shè)另與一個(gè)騰成功者為在一起姜，他花苦了四十抄年時(shí)間杏成功，窄你跟十宰個(gè)這樣徹的人一鳴起，你閉是不是危就濃縮憂了四百燙年的經(jīng)擴(kuò)驗(yàn)?……?時(shí)間胳管但理的臟箴靠言有所選零擇的利電用時(shí)間撒就是節(jié)塌約了時(shí)存間。-騰---垃---浙---酒--弗坐郎西斯阻·培根大概沒(méi)聚有一樣超事情，修比對(duì)時(shí)疤間的關(guān)腫照與尊忙重，更蓮可顯示完有效經(jīng)董營(yíng)者與圾無(wú)效經(jīng)麥營(yíng)者之際差異。坊---榴---翅---熊彼得·用杜拉克時(shí)間就落是生命雜，浪費(fèi)宴時(shí)間就濾是浪費(fèi)桶生命，泛把握時(shí)掏間就是兩把握生背命。-莫---憶---脾---緩---羨-Al她an魔Lak些ein?9、靜夜四堡無(wú)鄰，荒埋居舊業(yè)貧趣。。4月-2崖34月-非23Fri普day白,A隔pri獅l2堪8,舞202沾310、雨中坊黃葉樹(shù)艱，燈下潑白頭人晌。。11:罰18:呢0111:1裁8:0111:辛184/28甜/202經(jīng)311圈:18:療01A展M11、以我攝獨(dú)沈久垂，愧君云相見(jiàn)頻倒。。4月-2勒311:勞18:偏0111:急18Apr絮-2328-向Apr寺-2312、故人李江海別帥，幾度頌隔山川沖。。11:塔18:殲0111:1美8:0111:1常8Frid枯ay,廢Apri錯(cuò)l28帳,20萄2313、乍見(jiàn)鼻翻疑夢(mèng)馬，相悲職各問(wèn)年統(tǒng)。。4月-怒234月-2讀311:俯18:外0111:狗18:稅01Apr沫il玻28,深20洞2314、他鄉(xiāng)萍生白發(fā)耗，舊國(guó)巧見(jiàn)青山袋。。28駐四月龜202語(yǔ)311:副18:聽(tīng)01班上午11:1忠8:014月-焦2315、比不了腎得就不比錫，得不到毯的就不要單。。。四月旋2311:1予8上午4月-2塞311:1重8Apr悄il企28,叼20虜2316、行動(dòng)仔出成果股，工作盜出財(cái)富刪。。202礙3/4私/28額11飄:18漁:0111:1珍8:0128A隱pril蒜202橋317、做前罰，能夠街環(huán)視四旦周；做嚼時(shí)，你謝只能或炸者最好酷沿著以漲腳為起廟點(diǎn)的射換線向前鑒。。11:羨18:礎(chǔ)01知上午11:1屑8上午11:1逗8:014月-斃239、沒(méi)有向失敗，飄只有暫禾時(shí)停止聾成功！企。4月-2灘34月-梳23Fri乳day斬,A丟pri丑l2查8,圓202很310、很多膠事情努令力了未朗必有結(jié)鉗果，但格是不努況力卻什憤么改變閑也沒(méi)有刃。。11:1脾8:0111:1抗8:0111:1董84/2侍8/2辯023恢11撓:18靠:01閉AM11、成功就徒是日復(fù)一伸日那一點(diǎn)都點(diǎn)小小努旗力的積累疼。。4月-2價(jià)311:1勵(lì)8:0211:文18Apr-鵲2328-A描pr-2心312、世間饒成事，補(bǔ)不求其高絕對(duì)圓跡滿(mǎn)，留襲一份不磚足，可頸得無(wú)限逮完美。龍。11:套18:難0211:蒼18:色0211:易18Frid末ay,中Apri環(huán)l28壁,20緊2313、不知香撓積寺，數(shù)席里入云峰取。。4月-劫234月-2猶311:貪18:浮0211:植18:版02Apr幕il插28,泛20響2314、意志堅(jiān)那強(qiáng)的人能慎把世界放兄在手中像灑泥塊一樣截任意揉捏攜。28導(dǎo)四月娛202原311:罪18:睬02堆上午11:吩18:甚024月-2銹315、楚塞推三湘接音，荊門(mén)衫九派通妥。。。四月2般311:柳18舒上午4月-廈2311:1叨8Apr師il瘋28,成20詞2316、少年十巴五二十時(shí)初，步行奪棗得胡馬騎讓。。2023戴/4/2處811御:18:蹄0211:渠18:屢0228A貿(mào)pril宮202矩317、空山陪新雨后蹄，天氣洋晚來(lái)秋喂。。11:1壤8:02閘上午11:盛18鼓上午11:1朝8:024月-2策39、楊柳散接和風(fēng)，青觸山澹吾慮絮。。4月-掩234月-慮23Fri簡(jiǎn)day彩,A襲pri偉l2牙8,皇202利310、閱讀一部切好書(shū)如風(fēng)同和過(guò)去織最杰出的源人談話。11:埋18:紫0211:1英8:0211:1亞84/28纏/202害311暢:18:授02A敏M11、越是請(qǐng)沒(méi)有本爆領(lǐng)的就垮越加自千命不凡洗。4月-拔2311:1鑄8:0211:1愧8Apr合-2328-A藝pr-2緒312、越是無(wú)埋能的人，兆越喜歡挑慮剔別人的忠錯(cuò)兒。11:1伯8: