采購(gòu)文員實(shí)務(wù)第1頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四1.什么是采購(gòu)采購(gòu)：是一種作業(yè)活動(dòng)，是為完成指定的采購(gòu)任務(wù)而進(jìn)行具體操作的活動(dòng)。其使命，就是完成具體的采購(gòu)任務(wù)；其權(quán)力，只能調(diào)動(dòng)采購(gòu)部的有限資源。第2頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四2.什么是采購(gòu)管理采購(gòu)管理：就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)所進(jìn)行的管理活動(dòng)，是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。其使命，是保證整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)；其權(quán)力，是可以調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的資源。第3頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四3.采購(gòu)員必備的職業(yè)素質(zhì)熟悉所購(gòu)原材料的名稱(chēng)、規(guī)格、性能及使用常識(shí)。熟悉企業(yè)各部運(yùn)作流程數(shù)據(jù)意識(shí)強(qiáng)烈溝通能力、口才較好具有高尚的職業(yè)道德第4頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四4.采購(gòu)管理的目標(biāo)3.1保障供應(yīng)3.2節(jié)省費(fèi)用3.3管理好供應(yīng)鏈3.4管理好信息第5頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四4.1保障供應(yīng)3.1.1保證不缺貨3.1.2保證質(zhì)量第6頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四4.2節(jié)省費(fèi)用生產(chǎn)費(fèi)用原材料成本采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)貨費(fèi)用庫(kù)存費(fèi)用管理費(fèi)用資金占用費(fèi)用生產(chǎn)總成本100%采購(gòu)總成本占80%生產(chǎn)費(fèi)用占20%3.2.1樹(shù)立系統(tǒng)觀念，追求總費(fèi)用的節(jié)省3.2.2追求庫(kù)存最小化第7頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四5.采購(gòu)作業(yè)流程搜集信息詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)供應(yīng)商評(píng)估索樣安排訂單定購(gòu)追蹤訂單進(jìn)貨驗(yàn)收記錄與檔案維護(hù)確認(rèn)采購(gòu)需求對(duì)需求進(jìn)行說(shuō)明不符與退貨處理核對(duì)發(fā)票結(jié)案NO重購(gòu)第8頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四6.采購(gòu)計(jì)劃6.1什么是采購(gòu)計(jì)劃6.2采購(gòu)計(jì)劃的分類(lèi)6.3編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃的目的6.4影響采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性的因素6.5采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃流程6.6采購(gòu)計(jì)劃表單第9頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四6.1什么是采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況,認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物資采購(gòu)管理活動(dòng)所作的預(yù)見(jiàn)性安排和部屬.

狹義的采購(gòu)計(jì)劃是指年度生產(chǎn)計(jì)劃,即對(duì)企業(yè)年度內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需采購(gòu)的各種物料的數(shù)量和時(shí)間等所做的安排和部屬.第10頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四6.2采購(gòu)計(jì)劃的分類(lèi)序號(hào)分類(lèi)依據(jù)內(nèi)容1計(jì)劃期長(zhǎng)短年度采購(gòu)計(jì)劃、季度采購(gòu)計(jì)劃、月度采購(gòu)計(jì)劃2物資使用方向生產(chǎn)產(chǎn)品用采購(gòu)計(jì)劃、維修用采購(gòu)計(jì)劃、基本建設(shè)用采購(gòu)計(jì)劃、技術(shù)改造用采購(gòu)計(jì)劃、企業(yè)管理用物資采購(gòu)計(jì)劃等。3物資自然屬性金屬材料采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)電產(chǎn)品材料采購(gòu)計(jì)劃、非金屬材料采購(gòu)計(jì)劃第11頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四6.3編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃的目的序號(hào)內(nèi)容1預(yù)計(jì)物資需用時(shí)間與數(shù)量,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng).2避免物資儲(chǔ)存過(guò)多,積壓資金以及占用倉(cāng)庫(kù)空間.3配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度.4使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物資.5確定物資耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管制物資采購(gòu)數(shù)量及成本.第12頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四6.4影響采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性的因素序號(hào)類(lèi)別1年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃2年度生產(chǎn)計(jì)劃3用料清單4存量管制卡5物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定6生產(chǎn)效率7價(jià)格預(yù)期第13頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四6.5采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃流程銷(xiāo)售預(yù)測(cè)銷(xiāo)售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃材料ABC分析(存量管制卡)采購(gòu)政策與庫(kù)存政策月份材料需求計(jì)劃原物料采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算表第14頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四6.6采購(gòu)計(jì)劃表單材料名稱(chēng)規(guī)格單位全年采購(gòu)量單價(jià)金額1月2月3月…12月數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額…數(shù)量金額材料采購(gòu)計(jì)劃NO.日期:第15頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四7.供應(yīng)商管理

7.1供應(yīng)商關(guān)系模式7.2營(yíng)造良好的合做關(guān)系

7.3對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行扶持7.4防止供應(yīng)商進(jìn)行壟斷第16頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四7.1供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商基本情況調(diào)查供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量調(diào)查第17頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四7.2供應(yīng)商關(guān)系模式競(jìng)爭(zhēng)模式合作模式第18頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四7.3營(yíng)造良好的合作關(guān)系定期對(duì)供應(yīng)商考核根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲第19頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四7.4防止供應(yīng)商壟斷多找一家供應(yīng)商讓最終客戶(使用者)參與---可以選擇其它品牌產(chǎn)品協(xié)商長(zhǎng)期合同第20頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四8.采購(gòu)工作三要素8.1價(jià)格8.2交期8.3品質(zhì)第21頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四8.1價(jià)格管理8.1.1采購(gòu)價(jià)格的種類(lèi)8.1.2采購(gòu)價(jià)格的調(diào)查8.1.3采購(gòu)底價(jià)的制定8.1.4采購(gòu)價(jià)格的確定第22頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四8.1.1采購(gòu)價(jià)格的種類(lèi)序號(hào)名稱(chēng)含義1到廠價(jià)指供應(yīng)商負(fù)責(zé)將物品送到采購(gòu)方工廠的指定地點(diǎn),供應(yīng)承擔(dān)送貨費(fèi)用.2出廠價(jià)指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不包括運(yùn)送責(zé)任.3現(xiàn)金價(jià)是以現(xiàn)金或相等的方式(如電匯、現(xiàn)金支票等)支付貨款.4期票價(jià)是指采購(gòu)方以期票或延期付款的方式來(lái)采購(gòu)物品.5凈價(jià)凈價(jià)是指采購(gòu)方或供應(yīng)商不再支付任何貨款以外的交易費(fèi)用.6毛價(jià)是指供應(yīng)商的報(bào)價(jià),可以因某些因素加以折扣.7現(xiàn)貨價(jià)是指每次交易時(shí),由供需雙方重新議定價(jià)格,若有簽定買(mǎi)賣(mài)合約,也以完成交易后即告終止.8合約價(jià)是指買(mǎi)賣(mài)雙方按照事先議定的期限與價(jià)格進(jìn)行交易.9定價(jià)是指物品標(biāo)示的價(jià)格.10實(shí)價(jià)是指采購(gòu)方實(shí)際上所支付的代價(jià).11含稅價(jià)常見(jiàn)有國(guó)稅和增值稅.第23頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四8.1.3采購(gòu)底價(jià)的制定序號(hào)類(lèi)別內(nèi)容1底價(jià)的定義是采購(gòu)物品時(shí)打算支付的最高價(jià).2制定底價(jià)的好處（1）、控制預(yù)算（2）、防止圍標(biāo)（3）、提高采購(gòu)作業(yè)效率第24頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四8.1.4采購(gòu)價(jià)格的確定序號(hào)主題內(nèi)容1影響價(jià)格的因素(1).供應(yīng)商成本的高低(2).規(guī)格與質(zhì)量(3).采購(gòu)數(shù)量(4).交貨條件(5).付款條件(6).生產(chǎn)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)(7).采購(gòu)物品的供需關(guān)系2采購(gòu)價(jià)格的確定方式(1).報(bào)價(jià)(2).招標(biāo)(3).談判3報(bào)價(jià)的處理(1).還價(jià)(2).審查報(bào)價(jià)單(包括:是否為有效期報(bào)價(jià)、質(zhì)量、數(shù)量、交期、價(jià)格、投保條件、包裝、交貨責(zé)任、付款條款、有無(wú)其它特殊條款)(3).分析報(bào)價(jià)第25頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四8.1.4.1報(bào)價(jià)分析表表號(hào)規(guī)格日期交貨選擇賣(mài)主的理由供應(yīng)商數(shù)量報(bào)價(jià)其他報(bào)價(jià)分析表第26頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四8.2交期管理8.2.1確保交期的重要性8.2.2確保交期的方法8.2.3交期延誤的對(duì)策第27頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四8.2.1確保交期的重要性序號(hào)主題內(nèi)容1適當(dāng)?shù)慕黄诘亩x是指制定制造計(jì)劃期間與原材料的調(diào)配期間、運(yùn)送期間、及采購(gòu)員選定的適當(dāng)?shù)慕灰讓?duì)象、行使有力的購(gòu)買(mǎi)以及為議價(jià)所必要的期間.2確保交期的重要性(1).交貨延遲會(huì)增加成本(2).提早交貨也會(huì)增加成本第28頁(yè)，共32頁(yè)，2023年，2月20日，星期四8.2.2確保交期的方法方法內(nèi)容跟蹤/跟催(1).訂購(gòu)后請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃或生產(chǎn)日程表,據(jù)以掌握并督促進(jìn)度.(2).按時(shí)電話查詢(xún)進(jìn)度或由采購(gòu)/品管人員前往查看或由供應(yīng)商提供目前實(shí)際進(jìn)度狀況報(bào)告.(3).建立跟催表或管制卡,切實(shí)掌握實(shí)際進(jìn)度(4).將目前累計(jì)交貨的結(jié)果(數(shù)量、品