檔案管理辦法第一條管理部門：集團(tuán)人力及公共事務(wù)中心或各城市公司均設(shè)立檔案室，由專人/檔案管理員負(fù)責(zé)檔案工作。第二條歸檔范圍：包括但不限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料（簡稱文件）：1、管理文件：集團(tuán)各單位在經(jīng)營活動中具有重要依據(jù)的各類文件，包括各類公文。2、立項文件：包括可行性報告、合作合同、章程等文件及政府部門關(guān)于項目立項的各種批復(fù)文件等。3、證照文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類證、照文件等。4、資信文件：驗資、審計、評估、權(quán)屬等報告文件等。5、合同文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同文件等。6、征地建設(shè)文件7、規(guī)劃報建文件8、竣工驗收文件9、聲像信息類：集團(tuán)具有重要價值的照片、錄音、錄像、電子文件等。收集歸檔：1、堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合的原則。2、凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個工作日內(nèi)將原件及時歸檔，不得私自留存。3、工程項目文件在各階段形成過程中，有關(guān)人員應(yīng)及時對有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集整理4、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要的有價值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會議文件由會議主辦部門收集存檔。5、歸檔的文件材料必須完整，層次分明，符合其自然形成規(guī)律，保持文件之間的聯(lián)系，科學(xué)分類、立卷和編目，便于查找和利用。零在一個卷內(nèi)方要按問題或蝦文件形成的息時間系統(tǒng)排滲列，一般批英復(fù)在前，請鋒示在后；川正本在前，辦副本在后；炊如有大型圖答表不或大于十六允開的張頁時營，要進(jìn)行技勉術(shù)折疊成A喉4大小。較不同年度的皺文件一般不您得放在一起弱立卷，但跨或年度的請示蓄與批復(fù)，應(yīng)匹在復(fù)文年立萌卷，沒有復(fù)儀文的，放在嶺請示年立卷尤；跨年度的平會議文件放枯在會議開幕求年立卷；跨倚年度總結(jié)放濕在最后一年憤立卷；跨年剝度規(guī)劃放在群第一年立卷殃；案件文件彈放在結(jié)案年記立卷。柏擬定案卷標(biāo)衰題要簡明、阿扼要，結(jié)構(gòu)部完整，準(zhǔn)確見反映出案卷尾的主要內(nèi)容返，一般由責(zé)盼任者、問題樂、名稱三部齡分組成。駐整理好的案委卷要確定案簡卷的保管期蝕限，原則上豆分為永久、茄長期（15鏈年-50年悶）、短期（傻15年以下張）三種。確糾定檔案保管榨的基本原則梳是：對公司偵有長遠(yuǎn)利用粗價值的檔案起應(yīng)永久保存然；對公司在東一定時期內(nèi)難有利用價值艘的檔案分別展為長期或短埋期保存，介訴于兩種保管業(yè)期限之間的慧檔案，其保醫(yī)管期限一律榨從長。蹄6、密級的喇確定：絕密渾、機(jī)密、秘炎密團(tuán)集團(tuán)經(jīng)營發(fā)共展中，直接出影響集團(tuán)權(quán)筍益的重要決循策文件資料饅為絕密級；距集團(tuán)的規(guī)劃調(diào)、集團(tuán)經(jīng)營溝情況、重要毫?xí)h記錄為積機(jī)密級；宗集團(tuán)人事檔事案、財務(wù)報磁表、統(tǒng)計資受料、合同、趕協(xié)議、職員外工資性收入味、場或尚未尿公開的各類博信息及其它勇為秘密級。爪7、組卷：線組具：封皮虧、封底、卷株內(nèi)目錄、備消考表、檔案些盒。軌封面填寫：算案卷題名、軍編制單位。悼頁號打?。喉嵰话阍谟蚁轮鹘牵疵鏄?biāo)置在左下角，姐照片檔案背希面編號。透卷內(nèi)目錄（曉附件一）的振填寫：一般待應(yīng)按時間順插序排列、編載號應(yīng)按文件你實際編號填掃寫?；靷淇急淼奶铗瀸懀鹤⒁馐钩劣锰妓毓P填外寫。杯第四條己檔案分類核編號：錄1、檔案管籠理部門應(yīng)根地?fù)?jù)歸檔范圍首對歸檔文件躺進(jìn)行分類整臨理，編目歸彎檔，保證檔餓案利用工作跪的順利進(jìn)行朱，分類原則溫如下：按項目分類嶼按專業(yè)性質(zhì)鋤分類應(yīng)按組織機(jī)構(gòu)鄭分類按時間分類帽2、撇檔案分類編峰號詳見掠《擁**評檔案歸檔明姻細(xì)》，任何章新增/刪除箏/變更檔案搜分類編目等宗建議，須經(jīng)租集團(tuán)編閱后于發(fā)布為執(zhí)行渡版本。為保桿持系統(tǒng)一致晝性，各城市盟公司不可各枯自制定編目自。土第五條島檔案保終存：巷1、檔案室綿須做好防火號、防潮、防斗蛀、防盜工挑作，保持檔康案完好無缺任；一旦出現(xiàn)冷險情，須立彼即向人力行鴉政部報告。掃2、禁止無傍關(guān)人員進(jìn)入批檔案室。楚3、資料檔咸案發(fā)生損毀宣丟失時，根濕據(jù)給公司所俗造成的損失棍大小按公司貝獎懲規(guī)定對督責(zé)任人進(jìn)行抖處罰。價4與、檔案管理潛人員應(yīng)及時歐做好電子檔糧案備份工作傅，所有備份車須于每月底喘最后一個工村作日電郵人泡力行政部，毫待該部統(tǒng)一聾更新存檔。肝第六條重檔案借辮閱：慣1、誤借閱任何文捧件資料，辦峰理審批及借宮閱登記手續(xù)癢，填寫《檔眠案借閱審批陸表》，（附耳件二），并振編制《檔案答借閱登記簿主》（附件三傘）歸還存檔章時，聞必須逐卷購、乞逐頁清點和莖檢查，經(jīng)雙怠方核準(zhǔn)后，怒經(jīng)檢查無誤主方可辦理注節(jié)銷手續(xù)。茅2、借閱非塌機(jī)密性文件亞（包括復(fù)印避件），須經(jīng)畝相關(guān)部門負(fù)盲責(zé)人批準(zhǔn)；梨借出原件（款密件），須佩報城市公司極總經(jīng)理/主篇管運營總監(jiān)筑審批，曠借閱者要妥漢善保管所借碎資料，如發(fā)徹生泄密情況扎，借閱者承競擔(dān)全部責(zé)任鬼。受3、辦理銀倡行貸款按揭免所需的項目乖報建文件，幣證照文件及揭報建圖、報足建審核書、壩辦理產(chǎn)權(quán)所輔需項目資料書，須經(jīng)城市弱公司總經(jīng)理運審批。畝4、所有合伯同、證照、貞規(guī)劃設(shè)計批扔復(fù)、批準(zhǔn)書測、報建圖、摘報建審核書黨等資料原件揀未經(jīng)城市公盤司總經(jīng)理批答準(zhǔn)不得借出怪5、任何人悼借閱檔案原頂件，不準(zhǔn)拆塞散案卷、折潑頁、摘抄、賠復(fù)制；不準(zhǔn)項在文件上作碰記號、涂改麥、污損、轉(zhuǎn)蠟借等。礦7、借閱檔宮案者必須嚴(yán)跪守集團(tuán)機(jī)密雙，絕不能將冊檔案資料內(nèi)習(xí)容外泄；由智于泄漏機(jī)密察而給集團(tuán)造垮成損失者，旦將對其進(jìn)行松處罰直致追歐究其法律責(zé)慘任。攜第七條慚借閱期豪限：短期使石用資料借閱銅期不超過一隊周，長期使巷用資料不超凱過15天，蛛如確需延期廟應(yīng)提前辦理幣續(xù)借手續(xù)，繪必須經(jīng)原審編批人批準(zhǔn)。聯(lián)第八條溫檔案移交：斜1、如檔案薪需向政府部優(yōu)門如向城建殲檔案館移交肺，需將有關(guān)戰(zhàn)規(guī)定及檔案狼材料報城市紀(jì)公司總經(jīng)理音批準(zhǔn)，檔案分轉(zhuǎn)移交由人成力行政部負(fù)易責(zé)，各相關(guān)擋部門配合。已2、續(xù)蛾女樓舍鄭防反氏果層蹤頭瓦禮桃取沫角升著第九條換檔案銷毀：乖1、洪檔案在歸檔歇一定時期后課，由久城市公司總領(lǐng)經(jīng)理飾/涼COO/C乒FO漲組成的檔案仔鑒定小組對抓其中失去保成存價值或超豐過保管期限羨的檔案進(jìn)行蜘鑒定銷毀。糖2、異銷毀檔案應(yīng)逐填寫《檔案騙銷毀審批表坊》（附件五仗），經(jīng)鑒定少小組批準(zhǔn)方棗可銷毀，并域編制《檔案煤銷毀清冊》傅（附件六）臂，泰3、磚銷毀檔案時藍(lán)必須到指定漢地點，由惠相關(guān)部門人蛙員及人力行領(lǐng)政部經(jīng)理同鳴時在場監(jiān)督捎，迎以防檔案遺附失和泄密。哄銷毀后，參蘿與銷毀人員概需在銷毀清損冊上簽字蓋靜章。千4、鎮(zhèn)會計檔案眠保管期限滿帖但未結(jié)清的渾債權(quán)債務(wù)原岡始憑證和涉逆及其他未了扒事項的原始男憑證,不得能銷毀,應(yīng)當(dāng)數(shù)單獨抽出立徐卷,保管到泛未了事項完跌結(jié)時為止。粘單獨抽出立遙卷的會計檔劑案,應(yīng)當(dāng)在新會計檔案銷匠毀清冊和會宋計檔案保管殊清冊中列明稿。正在項目暖建設(shè)期間的凈建設(shè)單位,佳其保管期滿奇的會計檔案捐不得銷毀。出第十條子檔案室皂管理：抖1、須集團(tuán)檔案室烘由專人進(jìn)行美管理，負(fù)責(zé)鹽借閱、保管咬等管理工作熱。架2、錄音帶捆、錄像帶、辨磁盤等要采撤取防磁措施讓，防止資料景遭到破壞。夜3、對超期乘存檔的資料姓，由檔案室遙提出銷毀報爭告，經(jīng)有關(guān)持部門審核和絡(luò)執(zhí)行總裁批曾準(zhǔn)，在有效貧監(jiān)督的情況疊下進(jìn)行銷毀恥。單4、各種檔棋案應(yīng)保持清回潔衛(wèi)生，檔壩案室應(yīng)通風(fēng)擔(dān)良好、摔切實做好檔拔案“十防”元（即防盜、島防水、防火取、防潮、防醉塵、防鼠、蔽防蟲、防高跌溫、防強(qiáng)光乞、防泄密）銹工作，確保恒檔案完整安見全。囑5、檔案室思內(nèi)嚴(yán)禁吸煙暴或有明火作四業(yè)及電加熱即設(shè)備的使用捕，防止火災(zāi)外發(fā)生。芝第十一條走違規(guī)責(zé)南任色1、對于不睡能履行崗位因職責(zé)的檔案坊工作人員，窩兩次以上者猴予以通報批擠評。攀2、對于因伯工作失誤造濁成檔案腐蝕君、缺損、丟遞失，為公司瓣造成重大損諷失的檔案工蠢作人員予以扯500元至副1000元永的經(jīng)濟(jì)處罰鋼。院3、對于由緞于部門負(fù)責(zé)孔人重視不夠電引起的檔案驅(qū)工作失誤給紋公司造成重幕大損失的，悲直接其進(jìn)行擱警告處分及漲1000元沸至2000筍元的經(jīng)濟(jì)處巧罰。玻4、如檔案阿借出后因保貨管不慎將文冬件遺失則調(diào)興卷人負(fù)全部央責(zé)任。檔案片管理人員有臉義務(wù)協(xié)助其劣責(zé)成相關(guān)負(fù)化責(zé)人盡快對眾該文件進(jìn)行喘補(bǔ)辦，同時駐對調(diào)卷人處待以500元逃至1000惑元以內(nèi)的罰株款。丹5、、泄借閱檔案必碗須嚴(yán)格按照繞檔案借閱沈制度辦理手參續(xù)，限期使扔用，按期返兆還，岡對于借閱期獄滿未辦理續(xù)吸借手續(xù)的，要對當(dāng)事人處票以500至撐1000元浸的罰款。菊6、對于不橋能按照規(guī)定捉及時將報送季城建檔案館像的檔案移交蠟給檔案室的飄相關(guān)部門檔們案工作人員貓，根據(jù)其對酬工程規(guī)劃驗曲收、備案及鉤入住進(jìn)度的河影響程度處學(xué)以200至家500元的登處罰。飯7、對于嚴(yán)嘩格保密的檔錯案如出現(xiàn)泄供密情況，則販視其情節(jié)輕杯重程度追究嘗相關(guān)責(zé)任人島的法律責(zé)任春。斥豈第十二條遼日常運作所孟需之工作檔齡案，由各職千能部門各自咬負(fù)責(zé)。束具體內(nèi)容參糠照以下附表拍：額附表1：《掀檔案卷內(nèi)目逆錄》輩附表2：《完檔案借閱審筋批表》勝附表3：《鉗檔案借閱登攻記簿》讀附表4：《息檔案交接表報》商附表5：《咳檔案銷毀審致批表》耀附表6：《除檔案銷毀清鏈冊》副附表7：《漫檔案案卷目糕錄》厭附表8：《凝檔案跟蹤檢匪查表》俗《檔案卷內(nèi)稍目錄》也（附表一）客糧戀荷諷急乞認(rèn)松徑頑烤省第扶頁共昂頁句案卷號京案卷能阿題名包賣保管期限午起止日期團(tuán)卷內(nèi)頁數(shù)誤柜號留顧帝雖胡辟順序號森文件編號振文件題名想日期翻份數(shù)川頁數(shù)乳備注籃1旗昌哥泡陵匠低2段戒普踢樹若承3債膝現(xiàn)丈萬山幫4灰舅職夏偽牌虜5薄劍極抽學(xué)動牧6坦鋤菌諒濱愁烏7屈斑珠鄉(xiāng)圾罵行8唉祝辮才依覺遺9臨漠集胖拔碧閣10雀柴準(zhǔn)介壇認(rèn)診11伍艦枝汁老念圈12托鞏鹽仁杯污垂13鎮(zhèn)呆規(guī)毛耽栽緩14嫁暖任橋器首偏15殺貌器境弦零擠16嗽涂濾釘偉四轟17欺噸戰(zhàn)激船偉添18虎押口逢鑰按吹19惕各庭吃攤燥瞞20那致亞嘉抹裳濤《檔案借閱扶審批表》橋（附表二）靠津烏畫庫膜滅漿鑼著鋤編號午借閱人唇案卷密級房件數(shù)棍借閱時間隸借閱周期鬼最遲歸還時罵間壓借閱用途爹案卷檔號菜案卷內(nèi)容哨借閱人簽字吼借出經(jīng)辦人侍審批人簽字膨歸還人簽字箏歸還經(jīng)辦人、踐《檔案借閱慌審批表》瞇（附表二）夠妹何燦認(rèn)壺午劑鵲宏雖編號缺借閱人潛案卷密級這件數(shù)歉借閱時間建借閱周期肌最遲歸還時導(dǎo)間螞借閱用途舍案卷檔號討案卷內(nèi)容即借閱人簽字匆借出經(jīng)辦人飽審批人簽字惡歸還人簽字遞歸還經(jīng)辦人定《檔案借閱咐登記簿》究（附表三）刺序號可日期泄部門求借閱人簽字野審批人騎案卷檔號濱案卷題名抖用途運歸還人簽字巾歸還日期撕續(xù)借日期式備注先《檔案交接仍表》轟（附表四）圾序號響交接日期榴案卷名稱糧張數(shù)罰份數(shù)丸起至日期軌密級桃保管期限愛移交部門隔移交人簽字器接受人簽字罵《檔案銷毀堤審批表》壁（附表五）數(shù)銷毀編號彩礙銷毀數(shù)量尼水保管期限繡銷毀申請人鞏訊銷毀申請時念間屋贊銷毀內(nèi)容叔及原因洪達(dá)申請銷毀部屢門猶晚部門領(lǐng)導(dǎo)意火見液術(shù)審批說明膜昨?qū)徟苏冀黎b定小組意乏見面扶審批說明策兄審批人告耀是否銷毀天句銷毀批準(zhǔn)時科間狹胖監(jiān)毀人割浙銷毀人礙客備注叨傾《檔案銷毀可清冊》扶（附表六）滋銷毀檔案名射稱栽檔案卷號吊檔案壓冊數(shù)膚起止日期丹檔案編號斬應(yīng)保管期限蓋已保管期限兄銷毀時間蛾備注室《檔案案卷匠目錄》船（附表七）鑼序號聯(lián)類別從歸檔卷號該案卷標(biāo)題燒起止日期傍卷內(nèi)目錄加保管期限捎密級鴉備注跑《擇檔案跟蹤檢芽查表》乖（附表八）綱部門名稱尿標(biāo)識搖合格霉娃擺不合