PAGEPAGE4制作工資臺賬的思路與方法任何單位，都會發(fā)工資，發(fā)工資就會有工資表。許多規(guī)范化的單位會有人力資源部或人事部或人事科，統(tǒng)稱人事部門。工資是由人事部門統(tǒng)計并計發(fā)的，從規(guī)范化的管理角度來看，工資臺賬必不可少。很多軟件公司都會有工資軟件，通常要價不菲，從節(jié)約的角度出發(fā)，有的單位會要求人事部門人員自己記臺賬。如果單位的人員眾多，那么臺賬的記錄是個非常繁瑣的事，工作量也大。這就需要Excel出馬解決繁重的工作量。一直以來，我都有一個想法，盡量用最簡便的方法解決復(fù)雜的工作難題。所以下面用最簡便的方法介紹一下工資臺賬的制作思路與方法。

一、工資臺賬要反映的內(nèi)容：工資臺賬首先要能反映是人員基本信息，如姓名、性別、職務(wù)、職稱等詳細(xì)信息；其次，工資臺賬要反映當(dāng)年的應(yīng)發(fā)工資及其明細(xì)項目。工資臺賬以每個人為一張賬頁，那么對于一個大型的企業(yè)或單位來說，是非常龐大的一個賬本，信息量相當(dāng)大。

二、建立工資臺賬的思路：1、每個人的信息都要反映，那么就以員工的姓名作為唯一的固定參數(shù)，以此參數(shù)來判定其他的信息提取依據(jù)。2、按慣例，在臺賬上方反映人員基本信息，在臺賬的下方反映當(dāng)年的每月工資發(fā)放數(shù)。3、工資部份嚴(yán)格按工資表上的項目明細(xì)反映，并能提供合計數(shù)及應(yīng)發(fā)、實發(fā)工資的月份平均數(shù)。4、要求，工資已經(jīng)發(fā)到哪個月，那么臺賬上的工資數(shù)據(jù)就要反映到那一個月。

三、具體制作辦法：1、首先需要將員工檔案情況錄入形成一個參數(shù)表，由于工資明細(xì)表是首要參數(shù)，故將員工檔案情況取名為“員工基本情況數(shù)據(jù)庫”，在sheet2中形成員工檔案情況明細(xì)表。為保證用函數(shù)提取數(shù)據(jù)的方便，表的第一列定為“姓名”。如下圖：

2、將最重要的數(shù)據(jù)源——工資明細(xì)表，記錄在sheet1，命名為“月份工資數(shù)據(jù)庫”。此表包括從當(dāng)年一月至制作臺賬日所發(fā)

（4）“工資信息”部份，“已發(fā)工資月數(shù)”取值采用兩種方法，一是可采用人工判定，即根據(jù)下面表中的月份判定；二是可以根據(jù)臺賬時間判定。因為臺賬時間一般為月末，表示當(dāng)月工資已發(fā)放，所以“已發(fā)工資月數(shù)”的公式為：=IF(LEN(M23)=0,"",MONTH(M23))，此公式的含義是：以“臺賬時間”的月份為取值數(shù)。即：如果臺賬時間為8月31日，已發(fā)工資月數(shù)就為8。

“月平均應(yīng)發(fā)工資”的公式為：=IF(LEN(C7)=0,"",B22/C7)，“月平均實發(fā)工資”的公式相近：=IF(LEN(C7)=0,"",O22/C7)，這兩個公式的意思就不用解釋了。

（5）下面進(jìn)入最主要的工作，按規(guī)定的項目提取工資表相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)入分月工資表中的各個欄次，具體會用到數(shù)組公式函數(shù)SUMPRODUCT。例如：一月份“基礎(chǔ)工資”的公式為：=SUMPRODUCT((MONTH(月份工資數(shù)據(jù)庫!$A$2:$A$10000)=$A10)*($B$3=月份工資數(shù)據(jù)庫!$B$2:$B$10000)*(月份工資數(shù)據(jù)庫!$F$2:$F$10000))

其他各月的各明細(xì)工資組成項目的取值均采用與上面相似的公式。

（6）用SUM函數(shù)編輯每個月的“應(yīng)發(fā)工資”、“扣款合計”、“實發(fā)工資”以及“合計”欄的公式，公式的編輯方式過于簡單，就不再贅述了。

至此，臺賬