各國〔地區(qū)〕大型展覽會(huì)、交易會(huì)、經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)及網(wǎng)站介紹數(shù)據(jù)庫籌劃書目錄

前言

第一章工程名稱及定義

1.1工程名稱

1.2工程定義

1.3工程籌劃的根據(jù)及籌劃范圍

1.3.1工程的籌劃根據(jù)

1.3.2工程的籌劃范圍

第二章工程必要性分析

2.1中國外經(jīng)貿(mào)事業(yè)開展與國際展會(huì)

2.2中國現(xiàn)行展會(huì)運(yùn)行體系

2.3中國展會(huì)信息現(xiàn)狀分析

2.3.1關(guān)于展會(huì)信息體系或信息源

2.3.2展會(huì)組織單位與展會(huì)信息

2.3.3參展廠商與展會(huì)信息

2.3.4政府主管部門與展會(huì)信息

2.4工程必要性分析

2.4.1總論

2.4.2國際展會(huì)開展提出展會(huì)信息效勞的要求

2.4.3中國展覽業(yè)本身也提出展會(huì)信息效勞的要求

2.4.4中國企業(yè)提出展會(huì)信息效勞的要求

2.4.5外國企業(yè)提出展會(huì)信息效勞的要求

2.4.6政府職能轉(zhuǎn)變提出展會(huì)信息效勞的要求

2.5中國外經(jīng)貿(mào)事業(yè)開展與經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)

第三章國內(nèi)外普遍做法

3.1編輯出版機(jī)構(gòu)

3.2出版方式

3.3內(nèi)容構(gòu)造

3.4發(fā)行方法

第四章工程建立的指導(dǎo)思想及原那么

4.1工程建立的指導(dǎo)思想

4.1.1系統(tǒng)工程思想

4.1.2效勞企業(yè)的思想

4.1.3權(quán)威性產(chǎn)品的思想

4．2工程建立的原那么

4.2.1“一次籌劃，增減維護(hù)〞的原那么；

4.2.2數(shù)據(jù)地區(qū)構(gòu)造合理的原那么；

4.2.3數(shù)據(jù)合適中國出口商品構(gòu)造的原那么；

4.2.4數(shù)據(jù)合適中國產(chǎn)業(yè)開展的原那么；

4.2.5數(shù)據(jù)可滿足中小企業(yè)參與的原那么；

4.2.6重點(diǎn)開發(fā)地區(qū)的原那么；

4.2.7工程數(shù)據(jù)規(guī)模合理的原那么；

4.2.8采用成熟技術(shù)和開展數(shù)據(jù)庫的原那么；

4.2.9兼容性的原那么。

第五章?數(shù)據(jù)庫?的國別地區(qū)構(gòu)成

5.1中國企業(yè)歷年參加境外展〔博〕覽會(huì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

5.2中國出口貿(mào)易額數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

5.3中國境內(nèi)展〔博〕覽會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

5.4世界會(huì)展中心地?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

第六章數(shù)據(jù)的搜集

6.1數(shù)據(jù)的搜集原那么

6.2數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性

6.3數(shù)據(jù)的完好性

6.4數(shù)據(jù)的搜集范圍

6.4.1展(博)覽會(huì)、交易會(huì)數(shù)據(jù)的搜集范圍

6.4.2展會(huì)主辦單位數(shù)據(jù)的搜集范圍

6.4.3國內(nèi)外經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的搜集范圍

6.5數(shù)據(jù)的搜集標(biāo)準(zhǔn)

6.5.1展(博)覽會(huì)、交易會(huì)數(shù)據(jù)的搜集標(biāo)準(zhǔn)

6.5.2展會(huì)主辦單位數(shù)據(jù)的搜集標(biāo)準(zhǔn)

6.5.3國內(nèi)外經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的搜集標(biāo)準(zhǔn)

6.6數(shù)據(jù)的搜集渠道及方式

6.6.1關(guān)于行政手段搜集

6.6.2關(guān)于自主搜集

6.6.3關(guān)于購置版權(quán)

6.7數(shù)據(jù)量估算

6.8數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量

6.9數(shù)據(jù)庫完成期限

第七章數(shù)據(jù)的處理、合成及檢索

7.1數(shù)據(jù)的處理

7.1.1數(shù)據(jù)挑選、整理

7.1.2填表、編碼

7.1.3數(shù)據(jù)的核實(shí)

7.1.4翻譯、校對(duì)

7.1.5錄入、校對(duì)

7.1.6數(shù)據(jù)整理加工的工作要求

7.1.7數(shù)據(jù)入庫標(biāo)準(zhǔn)

7.2數(shù)據(jù)庫的合成

7.2.1進(jìn)入總庫的數(shù)據(jù)要求

7.2.2數(shù)據(jù)庫合成的原那么

7.2.3數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)

7.2.4數(shù)據(jù)庫合成的操作程序

7.3數(shù)據(jù)庫的檢索

7.3.1檢索的原那么

7.3.2本工程的檢索方法

第八章數(shù)據(jù)庫建立及維護(hù)

8.1數(shù)據(jù)庫的建立

8.2數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及更新

8.3數(shù)據(jù)庫軟硬件裝備參考

第九章工程施行與管理；

9.1總體管理

9.2實(shí)際操作管理

9.3合同--工程管理及監(jiān)控的核心

9.4制度建立

9.5組織管理協(xié)調(diào)

9.6工程運(yùn)營協(xié)調(diào)

9.7工程質(zhì)量管理的根底性工作

第十章工程投資預(yù)算

10.1工程直接費(fèi)用

10.1.1工程直接費(fèi)用估算根據(jù)

10.1.2工程直接費(fèi)用估算

10.2人員、辦公費(fèi)

10.3工程管理費(fèi)用

10.4?數(shù)據(jù)庫?系統(tǒng)建立運(yùn)行費(fèi)用

10.5?數(shù)據(jù)庫?維護(hù)更新費(fèi)用

附錄一、1998年全國出國經(jīng)貿(mào)展會(huì)數(shù)據(jù)分析〔按國家〕

附錄二、展〔博〕覽會(huì)登記表

附錄三、展〔博〕覽會(huì)主辦機(jī)構(gòu)登記表

附錄四、經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)登記表

附錄五、工作進(jìn)程圖

前言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化、一體化的快速開展，以及中國參加WTO倒計(jì)時(shí)步伐的日益加快，中國對(duì)外貿(mào)易面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)和前所未有的機(jī)遇。為了貫徹江總書記關(guān)于“走出去〞的戰(zhàn)略思想，幫助我國企業(yè)理解全球經(jīng)濟(jì)狀況、國外市場及先進(jìn)技術(shù)等信息，中國對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部正在建立“中國貿(mào)易指南〞信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵蓋世界經(jīng)濟(jì)的方方面面。它的建立、運(yùn)行將充分滿足中國企業(yè)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)信息的需求，為中國企業(yè)充分利用國內(nèi)、國際兩個(gè)資源，在國內(nèi)及國際兩個(gè)市場追求最大經(jīng)濟(jì)效益打下根底，并為國外企業(yè)理解中國經(jīng)濟(jì)、市場情況提供信息效勞。

國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)、經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)—商展、機(jī)構(gòu)信息，既是國際經(jīng)貿(mào)往來的橋梁，又是國際營銷的窗口。它為促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易，促進(jìn)中外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作，國際資本流動(dòng)起到了積極的作用，被譽(yù)為國民經(jīng)濟(jì)的“推進(jìn)器〞。

鑒于“中國貿(mào)易指南〞信息系統(tǒng)的全面性、權(quán)威性、實(shí)用性，以及中國企業(yè)對(duì)國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)、經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)信息的需求、該類信息效勞在中國的現(xiàn)況，在“中國貿(mào)易指南〞信息系統(tǒng)中建立“各國〔地區(qū)〕大型展覽會(huì)、交易會(huì)、經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)及網(wǎng)站介紹數(shù)據(jù)庫〞信息子系統(tǒng)是完全必要和及時(shí)的。

為保證工程需方的工作要求，供方保質(zhì)、保量完成此工程，特制定本籌劃書。

特別說明：鑒于各國經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)搜集、整理、加工、建立同國際展〔博〕覽會(huì)類同，所以，在本籌劃中未做單獨(dú)籌劃，只在數(shù)據(jù)搜集、檢索、工程預(yù)算中加以說明。

第一章工程名稱及定義

1.1工程名稱

?各國〔地區(qū)〕大型展覽會(huì)、交易會(huì)、經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)及其網(wǎng)站介紹數(shù)據(jù)庫?〔中文〕

DirectoryofInternationalExhibitions,TradeFairs,CommerceOrganizations

WorldwideandWebsitesconcerned(英文)

1.2工程定義

?各國〔地區(qū)〕大型展覽會(huì)、交易會(huì)、經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)及其網(wǎng)站介紹數(shù)據(jù)庫?〔以下簡稱?數(shù)據(jù)庫?〕的定義為：世界各國〔地區(qū)〕，尤其占我國進(jìn)出口貿(mào)易比重較大國家的經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)，定期舉辦的國際性、國家性綜合展覽會(huì)、專業(yè)展覽會(huì)、交易會(huì)數(shù)據(jù)集成。?數(shù)據(jù)庫?內(nèi)容包括根本信息和輔助信息兩個(gè)局部。

1.3工程籌劃根據(jù)及籌劃范圍

1.3.1工程的籌劃根據(jù)

根據(jù)外經(jīng)貿(mào)部計(jì)財(cái)司“〞?關(guān)于下達(dá)〈各國〔地區(qū)〕大型展覽會(huì)、交易會(huì)、經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)及網(wǎng)站介紹數(shù)據(jù)庫〉編發(fā)籌劃任務(wù)的通知?，中咨展覽中心現(xiàn)就外經(jīng)貿(mào)部建立“中國貿(mào)易指南〞信息系統(tǒng)下“各國〔地區(qū)〕大型展覽會(huì)、交易會(huì)、經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)及網(wǎng)站介紹數(shù)據(jù)庫〞信息子系統(tǒng)工程進(jìn)展籌劃。

1.3.2工程籌劃書的范圍

根據(jù)委托方的要求，本籌劃書內(nèi)容如下：

工程名稱及定義；工程必要性分析；國外類似機(jī)構(gòu)做法比擬；工程建立的指導(dǎo)思想及原那么；?數(shù)據(jù)庫?的國別地區(qū)構(gòu)成；數(shù)據(jù)的搜集；數(shù)據(jù)處理、合成及檢索；數(shù)據(jù)庫建立及維護(hù)；工程施行與管理；工程預(yù)算。

第二章工程必要性分析

2.1中國外經(jīng)貿(mào)事業(yè)開展與國際展會(huì)

國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)既是世界經(jīng)濟(jì)開展的現(xiàn)代產(chǎn)物，又是世界經(jīng)濟(jì)全球化、一體化的“催化劑〞。它可以在特定的時(shí)間、地點(diǎn)就某領(lǐng)域把世界各地重要消費(fèi)廠家、進(jìn)出口商、

批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商集中在一起，并同時(shí)吸引最終的“消費(fèi)者〞，因此被稱做“迷

你〞的國際市場。

為中國理解世界、世界理解中國，伴隨著改革開放，我國以組織參加境外國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)、舉辦境內(nèi)國際展〔博〕覽會(huì)的形式，組織參與國際展〔博〕覽會(huì)的活動(dòng)。舉辦、參加境外國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)、國際商務(wù)會(huì)議，尤其是大型的展覽會(huì)、交易會(huì)，為促進(jìn)我國理解、開發(fā)國際市場、開展對(duì)外貿(mào)易，促進(jìn)中外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作，引進(jìn)技術(shù)，吸引外資起到了積極的作用。例如中國對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易咨詢公司經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)，從九十年代初開場先后在匈牙利、保加利亞、南非、俄羅斯、菲律賓、韓國、土耳其等國家舉辦過中國產(chǎn)品展覽會(huì)；在日本、美國、歐洲舉辦過中國國際招商洽談會(huì)；組團(tuán)參加了在美國、巴西、澳大利亞、泰國、德國、法國、南非、日本等國舉辦的國際展〔博〕覽會(huì)，累計(jì)簽約幾十億美元外貿(mào)合同或意向，近十億美元投資、合資合作意向，很好地配合了當(dāng)時(shí)外經(jīng)貿(mào)部提出的市場多元化、招商引資的要求。

在中國舉辦國際展〔博〕覽會(huì)，對(duì)于宣傳中國經(jīng)貿(mào)政策、資源及產(chǎn)品，加強(qiáng)中外交流，促進(jìn)國外進(jìn)口中國產(chǎn)品，國外資本、技術(shù)進(jìn)入中國市場，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)開展起到了重要的作用。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，僅北京中國國際展覽中心每年的展會(huì)貿(mào)易成交額就達(dá)250億元人民幣以上。近年來，每屆廣州交易會(huì)的成交額都超過100億美元。北京舉辦的第三屆高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)周共簽約60億美元。

利用國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)進(jìn)展國際營銷，已成為企業(yè)不可或缺的經(jīng)營活動(dòng)。一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)說明，在興旺國家85%的制造企業(yè)、75%的通訊、公共事業(yè)、78%的批發(fā)商、進(jìn)出口商至少每年參加或參觀一次展覽會(huì)。

中國企業(yè)在開發(fā)國際市場的過程中，已逐步認(rèn)識(shí)到參入國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)對(duì)企業(yè)開展的積極作用，并積極參與國際展會(huì)活動(dòng)，同時(shí)也獲得很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.2中國現(xiàn)行展會(huì)運(yùn)行體系

目前中國展會(huì)體系的運(yùn)行主要涉及四大參與主體，分別是組展單位、政府主管部門、國內(nèi)和國際參展廠商。中國展會(huì)體系的運(yùn)行形式為：

1、組展單位搜集其感興趣的國際、國內(nèi)展會(huì)信息，保存、處理及分析搜集到的信息，決策制定展覽年度方案，確定就那些展會(huì)組織中國企業(yè)參加，向政府主管部門提交辦展申請(qǐng)方案；

2、政府主管部門在收到組展單位展會(huì)申請(qǐng)方案后，協(xié)調(diào)各組展單位的展覽方案，確定是否批準(zhǔn)組展單位組織其方案中的各展覽會(huì)；

3、組展單位申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，以信函、媒介廣告、自有或有業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的網(wǎng)站等方式向國內(nèi)或國際參展廠商發(fā)布展會(huì)招展資料；

4、參展廠商分為中國廠商、國外廠商兩類，目前多數(shù)中國廠商必須通過中國組展單位才能參加國外的國際展會(huì)，在獲得中國組展單位的組展方案后，被動(dòng)地選擇、確定是否參加其中的國際展會(huì)，其主動(dòng)獲得國際展會(huì)信息并決定參加后，可能因?yàn)闆]有中國組展單位組〔團(tuán)〕織而無法參加；國外廠商在獲得展會(huì)信息并確定參加在中國舉辦的展會(huì)后，也必須通過中國組展單位參加；

5、參展單位向組展單位報(bào)名參展；

6、組展單位舉辦展會(huì)。

2.3中國展會(huì)信息現(xiàn)狀分析

組織與參加國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)是決策過程，需要信息的支持。從信息學(xué)及決策學(xué)的角度來看，它涉及組展單位制定展會(huì)方案時(shí)的決策與信息支持、政府主管部門審批時(shí)的信息支持、廠商確定是否參展的決策與信息支持三個(gè)方面?，F(xiàn)就這三個(gè)方面，從信息源、信息需求、搜集與效勞的角度對(duì)中國展會(huì)信息現(xiàn)狀進(jìn)展分析。

2.3.1關(guān)于展會(huì)信息體系或信息源

中國展會(huì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)或信息源及其分析如下：

國際展〔博〕會(huì)組展單位信息體系

是中國貿(mào)促會(huì)、中國組展單位的重要信息源，及局部參展廠商的信息源。

各國際展〔博〕會(huì)組展單位通過信件及其出版物的交流，或INTERNET網(wǎng)上發(fā)布展會(huì)信息。其信息具有一手、準(zhǔn)確、詳細(xì)、適時(shí)的特點(diǎn)，但存在封閉性、片面性及缺乏針對(duì)性等方面的問題；

中國貿(mào)促會(huì)信息體系

是中國組展單位的重要信息源，及局部參展廠商的信息源。

它對(duì)世界的展會(huì)信息進(jìn)展了一定范圍的搜集，經(jīng)加工、處理后，主要以出版物形式發(fā)布展會(huì)信息，并開場嘗試在INERNET網(wǎng)上發(fā)布展會(huì)信息。

其出版物僅含有全球近千個(gè)國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)的信息，在具有針對(duì)性、相對(duì)準(zhǔn)確及詳細(xì)的同時(shí)，存在國際展〔博〕覽會(huì)個(gè)數(shù)過少，信息內(nèi)容不詳〔指其缺乏或沒有展會(huì)簡介、展品范圍、歷屆展況、組展單位簡況、場地價(jià)格等方面的信息〕，非適時(shí)〔更新周期長，

為一年〕，及由于展會(huì)情況發(fā)生變化造成信息不準(zhǔn)等方面的問題；

中國組展單位信息體系

是參展廠商的重要信息源。

組展單位以各自信息搜集渠道和標(biāo)準(zhǔn)選擇搜集國際展會(huì)信息，加工處理并建立信息檔案。其信息搜集、加工的目的是制定組展方案。

該體系提供的信息僅為其獲得批準(zhǔn)組織的展會(huì)信息，具有非常大的局限性；

INTERNET網(wǎng)上信息體系

是新興的信息源，它分為三類，即各類網(wǎng)站公布的展會(huì)信息、組展單位所建網(wǎng)站的展會(huì)信息、展會(huì)效勞機(jī)構(gòu)所建專業(yè)網(wǎng)站的展會(huì)信息。網(wǎng)上信息具有適時(shí)、相對(duì)全面的同時(shí)，對(duì)中國用戶仍存在查詢困難等問題。

中國展會(huì)專業(yè)期刊

發(fā)行量小，尚未成為真正的信息源，其公布的展會(huì)信息僅包含名稱、地點(diǎn)、日期，無法滿足信息需求；

中國組展單位的招展資料

是中國參展單位的最主要信息來源，直接影響參展單位的參展行為。它在信息詳細(xì)的同時(shí)，有可能過高宣傳某些展會(huì)的傾向；

2.3.2展會(huì)組織單位與展會(huì)信息

中國展會(huì)組織單位，既是展會(huì)信息的需求者、搜集者，又是發(fā)布者。由于中國廠商參加境外國際展〔博〕覽會(huì)的被動(dòng)性，從某種程度講，組織單位決定了中國廠商可以參加哪個(gè)國際展會(huì)，使其成為最重要的決策者。同時(shí)，出于商業(yè)目的，組展單位一般不提供組展方案以外的展會(huì)信息效勞，其發(fā)布的信息僅為其組織展覽方案中的展覽工程。行業(yè)間缺乏信息交流。

2.3.3參展廠商與展會(huì)信息

中國參展廠商參加境外國際展〔博〕覽會(huì)的被動(dòng)性，造成了中國組展單位的招展資料成為其參加境外國際展〔博〕覽會(huì)決策的唯一有效信息。

中國組展單位各自為戰(zhàn)，主要以信件、形式發(fā)布中國境內(nèi)展會(huì)招展資料，致使中國展會(huì)信息發(fā)布分散，國外廠商難以獲得中國展會(huì)信息，影響了國外廠商參加在中國舉辦的展會(huì)。

2.3.4政府主管部門與展會(huì)信息

現(xiàn)有的對(duì)組、參展管理體制，政府主管部門享有的相關(guān)信息資源非常有限，在收到組展單位提交的展會(huì)方案后，無法進(jìn)展真正意義上的審批工作。

2.4工程必要性分析

2.4.1總論

為與世界經(jīng)濟(jì)接軌，適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，中國外貿(mào)體制的改革正在不斷深化，將逐步實(shí)行外貿(mào)企業(yè)登記制。越來越多的消費(fèi)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)日益成為出口創(chuàng)匯的直接交易、參與者。企業(yè)信息的搜集已擴(kuò)大到全球范圍內(nèi)。如何獲得資源、市場信息，及時(shí)、準(zhǔn)確地理解和把握國際商機(jī)已成為企業(yè)決策的關(guān)鍵因素。由于歷史、資金、人才等方面因素的制約，中國企業(yè)獲得經(jīng)貿(mào)信息的途徑、方法、手段，相對(duì)落后于經(jīng)濟(jì)開展的需要，尤其是1100萬中小企業(yè)難以及時(shí)解決這一問題，這已成為制約中國企業(yè)參與全球競爭和開展國際貿(mào)易的重要瓶頸，因此企業(yè)呼喚國際經(jīng)貿(mào)信息效勞。中國對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部正在建立的“中國貿(mào)易指南〞信息系統(tǒng)正是在這一形勢(shì)下及時(shí)推出的，它的施行、運(yùn)行，將使中國擁有自己的國際經(jīng)貿(mào)信息系統(tǒng)，徹底改變中國國際經(jīng)貿(mào)信息的落后狀態(tài)，為中國外經(jīng)貿(mào)事業(yè)在新世紀(jì)的開展建立全新的先進(jìn)根底。

2.4.2國際展會(huì)開展提出展會(huì)信息效勞的要求

由于國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)開展的重要作用，使其開展成會(huì)展經(jīng)濟(jì)，所以世界各國均在開展自身的展覽業(yè)。一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)說明，每年世界各地舉辦的國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)數(shù)，已達(dá)數(shù)千次以上，在我國舉辦的國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)數(shù)也到達(dá)近千個(gè)。如何及時(shí)獲取有效的展會(huì)信息，支持參展決策，已成為我國各展會(huì)參與主體面臨的困難。各參與主體如仍以如今方式獲取信息那么存在查尋不到，或獲取本錢過高的問題。

從社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等方面來看，各行其是的重復(fù)勞動(dòng)，也是一種對(duì)社會(huì)資源的浪費(fèi)。

2.4.3中國展覽業(yè)本身也提出展會(huì)信息效勞的要求

隨著中國展覽的開展，展覽也逐漸形成行業(yè)產(chǎn)業(yè)。以行業(yè)為背景的中國組展單位已開場打破專業(yè)限制，擴(kuò)大組織國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)的范圍，并獲得了顯著的成績，其原有的信息獲取方式或渠道已無法完全滿足這一需求。

2.4.4中國企業(yè)提出展會(huì)信息效勞的要求

企業(yè)做為展覽會(huì)的主體，經(jīng)濟(jì)效益和樹立形象是企業(yè)參展的目的，也是企業(yè)決策是否

參加展覽會(huì)的決定因素。中國企業(yè)通過多年參加國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)，積累了豐富的

參展經(jīng)歷，參展的目的也從過去的簡單簽約，開展為建立企業(yè)國際形象，樹立品牌等方面的多樣化。它們已從過去被動(dòng)地參展，轉(zhuǎn)向主動(dòng)挑選，參加高檔次的展覽會(huì)，尋找效勞好的展覽會(huì)組織者成為必然的要求。

另一方面，中國企業(yè)在發(fā)現(xiàn)展〔博〕覽會(huì)的積極作用后，參觀國際展會(huì)的興趣也大大進(jìn)步。這兩個(gè)方面使得國際展會(huì)信息成為中國廠商獲取對(duì)象

2.4.5外國企業(yè)提出展會(huì)信息效勞的要求

中國市場的宏大潛力，極大地進(jìn)步了外國企業(yè)參加在中國舉辦的國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)的積極性，全面理解中國展會(huì)情況，及時(shí)獲取展會(huì)信息是外國企業(yè)參加中國展會(huì)的前提，目前的狀況根本無法滿足這種需求。

2.4.6政府職能轉(zhuǎn)變提出展會(huì)信息效勞的要求

伴隨著政府職能由管理型向效勞型的轉(zhuǎn)變，主管部門向組展單位、參展企業(yè)提出指導(dǎo)性意見及可能的效勞也對(duì)展會(huì)信息提出全新的要求。

2.5中國外經(jīng)貿(mào)事業(yè)開展與經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)

江總書記關(guān)于‘走出去’的戰(zhàn)略思想，給企業(yè)參與國際競爭指明了方向，中國即將參加的WTO給企業(yè)帶來了前所未有的開展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何向企業(yè)提供國內(nèi)、國外政府經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)、民間促進(jìn)機(jī)構(gòu)名錄，為它們參入競爭、解決困難、咨詢資信提供幫助，也是?數(shù)據(jù)庫?不可缺少的內(nèi)容和必須解決的問題。

第三章國內(nèi)外普遍做法

建立經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)名錄、展覽會(huì)名錄或類似數(shù)據(jù)庫是許多國家為促進(jìn)本國進(jìn)出口貿(mào)易的普遍做法。

3.1編輯出版機(jī)構(gòu)

編輯出版機(jī)構(gòu)可分為以下三類：

1、政府機(jī)構(gòu)：如美國商務(wù)部出版?國家貿(mào)易數(shù)據(jù)庫?，該數(shù)據(jù)庫包括多種名錄：進(jìn)口商名錄、出口商名錄、政府機(jī)構(gòu)名錄、銀行名錄、協(xié)會(huì)名錄等。

2、協(xié)會(huì)、商會(huì)：如中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)編輯的?國際貿(mào)易機(jī)構(gòu)及博覽會(huì)名錄?

3、商業(yè)公司：如歐洲出版公司

3.2出版方式

1、圖書：圖書一直是名錄發(fā)行的主導(dǎo)方式，在信息技術(shù)受限制的地方，圖書仍扮演重要角色。

2、圖書+光盤：隨著信息技術(shù)的開展，電子出版物越來越流行，光盤作為一種載體被廣泛用于信息的傳遞，其體積小、容量大，輕便易攜帶是圖書不可比的。

3、網(wǎng)絡(luò)：目前已成為企業(yè)獲取信息的主要工具，從長遠(yuǎn)開展的角度來看，圖書將被網(wǎng)絡(luò)所替代，開展網(wǎng)絡(luò)版勢(shì)在必行。如香港貿(mào)易開展局的網(wǎng)站W(wǎng)WW.TDCTRADE.COM其主頁設(shè)計(jì)為產(chǎn)品目錄和資源指南、中國貿(mào)易、貿(mào)易時(shí)機(jī)、中小企業(yè)、在香港的展覽會(huì)議、國際市場、促進(jìn)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫介紹、貿(mào)發(fā)局海外分支機(jī)構(gòu)等方面，點(diǎn)擊任一方面主題詞既可獲得所需信息。

3.3內(nèi)容構(gòu)造：

各國出版的展覽會(huì)和經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)名錄的主要內(nèi)容大同小異，根本信息主要包括：名稱、地址、、、E-mail、單位網(wǎng)址、主辦單位介紹、海外分支機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)方式等。

3.4發(fā)行方法

名錄一般為銷售品而非贈(zèng)品。有些國家的政府及機(jī)關(guān)〔尤其是主管經(jīng)貿(mào)的機(jī)構(gòu)〕往往將其作為禮品贈(zèng)送給來訪的外國首腦、官員或企業(yè)代表團(tuán)。很多國家將此類書增予圖書館和代表國家的駐外機(jī)構(gòu)，如使館、商務(wù)處等。

第四章工程建立的指導(dǎo)思想及原那么

4.1工程建立的指導(dǎo)思想

?數(shù)據(jù)庫?是政府為企業(yè)效勞的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。為保質(zhì)保量地完成這一工程，必須有如下的指導(dǎo)思想貫徹始終：

1.系統(tǒng)工程的思想；

2.效勞企業(yè)的思想；

3.權(quán)威性產(chǎn)品的思想。

4.1.1系統(tǒng)工程思想

?數(shù)據(jù)庫?作為“中國貿(mào)易指南〞系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)和開放系統(tǒng)，是我國外經(jīng)貿(mào)促進(jìn)效勞系統(tǒng)、外經(jīng)貿(mào)信息效勞體系的重要組成局部，應(yīng)與“中國貿(mào)易指南〞的整體建立有機(jī)協(xié)調(diào)，互相促進(jìn)。

作為一個(gè)嚴(yán)密的系統(tǒng)工程，?數(shù)據(jù)庫?從進(jìn)度上講，可分為籌劃、數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)整理加工、數(shù)據(jù)的維護(hù)更新等四個(gè)階段。在這四個(gè)階段中，上百個(gè)國家、兩方面內(nèi)容〔展會(huì)、經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)〕的資料搜集需用系統(tǒng)的觀點(diǎn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)；數(shù)據(jù)整理加工過程的方方面面需要銜接和配合；數(shù)據(jù)的維護(hù)更新需有一個(gè)整體思路；四個(gè)階段的時(shí)間安排需要總體監(jiān)控。同時(shí)，系統(tǒng)思想更表達(dá)在?數(shù)據(jù)庫?的遠(yuǎn)期規(guī)劃和籌劃上。一次性的總體規(guī)劃為?數(shù)據(jù)庫?的前景開展提供了廣闊的空間和時(shí)間。

4.1.2效勞企業(yè)的思想

?數(shù)據(jù)庫?的主要效勞對(duì)象是中外企業(yè)。以中國企業(yè)為主，尤其是中小企業(yè)，為它們提供的效勞內(nèi)容是國際展〔博〕覽會(huì)、經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)；為外國企業(yè)提供效勞的是中國境內(nèi)展〔博〕覽會(huì)、中國的經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)。因此，從工程內(nèi)容、檢索手段都要從使用者的便利、實(shí)用角度考慮。

4.1.3權(quán)威性產(chǎn)品的思想

作為政府的信息效勞工程，?數(shù)據(jù)庫?一定要有權(quán)威性。本工程建立的系統(tǒng)包括國際展〔博〕覽會(huì)、中國境內(nèi)國際展〔博〕覽會(huì)、中外組展單位、國內(nèi)外經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)名錄四方面的信息，其信息具有以下特點(diǎn)：搜集范圍較為全面、信息內(nèi)容準(zhǔn)確、信息搜集、更新及時(shí)、信息易于查詢，信息輸出方式多樣、先進(jìn)；信息輸出的內(nèi)容完好，并符合用戶的習(xí)慣。

4.2工程建立的原那么

從工程的指導(dǎo)思想出發(fā)，結(jié)合?數(shù)據(jù)庫?的特點(diǎn)，在?數(shù)據(jù)庫?的運(yùn)行過程中，應(yīng)貫徹以下原那么：

1.“一次籌劃，增減維護(hù)〞的原那么；

2.數(shù)據(jù)地區(qū)構(gòu)造合理的原那么；

3.數(shù)據(jù)合適中國出口商品構(gòu)造的原那么；

4.數(shù)據(jù)合適中國產(chǎn)業(yè)開展的原那么；

5.數(shù)據(jù)可滿足中小企業(yè)參與的原那么；

6.重點(diǎn)開發(fā)地區(qū)的原那么；

7.工程數(shù)據(jù)規(guī)模合理的原那么；

8.采用成熟技術(shù)和開展數(shù)據(jù)庫的原那么；

9.兼容性的原那么。

4.2.1“一次籌劃，增減維護(hù)〞的原那么

“一次籌劃〞是指對(duì)整個(gè)工程的設(shè)計(jì)安排應(yīng)提早做好，在充分論證的根底上確定施行。一俟方案確定，就成為以后的總綱，不能隨意更改。整體方案應(yīng)在前期全面考慮，周密論證，反復(fù)修改，慎重定稿。

“增減維護(hù)〞是指對(duì)?數(shù)據(jù)庫?的各項(xiàng)資料及時(shí)更新，及時(shí)補(bǔ)充。由于展會(huì)信息是以一定的時(shí)點(diǎn)為根底的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，經(jīng)過一段時(shí)間〔如0.5—1年〕，會(huì)發(fā)生很大的變化，如新的展會(huì)產(chǎn)生、展會(huì)完畢、展會(huì)取消、展會(huì)延期、展會(huì)地點(diǎn)變更、聯(lián)絡(luò)方法變更等；經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)有時(shí)也會(huì)變更，如地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方法等。所以，對(duì)變化中的數(shù)據(jù)要進(jìn)展跟蹤，并及時(shí)把新情況表達(dá)于?數(shù)據(jù)庫?中，只有在這樣的滾動(dòng)中，數(shù)據(jù)才能常變常新，保持權(quán)威。

4.2.2數(shù)據(jù)地區(qū)構(gòu)造合理的原那么

是指根據(jù)我國企業(yè)目前參加境外展會(huì)地區(qū)的數(shù)量分配比例，建立?數(shù)據(jù)庫?中展會(huì)信息所占比例。

4.2.3數(shù)據(jù)合適中國出口商品構(gòu)造的原那么

是指根據(jù)我國各類出口商品占整個(gè)出口貿(mào)易額的比例，建立?數(shù)據(jù)庫?中展會(huì)信息所占比例。

4.2.4數(shù)據(jù)合適中國產(chǎn)業(yè)開展的原那么

是指根據(jù)我國的經(jīng)貿(mào)政策及產(chǎn)業(yè)開展趨勢(shì)，重點(diǎn)介紹相關(guān)展會(huì)信息，如高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)等。

4.2.5數(shù)據(jù)可滿足中小企業(yè)參與的原那么

是指?數(shù)據(jù)庫?中的展會(huì)信息，應(yīng)占一定比例以保證中小企業(yè)的可參與性。

4.2.6重點(diǎn)開發(fā)地區(qū)的原那么

是指根據(jù)我國經(jīng)貿(mào)政策，需重點(diǎn)開發(fā)的國家、地區(qū)的展會(huì)信息，在?數(shù)據(jù)庫?中應(yīng)占一定比例，如西部大開發(fā)。

4.2.7工程數(shù)據(jù)規(guī)模合理的原那么

是指各國、地區(qū)每年展會(huì)數(shù)不少于10000個(gè)，在如此眾多的展會(huì)信息中，選擇的根據(jù)

標(biāo)準(zhǔn)除上述〔2〕--〔6〕外，展會(huì)規(guī)模---展出面積是選擇的另一根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.8采用成熟技術(shù)及開展數(shù)據(jù)庫的原那么

采用成熟技術(shù)一方面可降低本錢，另一方面受眾面廣。鑒于本工程的特點(diǎn)及用戶的需求，宜采用因特網(wǎng)。紙制印刷品，更新周期長，受眾面窄，不宜采用。同時(shí)，考慮到中小企業(yè)的技術(shù)手段、通信環(huán)境等因素，可考慮制作少量光盤隨“中國貿(mào)易指南〞中的其它紙制品、光盤發(fā)行。

4.2.9兼容性的原那么

指本工程作為“中國貿(mào)易指南〞信息系統(tǒng)工程的子系統(tǒng)，要求其與“中國貿(mào)易指南〞信息系統(tǒng)匹配，在信息輸入、信息處理、信息輸出，數(shù)據(jù)庫建立方面應(yīng)參照總系統(tǒng)，尤其是數(shù)據(jù)庫建立上應(yīng)與總系統(tǒng)兼容，使本工程的數(shù)據(jù)易于通過合成進(jìn)入“中國貿(mào)易指南〞信息系統(tǒng)的總數(shù)據(jù)庫。

第五章?數(shù)據(jù)庫?的國別地區(qū)構(gòu)成

?數(shù)據(jù)庫?中的展〔博〕覽會(huì)信息的國別地區(qū)構(gòu)成比例應(yīng)參考以下四方面：

1．中國企業(yè)歷年參加境外展〔博〕覽會(huì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

2．中國出口貿(mào)易額數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

3．中國境內(nèi)展〔博〕覽會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

4．世界會(huì)展中心地?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

5.1中國歷年參加境外展〔博〕覽會(huì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

據(jù)統(tǒng)計(jì)，政府主管部門批準(zhǔn)的2001年中國出國經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)約300個(gè)。鑒于中國企業(yè)出國參展的習(xí)慣，其地區(qū)分配比例仍以歐美興旺國家地區(qū)為主。

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)，1998年的出國經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)數(shù)據(jù)分析如下〔見附錄一〕。

從數(shù)據(jù)分析中可看出，在62個(gè)國家的展覽工程中，出國展覽工程最多的10個(gè)國家是德國、美國、日本、意大利、澳大利亞、阿聯(lián)酋、西班牙、法國、巴西、越南，占總工程的66.87％，其他國家僅占33.13％。據(jù)此，此10個(gè)國家的展覽會(huì)信息是本工程的重點(diǎn)搜集對(duì)象。其中德國、美國、日本、意大利、澳大利亞、西班牙、法國、巴西等國的展覽會(huì)搜集數(shù)不少于80個(gè)/國家。

5.2中國出口貿(mào)易額數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

根據(jù)1999年統(tǒng)計(jì)，我國已與世界229個(gè)國家和地區(qū)建立了貿(mào)易關(guān)系，覆蓋了世界絕大多數(shù)的國家和地區(qū)。據(jù)海關(guān)對(duì)我國出口貿(mào)易按進(jìn)口國別的統(tǒng)計(jì)數(shù)字說明，排名前50位的國家對(duì)我商品的進(jìn)口占我國出口總額的95%以上，其后的國家自我國進(jìn)口金額缺乏我出口總額的5%。因此將所有229個(gè)國家都列為展覽會(huì)數(shù)據(jù)庫的采集對(duì)象顯然不必要。我們建議展覽會(huì)數(shù)據(jù)庫只涉及重點(diǎn)國家〔地區(qū)〕和次重點(diǎn)國家〔地區(qū)〕，經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫可涉及重點(diǎn)、次重點(diǎn)和一般國家〔地區(qū)〕。

5.2.1重點(diǎn)國家〔地區(qū)〕

我國外貿(mào)出口主要對(duì)象國和地區(qū)，共計(jì)50個(gè)，其進(jìn)口我商品金額超過我出口總額的95%，其中，美國、香港、日本、韓國、德國、荷蘭、英國、新加坡、臺(tái)灣、意大利是我國十大貿(mào)易伙伴。

此50個(gè)國家或地區(qū)是本工程信息搜集重點(diǎn)對(duì)象，其中日本、新加坡、美國、德國、英國、法國、意大利、荷/比/盧、西班牙、俄羅斯、澳大利亞等國的展覽會(huì)搜集數(shù)量不少于80個(gè)/國家，其他國家不少于20個(gè)/國家。

5.2.2次重點(diǎn)國家〔地區(qū)〕

由于我國外貿(mào)要為政治和外交效勞，我國主要出口對(duì)象國不一定是世界主要出口大國。我們將那些居世界進(jìn)口總額前95%的國家，但其不在我出口總額前95%的國別內(nèi)的國家訂為次重點(diǎn)國家。

因絕大局部次重點(diǎn)國家與重點(diǎn)國家重復(fù)，故次重點(diǎn)國家數(shù)實(shí)際為26個(gè)，他們是：

亞洲〔6個(gè)〕：阿曼、科威特、伊拉克、斯里蘭卡、黎巴嫩、以色列。

非洲〔4個(gè)〕：阿爾及利亞、突尼斯、利比亞、摩洛哥。

歐洲〔12個(gè)〕：奧地利、愛爾蘭、葡萄牙、捷克、烏克蘭、斯洛伐克、白俄羅斯、保加利亞、斯洛文尼亞、立陶宛、羅馬尼亞、克羅地亞。

美洲〔5個(gè)〕：厄瓜多爾、委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、哥斯達(dá)黎加、秘魯。

據(jù)此，上述國家是本工程信息搜集的次重點(diǎn)國家，展覽會(huì)搜集數(shù)目不少于5個(gè)/國家。

5.3中國境內(nèi)展〔博〕會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

據(jù)統(tǒng)計(jì)，2001年中國境內(nèi)展〔博〕會(huì)、交易會(huì)〔固定的、臨時(shí)的〕約1000個(gè)。為吸引外國企業(yè)參加中國境內(nèi)的展〔博〕會(huì)、交易會(huì)，促進(jìn)中國展覽業(yè)的開展，該類信息應(yīng)為搜集重點(diǎn)并在?數(shù)據(jù)庫?中占較大比例。

5.4世界會(huì)展中心地統(tǒng)計(jì)

從5.1、5.2中的統(tǒng)計(jì)分析來看，香港、新加坡、英國尚未成為中國企業(yè)參加國際展覽會(huì)的熱點(diǎn)地區(qū)，中國企業(yè)參加上述三地的展覽會(huì)比例為0和0.93％、1.24％，但香港、新加坡、英國屬于世界上最重要的國際會(huì)展中心地，同時(shí)三地屬于中國十大出口貿(mào)易伙伴，為推廣我企業(yè)參加這三個(gè)國家展〔博〕覽會(huì)，本工程將其作為數(shù)據(jù)采集重點(diǎn)。

綜上，國別信息搜集情況如下：

第六章數(shù)據(jù)的搜集

6.1?數(shù)據(jù)庫?的數(shù)據(jù)搜集原那么

展會(huì)信息、國內(nèi)外經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)信息搜集是建立?數(shù)據(jù)庫?信息系統(tǒng)的根底，是該系統(tǒng)具有權(quán)威性、全面性及為用戶提供有效效勞的前提條件。它涉及數(shù)據(jù)的搜集范圍、搜集標(biāo)準(zhǔn)、搜集渠道、搜集方法等各方面，搜集的數(shù)據(jù)要遵循以下三大原那么：

＊準(zhǔn)確性

＊及時(shí)性

＊完好性

6.2數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性

數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是指展〔博〕覽會(huì)、經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，相應(yīng)的文字翻譯要準(zhǔn)確。

?數(shù)據(jù)庫?的展〔博〕覽會(huì)、經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)分為必備數(shù)據(jù)和輔助數(shù)據(jù)兩個(gè)局部〔詳見6.4、6.5、6.6數(shù)據(jù)搜集范圍及入選標(biāo)準(zhǔn)〕。必備數(shù)據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)高度準(zhǔn)確，不然會(huì)影響企業(yè)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)；輔助數(shù)據(jù)的內(nèi)容為保證其準(zhǔn)確性，寧缺勿濫。

由于展〔博〕覽會(huì)數(shù)據(jù)是一種動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，所以一定要采用最新版本的數(shù)據(jù)源，盡可能采用半年以內(nèi)經(jīng)過確認(rèn)更新的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)的管理方面，也應(yīng)采取動(dòng)態(tài)的管理方式，隨時(shí)更新，以保證其及時(shí)性。

6.3數(shù)據(jù)的完好性

本工程的信息包括國際展會(huì)、中國境內(nèi)國際展會(huì)、組展單位、國內(nèi)外經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)四方面的信息。其數(shù)據(jù)搜集完好性包括四個(gè)方面，一是針對(duì)世界國際展會(huì)的搜集需全面，二是針對(duì)反映各國際展會(huì)情況的信息搜集需完好，三是對(duì)世界較大規(guī)模的組織單位及中國組織單位信息的搜集需完好；四是國內(nèi)外經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)搜集要全面。

6.4數(shù)據(jù)搜集范圍

目前世界各地的展會(huì)數(shù)已達(dá)近萬家，組展單位也有近千家，國內(nèi)外經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)幾千家，以何為標(biāo)準(zhǔn)，在那種范圍內(nèi)，選擇對(duì)本系統(tǒng)用戶有意義的展會(huì)、組展單位、經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)，是本工程可行、有效的關(guān)鍵。搜集范圍可參考以下因素建立：

6.4.1展〔博〕覽會(huì)數(shù)據(jù)的搜集范圍

中國企業(yè)參加國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)的主要目的是促進(jìn)出口，本系統(tǒng)建立的目的也是促進(jìn)出口，在確定數(shù)據(jù)的搜集范圍時(shí)，除4.2工程建立的原那么中的(2)—(7),5.1—5.4等方面因素外,還應(yīng)從以下四個(gè)方面選擇展會(huì)，

國際展〔博〕覽會(huì)、交易會(huì)

①以我對(duì)某國的年出口額為標(biāo)準(zhǔn)，選擇重點(diǎn)國家，在該國的展會(huì)中選擇一定規(guī)模、有代表性的展會(huì)；

②以我對(duì)某國的年出口額增長速度為標(biāo)準(zhǔn)，選擇重點(diǎn)國家，在該國的展會(huì)中選擇一定規(guī)模、有代表性的展會(huì)；

③以產(chǎn)品為主線，以產(chǎn)品的年出口額為標(biāo)準(zhǔn)，在有關(guān)行業(yè)展會(huì)中，選擇一定規(guī)模、有代表性的國際展會(huì)；

④以產(chǎn)品為主線，以產(chǎn)品的年出口額增長速度為標(biāo)準(zhǔn)，在有關(guān)行業(yè)展會(huì)中，選擇一定規(guī)模、有代表性的國際展會(huì)；

歷史情況

分析中國企業(yè)參加國際展會(huì)的情況，確定重點(diǎn)國家、重點(diǎn)行業(yè)的展會(huì)，進(jìn)展搜集；

關(guān)于中國國際展會(huì)

以行業(yè)為主線，選擇國內(nèi)規(guī)模較大，連續(xù)性較好，歷史上舉辦較為成功的展會(huì)，進(jìn)展搜集；

注意要點(diǎn)

在展會(huì)選擇時(shí)，還需考慮以下新情況：

一、與技術(shù)貿(mào)易的增長，高新技術(shù)的介紹、推廣及轉(zhuǎn)讓相關(guān)的展會(huì)應(yīng)是搜集重點(diǎn)；

二、開發(fā)新的國際市場〔如非洲〕是我國外貿(mào)開展的新動(dòng)力，其相關(guān)展會(huì)應(yīng)是搜集重點(diǎn)；

三、中國優(yōu)勢(shì)行業(yè)或產(chǎn)品涉及的國際展會(huì)應(yīng)是搜集重點(diǎn)；

四、吸引外資仍是我國的國策，其相關(guān)展會(huì)應(yīng)是搜集重點(diǎn)；

五、國家重點(diǎn)開展產(chǎn)業(yè)所涉及的國際展會(huì)應(yīng)是搜集重點(diǎn)

6.4.2展會(huì)組展單位

以國際展覽聯(lián)盟87個(gè)成員國的組展單位為根底，輔以其它國家的著名展覽公司；

中國有境內(nèi)外辦展權(quán)的單位。

6.4.3國內(nèi)外經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)

＊中國外經(jīng)貿(mào)部、各省市外經(jīng)貿(mào)委、貿(mào)促機(jī)構(gòu)、進(jìn)出口商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、各地特派辦、駐外經(jīng)商參處；

＊國外經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)、貿(mào)促機(jī)構(gòu)、進(jìn)出口商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等；

＊國外經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)駐華分支機(jī)構(gòu)、外國駐華經(jīng)貿(mào)使團(tuán)機(jī)構(gòu)、世界500強(qiáng)企業(yè)駐華辦事〔分支〕機(jī)構(gòu)等。

6.5數(shù)據(jù)的搜集標(biāo)準(zhǔn)

6.5.1展〔博〕覽會(huì)的數(shù)據(jù)搜集標(biāo)準(zhǔn)

在本工程中，展〔博〕覽會(huì)的數(shù)據(jù)分為必備數(shù)據(jù)和輔助數(shù)據(jù)兩局部。對(duì)選定的展覽會(huì)，數(shù)據(jù)搜集內(nèi)容如下：名稱、舉辦地點(diǎn)、時(shí)間、周期；上屆參展商數(shù)量、參觀人數(shù)、展覽面積和參展產(chǎn)品范圍；展覽會(huì)主辦機(jī)構(gòu)名稱、通訊地址、聯(lián)絡(luò)人、、、電子郵箱、企業(yè)網(wǎng)址。

以上數(shù)據(jù)內(nèi)容根本覆蓋了展會(huì)情況，可以滿足用戶的根本需求，其中名稱、地點(diǎn)、日期，主辦機(jī)構(gòu)地址、、是必備數(shù)據(jù)，其他為輔助數(shù)據(jù)〔見附錄二〕。

6.5.2展會(huì)主辦單位數(shù)據(jù)的搜集標(biāo)準(zhǔn)

選擇一定規(guī)模，較為著名的國際展覽組展單位、各國組展單位、中國組展單位進(jìn)展信息搜集。內(nèi)容如下：名稱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)絡(luò)人姓名、聯(lián)絡(luò)、、電子郵箱、企業(yè)網(wǎng)址〔見附錄三〕。

6.5.3國內(nèi)外經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的搜集標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)選定的經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)，數(shù)據(jù)搜集內(nèi)容如下：機(jī)構(gòu)名稱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)絡(luò)人姓名、、、電子郵箱、機(jī)構(gòu)網(wǎng)址、機(jī)構(gòu)工作范圍〔見附錄四〕。

6.6數(shù)據(jù)的搜集渠道及方式

本著擁有自主版權(quán)的原那么，?數(shù)據(jù)庫?的數(shù)據(jù)盡量以原始采集為主，輔以購置版權(quán)〔如英國一出版公司發(fā)行的?世界經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)指南?名錄〕。由于展〔博〕覽會(huì)、經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)涉及上百個(gè)國家地區(qū)，數(shù)據(jù)渠道較為復(fù)雜，單個(gè)渠道及單個(gè)方法難以采集到全面的數(shù)據(jù)，所以應(yīng)采用多種渠道與多種方法相結(jié)合的方式搜集數(shù)據(jù)。

本工程的搜集方法可采取三種形式：一是采用行政手段搜集、二是自主搜集、三是購置版權(quán)。

6.6.1關(guān)于行政手段搜集

一是通過外經(jīng)貿(mào)部有關(guān)司〔廳〕向我駐外使館商務(wù)處發(fā)文，要求他們積極配合，指派專人搜集所在國重點(diǎn)國際展〔博〕覽會(huì)、經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)等有關(guān)信息；

二是通過外經(jīng)貿(mào)部有關(guān)司〔廳〕向中國組織單位發(fā)文，要求其提供較為理解的國際展會(huì)的信息。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是，較快地獲得一定展會(huì)數(shù)的展會(huì)信息，但缺點(diǎn)是提供的信息內(nèi)容可能與本工程要求不符，及各組展單位出于商業(yè)目的不全面完成該任務(wù)。

6.6.2關(guān)于自主搜集

即工程承辦者以自己的渠道,主要通過面訪、信件往來、資料交換盡可能地搜集展會(huì)、經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)原始信息，完成搜集工作；并輔以通過與國際展會(huì)效勞單位建立合作、查閱相關(guān)的專業(yè)刊物、上網(wǎng)查詢等方式搜集二手展會(huì)、經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)信息，再以某種方式核實(shí)后，完成搜集工作。

6.6.3關(guān)于購置版權(quán)

購置版權(quán)費(fèi)用較高，為節(jié)省費(fèi)用，建議盡量防止采取此手段。

6.7數(shù)據(jù)量估算

數(shù)據(jù)量的估算是工程預(yù)算的必備根底，在此做如下估算：

1、世界范圍內(nèi)的展〔博〕覽會(huì)數(shù)每年超1萬個(gè)；

2、展會(huì)主辦單位、展會(huì)效勞公司；

中國約300個(gè)〔中國組展體系決定〕；②國際性展覽公司500個(gè)；

3、經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)：①中國約500個(gè)；②國外貿(mào)促機(jī)構(gòu)1200個(gè)；③外國駐華經(jīng)貿(mào)、大型企業(yè)駐華代〔辦事〕表處500個(gè)；

6.8?數(shù)據(jù)庫?中數(shù)據(jù)量

上述數(shù)據(jù)不可能，也沒必要全部搜集到?數(shù)據(jù)庫?中，在?數(shù)據(jù)庫?中將根據(jù)數(shù)據(jù)搜集的原那么、范圍、標(biāo)準(zhǔn)采集：

1、展〔博〕覽會(huì)數(shù)據(jù)≥3000

2、展覽會(huì)主辦機(jī)構(gòu)≥300

3、經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)≥1000

6.9?數(shù)據(jù)庫?完成期限

?數(shù)據(jù)庫?完成期限是指自工程簽約至工程需方驗(yàn)收入庫的時(shí)間。本工程的完成期限約為12個(gè)月。詳細(xì)工作進(jìn)度見附錄五。

第七章數(shù)據(jù)的處理、合成及檢索

7.1數(shù)據(jù)的處理

數(shù)據(jù)的處理是對(duì)數(shù)據(jù)的加工整理過程。本工程的數(shù)據(jù)處理，包括數(shù)據(jù)挑選、整理、填表、編碼、核實(shí)、翻譯、校對(duì)、錄入、校對(duì)等過程。

7.1.1數(shù)據(jù)挑選、整理

①剔除不含有必備信息的展會(huì)；

②剔除已進(jìn)入系統(tǒng)的展會(huì)；

③剔除不符合本工程搜集標(biāo)準(zhǔn)的展會(huì)；

④對(duì)于選定的展會(huì)所收到的信息進(jìn)展挑選，剔除本系統(tǒng)不需要的信息；

⑤整理出本系統(tǒng)需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)；

展會(huì)主辦單位、經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)照此辦理。

7.1.2填表、編碼

根據(jù)本工程制定的統(tǒng)一格式，將整理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)填入，并按照軟件程序的要求對(duì)某些數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)展編碼；

7.1.3數(shù)據(jù)的核實(shí)

數(shù)據(jù)的核實(shí)是保證本工程準(zhǔn)確性的關(guān)鍵步驟，是工程質(zhì)量保證的重要手段。

數(shù)據(jù)核實(shí)的原那么：必備數(shù)據(jù)必須再核實(shí)。

數(shù)據(jù)核實(shí)的手段：電子郵件、信函、、。

7.1.4翻譯、校對(duì)

根據(jù)中英文對(duì)照的要求進(jìn)展中、英文的翻譯工作，并進(jìn)展翻譯校對(duì)；

本工程的翻譯標(biāo)準(zhǔn)是‘信’和‘達(dá)’?！拧钦鎸?shí)，如實(shí)反映原文的意思；‘達(dá)’是流暢，美在其中。務(wù)求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完好。

7.1.5錄入、校對(duì)

根據(jù)數(shù)據(jù)庫軟件的要求，錄入數(shù)據(jù)，并校對(duì)。

7.1.6數(shù)據(jù)整理加工的工作要求

數(shù)據(jù)的整理加工是一項(xiàng)專業(yè)而細(xì)致的工作，數(shù)據(jù)整理加工的工作要求是：

1、前道工序?qū)蟮拦ば蜇?fù)責(zé)；

2、分工程對(duì)總工程負(fù)責(zé)；本工程的總工程是?數(shù)據(jù)庫?，分工程是展會(huì)、展會(huì)主辦單位和經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)。

7.1.7數(shù)據(jù)入庫標(biāo)準(zhǔn)

入庫數(shù)據(jù)的隨機(jī)抽樣誤差率需滿足以下要求：

①必備數(shù)據(jù)誤差率≤2‰；

②輔助數(shù)據(jù)誤差率≤5‰；

③文字錯(cuò)誤≤5‰。

7.2?數(shù)據(jù)庫?的合成

這是一個(gè)關(guān)鍵的階段，是一個(gè)承上啟下的環(huán)節(jié)?？倲?shù)據(jù)庫合成成功，根本意味著本工程數(shù)據(jù)整理加工的成功。

7.2.1進(jìn)入總庫的數(shù)據(jù)要求

1、每個(gè)分?jǐn)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)項(xiàng)從格式上必須完全一樣；

2、每個(gè)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容在入庫前應(yīng)被完全確認(rèn)定稿，入庫后盡可能不予改動(dòng)。

7.2.2數(shù)據(jù)庫合成的原那么

1、定型產(chǎn)品原那么，不能隨意修改；

2、承上啟下的原那么，考慮到下一步可操作性。

7.2.3數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)

1、可隨意檢索；

2、有修改功能及可擴(kuò)展性，為下一步數(shù)據(jù)更新打下根底。

7.2.4數(shù)據(jù)庫合成的操作程序

1、編輯適宜的數(shù)據(jù)庫軟件及檢索軟件；

2、把分項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總進(jìn)?數(shù)據(jù)庫?。

7.3數(shù)據(jù)庫的檢索

7.3.1根據(jù)本工程數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)及用戶的需求，設(shè)計(jì)檢索方法及原那么：

1、使用便利性；

2、多種方法互補(bǔ)。

7.3.2本工程的檢索方法

本工程將根據(jù)展會(huì)名稱，國家、地點(diǎn)，行業(yè)，日期，組展單位的方式對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息進(jìn)展檢索，與其相對(duì)應(yīng)本工程將對(duì)展會(huì)名稱，國家，行業(yè)，日期，組展單位進(jìn)展編碼。展會(huì)主辦單位、經(jīng)貿(mào)促進(jìn)機(jī)構(gòu)照此辦理。

鑒于本工程的獨(dú)特性，遵循使用便利性和多種方法互補(bǔ)的原那么，其檢索方法如下：

展會(huì)數(shù)據(jù)檢索

1、按展覽會(huì)名稱查詢

如信息使用者僅理解某個(gè)展覽的名稱而不知詳細(xì)信息，只需在名稱欄中填寫展覽會(huì)名稱后進(jìn)展查詢，便可得到有關(guān)該展的信息。

2、按展覽會(huì)行業(yè)查詢

如信息使用者對(duì)某行業(yè)的展會(huì)感興趣，只需在行業(yè)欄中填寫所選行業(yè)進(jìn)展查詢，便可得到有關(guān)該行業(yè)的展覽會(huì)信息；

3、按展覽會(huì)日期查詢

如信息使用者對(duì)某個(gè)時(shí)期的展會(huì)感興趣，只需在日期欄中填入相應(yīng)日期進(jìn)展查詢，便

可獲得相應(yīng)的信息；

4、按展覽會(huì)組織者名稱查詢

如信息使用者對(duì)某個(gè)組展單位所組織的展會(huì)感興趣，只需在組展單位名稱欄中填寫組展單位的名稱進(jìn)展查詢，便會(huì)得到該組展單位的展覽方案；

5、按展覽會(huì)國家查詢

如信息使用者對(duì)某國家的展會(huì)感興趣，只需在地址欄中填寫者所選國家進(jìn)展查詢，便可得該國家舉辦的展覽會(huì)信息；

6、按展覽會(huì)舉辦地點(diǎn)查詢

如信息使用者對(duì)某展會(huì)舉辦地的展會(huì)感興趣，其只需在地址欄中填寫者所選地名進(jìn)展查詢，便可得該地點(diǎn)舉辦的展覽會(huì)信息；

國內(nèi)外經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)查詢

①按國家名稱查詢〔中文〕；

②按國家英文字母順序查詢；

③按洲查詢。

展覽會(huì)主辦機(jī)構(gòu)查詢

①按國家名稱查詢；

②按國家英文字母順序查詢；

③按洲查詢。

第八章數(shù)據(jù)庫建立及維護(hù)

8.1數(shù)據(jù)庫的建立

數(shù)據(jù)庫的建立是信息系統(tǒng)建立的關(guān)鍵，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫必須符合以下條件：

①易于合入“中國貿(mào)易指南〞總信息系統(tǒng)；

②庫內(nèi)數(shù)據(jù)易于合入總系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫；

③信息查詢方便、快速，支持上網(wǎng)；

④可以網(wǎng)上查詢及輸入；

⑤可以支持以后的圖書、光盤出版及網(wǎng)上輸出等方式的信息輸出。

它的建立包括，選擇數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、編程語言；建庫、編程；數(shù)據(jù)合成、網(wǎng)頁制作、鏡象站點(diǎn)建立，以及硬件選擇等方面。

為充分發(fā)揮作用，數(shù)據(jù)庫要提供中、英文兩種用戶界面。需要考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，及滿足用戶的需求，易于用戶查詢和檢索，用戶在使用該系統(tǒng)時(shí)僅需輸入關(guān)鍵字而非編寫程序。

8.2數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及更新

由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫所含信息是動(dòng)態(tài)的，要在變動(dòng)中保持它的全面性、準(zhǔn)確性，本數(shù)據(jù)庫必須處于長期的維護(hù)中。本數(shù)據(jù)庫維護(hù)更新以適時(shí)為原那么。

本數(shù)據(jù)庫的維護(hù)更新包括兩個(gè)方面，一是對(duì)原有的數(shù)據(jù)更新及補(bǔ)充，二補(bǔ)充新展會(huì)的有關(guān)數(shù)據(jù)。

詳細(xì)做法為，裝備專業(yè)人員，進(jìn)展以下工作：

＊對(duì)原有展會(huì)數(shù)據(jù)跟蹤，及時(shí)把變化的數(shù)據(jù)，經(jīng)加工整理，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)更新；

＊搜集組展單位新的組展方案，比照數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容，經(jīng)加工整理，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)更新；

＊經(jīng)常留意各種渠道，如發(fā)現(xiàn)新的組展單位或新展會(huì)，設(shè)法獲取信息，經(jīng)加工整理，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)更新；

＊關(guān)注INTERNET網(wǎng)上有關(guān)展會(huì)的信息，對(duì)有用的信息，經(jīng)加工整理，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)更新；

8.3數(shù)據(jù)庫軟硬件裝備參考

1．效勞器及網(wǎng)絡(luò)輔助設(shè)備；

2．系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)軟件。

第九章工程施行與管理

為保證本工程的順利施行，本工程應(yīng)建立起以總體管理及實(shí)際操作管理兩個(gè)層次為根底的管理形式，對(duì)工程的各個(gè)方面進(jìn)展管理。

9.1總體管理

人員組成以政府投入方為主，輔以有關(guān)專家對(duì)工程進(jìn)展宏觀管理及指導(dǎo)。它包括審批工程、審核籌劃方案、確定招〔邀〕標(biāo)方案、確定工程承辦單位、批準(zhǔn)工程工作方案、監(jiān)控工程施行過程、劃撥工程經(jīng)費(fèi)、審核承辦單位進(jìn)展工程的資質(zhì)、對(duì)外宣傳、指導(dǎo)工程運(yùn)作、驗(yàn)收。

9.2實(shí)際操作管理

人員組成以承辦單位為主，輔以政府人員及專家，對(duì)工程的各個(gè)階段的日常工作進(jìn)展管理，它包括工程前期準(zhǔn)備工作、編寫籌劃方案、投答標(biāo)、信息搜集、處理、數(shù)據(jù)庫建立及維護(hù)、數(shù)據(jù)合成、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、信息反應(yīng)、協(xié)調(diào)關(guān)系等。

9.3合同--工程管理及監(jiān)控的核心

根據(jù)市場的原那么，政府部門與承辦單位的關(guān)系是一種經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系，并以合同的形式規(guī)定雙方的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利?？偝邪脚c其他的分包單位也同樣是一種經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。

9.4制度建立

為保證工程的順利運(yùn)行，應(yīng)建立一系列管理和運(yùn)行方面的規(guī)章制度，做到事事有章可循，以制度保證工程的順利進(jìn)展。

9.5組織管理協(xié)調(diào)

為保障工程的順利運(yùn)行，應(yīng)建立相應(yīng)的管理協(xié)調(diào)制度，詳細(xì)方法如下：

〔1〕定期召開管理協(xié)調(diào)會(huì)，通報(bào)進(jìn)展情況及問題；

〔2〕制定疑難問題的解決方法及程序。

9.6工程運(yùn)營的協(xié)調(diào)

為保證工程的順利運(yùn)行，工程的各個(gè)操作部門也應(yīng)建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制。詳細(xì)方法如下：

〔1〕定期召開管理協(xié)調(diào)會(huì)，通報(bào)進(jìn)展情況及問題；

〔2〕制定疑難問題的解決方法及程序。

9.7工程質(zhì)量管理的根底性工作

工程招標(biāo)、工程監(jiān)控、合同管理是保障工程質(zhì)量的市場運(yùn)作手段，同時(shí)也是保障工程質(zhì)量的根底性工作，缺一不可。

第十章工程投資預(yù)算

鑒于本工程的獨(dú)特性，現(xiàn)從工程直接費(fèi)用、系統(tǒng)建立及運(yùn)行費(fèi)用、工程管理費(fèi)用、數(shù)據(jù)庫維護(hù)更新費(fèi)用等幾方面對(duì)工程進(jìn)展投資估算。

10.1工程直接費(fèi)用

工程直接費(fèi)用種類可分為數(shù)據(jù)搜集費(fèi)用、數(shù)據(jù)加工整理費(fèi)用、數(shù)據(jù)庫的建立、信息輸入、數(shù)據(jù)庫維護(hù)及更新費(fèi)用、數(shù)據(jù)的出版費(fèi)用、推廣發(fā)行費(fèi)用。鑒于本工程信息的獨(dú)特性，在本籌劃中未包含數(shù)據(jù)出版、推廣發(fā)行費(fèi)用等方面的估算，如需進(jìn)展此方面的工作，可另行估算。

10.1.1工程直接費(fèi)用估算的根據(jù)是：

1、目前國際上每年舉辦萬個(gè)以上的展覽會(huì)，為本工程的信息具有覆蓋性，以保證系統(tǒng)的權(quán)威性、全面性，本工程應(yīng)搜集7000個(gè)國際展〔博〕覽會(huì)及1000中國國際展會(huì)的根底數(shù)據(jù)；

2、基于本工程的建立周期及可行性，考慮中國用戶的需求，及中國國際展會(huì)的現(xiàn)狀，使系統(tǒng)中的信息具有針對(duì)性、有效性，本工程應(yīng)從以上的根底數(shù)據(jù)中，以確定的選擇標(biāo)準(zhǔn)選出不少于2500個(gè)有規(guī)模、上檔次的國際展〔博〕覽會(huì)及500個(gè)中國國際展會(huì)做為本系統(tǒng)的根本數(shù)據(jù)。

3、對(duì)選出的3000個(gè)國