應(yīng)用文之通知寫(xiě)作指導(dǎo)講義一、通知分類(lèi)通知屬于應(yīng)用文，寫(xiě)作時(shí)只需把通知的時(shí)間，地點(diǎn)，參加人員，活動(dòng)過(guò)程及注意事項(xiàng)交代清楚即可，不需要摻雜太多的個(gè)人情感和看法。通知分為書(shū)面通知和口頭通知?？陬^通知有固定的開(kāi)頭段和結(jié)尾段。正文，即通知的具體內(nèi)容，幾乎沒(méi)有差異。故寫(xiě)作之前的審題就很必要，要分清是書(shū)面通知還是口頭通知。（口頭通知開(kāi)頭）Dearstudents/Boysandgirls!MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.

同學(xué)們/所有人，注意了！我有個(gè)通知要發(fā)布！（口頭通知結(jié)尾）?That'sall.Thankyou.二、通知的主要特點(diǎn)1.時(shí)態(tài)一般多用一般將來(lái)時(shí)；2.人稱(chēng)：通常是第二人稱(chēng)或三人稱(chēng)；3.

語(yǔ)態(tài)：因?yàn)橥ㄖ饕菍?duì)活動(dòng)內(nèi)容或?qū)ο筮M(jìn)行說(shuō)明，故盡量用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)

；4.

句式：多用簡(jiǎn)單句，祈使句，因?yàn)橥ㄖ酁楦嬷?、要求、建議他人做事；5.少用修飾性詞語(yǔ)（如形容詞）和個(gè)人觀點(diǎn)類(lèi)詞句（如：Ithink,asfarasI'mconcerned等）。因?yàn)榘l(fā)通知的人主要是傳達(dá)信息，活動(dòng)的成功與否及感受由參與者評(píng)價(jià)。三、具體段落內(nèi)容英語(yǔ)書(shū)面表達(dá)最好是三段，因?yàn)樵~數(shù)一般是80—100左右，段落太多讓人感覺(jué)詞數(shù)不夠！第一段：通知的目的和意義和大致安排1、為了/旨在*Inordertodo…*Withtheaim/purposeofdoing…2、深入了解/更好地理解/提高……的意識(shí)（此處可以借鑒活動(dòng)類(lèi)的目的和意義）*gainadeeperinsightinto/improve（enhance/raise）theawarenessof…3、我們學(xué)校/學(xué)生會(huì)將舉辦……*Ourschool/TheStudentUnionwill/isgoingtohold…4、活動(dòng)將于今天下午2:00在操場(chǎng)舉行。*Theactivityisscheduled/willtakeplaceat2:00thisafternoonontheplayground.(第一段大致交代時(shí)間、地點(diǎn))第二段：通知的時(shí)間和地點(diǎn)（具體介紹），參加人員，活動(dòng)過(guò)程/注意事項(xiàng)1、講座將如期在2023年5月20日早上八點(diǎn)在報(bào)告廳開(kāi)始，十一點(diǎn)結(jié)束，持續(xù)……Asscheduled,thelectureistobeheldintheschoollecturehallat8:00inthemorningonMay20th2023andendsat11:00,lastingfor…h(huán)ours.（第二段時(shí)間、地點(diǎn)盡量準(zhǔn)確、具體）2、將會(huì)有很多你肯定喜歡的活動(dòng)，包括。Therewillbemanyactivitiesyouaresurelytobekeenon,including…3、全體師生務(wù)必要....Allteachersandstudentswillberequiredto...4、所有人都應(yīng)該參加。Everybodyisexpectedtoattendit.

5、高三學(xué)生必須參加。StudentsofSenior3arerequiredtoattendit.

6、有興趣的人都受到熱烈歡迎。Thosewhotakeaninterestinitarewarmlywelcome.

7、請(qǐng)帶好筆記本和筆并做好筆記。

Pleasetakeyourpensandnotebooksandmakenotes.

8、請(qǐng)?jiān)?務(wù)必在……之前報(bào)名參加。Please/Dosignupforitbefore...第三段：溫馨提示或者表達(dá)期望1、歡迎提出有關(guān)本次活動(dòng)的任何建議。Anysuggestionsconcerningtheactivityarewelcomed.2、Ifyouhaveanycomments,pleaseemailusatschooloffice@163.com/dial12345678.如果您有任何意見(jiàn)，請(qǐng)通過(guò)schooloffice@163.com發(fā)送電子郵件/撥打電話……。3、務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加/出席！不要錯(cuò)過(guò)。Besuretoattendit/Dobepresent

ontime.Don'tmissit.5、這是一個(gè)難得的機(jī)會(huì)去……Itisagoldenchanceforyoutodo…四、通知（活動(dòng)類(lèi)）舉辦的常用地點(diǎn)1、inthelecturehall在報(bào)告廳1、ontheplayground在操場(chǎng)3、atthestadium在體育館4、inthedininghall在餐廳5、intheauditorium在大禮堂7、inthelibrary在圖書(shū)館五、寫(xiě)作練習(xí)?參考范文：Goodmorning,everybody!MayIhaveyourattention,please?OurinternationalclassisgoingtoholdapingpongcompetitionnextWednesday,June2nd,whichstartsat2:30intheafter-nooninRoom108atourschoolstadium，whichwilllastfor3hours.BeforenextTuesday,anybodywhoisinterestedinitiswelcometosignuptotakepartinthepingpongcompetition.Thewinnerswillgetsurprisingprizes.Therefore,pleasedon'thesitatetojoinus.Youwillsurelyen