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西蒙的行為主義行政學(xué)說(shuō)一、生平與著述美國(guó)人,大學(xué)教授,公職人員,管理顧問(wèn),行為主義學(xué)派的中堅(jiān)力量;研究領(lǐng)域:行政學(xué),管理學(xué),政治學(xué),心理學(xué),計(jì)算機(jī)科學(xué)著述豐富:代表作:《行政行為——行政組織決策過(guò)程的研究》;其它:《管理決策新科學(xué)》,《公共行政》,《經(jīng)濟(jì)學(xué)與行為科學(xué)中的決策理論》,《人的模式——關(guān)于社會(huì)背景下人類(lèi)理性行為的社會(huì)及理性——數(shù)學(xué)論文集》;第一頁(yè),共十九頁(yè)。二、西蒙行政學(xué)思想的主要內(nèi)容(一)、行政諺語(yǔ):對(duì)傳統(tǒng)行政學(xué)理論的批判(1)傳統(tǒng)的行政原則并非科學(xué)原則,而是行政諺語(yǔ);(2)行政學(xué)必須在研究方法上尋找新的途徑,只有提出新的研究方法才能建立真正的行政原則。第二頁(yè),共十九頁(yè)。(二)、行政學(xué)研究方法論(1)事實(shí)與價(jià)值的區(qū)分A、理論的區(qū)分:價(jià)值命題是關(guān)于偏好的表達(dá),應(yīng)然問(wèn)題,規(guī)范性陳述,;事實(shí)命題是關(guān)于客觀世界上可觀察的事物及其運(yùn)作方式的陳述,是然問(wèn)題,描述性陳述;B、實(shí)踐的辨別之一:手段與目的的區(qū)別;之二:可供選擇的行為與行為的后果的區(qū)別;C、以事實(shí)與價(jià)值的區(qū)分來(lái)區(qū)分政策問(wèn)題與行政問(wèn)題,從而界定行政學(xué)的研究對(duì)象與范圍;政策問(wèn)題:價(jià)值因素居重;行政問(wèn)題:事實(shí)居重;第三頁(yè),共十九頁(yè)。(2)操作定義:凡用于科學(xué)研究的名詞定義必須是操作性的,即名詞的定義是與實(shí)證觀察的事實(shí)和情況相一致的;法定權(quán)威的操作定義:心理權(quán)威的操作定義:(3)概念工具:行政學(xué)研究首先要建立的是一系列的概念,作為建立這一學(xué)科的理論和原則的工具;分析單位:復(fù)雜的整體現(xiàn)象包含了各種具體的特殊的層次,每一個(gè)層次都有一些基本的分析單位,一個(gè)分析單位也就是一個(gè)概念;西蒙在行政行為的研究上即是以“決策”為基本概念;“決定”是分析的基本單位,“決定前提”是最小的分析單位;“決策”是目前行政行為研究上最流行的概念工具;第四頁(yè),共十九頁(yè)。(三)、行政決策論1、行政學(xué)研究應(yīng)以決策研究作為重點(diǎn)決策理論的目的即在于為行政學(xué)構(gòu)造一個(gè)概念框架體系;以決策行為去研究行政的理由:傳統(tǒng)行政學(xué)討論都只注意“執(zhí)行”,即“行動(dòng)”和“做”,而不注意“行動(dòng)”或做之前的“決策”;組織中的操作人員非操作人員對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都很重要,都需要做決策;傳統(tǒng)行政學(xué)對(duì)組織的說(shuō)明過(guò)于簡(jiǎn)化、膚淺而且不切合實(shí)際,過(guò)分重視權(quán)力因素而忽略其他同樣重要的因素,而對(duì)一個(gè)組織狀況科學(xué)恰當(dāng)?shù)拿枋?,?yīng)是對(duì)組織中每一個(gè)人做什么以及做決策受到何種影響的描述;所謂好的或正確的行政行為在本質(zhì)上就是指有效率的行政行為,而決定效率程度最簡(jiǎn)單的辦法就是看看行政組織每一個(gè)人決策的理性程度;決策(行政)程序?qū)τ谕瓿尚姓ぷ魇种匾坏谖屙?yè),共十九頁(yè)。2、有限理性與決策準(zhǔn)則(1)、理性的含義:理性的一般含義:指非感情的一種計(jì)算、思考的心智方法。西蒙的理性:用“理性”一詞來(lái)指一種決策行為方式,即“理性“的決策;第六頁(yè),共十九頁(yè)。(2)、西蒙的有限理性——行政人假設(shè)a,傳統(tǒng)的客觀理性——經(jīng)濟(jì)人假設(shè):經(jīng)濟(jì)人:追求經(jīng)濟(jì)利益最大化;理性原則:多方案、明確的結(jié)果、充分的信息、確定的偏好順序;b,西蒙對(duì)客觀理性的反駁:知識(shí)的不完備性,預(yù)見(jiàn)未來(lái)的困難性以及備選行為范圍的有限性,決定了“客觀理性”在實(shí)際行動(dòng)中是不存在的;c,有限理性與行政人(管理人)假設(shè)人類(lèi)行為是介于理性與非理性之間的有限理性;應(yīng)以以”有限理性“為基礎(chǔ)的”行政人“取代”經(jīng)濟(jì)人“;行政人是心理人(有個(gè)人的目的、動(dòng)機(jī)、怪癖)與經(jīng)濟(jì)人兩者的結(jié)合,具有有限理性;第七頁(yè),共十九頁(yè)。(3)、西蒙的行政決策準(zhǔn)則:令人滿意原則由于人是有限理性的行政人,因此,應(yīng)該用”令人滿意的“準(zhǔn)則取代”最優(yōu)化“準(zhǔn)則;令人滿意的準(zhǔn)則:在決策時(shí)決定一套標(biāo)準(zhǔn)用來(lái)說(shuō)明什么是令人滿意的最低程度的備選方案,如果擬選用的備選方案滿足了或者超過(guò)了所有這些標(biāo)準(zhǔn),那么這個(gè)方案就是令人滿意的。當(dāng)按照原定標(biāo)準(zhǔn)尋找不到任何令人滿意的備選方案時(shí),就有必要考慮改變?cè)ǖ臉?biāo)準(zhǔn);第八頁(yè),共十九頁(yè)。3、行政決策過(guò)程(1)、關(guān)于決策的含義:廣義的理解:管理就是決策;包含了決定前的調(diào)查分析,作決定以及決定作出后的評(píng)價(jià)等一系列過(guò)程;(2)、決策過(guò)程的四個(gè)階段:a.情報(bào)階段:探查環(huán)境,尋求決策條件;b.設(shè)計(jì)活動(dòng):設(shè)計(jì)、制定和分析可能采取的備選行動(dòng)方案;c.抉擇活動(dòng):從可供選擇的備選方案中選出一個(gè)適用的行動(dòng)方案;d.審查活動(dòng):對(duì)已經(jīng)作出的抉擇進(jìn)行評(píng)價(jià);第九頁(yè),共十九頁(yè)。4、決策的類(lèi)型與技術(shù):(1)、決策類(lèi)型:A、程序化決策:用于處理重復(fù)出現(xiàn)的例行活動(dòng);B、非程序化決策:處理非重復(fù)出現(xiàn)不能以常規(guī)處之而又比較重要的非例行問(wèn)題;(2)決策技術(shù):A、程序化決策技術(shù):傳統(tǒng)的:習(xí)慣、及標(biāo)準(zhǔn)化操作程序;現(xiàn)代的:數(shù)學(xué)工具、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)B、非程序決策技術(shù):傳統(tǒng)的:判斷(經(jīng)驗(yàn)、直覺(jué)和洞察力)、創(chuàng)造性和有條理的思考、培訓(xùn);現(xiàn)代的:探索式解題技術(shù)的應(yīng)用(決策者培訓(xùn)、探索式計(jì)算機(jī)程序的編制);第十頁(yè),共十九頁(yè)。(四)行政組織理論——對(duì)巴納德組織理論的深化和完善1、關(guān)于組織平衡問(wèn)題的探討(1)個(gè)人參加組織的三個(gè)基礎(chǔ):因組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而直接得到的個(gè)人報(bào)償;與組織規(guī)模及其增長(zhǎng)緊密相關(guān)的、由組織提供的個(gè)人誘因;與組織規(guī)模及其增長(zhǎng)無(wú)關(guān)的、由組織提供的個(gè)人誘因;(2)只有能維持貢獻(xiàn)對(duì)誘因的正差額或至少能維持兩者的平衡,個(gè)人才能通過(guò)組織實(shí)現(xiàn)其個(gè)人目標(biāo),組織也才能繼續(xù)存在。第十一頁(yè),共十九頁(yè)。2、對(duì)組織影響力的探討組織成員的決策會(huì)受組織影響,有五種影響力:(1)權(quán)威:權(quán)威:一種能夠用來(lái)作出指導(dǎo)他人行動(dòng)之決定的力量權(quán)威關(guān)系:是上級(jí)與下線兩個(gè)個(gè)人之間的關(guān)系,權(quán)威的運(yùn)用對(duì)組織有三種作用:(2)溝通:溝通:是組織中某一成員將某些決定前提傳達(dá)給另一組織成員。溝通的重要性:無(wú)溝通則組織就不有影響組織成員的決定;溝通的雙向性:一方面是將命令、資料、意見(jiàn)等信息傳達(dá)到?jīng)Q策中心;另一方面是決策中心傳達(dá)到組織各方面;溝通程序(方向):上行、平行、下行溝通的種類(lèi):正式溝通:組織有意建立的溝通系統(tǒng);非正式溝通:由組織中各成員之間的社會(huì)關(guān)系所造成的溝通系統(tǒng)第十二頁(yè),共十九頁(yè)。(3)訓(xùn)練訓(xùn)練的目的:旨在使組織成員自行做出滿意決策;訓(xùn)練的種類(lèi):職前訓(xùn)練、在職訓(xùn)練訓(xùn)練對(duì)決策的影響作用:決策時(shí)可給予受訓(xùn)多的人較大的自由裁量權(quán),并減少上級(jí)的監(jiān)督;(4)效率準(zhǔn)則含義:個(gè)人應(yīng)基于效率準(zhǔn)則作決策,即達(dá)到一定成果應(yīng)選擇機(jī)會(huì)成本最低的行動(dòng);與理性準(zhǔn)則的關(guān)系:理性準(zhǔn)則:要全盤(pán)考慮可能的行動(dòng),可能的結(jié)果以及整個(gè)價(jià)值體系;效率準(zhǔn)則:將復(fù)雜現(xiàn)象予以簡(jiǎn)化后的決策依據(jù),是在決策上接近理性準(zhǔn)則的方法,是在簡(jiǎn)化決策情況下求最大成果;第十三頁(yè),共十九頁(yè)。(5)組織認(rèn)同(組織忠誠(chéng))含義:指?jìng)€(gè)人以組織價(jià)值代替?zhèn)€人價(jià)值作為他決策時(shí)的指標(biāo)(決策時(shí)以決策對(duì)組織產(chǎn)生何種結(jié)果來(lái)衡量)。種類(lèi):一是對(duì)組織目的的認(rèn)同,若目的改變,則不再認(rèn)同;二是對(duì)組織本身的認(rèn)同,即對(duì)組織存在、延續(xù)、發(fā)展的認(rèn)同,只要組織存在,不論其從事何目的,均可維持其認(rèn)同。功能:是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)之所必須。因?yàn)閭€(gè)人只有在認(rèn)同組織或組織單位的目標(biāo)時(shí),才有可能作出合理或有效的決策??赡茉斐傻睦щy:目標(biāo)沖突。個(gè)人決策時(shí)以該組織單位的價(jià)值(目標(biāo))為決策依據(jù),當(dāng)小單位的價(jià)值與大單位的價(jià)值發(fā)生沖突時(shí),會(huì)導(dǎo)致行政組織的困難,即目標(biāo)沖突。第十四頁(yè),共十九頁(yè)。3、對(duì)組織設(shè)計(jì)問(wèn)題的探討(1)關(guān)于組織的結(jié)構(gòu)形態(tài)A、要建立或改變組織目標(biāo),得到組織的目標(biāo)體系;;B、組織應(yīng)設(shè)計(jì)成層級(jí)結(jié)構(gòu):上層(非程序化決策層)、中層(程序化決策層)、下層(基本作業(yè)層);(2)組織的專(zhuān)業(yè)分工A、分工方法與目的:整個(gè)決策系統(tǒng)可分成若干彼此相對(duì)獨(dú)立的決策子系統(tǒng),以分散決策;B、分工的原則:從信息處理的角度進(jìn)行,盡量減少子系統(tǒng)之間的依賴性;(3)組織的工作重心A、應(yīng)把組織有限的信息處理能力放在重要的決策任務(wù)上;B、“控制注意力原則”:有效地利用組織的“注意力資源”,合理設(shè)計(jì)組織邊界(分界面),使之有選擇的注意和吸收那些為組織的長(zhǎng)期戰(zhàn)略決策所必須的信息;組織的上層機(jī)構(gòu)必須設(shè)計(jì)如何安排議事日程的規(guī)則,用來(lái)區(qū)分緊迫的決策任務(wù)與期限較為靈活的決策任務(wù);第十五頁(yè),共十九頁(yè)。(4)組織的權(quán)力配置:合理集權(quán)與分權(quán)A、集權(quán)的利弊:利:a.保證各種作業(yè)活動(dòng)的協(xié)調(diào);b.利于發(fā)揮決策才能;c.利于明確責(zé)任;d.利于克服門(mén)戶之見(jiàn);弊:a.決策者負(fù)擔(dān)過(guò)重,無(wú)法集中時(shí)間和精力考慮重要決策問(wèn)題;b.易于導(dǎo)致決策過(guò)程重復(fù),下級(jí)人員無(wú)所作為;c.易于導(dǎo)致信息溝通網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)張和繁忙進(jìn)而造成決策費(fèi)用增加;d.易于造成”下情不上達(dá)“致使決策脫離實(shí)際;B、分權(quán)的必要性與適當(dāng)性:個(gè)人認(rèn)識(shí)能力有限,有必要讓各單位和各級(jí)管理人員參加重大決策;分權(quán)要適當(dāng):不能絕對(duì)分權(quán),因?yàn)闃I(yè)務(wù)組織活動(dòng)是集團(tuán)活動(dòng),要順利實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),必須有一定的集中協(xié)調(diào)機(jī)制;第十六頁(yè),共十九頁(yè)。(5)觀點(diǎn)歸納:A、應(yīng)把組織的整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)成層級(jí)結(jié)構(gòu);B、必須注意組織結(jié)構(gòu)縱橫兩個(gè)方面的專(zhuān)業(yè)化分工,認(rèn)真設(shè)計(jì)有關(guān)的信息溝通網(wǎng)絡(luò);C、必須應(yīng)用“控制注意力”原則,有效地利用組織的“注意力資源”,把管理者親自處理的決策任務(wù)限制在一定的范圍,使工作任務(wù)適合管理者有限的時(shí)間和精力;D、應(yīng)當(dāng)正確地處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,要根據(jù)實(shí)際情況把一部分容易受“門(mén)戶之見(jiàn)”影響的決策集中起來(lái),交給一個(gè)適合的特定部門(mén)或單位制定,而對(duì)于基層情況不易上達(dá)的某些具體決策工作則應(yīng)交給基層或中層機(jī)構(gòu)制定。第十七頁(yè),共十九頁(yè)。三、西蒙行政思想簡(jiǎn)評(píng):西蒙的行政學(xué)思想對(duì)于行政學(xué)研究有著巨大貢獻(xiàn)1、其提出的研究方法論開(kāi)啟了行政學(xué)研究的新時(shí)代:即以科學(xué)化的概念、實(shí)證的研究方法來(lái)取代充滿含混的命題與教條化陳述的傳統(tǒng)行政學(xué);2、廣泛引用了心理學(xué)、社會(huì)學(xué)等其他學(xué)科的研究成果開(kāi)拓了行政學(xué)研究的新視野。3、提出了新的研究途徑:決策研究已經(jīng)成為今天公共行政研究的主流。第十八頁(yè),共十九頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)西蒙的行為主義行政學(xué)說(shuō)。美國(guó)人,大學(xué)教授,公職人員,管理顧問(wèn),行為主義學(xué)派的中堅(jiān)力量。研究領(lǐng)域:行政學(xué),管理學(xué),政治學(xué),心理學(xué),計(jì)算機(jī)科學(xué)。代表作
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