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多媒體教室相關(guān)管理制度1.前言多媒體教室是現(xiàn)代教育中必不可少的一項(xiàng)設(shè)施,它可以使教學(xué)變得更加豐富多彩、生動(dòng)形象,更能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和積極性。然而,由于多媒體教室一般具有比較昂貴的設(shè)備和較為復(fù)雜的配置,需要有效的管理制度來保證其正常使用,提高教學(xué)效果。因此,制定多媒體教室相關(guān)管理制度是非常必要的。2.借用教室2.1借用范圍多媒體教室主要用于各種大型的學(xué)術(shù)、文藝和體育活動(dòng)等,包括但不限于以下用途:學(xué)術(shù)報(bào)告;會(huì)議、研討會(huì);視頻觀賞、音樂欣賞、電視直播等;小型演出、戲劇表演等。2.2借用程序請(qǐng)?zhí)崆叭齻€(gè)工作日向后勤部門提交申請(qǐng)書,說明借用日期、時(shí)間以及用途;后勤部門收到申請(qǐng)后,將在24小時(shí)內(nèi)審批,根據(jù)申請(qǐng)情況決定是否批準(zhǔn)借用;如獲批準(zhǔn),借用人應(yīng)在借用時(shí)間前到后勤部門領(lǐng)取鑰匙,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙;借用人須嚴(yán)格按照本管理制度的相關(guān)規(guī)定使用多媒體教室,保護(hù)設(shè)備和設(shè)施不受損壞。2.3費(fèi)用管理對(duì)于學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、研討會(huì)等學(xué)術(shù)性活動(dòng),可以免費(fèi)使用多媒體教室,但使用時(shí)需自行保證場(chǎng)地和設(shè)備設(shè)施的衛(wèi)生與安全。對(duì)于小型演出、戲劇表演等文藝性活動(dòng),需要支付使用費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由后勤部門制定,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納。3.多媒體教室維護(hù)3.1環(huán)境管理多媒體教室環(huán)境管理包括日常保潔、通風(fēng)換氣和溫度調(diào)節(jié)等,保證多媒體教室的內(nèi)部環(huán)境舒適、整潔、衛(wèi)生并符合衛(wèi)生法規(guī)的要求。3.2設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)通過設(shè)備日常檢查和定期維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常使用、安全運(yùn)行。主要內(nèi)容包括但不限于:多媒體設(shè)備軟件安裝、更新及傳輸儲(chǔ)存維護(hù);硬件設(shè)備的定期檢查、維護(hù)及更換;維護(hù)會(huì)議室內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施,包括門窗、百葉、燈具等。3.3安全管理做好多媒體教室的安全管理工作是維護(hù)設(shè)備設(shè)施完好的重要保障。具體內(nèi)容包括但不限于:嚴(yán)格禁止攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入多媒體教室;使用設(shè)備前應(yīng)仔細(xì)閱讀使用說明,并按照規(guī)定操作,必要時(shí)可向管理員尋求幫助;關(guān)閉電源及關(guān)閉設(shè)備前,應(yīng)清理場(chǎng)地,檢查室內(nèi)是否有人,并做好安全措施,確認(rèn)多媒體設(shè)備及附近無可燃?xì)怏w或物品才能關(guān)閉電源或設(shè)備。3.4緊急處理在多媒體教室使用過程中,可能會(huì)遇到下列緊急情況:設(shè)備設(shè)施突發(fā)故障;突然停電或供電不穩(wěn)定;地震、火災(zāi)等突發(fā)事件;發(fā)現(xiàn)以上情況,相關(guān)人員要快速采取應(yīng)急措施,及時(shí)通知管理人員,并協(xié)商處理方法。在無法解決的情況下,應(yīng)及時(shí)報(bào)警尋求幫助。4.其他管理事項(xiàng)4.1違規(guī)行為處理對(duì)于違反使用多媒體教室規(guī)定的行為,管理人員有權(quán)采取如下懲處:惡意破壞公物,按照現(xiàn)有法律法規(guī)予以處理;擅自改動(dòng)設(shè)備設(shè)置,要求修復(fù)設(shè)備,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償;擅自占用空間,須停止占用并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償;違反多媒體教室管理制度,嚴(yán)重者吊銷借用權(quán)利。4.2保密管理多媒體教室使用涉及一定機(jī)密信息時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密制度和管理措施。4.3文件管理多媒體教室使用時(shí)所產(chǎn)生的文件,應(yīng)按照學(xué)校文件管理規(guī)定進(jìn)行保存,如需保密的按學(xué)校機(jī)密管理制度或政府法規(guī)管理制度處理。5.結(jié)論多媒體教室是學(xué)校教學(xué)和學(xué)術(shù)科研的重要平臺(tái)。制定多媒體教室相關(guān)管理制度,可以規(guī)范教室的使用,保障設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并規(guī)范使
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