機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)分享演示文稿目前一頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)分享目前二頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)這是一次圓滿成功的大會(huì)……目前三頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)它背后的故事是這樣的……目前四頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)會(huì)議的形式多種多樣，會(huì)議的內(nèi)容也千差萬別，但背后的故事卻是一樣的，這是一個(gè)關(guān)于使命、責(zé)任和價(jià)值的故事……目前五頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)撞板實(shí)錄**會(huì)議主席臺(tái)排位有誤**會(huì)議主席臺(tái)話筒不響**電視電話會(huì)議無法接收視頻信號(hào)，會(huì)議開始后才轉(zhuǎn)換會(huì)場**會(huì)議會(huì)場的布置與會(huì)議的內(nèi)容形式和不符**會(huì)議全場起立奏國歌，起立了半天響起的不是國歌，是國際歌**會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的臺(tái)卡姓名打錯(cuò)了**會(huì)議該來的領(lǐng)導(dǎo)沒有通知到**會(huì)議在觀看錄像的過程中播放錄像的機(jī)器死機(jī)卡殼……板無處不在，沒有你撞不到的，只有你想不到的目前六頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)“會(huì)務(wù)工作無小事”會(huì)務(wù)工作的質(zhì)量關(guān)系到主辦單位的形象和權(quán)威會(huì)務(wù)工作的質(zhì)量關(guān)系到會(huì)議的質(zhì)量和效果目前七頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)細(xì)節(jié)決定成敗

會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，由各種繁冗瑣碎細(xì)節(jié)要素環(huán)環(huán)相扣組成，在籌備組織的過程中，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響。要做好會(huì)務(wù)工作就必須從“細(xì)”字上作文章。目前八頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)細(xì)節(jié)決定成敗一、擬定會(huì)議方案時(shí)要把握的細(xì)節(jié)問題。會(huì)議的主題是什么，采取什么樣的會(huì)議形式，議程是如何設(shè)置的，應(yīng)該由誰來主持，這些問題解決之后，再進(jìn)一步確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、工作分工、會(huì)議文件和會(huì)議材料的準(zhǔn)備和發(fā)放、會(huì)議通知的發(fā)放、座次的安排、臺(tái)卡的制作、會(huì)議簽到、會(huì)風(fēng)監(jiān)督等細(xì)節(jié)安排。目前九頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)細(xì)節(jié)決定成敗二、會(huì)議通知發(fā)放前后要把握的細(xì)節(jié)問題會(huì)議通知呈簽定稿后，在發(fā)出之前一定要進(jìn)行校對(duì)，核對(duì)排版的格式是否合乎公文標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容是否有紕漏，是否有錯(cuò)別字等。會(huì)議通知發(fā)出時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)收文單位的范圍，以免遺漏。會(huì)議通知發(fā)出后，要認(rèn)真核對(duì)會(huì)議回執(zhí)的報(bào)送情況，及時(shí)掌握參會(huì)人員情況特別是領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的情況向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。目前十頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)細(xì)節(jié)決定成敗三、會(huì)場布置時(shí)要把握的細(xì)節(jié)問題會(huì)議的座次安排會(huì)標(biāo)候會(huì)場所的確定和準(zhǔn)備會(huì)議簽到安排排列會(huì)議的座次是會(huì)場布置的重中之重，越是重要的會(huì)議，座次排定就越重要，主席臺(tái)是座次排列的重點(diǎn)，下面我準(zhǔn)備了一些案例和大家一起分享。目前十一頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)細(xì)節(jié)決定成敗會(huì)議座次安排要領(lǐng)：1、會(huì)議座次安排以面門為上、以左為尊2、正式會(huì)議必須排座次、放臺(tái)卡，以便與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)號(hào)入座，避免互相謙讓3、以形式服從內(nèi)容的原則，靈活掌握座次安排，不能生搬硬套目前十二頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)細(xì)節(jié)決定成敗案例一：主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)。主席臺(tái)的排位為主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，其他領(lǐng)導(dǎo)依次排列。（圖例：中共中央政治局常委在十八屆三中全會(huì)的座次排列圖）目前十三頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)細(xì)節(jié)決定成敗案例二：主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)。主席臺(tái)的排位為1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，其他領(lǐng)導(dǎo)依次排列。（圖片說明：因?yàn)楫?dāng)時(shí)胡錦濤任總書記，排名為一，江澤民是老領(lǐng)導(dǎo)，排名為二。）目前十四頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)細(xì)節(jié)決定成敗案例三：根據(jù)上級(jí)的要求，某局要召開局紀(jì)律教育月活動(dòng)動(dòng)員會(huì)，會(huì)議議程是一、由局紀(jì)委書記作輔導(dǎo)報(bào)告；二、局黨委書記、局長作動(dòng)員講話。主席臺(tái)的排位如下目前十五頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)細(xì)節(jié)決定成敗案例四：某市在市委禮堂召開市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)，由省委常委、省委組織部長宣讀新市委書記的任職文件。主席臺(tái)的排位如下：目前十六頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)細(xì)節(jié)決定成敗案例五：某區(qū)區(qū)委書記、區(qū)長、分管副區(qū)長到某局調(diào)研，并在局五樓會(huì)議室召開調(diào)研座談會(huì)聽取工作匯報(bào)，局班子領(lǐng)導(dǎo)參加了座談會(huì)。會(huì)議室的排位如下：圖片說明：主方為局班子領(lǐng)導(dǎo)座次，對(duì)面為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)座次。目前十七頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)細(xì)節(jié)決定成敗案例六：某局召開局長辦公會(huì)議，會(huì)議室的排位如下：目前十八頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)細(xì)節(jié)決定成敗四、會(huì)前檢查要把握的細(xì)節(jié)問題會(huì)前檢查是會(huì)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，為確保萬無一失，會(huì)務(wù)工作人員必須提前至少30分鐘到達(dá)會(huì)場進(jìn)行仔細(xì)檢查。檢查核對(duì)主席臺(tái)座次和臺(tái)卡檢查會(huì)標(biāo)檢查會(huì)議材料（領(lǐng)導(dǎo)的主持稿、講話稿）檢查調(diào)試話筒、音響模擬議程進(jìn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)落實(shí)不到位或者銜接不夠的問題要及時(shí)督促，做好溝通協(xié)調(diào)，確保不出差錯(cuò)。目前十九頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)細(xì)節(jié)決定成敗五、會(huì)中服務(wù)以及一些應(yīng)急情況的處理會(huì)議正式開始后，我們除時(shí)刻密切關(guān)注著會(huì)議的整個(gè)進(jìn)程外。還要求會(huì)務(wù)人員高度關(guān)注臨時(shí)性、突發(fā)性事件的發(fā)生，遇到問題及時(shí)補(bǔ)救。處理過程既嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,堅(jiān)持按既定方案和程序操作,又注意處理好隨機(jī)事項(xiàng),創(chuàng)造性地開展工作。比如,有時(shí)會(huì)碰到臨時(shí)變更議程、出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生變化、調(diào)整會(huì)議主持人、召開臨時(shí)會(huì)議、延長或縮短會(huì)議時(shí)間等情況,來不及請(qǐng)示報(bào)告。對(duì)此,我們一方面在會(huì)議場所、會(huì)場座次、席位卡及話筒的安排等方面制定多種預(yù)案,另一方面注意發(fā)揮主觀能動(dòng)性,快速反應(yīng),爭取在最短時(shí)間內(nèi)調(diào)整好工作程序,保證不誤時(shí)誤事。目前二十頁\總數(shù)二十一頁\編于二十三點(diǎn)新形勢下的會(huì)務(wù)工作為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定關(guān)于轉(zhuǎn)變會(huì)風(fēng)的要求，區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)務(wù)工作方面提出了以下要求：一、堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效，嚴(yán)格控制會(huì)議活動(dòng)，能不開的堅(jiān)決不開，可以合并的堅(jiān)決合并；同一時(shí)期參會(huì)范圍相近或性質(zhì)相近，建議安排在同一個(gè)半天召開；上級(jí)黨委、政府召開的電視電話會(huì)議，區(qū)的同一內(nèi)容會(huì)議能套開的盡量套開。二、控制領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言時(shí)間，其中區(qū)委書記、區(qū)長在區(qū)委全會(huì)等全區(qū)性年度工作會(huì)議上的講話一般不超過30分鐘（5000字以內(nèi)），在專項(xiàng)工作會(huì)議的講話一般不超過20分鐘（3000字以內(nèi)）；其他區(qū)委常委、副區(qū)長的講話一般不超過20分鐘。全區(qū)性工作會(huì)議大會(huì)發(fā)言人數(shù)一般不超過5人，每人發(fā)言時(shí)間不超過8分鐘。三、會(huì)議主持詞盡量簡短，不層層介紹出席人員，不重復(fù)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容。主持詞和其他會(huì)議文稿不出現(xiàn)“尊敬的**”稱謂。四、控制會(huì)議規(guī)模。除區(qū)黨代會(huì)和區(qū)委全會(huì)外，區(qū)委、區(qū)政府召開的全區(qū)性工作會(huì)議，人數(shù)不超過200人；區(qū)直各單位召開的全區(qū)性會(huì)議，人數(shù)不超過150人，一般不請(qǐng)各街道黨政主要負(fù)責(zé)同志出席。一般不請(qǐng)區(qū)委書記、區(qū)長出席各部門召開的工作會(huì)議。五、減少各街道黨政主要負(fù)責(zé)同志同時(shí)參加會(huì)議。區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)召開工作匯報(bào)會(huì)，只安排與議題內(nèi)容密切相關(guān)的單位和經(jīng)協(xié)調(diào)仍有分歧意見的單位參加，除涉及與相關(guān)街道有直接關(guān)聯(lián)的重大事項(xiàng)、重要議題外，一般不安排街道黨政主要負(fù)責(zé)同志參會(huì)，并適當(dāng)減少參會(huì)人員。區(qū)委常委會(huì)會(huì)議傳達(dá)中央、省、市會(huì)議精神議題，如公共媒體已有報(bào)道，則不再安排街道列席。區(qū)政府職能部門參加區(qū)委常委會(huì)會(huì)議，如是議題匯報(bào)單位，必須由行政主要負(fù)責(zé)同志參