PPT常用方法以及技巧，學(xué)會(huì)這些，讓你事半功倍

PPT現(xiàn)在在職場(chǎng)中的使用頻率是特別之高，都說干活的干不過做PPT的。但是真正做好一份PPT也是特別的不簡單，需要預(yù)備的過程特別的簡單，那么如何把這些簡單的過程簡潔化，提高你的PPT效率，讓你的PPT在職場(chǎng)中脫穎而出。那么以下的技巧盼望就可以關(guān)心到您。

一／PPT常用便捷方法

01、快速套用模板

如何快速制作一個(gè)完整的PPT，方法許多。如套用模板就是一個(gè)很好的例子。去辦公資源網(wǎng)下載一個(gè)自己喜愛的模板，套入自己的內(nèi)容就可以快速完成一個(gè)高質(zhì)量的PPT。

02、批量插入圖片

我們?cè)谥谱鱌PT的時(shí)候，圖片有時(shí)會(huì)占大部分。假如一張一張插入和太鋪張時(shí)間，我們可以直接導(dǎo)入圖片，來大大提高我們的效率。

方法：點(diǎn)擊--，來源于，選擇我們需要的圖片，就可以進(jìn)行創(chuàng)建。

03、圖片外觀轉(zhuǎn)換

假如我們多張PPT都是用同樣的圖片，這樣會(huì)顯得我們的PPT太過于單一，而且重復(fù)感太強(qiáng)，不行以顯示我們的PPT的專業(yè)性。那么我們就可以給圖片換一下外觀。

方法：點(diǎn)擊---。

04、奇妙的F4鍵

在我們制作的過程中，經(jīng)常需要制作好幾個(gè)重復(fù)的動(dòng)作，這時(shí)候就需要我們的F4鍵出場(chǎng)，F(xiàn)4重復(fù)上一步操作。

方法：我們要對(duì)多個(gè)圖形進(jìn)行同一步驟的操作時(shí)，按F4可重復(fù)上一操作。

05、自定義添加常用工具欄

PPT的功能多種多樣，但在我們的日常使用過程中并不會(huì)經(jīng)常用到，下面教大家如何把自己常用的功能放到工具欄中。

方法：點(diǎn)擊--，可以將左邊工具欄里面常用的工具添加到右邊，最終完成。

06、PPT繪圖

PPT的插入選項(xiàng)卡自帶了豐富的圖形，你還可以通過右鍵中的功能對(duì)已經(jīng)插入的圖形進(jìn)行更加精細(xì)的編輯。

07、突破20次極限撤銷的操作

在制作PPT的時(shí)候，好的idea在腦中一閃而過的時(shí)候，二操作撤銷一般只有20次，沒方法把之前的操作連續(xù)撤銷，假如撤銷次數(shù)可以增加多次那就完善了。在這教大家把撤銷次數(shù)增加，最高可增加150次。

方法：點(diǎn)擊--。

08、批量替換字體

在PPT的制作過程中經(jīng)常我們需要進(jìn)行字體替換，假如進(jìn)行手動(dòng)替換的話還是特別的麻煩，還有經(jīng)常會(huì)進(jìn)行遺漏，造成PPT的不規(guī)范。這樣被老板罵就不值得，我們可以進(jìn)行批量替換字體就不會(huì)有遺漏，還提高效率。

方法：點(diǎn)擊--選擇替換的字體和被替換的字體。

09、定時(shí)保存

在PPT制作我們要養(yǎng)成定時(shí)保存的習(xí)慣，才不會(huì)中途消失意外導(dǎo)致PPT沒有保存。那么你前面的全部努力就白費(fèi)。假如你沒有保存的習(xí)慣就要進(jìn)行定時(shí)保存設(shè)置，讓PPT隔一段時(shí)間就會(huì)自動(dòng)保存。

方法：選擇---。

二／PPT技巧

01對(duì)齊原則

對(duì)齊原則的全部要點(diǎn)就是：不要讓幻燈片上的任何東西像是被隨便擺放上去的，而要讓各元素就似乎被無形的線條貫穿在一起?；蛟S有人會(huì)覺得對(duì)不對(duì)齊，無所謂，只要內(nèi)容好，就不會(huì)影響效果。其實(shí)，只是簡潔的對(duì)齊，就可以讓我們的產(chǎn)品顯得比別人的更專業(yè)。并不是無所謂的事。

比如，微信公眾號(hào)文章，實(shí)行兩端對(duì)齊的文章，看起來就會(huì)更舒適，而每一行都參差不齊的，就會(huì)顯得雜亂無章，讓人看不下去。

02親熱原則

為了使結(jié)構(gòu)更加清楚，依據(jù)需要把某些相關(guān)元素?cái)[放在一起，這種做法就是親熱原則。

觀眾會(huì)自然而然的認(rèn)為那些距離較近的內(nèi)容是屬于一個(gè)整體的，同樣也會(huì)認(rèn)為那些距離較遠(yuǎn)的內(nèi)容相互之間聯(lián)系沒有那么緊密。我們只需要做一個(gè)簡潔動(dòng)作：將文章各個(gè)段落之間空一行，即可。

03重復(fù)原則

重復(fù)原則就是在幻燈片中多次使用相同或相像的元素。假如在做幻燈片的過程中使用了模板，其實(shí)就是一種重復(fù)，由于在模板中，一般都會(huì)對(duì)某些元素進(jìn)行重復(fù)。但是我們還要記得另外一個(gè)原則就是適可而止，凡事都有個(gè)度，超過肯定的程度，好事也會(huì)變成壞事，就像有人所說的那樣，天使和魔鬼之間，其實(shí)只差那么一小步。另外，重復(fù)也不是一成不變，而應(yīng)當(dāng)在重復(fù)中，保持著一些小的變化或創(chuàng)新。這樣的話，讀者或者聽眾就不會(huì)感覺疲乏或者說審美疲憊。

每次演講時(shí)，你可以用固定的模板做幻燈片，但是不要一成不變，要有所變化，可以每次變化20%就可以了，如此的話，聽眾既有了熟識(shí)的感覺，又能在熟識(shí)的感覺中感受到新的東西，這也許是個(gè)比較好的度。

也有討論發(fā)覺，其實(shí)人類接受新學(xué)問時(shí)，最好的區(qū)間是每次有85%的熟識(shí)學(xué)問，另外加上15%的新學(xué)問。

04留白原則

留白原則的概念其實(shí)很簡潔，從字面意思理解就可以了。它和我國水墨山水畫，有異曲同工之妙。我們看一下，古代的水墨山水畫就會(huì)明白留白的真正意義。畫家在畫畫時(shí)，絕不會(huì)把整個(gè)畫面畫得滿滿的一點(diǎn)空間都不留下，一般都會(huì)留下大片的空白，以突出真正想要表達(dá)的內(nèi)容。概念很簡潔，一說都明白。但是真正想用起來，或者認(rèn)好他，其實(shí)是很難的。由于我們?cè)谠O(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，總抑制不住，想在留白處填充更多元素，緣由是我們有太多的內(nèi)容想要表達(dá)出來，甚至分不清主次關(guān)系。

日本的禪學(xué)權(quán)威鈴木大拙曾說過：人們誤以為“空”即一無全部，它實(shí)則隱藏著無限可能。留白并非漫無目的，而需要有的放矢。由于留白的最終目的是為了突出更重要的東西。由于留白是為了突出更重要的部位，起到奪人眼球的效果。

05圖效優(yōu)勢(shì)原則

無效優(yōu)勢(shì)，顧名思義就是指圖片較文字更簡單被人們記住。不是有人常說嘛，“一圖勝千言”，就是這個(gè)意思。也就是說，相比文字而言，人們對(duì)圖片的印象會(huì)更加深刻。

這并不是空穴來風(fēng)，也不是無稽之談。而是有科學(xué)依據(jù)的。有討論