實(shí)驗(yàn)六庫存管理——調(diào)撥業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求本章應(yīng)從了解庫存管理的初始設(shè)置、各種出入庫業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)和一些特殊業(yè)務(wù)等入手，進(jìn)而了解庫存管理與采購管理、銷售管理、存貨核算模塊之間的關(guān)系。通過本章的實(shí)驗(yàn)，加深對庫存管理的認(rèn)識，了解企業(yè)中庫存管理的重要作用，認(rèn)識ERP系統(tǒng)庫存管理的重要作用。（一）實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備已經(jīng)完成第一章、第二章、第三章所有實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的操作，或從光盤中引入666—3—7賬套，以業(yè)務(wù)日期2004年1月31日，以“111”操作員(密碼：001)的身份登陸666賬套的“企業(yè)門戶”。（二）實(shí)驗(yàn)要求本次實(shí)驗(yàn)要求學(xué)生完成如下操作：1．對庫存模塊中的調(diào)撥單的顯示和打印默認(rèn)模板進(jìn)行修改，在表體中增加件數(shù)2．了解調(diào)撥業(yè)務(wù)流程3．了解調(diào)撥業(yè)務(wù)生成的下游單據(jù)，以及生成單據(jù)的時(shí)點(diǎn)（三）實(shí)驗(yàn)資料1．2004年1月8日，由于手表倉進(jìn)行養(yǎng)護(hù)維修，將該倉庫中的所有鉆石女表455只和鉆石男表450只轉(zhuǎn)移到大地服裝倉，由倉儲部張紅負(fù)責(zé)。2．．2004年1月13日，由于大地服裝倉漏水，將數(shù)量為150件（件數(shù)為0.75）大地女風(fēng)衣轉(zhuǎn)移到永昌服裝倉，以方便維修，由倉儲部張紅負(fù)責(zé)。3．2004年1月21日，手表倉維護(hù)完畢，將暫時(shí)轉(zhuǎn)入大地服裝倉的鉆石男表和鉆石女表移回手表倉，由倉儲部張紅負(fù)責(zé)。4．2004年1月22日，將由于大地服裝倉維修轉(zhuǎn)入永昌服裝倉的150件大地女風(fēng)衣，轉(zhuǎn)回到大地服裝倉，由倉儲部張紅負(fù)責(zé)。（四）實(shí)驗(yàn)流程及說明調(diào)撥業(yè)務(wù)是指存貨在倉庫之間或部門之間變遷的業(yè)務(wù)，在同一個(gè)業(yè)務(wù)日期，相同的轉(zhuǎn)入倉庫并且相同的轉(zhuǎn)出倉庫的所有存貨可以填列在一張調(diào)撥單上，完成調(diào)撥業(yè)務(wù)的賬面調(diào)動。1．第1筆調(diào)撥業(yè)務(wù)以2004年1月8日的業(yè)務(wù)日期，在庫存管理系統(tǒng)中增加一張調(diào)撥單，填列轉(zhuǎn)入倉庫、轉(zhuǎn)出倉庫、調(diào)撥存貨、存貨數(shù)量等信息，并保存和審核該調(diào)撥單。本筆業(yè)務(wù)處理流程：在庫存管理中填制調(diào)撥單并審核。在庫存管理中審核調(diào)撥單生成的其他出入庫單。在存貨核算中使用特殊單據(jù)記賬對調(diào)撥單進(jìn)行記賬。操作步驟：（1）修改調(diào)撥單的顯示，增加“件數(shù)”項(xiàng)。單擊“系統(tǒng)菜單”中的“初始設(shè)置”，“單據(jù)設(shè)置”，出現(xiàn)“單據(jù)格式設(shè)計(jì)”界面。選擇“庫存模塊”中的“調(diào)撥單”。打開其“顯示”和“打印”文件夾，調(diào)出相應(yīng)模版。點(diǎn)擊“顯示表體項(xiàng)目”按鈕，探出表體項(xiàng)目對話框，在表體中進(jìn)行增加件數(shù)設(shè)置，如圖4-1-1所示。單擊“保存”按鈕。關(guān)閉“單據(jù)格式設(shè)計(jì)”界面。（2）填制調(diào)撥單并審核在庫存管理系統(tǒng)中，單擊“日常業(yè)務(wù)”|“調(diào)撥”，打開調(diào)撥單。單擊“增加”按鈕，進(jìn)入新添調(diào)撥業(yè)務(wù)操作界面，在此界面輸入業(yè)務(wù)日期、轉(zhuǎn)出倉庫、出入庫類別、經(jīng)手人、存貨等信息，如圖4-1-2所示。單擊“保存”按鈕，單擊審核按鈕，提示成功信息，確認(rèn)并退出。圖4-1-1為調(diào)撥單的表體增加項(xiàng)目圖4-1-2調(diào)撥單（3）審核調(diào)撥單生成的其他出入庫單在庫存管理系統(tǒng)中單擊“日常業(yè)務(wù)”|“入庫”|“其他入庫單”，如圖4-1-3所示。再審核，退出。在庫存管理系統(tǒng)中單擊“日常業(yè)務(wù)”|“出庫”|“其他出庫單”。再審核，退出。圖4-1-3調(diào)撥入庫單（4）使用特殊單據(jù)記賬對調(diào)撥單進(jìn)行記賬以2004年1月31日的業(yè)務(wù)日期，登陸存貨核算系統(tǒng)，單擊“業(yè)務(wù)核算”|“特殊單據(jù)記賬”，如圖4-1-4所示，打開特殊單據(jù)記賬條件對話框。圖4-1-4特殊單據(jù)記賬條件設(shè)置特殊單據(jù)記賬條件，選擇單據(jù)類型打開“調(diào)撥單”。此處出庫單金額應(yīng)該來自于存貨核算，建議選擇“出庫單位上系統(tǒng)已填寫的金額記賬時(shí)重新計(jì)算”項(xiàng)，單擊“確認(rèn)”按鈕。打開“特殊單據(jù)記賬”窗口。查找需要記賬的調(diào)撥單，在表體中，單擊選擇欄，顯示有“√”圖標(biāo)表示選中該單據(jù)，再單擊“記賬”按鈕。退出。提示：在期初存貨核算模塊中設(shè)置存貨按照倉庫核算，那么此處轉(zhuǎn)入倉庫和轉(zhuǎn)出倉庫必須輸入。為了便于賬表統(tǒng)計(jì)，選擇出差類別和入庫類別。審核之后系統(tǒng)自動根據(jù)調(diào)出或調(diào)入情況，生成其他出庫單和對應(yīng)的其他入庫單，并且對應(yīng)的其他出入庫單據(jù)處于審核后狀態(tài)，不允許棄審和修改。如果調(diào)撥單被棄審，那么相應(yīng)的其他入庫單自動被刪除。2．第2筆調(diào)撥業(yè)務(wù)以2004年1月13日的業(yè)務(wù)日期，在庫存管理系統(tǒng)中增加一張調(diào)撥單，填列轉(zhuǎn)入倉庫、轉(zhuǎn)出倉庫、調(diào)撥存貨、存貨數(shù)量等信息，并保存和審核該調(diào)撥單。（1）在庫存管理系統(tǒng)中，單擊“日常業(yè)務(wù)”|“調(diào)撥”，打開調(diào)撥單。（2）單擊“增加”按鈕，進(jìn)入新添調(diào)撥業(yè)務(wù)操作界面，在此界面輸入業(yè)務(wù)日期、轉(zhuǎn)出倉庫、轉(zhuǎn)入倉庫、出入庫類別、經(jīng)手人、存貨等信息。（3）單擊“保存”按鈕，再審核該調(diào)撥單。如圖4-1-5所示。（4）在庫存管理中，對“調(diào)撥單”生成的“其他出入單”進(jìn)行審核。退出。3．第3筆業(yè)務(wù)和4筆業(yè)務(wù)第3筆業(yè)務(wù)和第4筆業(yè)務(wù)，參照第2筆業(yè)務(wù)。4．賬套備份：操作步驟：1．在C：\“供應(yīng)鏈賬套備份”文件夾中新建“4-1調(diào)撥業(yè)務(wù)”文件夾。2．將賬套輸出至C：\“供應(yīng)鏈賬套備份”文件夾中新建“4-1調(diào)撥業(yè)務(wù)”文件夾。圖4-1-5調(diào)撥單實(shí)驗(yàn)七盤點(diǎn)（一）實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備已經(jīng)完成第一章、第二章、第三章所有實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，以及第四章實(shí)驗(yàn)一內(nèi)容的操作，或從光盤中引入666-4-1賬套，以2004年1月31日為業(yè)務(wù)日期，以“111”操作員（密碼：001）的身份，登陸666賬企業(yè)門戶。（二）實(shí)驗(yàn)要求本次實(shí)驗(yàn)要求學(xué)生完成如下操作：1．在初始設(shè)置的單據(jù)設(shè)計(jì)中，對庫存模塊中的盤點(diǎn)單的顯示和打印默認(rèn)模板進(jìn)行修改，在表體中增加賬面件數(shù)、盤點(diǎn)件數(shù)和盤虧件數(shù)2．了解盤點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程，以及盤點(diǎn)單生成的單據(jù)，生成單據(jù)的時(shí)點(diǎn)（三）實(shí)驗(yàn)資料1．2004年1月31日，倉儲部張紅對永昌服裝倉中所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，倉庫中的實(shí)際數(shù)量如下表所示。倉庫名稱存貨名稱主計(jì)量單位輔計(jì)量單位換算率分類名稱現(xiàn)存數(shù)量現(xiàn)存件數(shù)永昌服裝倉永昌女裝件或條包20.00服裝80.000.35永昌服裝倉永昌女裝件或條包20.00服裝85.000.43永昌服裝倉永昌女套裝套服裝25.000.00永昌服裝倉永昌男衣件或條包20.00服裝20.000.15永昌服裝倉永昌男裝件或條包20.00服裝50.000.25永昌服裝倉永昌男套裝套服裝500.000.00永昌服裝倉大地女風(fēng)衣件或條包20.00服裝0.000.002．2004年1月31日，倉儲部張紅地大地服裝倉中存貨大地男風(fēng)衣進(jìn)行盤點(diǎn)，該風(fēng)衣的實(shí)際庫中數(shù)量為4.40包。（四）實(shí)驗(yàn)流程及說明盤點(diǎn)是將倉庫中存貨的實(shí)物數(shù)量和賬面數(shù)量核對的工作。通過填制盤點(diǎn)單，由系統(tǒng)根據(jù)記錄的所有業(yè)務(wù)得到賬面數(shù)量，再手工錄入倉庫中實(shí)際庫數(shù)量即盤點(diǎn)數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)之間的差異，判斷盤虧或盤盈，再自動生成其他出入庫單。1．第1筆盤點(diǎn)業(yè)務(wù)以2004年1月31日為業(yè)務(wù)日期，登陸庫存管理系統(tǒng)，添加盤點(diǎn)單，設(shè)置盤點(diǎn)的倉庫和存貨，盤點(diǎn)數(shù)量等。本筆業(yè)務(wù)處理流程：在庫存管理——填制盤點(diǎn)單。在庫存管理——審核盤點(diǎn)單。在庫存管理——根據(jù)盤盈或盤虧系統(tǒng)自動生成其他出入庫單，審核其他入庫單。在存貨核算——對系統(tǒng)生成的其他出入庫單進(jìn)入記賬。操作步驟：（1）設(shè)置“盤點(diǎn)單”單據(jù)表體項(xiàng)單擊“系統(tǒng)菜單”中的“初始設(shè)置”，“單據(jù)設(shè)置”，出現(xiàn)“單據(jù)格式設(shè)計(jì)”界面。選擇“庫存模塊”中的“盤點(diǎn)單”。打開其“顯示”和“打印”文件夾，調(diào)出相應(yīng)模版。點(diǎn)擊“顯示表體項(xiàng)目”按鈕，探出表體項(xiàng)目對話框，在表體中進(jìn)行增加賬面件數(shù)、盤點(diǎn)件數(shù)和盤虧件數(shù)的設(shè)置。單擊“保存”按鈕。關(guān)閉“單據(jù)格式設(shè)計(jì)”界面。（2）填制盤點(diǎn)單，并審核盤點(diǎn)單在庫存管理系統(tǒng)中，單擊“日常業(yè)務(wù)”|“盤點(diǎn)”，打開盤點(diǎn)單。單擊“增加”按鈕，進(jìn)入新添盤點(diǎn)業(yè)務(wù)操作界面，在此界面輸入業(yè)務(wù)日期2004年1月31日，選擇盤點(diǎn)倉庫永昌服裝倉，出入庫類別分別為盤虧出庫和盤盈入庫、經(jīng)手人等信息，如圖4-2-1所示。圖4-2-1執(zhí)行前的盤點(diǎn)單單擊“盤庫”按鈕，系統(tǒng)提示“盤庫將刪除未保存的記錄，是否繼續(xù)？”。單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出盤點(diǎn)處理窗口，如圖4-2-2所示，在此窗口中選擇“按倉庫盤”和“賬面為零時(shí)是否盤點(diǎn)”。圖4-2-2盤點(diǎn)處理單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)自動將該倉庫中存貨以及存貨在該倉庫中的賬面數(shù)量逐一的列出，如圖4-2-3所示。圖4-2-3執(zhí)行后的盤點(diǎn)單按照盤點(diǎn)庫存中的實(shí)地存貨儲數(shù)量對應(yīng)盤點(diǎn)單上相應(yīng)的存貨，一一地填列在盤點(diǎn)數(shù)量或盤點(diǎn)件數(shù)一欄，盤點(diǎn)數(shù)量參見表4-2-1。（注意：本表中的數(shù)據(jù)不對，實(shí)驗(yàn)中不要參照。請根據(jù)實(shí)際庫存盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行對照，在填庫存實(shí)際數(shù)時(shí)只能填入白色項(xiàng)目中）單擊“保存”按鈕，保存該盤點(diǎn)單，并單擊“審核”審核該盤點(diǎn)單。（3）審核“其他出入庫單”如果盤點(diǎn)單上有盤盈的存貨，在庫存管理系統(tǒng)中，單擊“日常業(yè)務(wù)”|“入庫”|“其他入庫單”，打開“其他入庫單”。單擊“審核”按鈕，審核此“其他入庫單”。在盤點(diǎn)單上如果有盤虧的存貨，進(jìn)入庫存管理系統(tǒng)中，單擊“日常業(yè)務(wù)”|“出庫”|“其他出庫單”，打開“其他出庫單”。單擊“審核”按鈕，退出。（4）記賬經(jīng)過確認(rèn)，對永昌服裝倉盈的8包永昌男衣以單價(jià)58000元入賬，以2004年1月31日的業(yè)務(wù)日期登陸存貨核算系統(tǒng)，單擊“日常業(yè)務(wù)”|“其他入庫單”，打開其他入庫單之后，單擊“修改”按鈕，在單價(jià)欄中輸入58000元，單擊保存按鈕。退出。提示：必須先選擇倉庫才能選擇存貨。盤點(diǎn)時(shí)注意如果在日常業(yè)務(wù)中允許零出庫（即允許賬面負(fù)結(jié)存），盤庫時(shí)選擇“賬面為零時(shí)是否盤點(diǎn)”一項(xiàng)，或者在表體內(nèi)容找出是結(jié)存的存貨記錄，將其先刪掉，待后期賬面為正數(shù)時(shí)再對其進(jìn)行盤點(diǎn)。存貨可以設(shè)置盤點(diǎn)周期和盤點(diǎn)時(shí)間，盤點(diǎn)時(shí)可以按周期進(jìn)行盤點(diǎn)。2．第2筆盤點(diǎn)業(yè)務(wù)以2004年1月31日為業(yè)務(wù)日期，登陸庫存管理系統(tǒng)，填列盤點(diǎn)單，設(shè)置盤點(diǎn)的倉庫和存貨，盤點(diǎn)數(shù)量等。操作步驟：（1）在庫存管理系統(tǒng)中，單擊“日常業(yè)務(wù)”|“盤點(diǎn)”，打開盤點(diǎn)單。（2）單擊“增加”按鈕，進(jìn)入新添盤點(diǎn)業(yè)務(wù)操作界面，在此界面輸入業(yè)務(wù)日