軟件著作權(quán)-說明書范本（一）操作說明書中國版權(quán)保護(hù)中心接收登記的文檔包括兩種：操作說明書或設(shè)計(jì)說明書。操作說明書適合管理類軟件，有操作界面，一般應(yīng)包括登錄界面，主界面，功能界面截圖，截圖之間有相應(yīng)的文字說明，能全面顯現(xiàn)軟件的主要功能。設(shè)計(jì)說明書適合沒有界面的嵌入式軟件，插件軟件，后臺運(yùn)行軟件以及游戲軟件。一般包括構(gòu)造圖，軟件流程圖，函數(shù)說明，模塊說明，數(shù)據(jù)接口，出錯(cuò)設(shè)計(jì)等。格式要求：一、說明書應(yīng)提交前、后各連續(xù)30頁，不足60頁的，應(yīng)當(dāng)全部提交。二、說明冊頁眉應(yīng)注明軟件的名稱和版本號，應(yīng)當(dāng)與申請表中名稱完全一致，頁眉右上應(yīng)注明頁碼，說明書每頁很多于30行，有圖除外，其他截圖應(yīng)當(dāng)清楚完滿。典范以下：第1章系統(tǒng)說明公司管理軟件采用WEB開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，能夠隨時(shí)實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用，供應(yīng)辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他能夠遠(yuǎn)程撥號或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)過電話線或廣域網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)能夠接見到公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用地址由固定的物理地址延長到其他全部被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方，可提高工作效率和減少花銷，并且符合現(xiàn)代勞公方式的發(fā)展特點(diǎn)。完滿鑒于B/S構(gòu)造的設(shè)計(jì)，可使用戶輕松實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)保護(hù)、全面升級。掙脫了傳統(tǒng)C/S構(gòu)造推行、保護(hù)工作復(fù)雜，升級系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)管理員需要周圍奔忙的情況。本使用手冊主要介紹辦公OA的主要系統(tǒng)功能，業(yè)務(wù)流程，用于指導(dǎo)辦公人員的正確使用。第2章系統(tǒng)初始化管理員登錄后，進(jìn)入主界面。首次使用OA，整個(gè)系統(tǒng)可是一個(gè)沒有任何數(shù)據(jù)的平臺。在這里，您能夠通過機(jī)構(gòu)配置所供應(yīng)的一系列功能結(jié)合您公司的實(shí)質(zhì)情況來達(dá)成以下設(shè)置：公司機(jī)構(gòu)系統(tǒng)、職位的成立、職位的分派。機(jī)構(gòu)配置管理流程：成立公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)系統(tǒng)，設(shè)置相應(yīng)的部門。在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶能夠在此指定一個(gè)職位，該職位擁有系統(tǒng)管理權(quán)限，用來進(jìn)行系統(tǒng)的平時(shí)維護(hù)與管理。為職工分派相應(yīng)的職位。指定各部門的部門主管。2.1部門機(jī)構(gòu)設(shè)置經(jīng)過公司系統(tǒng)構(gòu)造設(shè)置能夠設(shè)置您公司的各級部門，進(jìn)而形成您公司的部門構(gòu)造系統(tǒng)；界面右方顯示的是公司的系統(tǒng)構(gòu)造，頂級機(jī)構(gòu)在最上層，下面是各個(gè)部門的名稱，部門能夠是多級的，即部門下面能夠有子部門，頂級機(jī)構(gòu)下面的部門叫做一級部門，以此類推。單擊各個(gè)部門，能夠在界面的右方閱讀或編寫詳盡信息；單擊部門旁的縮短開關(guān)（代表未張開、代表已張開）就能夠張開或縮短當(dāng)前部門。在頂級機(jī)構(gòu)下，分層次列出了其下的全部部門以及部門下面的人員信息，右方是機(jī)構(gòu)信息保護(hù)界面。部門下新增子部門的操作方式與在頂級機(jī)構(gòu)下增加部門的方法是完滿同樣的，其他，要?jiǎng)h除部門，能夠點(diǎn)擊［刪除］進(jìn)行部門的刪除操作。有兩種情況，系統(tǒng)將不同樣意您刪除部門：1)若是部門下面還有有效人員，這時(shí)候，若是您仍舊要?jiǎng)h除部門的話，請先刪除該部門下全部職工信息，職工刪除操作詳盡請參照人事構(gòu)造的設(shè)置操作說明；若是部門下面還有有效職位，這時(shí)候，若是您仍舊要?jiǎng)h除部門的話，請先刪除該部門下全部職位信息，職位刪除操作詳盡請參照職位的設(shè)置操作說明。2.2部門職位設(shè)置每個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)擁有相應(yīng)的職位。在這里的職位主若是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，爾后從系統(tǒng)全部的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賜予這個(gè)職位。那么一旦擁有了這個(gè)職位就能夠?qū)υ撀毼凰ǖ南到y(tǒng)功能模塊進(jìn)履行用。職位的設(shè)置是跟從部門的，選中部門，在部門信息保護(hù)界面的右端顯示有‘本部門人員’和‘本部門職位’。此頁面的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)職工都擁有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對詳盡職位所擔(dān)當(dāng)?shù)南鄳?yīng)角色，對其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。點(diǎn)擊‘＋’，能夠查察‘管理權(quán)限設(shè)置’下或某一模塊下的全部子功能模塊的選擇情況。在每個(gè)大功能模塊的名稱前面有一個(gè)復(fù)選框，選中的表示該大功能模塊下最罕有一個(gè)子功能模塊被選中了。若是沒有選中，則表示，該大功能模塊下一個(gè)子功能模塊也沒有選擇。詳盡的模塊權(quán)限怎么定義，由用戶自己依照機(jī)構(gòu)的情況來決定，在新增任何一個(gè)職位時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為每個(gè)職位選擇了最常用的功能模塊即‘基本使用權(quán)限’。以節(jié)儉職位設(shè)置的時(shí)間。注意，在增加和編寫職位時(shí)，職位名稱的輸入是不能夠?yàn)榭盏?。在刪除職位時(shí)，如果職位已經(jīng)分派到職工，則系統(tǒng)會提示錯(cuò)誤，不同樣意刪除；系統(tǒng)所列出的每個(gè)子功能模塊前面都跟從了一個(gè)復(fù)選框，選中則表示該職位對這個(gè)模塊有使用權(quán)，否則，就沒有使用的權(quán)限；在保留職位設(shè)置的信息時(shí)，張開大功能模塊查察詳盡的子功能模塊的選擇情況，免得設(shè)置錯(cuò)誤。2.3人員設(shè)置經(jīng)過人事構(gòu)造的設(shè)置能夠在各部門下管理您公司的人員信息，進(jìn)而更方便地保護(hù)您公司人事的基本資料，人員設(shè)置界面中目前狀態(tài)下存在的用戶都是商務(wù)新動(dòng)力平臺中，已經(jīng)被公司管理員授權(quán)有OA的使用權(quán)限的用戶。點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)中的某一個(gè)部門，在部門信息保護(hù)頁面的能夠看到目前部門已有的人員列表，以以下列圖：在人事構(gòu)造的設(shè)置中主要有三個(gè)操作：人員的編寫：點(diǎn)擊[本部門人員]右邊的即可彈出所選職工的現(xiàn)有詳盡信息您能夠依照實(shí)質(zhì)的情況對該職工的信息進(jìn)行改正。爾后點(diǎn)擊［保留］來保留信息。人員的刪除：在本部門人員列表中點(diǎn)擊某一職工右邊的可刪除該職工信息。人員的調(diào)換/分派：在本部門人員列表中點(diǎn)擊某一職工右邊的可進(jìn)行該人員的調(diào)換/分派操作在此頁面中能夠選擇該人員將要調(diào)換的部門，從‘可選職位列表’的選擇地區(qū)里能夠選綱要分派給職工的職位，在‘已擔(dān)當(dāng)職位’的顯示欄里顯示的是該職工已經(jīng)擔(dān)當(dāng)?shù)穆毼弧ＴO(shè)置好今后能夠點(diǎn)擊[確定]來決定該職工的擔(dān)當(dāng)?shù)穆毼唬丛谙到y(tǒng)中所履行的權(quán)限）以及該職工所歸屬的部門。第3章信息中心信息中心是經(jīng)過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行職工之間、部門之間進(jìn)行信息溝通與共享的公共平臺。在這里，職工能夠查察組織中的最新信息，各樣規(guī)章制度等等，使用常用鏈接能夠?qū)崟r(shí)接見所關(guān)心的Web站點(diǎn)；使用BBS功能，能夠隨時(shí)公布有關(guān)的建議或針對某一問題進(jìn)行討論。3.1信息欄目管理信息欄目管理是使用戶能夠依照本公司的實(shí)質(zhì)情況，設(shè)置相應(yīng)的信息發(fā)布欄目，同時(shí)可對每個(gè)信息欄目指定相應(yīng)的信息宣布權(quán)限和信息審察改正（刪除）權(quán)限，如設(shè)置：新聞、通知、大事記、組織機(jī)構(gòu)介紹、規(guī)章制度、產(chǎn)品介紹等欄目，并可為這些欄目指定不同樣的信息宣布管理人員和審察改正人員。用戶在這里可指定某一個(gè)欄目為系統(tǒng)默認(rèn)欄目，當(dāng)職工進(jìn)行信息查問時(shí)，第一會看到系統(tǒng)默認(rèn)欄目的信息。點(diǎn)擊某一欄目，可改正該欄目的有關(guān)信息。1.1增加、刪除欄目在上個(gè)界面中，點(diǎn)擊某個(gè)欄目前的單項(xiàng)選擇框后，可增加，刪除某個(gè)欄目或子欄目?？蓪δ硞€(gè)欄目選擇可否為系統(tǒng)默認(rèn)欄目、指定同級欄目的顯示次序。界面以以下列圖：1.2信息欄目宣布、改正權(quán)限設(shè)置在上個(gè)界面點(diǎn)擊[選擇]可對選定的信息欄目指定相應(yīng)的信息宣布權(quán)限和改正（刪除）權(quán)限。進(jìn)入此窗口時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)將全部職工列表顯示，用戶能夠經(jīng)過選擇不同樣的部門，列表顯示相應(yīng)的職工，將人員從待選列表移到已選列表中（雙擊指定人員）即可達(dá)成人員選擇，點(diǎn)擊確認(rèn)返回上一頁面。3.2信息宣布管理信息宣布管理是擁有指定欄目宣布權(quán)限的人員，能夠在規(guī)定的欄目中宣布信息。若是目前操作員要在沒有宣布權(quán)限的欄目中宣布信息時(shí)，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示信息；若是目前操作員對指定的欄目有改正刪除權(quán)限，則該用戶可改正或刪除該欄現(xiàn)在的信息。在宣布信息的同時(shí)，能夠上傳有關(guān)的圖片信息或附件信息。此頁面第一顯示系統(tǒng)中已宣布的內(nèi)容。點(diǎn)擊[查問]按鈕可按輸入的重點(diǎn)詞和種類顯示有關(guān)的信息。點(diǎn)擊指定標(biāo)題可改正該信息的內(nèi)容（目前操作員需要有改正刪除權(quán)限）。點(diǎn)擊[刪除]按鈕可刪除已被選中的信息（目前操作員需要有改正刪除權(quán)限）。點(diǎn)擊指定信息的‘顯示’可查察該條信息的詳盡內(nèi)容。點(diǎn)擊[增加]按鈕可增加（宣布）新的信息，以以下列圖：在此頁面，輸入要宣布的信息內(nèi)容，同時(shí)可上傳有關(guān)的圖形文件和有關(guān)說明文件。點(diǎn)擊[保留]按鈕保留目前頁面內(nèi)容。在宣布信息的同時(shí)，可選擇以信息的形式向職工發(fā)送相應(yīng)的通知。若是是當(dāng)天宣布的信息，宣布后會有個(gè)“new”在閃耀，提示您有當(dāng)天的信息（諸如公司的通知、通知等），方便職工實(shí)時(shí)查察。3.3常用鏈接收理常用鏈接為職工供應(yīng)迅速登錄常用WEB站點(diǎn)的功能，在這里，管理員可設(shè)置一些與公司業(yè)務(wù)有關(guān)及常用的Internet/Intranet站點(diǎn)供職工方便訪問。進(jìn)入常用鏈接收理主頁面后，可進(jìn)行新增、刪除辦理、改正已有的鏈接，并可直接進(jìn)入鏈接的地址。點(diǎn)擊某一鏈接名稱可改正該條鏈接的明細(xì)設(shè)置。點(diǎn)擊[刪除]按鈕可刪除已被選中的鏈接。點(diǎn)擊某一鏈接的‘鏈接路徑’可進(jìn)入該鏈接的地址（需要網(wǎng)絡(luò)鏈接正常）。點(diǎn)擊[增加]按鈕可增加新的鏈接地址，輸入鏈接的標(biāo)題名稱、站點(diǎn)內(nèi)容說明及其地址后，按[保留]按鈕保留該鏈接信息。3.4BBS欄目管理本模塊擁有權(quán)限限制，由指定的公司BBS管理員對公司BBS欄目和內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。在這里，管理員可設(shè)置多個(gè)BBS欄目，為每個(gè)欄目指定不同樣的職工，同時(shí)可對各個(gè)欄目中的內(nèi)容進(jìn)行管理（刪除）；在進(jìn)行匿名用戶管理中，可對某個(gè)匿名用戶公布權(quán)進(jìn)行設(shè)置管理。在此界面中，管理員（bbs系統(tǒng)管理員，此管理員在機(jī)構(gòu)配置時(shí)進(jìn)行配置。）能夠增、刪、改欄目信息，點(diǎn)“匿名用戶管理”后，能夠進(jìn)入匿名用戶管理界面，進(jìn)而能夠?qū)δ涿脩暨M(jìn)行管理。詳盡介紹以下：增加欄目：點(diǎn)“新建論壇”按鈕進(jìn)入以下界面：在此界面中，管理員輸入有關(guān)的信息，點(diǎn)“確定”按鈕保留所填的欄目信息。點(diǎn)“放棄”按鈕將放棄所填欄目信息，返回“BBS管理主界面”。改正欄目：點(diǎn)欄目列表中的欄目名稱鏈接，進(jìn)入“編寫欄目”界面。操作與增加欄目同樣。在此界面中，管理員（BBS系統(tǒng)管理員或相應(yīng)欄目的版主）能夠?qū)ο鄳?yīng)欄目的話題進(jìn)行保護(hù)，詳盡操作以下：找尋話題：點(diǎn)“顯示找尋條件”按鈕后，填入相應(yīng)的找尋條件后，點(diǎn)“找尋”按鈕即可找尋知足相應(yīng)條件的話題，點(diǎn)“隱蔽找尋條件”可不顯示“找尋條件界面”。刪除話題：在話題列表中選中“話題”列中的復(fù)選框后，點(diǎn)“刪除話題”，即可刪除所選話題及其全部答復(fù)信息。本欄目精華管理：點(diǎn)此按鈕，將列表顯示本欄目的全部精華文章，界面以下：在此界面中，能夠按條件找尋本欄目的符合條件的精華文章。選中列表中的復(fù)選框后，點(diǎn)“取消精華”按鈕，將把選中的文章降為一般文章。在話題管理界面中，點(diǎn)話題列表中的“話題”列中的鏈接后，進(jìn)入相應(yīng)話題的信息管理界面在此界面中，管理員能夠刪除此話題下的答復(fù)信息，能夠?qū)⒛澄恼轮脼榫A或取消精華。刪除欄目：選中所要?jiǎng)h除的欄目前的復(fù)選框后，點(diǎn)“刪除欄目”按鈕，將刪除所選欄目信息。匿名用戶管理：點(diǎn)“匿名用戶管理”按鈕。在此界面中能夠按條件找尋匿名用戶。能夠刪除選中的匿名用戶。還能夠贊同或禁止選中的匿名用戶的講話權(quán)。詳盡操作以下：找尋匿名用戶：點(diǎn)“顯示找尋條件”按鈕后，填入相應(yīng)的找尋條件后，點(diǎn)“找尋”按鈕即可找尋知足相應(yīng)條件的匿名用戶，點(diǎn)“隱蔽找尋條件”可不顯示“找尋條件界面”。刪除匿名用戶：在匿名用戶列表中選中相應(yīng)的匿名用戶前的復(fù)選框后，點(diǎn)“刪除匿名用戶”按鈕，即可刪除所選的匿名用戶。禁止匿名用戶講話：在匿名用戶列表中選中相應(yīng)的匿名用戶前的復(fù)選框后，點(diǎn)“禁止講話”按鈕，即可禁止所采用戶進(jìn)行講話。贊同匿名用戶講話：在匿名用戶列表中選中相應(yīng)的匿名用戶前的復(fù)選框后，點(diǎn)“贊同講話”按鈕，即可清除對該用戶的講話的禁止。閱讀匿名用戶信息：點(diǎn)匿名用戶列表中的“用戶名”列中的鏈接，即可查察相應(yīng)的匿名用戶信息。發(fā)E-Mail給匿名用戶：點(diǎn)匿名用戶列表中的電子郵件列中的鏈接，即可跟相應(yīng)的匿名用戶發(fā)電子郵件。閱讀匿名用戶個(gè)人主頁：點(diǎn)匿名用戶列表中的個(gè)人主頁列中的鏈接，即可閱讀相應(yīng)的匿名用戶的個(gè)人主頁。3.5BBS本模塊實(shí)現(xiàn)職工宣布BBS的功能。依照“BBS欄目管理”中“欄目用戶”的管理，不同樣的職工所顯示的BBS欄目不同樣。職工可進(jìn)入相應(yīng)的欄目中公布自己的建講和看法。點(diǎn)擊‘BBS論壇’進(jìn)入相應(yīng)的BBS欄目。BBS主界面以下：在此界面中，不同樣的用戶身份將看到不同樣的欄目列表信息。點(diǎn)欄目列表中的欄目名稱鏈接后，進(jìn)入相應(yīng)的欄目話題信息界面。點(diǎn)欄目精華中的鏈接，頁面將跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的欄目文章精華信息頁面。點(diǎn)“全部精華”按鈕，頁面跳轉(zhuǎn)到顯示全部欄目精華文章的頁面。詳盡操作以下。點(diǎn)版面名稱列中的某鏈接后，頁面跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)界面。此界面中，列表顯示點(diǎn)中的欄目鏈接中的全部話題信息。用戶能夠在此界面中發(fā)新話題，看此欄目的精華文章，若是用戶是此欄目的版主，還能夠點(diǎn)“話題管理”按鈕跳轉(zhuǎn)到管理模塊中的話題管理界面，對本欄目內(nèi)的全部話題信息進(jìn)行管理。用戶還可按給定條件進(jìn)行某些話題的找尋。此界面中還供應(yīng)刷新按鈕，用戶能夠刷新界面。詳盡操作以下：發(fā)新話題：點(diǎn)“發(fā)新話題”按鈕，界面跳轉(zhuǎn)到發(fā)新話題界面。在此界面中，若是發(fā)話題者為版主，將多顯示一項(xiàng)通知單項(xiàng)選擇項(xiàng)，若是用戶選“是”，則此話題將作為通知信息發(fā)送，用戶不能夠?qū)Υ嗽掝}進(jìn)行答復(fù)。用戶填完話題名稱和內(nèi)容后，點(diǎn)“公布”按鈕，將保留所填信息，點(diǎn)“放棄”按鈕，將取消所填信息。點(diǎn)“返回上一頁”按鈕，將返回到話題信息頁面。（注意：點(diǎn)此界面中的頂端導(dǎo)航條中的鏈接，將返回到相應(yīng)的界面。其他界面中的導(dǎo)