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Word版本,下載可自由編輯年采購計劃管理流程(大全8篇)時光就猶如白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的進(jìn)展,寫一份方案,為接下來的學(xué)習(xí)做預(yù)備吧!什么樣的方案才是有效的呢?這里給大家共享一些最新的方案書范文,便利大家學(xué)習(xí)。
選購方案管理流程篇一
一、選購部組織實施“清純選購政策”—藏匿透亮?????的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
二、20xx年國內(nèi)外原材料雖然有所上漲,我部圍繞控制生產(chǎn)成本、選購性價比最優(yōu)并適合公司需要的產(chǎn)品等方面開展工作,進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào),做到每個產(chǎn)品在選購前多家報價,降低產(chǎn)品成本。
三、我部樂觀協(xié)作銷售部并順當(dāng)完成20xx年度各個節(jié)日促銷活動的產(chǎn)品、物料的生產(chǎn)。
四、勝利開發(fā)背卡裝牛初乳和多維鈣等新產(chǎn)品。
五、參加銷售二部的二十九個保健食品藍(lán)帽子的研發(fā)并跟進(jìn),20xx年度藍(lán)帽子批件國家將間續(xù)批復(fù)。
六、20xx年方案詳細(xì)從以下幾方面舉行:
1、加強(qiáng)與市場部交流,按照公司需要,將與供給商交流反饋的設(shè)計尺寸、工藝、數(shù)量等可降低價格的狀況舉行協(xié)調(diào),進(jìn)一步降低成本。
2、開發(fā)部分進(jìn)口保健品,增強(qiáng)公司產(chǎn)品線,做到公司產(chǎn)品取自全球。
3、應(yīng)常常下市場做調(diào)查,對于市場暢銷產(chǎn)品及新工藝包裝舉行討論和設(shè)計,為公司研發(fā)新產(chǎn)品及越發(fā)吸引消費(fèi)者的包裝。
4、加強(qiáng)與銷售部的交流,按照銷售部下達(dá)的生產(chǎn)方案與工廠、倉庫舉行協(xié)調(diào),保證公司產(chǎn)品庫存量和產(chǎn)品批號更新。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)并要求提升部門工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感。
最后祝福公司在新的一年里蒸蒸日上。
選購方案管理流程篇二
組織實施“陽光選購策略”—藏匿透亮?????的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購工作透亮?????,在選購工作中做到藏匿、公正、公平。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參加。即使在時光緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透亮?????,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完美制度,職責(zé)明確,按章辦事。
xx年利用組織學(xué)習(xí)《選購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,利用換版之機(jī)完美了更具操作性的《材料、設(shè)備選購控制流程》、《選購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、藏匿公平透亮?????,實現(xiàn)藏匿招標(biāo)。
選購部按項目部和施工單位上報的選購方案藏匿招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有些多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參加,增強(qiáng)陽光選購?fù)噶?????度,真正做到降低成本、庇護(hù)公司利益。
3、選購效益全線凸現(xiàn)。
實施藏匿透亮?????的陽光選購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)省了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備選購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價格必需經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成互相制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提升選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,削減工程成本,提升選購效率,提升企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上舉行詢比價,注意交流技巧和談判策略。要求各長久合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(固然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)節(jié))。同時調(diào)節(jié)了部份工作程序,增強(qiáng)了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上舉行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,采取了“選購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《選購供給部供方信息表》,對每一位來訪的供給商舉行分類記下,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在舉行邀標(biāo)報價之前,對商家舉行評價和分析,合格者才干進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資歷。
按照公司管理層的最新思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略同伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特殊賦予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特別、自立的行業(yè),供給商圈子相對自立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著無數(shù)同樣的供給商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的賦予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長久的健康進(jìn)展。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每材料設(shè)備的方案、詢比價都舉行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對照。
五、提升部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
xx年采供部特殊注意,除組織部門人員舉行培訓(xùn)外,還注意在平常的每項詳細(xì)工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己選購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20xx年將詳細(xì)從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最顯然的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購管理流程,從而全面提升公司選購管理水平。
2、制定選購預(yù)算與估量成本。
制定選購預(yù)算是在詳細(xì)實施項目選購行為之前對項目選購成本的一種估量和預(yù)測,是對囫圇項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目選購資金舉行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對選購實施行為中的資金使用舉行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預(yù)算的約束,能提升項目資金的使用效率,優(yōu)化項目選購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制選購成本的目的。
3、改進(jìn)供給商的挑選。
在舉行供給商數(shù)量的挑選時既要避開單一貨源,尋求多家供給,同時又要保證所選供給商擔(dān)當(dāng)?shù)墓┙o份額充沛,以獵取供給商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供給的質(zhì)量,又能有力的控制選購支出。
4、建立重要貨物供給商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。
5、建立同一類貨物的價格名目。
以便選購者能舉行比較和挑選,充分通過競爭的方法來獲得價格上的利益。
6、選購員按照圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時光,降低選購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要謙虛向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作辦法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問,不斷提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。使自己的全面素養(yǎng)再有一個新的提升。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增加責(zé)隨意識,提升完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希翼公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提升效率的辦法,并不斷的大膽試試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力氣。
選購方案管理流程篇三
首先,我要謝謝韓總和王經(jīng)理對我的認(rèn)可,給我這個機(jī)會做我喜愛?的工作,很榮幸成為科魯格公司的一名員工,接下來我會盡快適應(yīng),仔細(xì)工作,不會讓領(lǐng)導(dǎo)失望。
坦白說,專業(yè)學(xué)問方面我還比較欠缺,所以,首先我要做的就是仔細(xì)學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品方面的相關(guān)學(xué)問,了解原材料市場行情,對將要舉行的選購工作打好基礎(chǔ)。以下是我對關(guān)于即將綻開的工作產(chǎn)生的一些主意。
1.在選購過程中,要堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度的為公司節(jié)省成本的原則,仔細(xì)執(zhí)行公司選購相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格根據(jù)選購方案,做到準(zhǔn)時、適用,合理降低選購成本,對所選購物品做到票證齊全,票物相符,報賬準(zhǔn)時。
2.認(rèn)識和把握市場行情,按質(zhì)優(yōu)價廉原則貨比三家,擇優(yōu)選購,注意收集市場信息,在充分把握市場信息的基礎(chǔ)上舉行詢價,比價,議價,對供給商注意交流技巧和談判策略。
3.嚴(yán)把選購質(zhì)量關(guān),樂觀幫助有關(guān)部門妥當(dāng)解決使用過程中浮現(xiàn)的問題。
4.加強(qiáng)對所選購材料價格信息的管理,每一次所選購材料的詢價、比價都舉行存檔,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立選購材料信息庫,以備隨時查閱、對照。
5.制定供給商名錄,確保供給商資料不會流失,挑選供給商時,應(yīng)遵從高質(zhì)量、低價格、重合同、守信用的原則,確保供給商提供產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)符合我公司要求。
6.合理支配選購挨次,對緊缺物資和需要長途選購的材料應(yīng)提前支配選購方案,準(zhǔn)時跟進(jìn)。
7.陽光選購策略藏匿透亮?????的根據(jù)選購程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督,選購工作要透亮?????,并做到公正、公平。
最后,我還是要不斷地提升自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,削減選購成本,提升選購效率,提升公司利潤。
選購方案管理流程篇四
本次培訓(xùn)方案工作是緊密圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),以大人才觀,大培訓(xùn)格局為指導(dǎo)思想,以服務(wù)施工生產(chǎn)經(jīng)營為中心,以全面提升員工素養(yǎng)為宗旨,以不斷提高企業(yè)核心競爭力,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)進(jìn)展為目的,擴(kuò)寬培訓(xùn)渠道,全面啟動培訓(xùn)工程。本著創(chuàng)建一只高素養(yǎng),高技能的員工隊伍,為公司今后的進(jìn)展做好鋪墊。
(一)、仔細(xì)做好該部門培訓(xùn)時光及場地支配,確定以(日、周、月、年)為單位的培訓(xùn)支配。
(二)、強(qiáng)化選購部經(jīng)理的繼續(xù)培訓(xùn):公司將大力強(qiáng)化對各部門經(jīng)理的繼續(xù)培訓(xùn),培訓(xùn)面力爭達(dá)到90%以上,重點是提升他們的政治素質(zhì)和管理能力,人際交流能力和個管理能力。同時要求選購部要選拔具有符合一切資歷考試的員工舉行強(qiáng)化培訓(xùn),參與選購方面的社會資歷考試,年升高人數(shù)力爭達(dá)到3人以上。
(三):做好選購部新員工的崗前培訓(xùn),利用培訓(xùn)考核,熟習(xí)公司全部章程及工作流程后方能上崗。對新招錄的具備一定專業(yè)學(xué)問的新員工,重點舉行職業(yè)道德素質(zhì)和基本技能,企業(yè)概況和文化、經(jīng)營理念、平安與事故預(yù)防、員工規(guī)范與行為守則等內(nèi)容的培訓(xùn)。同時要注重個人價值取向的引領(lǐng),實現(xiàn)個人與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一,培養(yǎng)率達(dá)到100%。
(四)、鑒于選購部的特別性,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際狀況,因地植益,因材施教,外送與內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合,基地培訓(xùn)和現(xiàn)場培訓(xùn)相結(jié)合,實行技能演練,技術(shù)溝通,鑒定考試等多種靈便方式。在培訓(xùn)方式上要把授課、角色飾演、案例、研討、現(xiàn)場觀摩等辦法互相結(jié)合,挑選最佳的辦法和形式,組織開展培訓(xùn)。
(五)、按照本公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,在實行ppt培訓(xùn)方式的狀況下還應(yīng)按照選購部門內(nèi)部及員工的需求有須要的實行教材或講義的形式舉行培訓(xùn)。在條件允許的狀況下還要加強(qiáng)對選購部兼職員工的培訓(xùn)。對兼職員工灌輸本公司的企業(yè)文化及今后的進(jìn)展戰(zhàn)略和進(jìn)展思想,力求為公司招取更多的實用人才。
(一)、每次培訓(xùn)的內(nèi)容需要每個員工都做好課時筆記,課時完成后上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對每位員工的筆記舉行檢查,查缺補(bǔ)漏。發(fā)覺有重點的地方而員工又沒有記住的應(yīng)當(dāng)提醒將其補(bǔ)上。員工與員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)當(dāng)相互監(jiān)督,互相增進(jìn)。使培訓(xùn)效率達(dá)到90%以上。
(二)、在每次培訓(xùn)結(jié)束后,公司內(nèi)部都要舉行全方位的考試。對考試不合格的員工應(yīng)嚴(yán)格要求重修或補(bǔ)考。對優(yōu)秀的員工選購部門應(yīng)考慮賦予一定的物質(zhì)或晉升嘉獎。從而為囫圇公司的可持續(xù)進(jìn)展做下鋪墊。
選購方案管理流程篇五
選購部是傳統(tǒng)創(chuàng)造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門。選購價格,對公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響;其中選購物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,選購價格的凹凸不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤額的多少,而且將會直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場競爭力。
綜合分析我們選購所存在的問題,因為沒有遵從皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場實際而舉行選購作業(yè),所以面向客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所浮現(xiàn)的異樣情況,不能做到實事求是,常以強(qiáng)制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,在部分產(chǎn)品的加工過程中浮現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,如路易威登、gucci等十大國際奢靡品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具創(chuàng)造業(yè)的頂級代表,假如專業(yè)人士根據(jù)這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的.,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說明白什么呢?不難找出緣由所在,這說明白我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗收,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤。由于五金的重點工藝是人工為主,機(jī)械設(shè)備為輔;俗話說:“金無足赤,人無完人?!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢也是好事,但仍然必需符合客觀事實,否則從長遠(yuǎn)來看在信用方面公司會打折扣,不行太急功近利,一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響將來珠三角傳統(tǒng)創(chuàng)造業(yè)產(chǎn)能。所以,業(yè)務(wù)、生管、選購和品保等部門都應(yīng)當(dāng)去了解產(chǎn)品的原材料實際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。
為了優(yōu)化公司選購部現(xiàn)有工作,逐步轉(zhuǎn)變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),按照公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實際,提升選購效率、降低成本,使公司利益最大化;同時,為實現(xiàn)品質(zhì)保障、價格合理和供給準(zhǔn)時的選購目標(biāo),客觀地尋覓供給商,做到貨比三家,嚴(yán)格根據(jù)公司質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)舉行選購作業(yè),并合理有效地使用公司選購資金,確保良好的周轉(zhuǎn)率。自20xx年8月份開頭,針對本部門所負(fù)責(zé)選購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)制定選購部門工作方案如下:
時光:8月份-10月份
1、供給商管理存在的主要問題:
(1)缺少實力的一手供給商——直接生產(chǎn)廠商;
(2)沒有比價環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá);
(3)未簽訂《選購合同》及約束協(xié)議;
(4)選購被動,受供給商牽制。
2、解決辦法:
(1考核評估工作。對現(xiàn)有供給商舉行綜合評估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對這些供給商舉行篩選,符合評估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司選購需求的不合格供給商。選購部門向著每種物料有3家以上的供給商努力,爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備,以獲得最抱負(fù)的選購價格和品質(zhì)。新開發(fā)供給商初次合作,按照實際狀況須組織由總經(jīng)理室、選購、品保和工程部等人員組成支配對確認(rèn)樣板ok的廠商舉行驗廠程序。
(2節(jié)后交總經(jīng)理室核精確?????認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,原則以初次比價表核準(zhǔn)的單價為準(zhǔn)向合作開心的供給商舉行選購,同時該選購物料的《檢驗記錄報告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)《供給商報價比價表》各備案一份。
(3)原有供給商須補(bǔ)簽《選購合同》和相關(guān)約束協(xié)議,新供給商一律在初次合作時簽訂《選購合同》。重點培養(yǎng)主要供給商,爭取和一些重要的供給商達(dá)成長久合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,需要上級主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。
(4)做好異樣狀況的妥當(dāng)處理:因供給商生產(chǎn)能力的不足,或其它緣由啟發(fā)選購異樣時,選購部第一時光知會相關(guān)部門并樂觀應(yīng)對。同時,對異樣狀況的發(fā)生緣由舉行分析處理,記錄在案;如有須要,將實行法律程序舉行公司利益的維護(hù)工作。
1、各部門選購方案及選購流程存在的主要問題:
(1)選購清單請購物料名稱不規(guī)范,同種產(chǎn)品寫法多樣,不能一次性提供精確?????的規(guī)格型號及樣板參照,概念含糊不清;
(2)沒有方案性舉行所需物料的方案請購,同一事情不能一次性說明清晰而耽擱或打亂選購部作業(yè)方案;
(3)常常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到選購部行政指令性選購,選購部無法知曉對方狀況如何;
(4)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò),不能精確?????傳達(dá)供給商交期進(jìn)度情況,導(dǎo)致跟催異樣時有發(fā)生;
(5)選購流程沒有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章,單據(jù)不統(tǒng)一;
(6)人員被動追蹤、無從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司向來缺失。
2、解決辦法:
(1)在接到會簽的物料清單指令后舉行選購作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單選購物料跟催時光表,通過白板統(tǒng)計異樣物料);
(2)假如需要報價,新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)提供報價,不需要報價直接列入選購物料跟催時光表;
(3)選購部以陳先生主導(dǎo)選購全面工作,唐先生負(fù)責(zé)選購開發(fā)并協(xié)作選購部工作;全部業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請準(zhǔn)時以書面形式通知選購部以免造成不須要的失誤和鋪張);
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質(zhì)量狀況下優(yōu)先挑選前期和新準(zhǔn)入合作開心的供給商;
(5)制定選購合同,除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料選購均須簽訂《選購合同》(選購合同及訂購單必需帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);
(6)供給商提供的物料在備貨完畢后根據(jù)確認(rèn)樣品驗貨;
(7)供給商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗貨,合格會簽后返還到選購部;
(8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對賬單據(jù):現(xiàn)金選購物料【研究】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外,其它均須交倉庫入倉后準(zhǔn)時做賬報銷,月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)根據(jù)訂單需求,準(zhǔn)時完成選購工作,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。
1、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完美,流程不統(tǒng)一,協(xié)作配合團(tuán)隊未形成;
(2)部門界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);
(3)缺乏選購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構(gòu)不完美。
2、解決辦法:
(1)加強(qiáng)本部門的交流和學(xué)習(xí),完美部門的管理流程和管理制度:重點是現(xiàn)金選購和月結(jié)選購流程
(2)收集供給商資料(廠家資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)記下證等相關(guān)資質(zhì))作為長久合作廠商;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
(4)會議室或辦公室開會(總結(jié)工作)。
1、選購成本控制及選購效率存在的主要問題:
(1)不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒有告訴供給商根據(jù)簽板ok的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增強(qiáng)了正常成本選購;
(2)品保部異樣《檢驗記錄報告》比例較高的供給商仍然被批量下單:條件接受,而協(xié)作的供給商卻沒能續(xù)單,并且以往的品?!稒z驗記錄報告》均有據(jù)可查;
(3)選購交期和品質(zhì)抵對,導(dǎo)致選購效率不高,影響生產(chǎn)上線進(jìn)度。
2、解決辦法:
按照原有供給商選購單價資料,舉行性價比分析,從中找出價格差異,并比照之前的品保異樣《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供給商舉行價格優(yōu)待的洽談和實施落實。選購周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,故而合理的選購數(shù)量和適當(dāng)?shù)倪x購時機(jī),既能避開車間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫存,從而削減資金積壓。
選購相關(guān)人員須常常前往車間了解相關(guān)物料的使用情況并舉行跟蹤,盡可能地削減選購周期,提升選購效率和準(zhǔn)時性,并且對訂單各種物料的選購周期舉行統(tǒng)計,提供應(yīng)各請購單位作為制定請購方案時的參考依據(jù)。
按照訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認(rèn)選購周期;區(qū)別不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地熟悉和判定品質(zhì)。
1、交期
(1)選購部交期跟催存在的主要問題:
1)使用msn轉(zhuǎn)發(fā)信息,物料選購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實精確?????交期,導(dǎo)致交期誤差;
2)沒有按照產(chǎn)品材料的實際生產(chǎn)情況統(tǒng)計選購周期而舉行交期確認(rèn),選購沒有合理掌控供給商運(yùn)送過程異樣,確認(rèn)交期與實際偏差;生管部門沒有按照產(chǎn)品材料的工藝特點(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)支配并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力;
3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價格層次舉行有效區(qū)別,導(dǎo)致材料選購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,延誤材料入倉或退貨處理時光,從而直接影響選購交期的跟催完成;
4)生管部門和物控做庫存選購的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單選購沒有舉行有效區(qū)別,即常用材料平安庫存選購和現(xiàn)貨或起訂量選購。二者的選購周期是顯然不同的,選購周期不能以不符合實際的交期跟催進(jìn)度以及知會相關(guān)部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu1000碼,皮革供給商正常生產(chǎn)周期為7天,但不包括運(yùn)送環(huán)節(jié)的周期1-5天,所以皮革的實際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實,不過這種狀況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前支配送貨。若我們按照5天確定交期就是不符合實際的,
以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實的,則交期誤差異樣自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產(chǎn)周期為10-15天,但卻不包括設(shè)計和開模打樣周期7-10天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的選購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計和開模打樣周期等等。
(2)解決辦法:
1)重新制定《選購周期統(tǒng)計表》;
2)《生產(chǎn)方案排程表》:生管部門必需第一時光提供更新的《生產(chǎn)方案排程表》給選購部一份,選購部門相關(guān)人員按照此排程表跟催物料進(jìn)度,第一時光將異樣知會生管、物控和倉庫;
3)《聯(lián)絡(luò)單》式送達(dá)到各相關(guān)部門人員,選購部不接受任何口頭通知的請購物料選購訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù),避開推卸責(zé)任和不承擔(dān)。
2、品質(zhì)
(1)品質(zhì)異樣的主要問題:
1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供給商的現(xiàn)象,導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催交流被動:沒有開發(fā)豐盛的供給商資源,但有開發(fā)的新供給商卻被轉(zhuǎn)單到不協(xié)作的供給商舉行選購;
2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點)部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識,常主觀想象而沒有概念;
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實,跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場實際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,因此而延誤交期。
(2)解決辦法:
尋覓多家供給商打樣確認(rèn)品質(zhì),產(chǎn)品訂單的全部選購皮料樣板或大貨首件,均第一時光送業(yè)務(wù)部對應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,轉(zhuǎn)交品保部舉行常規(guī)測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供給商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,若客人能夠接受,品質(zhì)均根據(jù)該供給商的原有相同材質(zhì)選購,主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng),而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必需以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會簽ok后通知下達(dá)到選購部。否則,選購部有權(quán)否決執(zhí)行。
(1)接到選購清單必需有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),上級認(rèn)可生效后方可舉行下一步選購動作;
(2)選購不干涉其他部門的選購工作,但也不擔(dān)當(dāng)其他部門選購中浮現(xiàn)的任何問題及過失。如有需要選購部處理的請以書面形式經(jīng)上級簽字后下達(dá),選購部接到指令后開頭正式作業(yè)。選購部否決執(zhí)行高于市場同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價的任何非客人指定供給商作為物料選購訂單的準(zhǔn)供給商,除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供給商之外;
(3)選購部利用《供給商報價比價表》確定供給商,并且《供給商報價比價表》須交總經(jīng)理室簽核終于確認(rèn)ok,而且在供給商送貨驗收入倉后由選購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份,做到藏匿透亮?????。
選購方案管理流程篇六
日月輪轉(zhuǎn),一年最終又轉(zhuǎn)過了一圈。看著一年的結(jié)束,我感到松了一口氣后,卻有不禁不安起來。過去的一年里,我在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,順當(dāng)?shù)耐瓿闪?0xx年的選購工作。并且在前段時光也結(jié)束了對年末的總結(jié)工作。
在總結(jié)中,我重新的熟悉了自己這一年的工作。盡管在當(dāng)時還認(rèn)為自己做的還可以,但是在全面的看過來以后,我發(fā)覺自己還是有無數(shù)不足的地方。尤其是無數(shù)可以做好的地方,自己都敷衍的結(jié)束了工作,并沒有起到一個選購應(yīng)有些效果。
現(xiàn)在,為了在下一年能更好的完成自己的工作,我對自己的工作方案如下:
要做好工作,先做好自己。自己作為選購部的一員,在過去一年的工作上實在稱不上合格,為了能在之后的工作中有所提高,我在這20xx年里要領(lǐng)先對自己的能力做出提高。
首先,在個人的思想上要有明確的定位,自己是xxx公司的選購員,在工作中不僅僅是將公司所需的材料購買回來!還要在選購當(dāng)中,盡可能的為公司節(jié)約,節(jié)省,這才是選購!
固然,在工作中我還要緊跟公司的進(jìn)展理念,做到按照公司的進(jìn)展要求去前進(jìn)。為公司為公司服務(wù),為各部門服務(wù)。
第二,作為選購人員,我還要加強(qiáng)自己對公司的了解,對各部門的了解,對公司產(chǎn)品的了解,以及對原材料的了解。以此在工作中不斷的改進(jìn)選購方案,提高自己的工作質(zhì)量。
再次,我要養(yǎng)成些總結(jié)和方案的習(xí)慣,在工作后不斷的改進(jìn)自己,提高自己,讓自己能在工作中不斷的熟悉自己、改進(jìn)自己、提高自己。
20xx年是公司進(jìn)展關(guān)鍵的一年,在這一年里,作為選購人員,我要越發(fā)嚴(yán)格的要求自己,在工作中嚴(yán)格的根據(jù)公司的要求舉行工作,并在按照要求不斷的提高和改造自己。
在工作前,我要做好預(yù)備工作,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龀鲞x購方案,多與部門員工研究,對方案中不足的地方多做改進(jìn)。并銘記這些問題,樂觀的吸取閱歷,將過去的閱歷運(yùn)用到工作中來。
選購并不是一件容易的工作,對公司材料的要求、質(zhì)量、數(shù)量、可否代替以及市場狀況,這些都需要我們了解,并挑選最實惠有保質(zhì)的方程式,這樣方案的選購,才是真正的選購人員。在今后的工作中,我會朝著全面考慮的方向進(jìn)展,讓自己成為一名更精彩的選購者。
選購方案管理流程篇七
1、指定供給商
加強(qiáng)對指定供給商的商品、價格和質(zhì)量的監(jiān)管、提升供給商供給商品的質(zhì)量、加強(qiáng)食品衛(wèi)生和保質(zhì)期檢查、確保食品衛(wèi)生平安。
2、零售店選購
全部在零點購買的食品都需要商家出具質(zhì)量檢疫證實、其他購買的物品需要保修卡和發(fā)票。樂觀協(xié)作財務(wù)部門完美會計核算、確保隨時利用工商防疫和動態(tài)檢查部門的檢查。
3、主要購買羊肉產(chǎn)品
做好內(nèi)蒙古每年一次的羊肉選購工作、跟蹤庫存狀況。準(zhǔn)時向總經(jīng)理辦公室反饋、制定一份全面具體的選購方案、并準(zhǔn)時與內(nèi)蒙古羊肉供給商保持聯(lián)系。掌握中國羊肉價格。保證選購羊肉的質(zhì)優(yōu)價廉、維持酒店的正常需求、保持我酒店羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的率先地位。
主要是利用一次日常的市場調(diào)查、查詢后購買了當(dāng)天市場上浮現(xiàn)的少量新菜品、并通知一、二樓廚師開發(fā)新產(chǎn)品。每周一兩個廚師去市場調(diào)研、利用調(diào)研監(jiān)督選購工作、給出了更多有價值的看法。
1、加強(qiáng)對駐鄭買方貨物質(zhì)量和價格的監(jiān)督管理;努力提升鄭州發(fā)海鮮產(chǎn)品的成活率、提升鄭州頻繁發(fā)的調(diào)料和冷凍產(chǎn)品的質(zhì)量、保證不變質(zhì)、不過期、提升鄭州買家的工作效率。
2、購買店里需要的商品、合理支配購買時光、確保工作有序。第一時光回購需要準(zhǔn)時購買的商品。
3、協(xié)作財務(wù)和倉庫把握庫存商品的數(shù)量、否決購買不須要的物品、以保證酒店的現(xiàn)金流暢通。
選購方案管理流程篇八
所謂“惟獨(dú)錯買沒有錯賣”。選購最怕的就是選錯供給商。因此,選購管理的工作原則之一,就是如何慎重挑選合格
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