原材料采購、驗收制度一、前言隨著社會的不斷進展，各行各業(yè)的進展也越來越快速。原材料采購作為企業(yè)進展的緊要基礎(chǔ)，也漸漸得到了人們的關(guān)注。隨著原材料的質(zhì)量不斷提高，對原材料的采購質(zhì)量監(jiān)控也變得越來越緊要。為了確保原材料采購的質(zhì)量和市場競爭力，公司必需建立一套嚴格的原材料采購驗收制度。二、原材料采購流程確定需要采購的原材料->選擇供應(yīng)商->提出采購需求->簽訂采購合同->支出采購定金->確認發(fā)貨->驗收貨物->發(fā)付貨款->完成采購流程三、原材料供應(yīng)商的選擇為確保采購的原材料質(zhì)量和采購成本，需要對供應(yīng)商進行評估，評估原則如下：1.供應(yīng)商的實力評估供應(yīng)商的資質(zhì)和實力，例如財務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、客戶群、品牌知名度等。2.供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，例如質(zhì)量檢測報告、QC文檔、ISO認證等。3.供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量評估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，例如客戶反饋、售后服務(wù)、交貨時間、物流配送等。四、采購合同簽訂原材料采購合同是對采購雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議，內(nèi)容通常包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、交貨地點、交貨時間、付款方式、違約責(zé)任等。五、采購驗收規(guī)定1.采購驗收人員進行驗收驗收人員必需了解采購產(chǎn)品的明確的技術(shù)規(guī)格、性能參數(shù)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，其中包括外觀、尺寸、重量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等指標(biāo)，并能夠正確、合理地判定產(chǎn)品的質(zhì)量是否達到驗收標(biāo)準(zhǔn)，并依此作出合理的決議。2.采購驗收標(biāo)準(zhǔn)嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)和企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保原材料符合相關(guān)要求，達到客戶需求并充足企業(yè)實際生產(chǎn)需要。六、不符合品的處理措施假如發(fā)覺原材料存在不符合規(guī)定的問題，應(yīng)記錄并通知供應(yīng)商，同時進行分類辨別、分類處理，并追究供應(yīng)商的責(zé)任和違約責(zé)任。七、掌控成本在采購原材料的同時，要重視成本掌控。防止與過高的成本，確保經(jīng)濟效益?？梢酝ㄟ^多方面掌控成本，例如尋求多樣化的供應(yīng)商來源，評估不斷維持在較低水平的價格，合理利用供應(yīng)商供給的優(yōu)惠方式等。八、顯現(xiàn)糾紛的解決方式假如在原材料的采購驗收過程中顯現(xiàn)糾紛，企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商進行充分溝通，要在保證質(zhì)量優(yōu)良的情況下盡可能地避開發(fā)生有關(guān)糾紛，若需要法律支持則可向法院申請，以保護企業(yè)的權(quán)益。九、結(jié)語建立完善的原材料采購、驗收制度對企業(yè)的生產(chǎn)和銷售都有側(cè)緊要的意義，大幅提升了企業(yè)的市場競