2023年檔案保密管理制度課件(4篇)

書目

第1篇檔案保密管理制度范例

第2篇j建設(shè)機關(guān)檔案保密管理制度

第3篇檔案保密管理制度-范本

第4篇檔案保密管理制度(范本)

檔案保密管理制度范例

一、檔案是國家的珍貴財寶,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必需遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的平安。

二、凡是利用檔案,必需經(jīng)檔案人員供應(yīng),任何人不得干脆動用。

三、借閱檔案必需嚴格根據(jù)檔案借閱制度辦理手續(xù),限期運用,按期返還,返還檔案要仔細檢查核對,發(fā)覺問題剛好追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、獨創(chuàng)創(chuàng)建、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準的,嚴禁供應(yīng)利用。

五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格根據(jù)審批手續(xù)供應(yīng),任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、供應(yīng)圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必需追查責任,對于嚴峻損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)覺有關(guān)泄密事務(wù),應(yīng)馬上報告,剛好追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料巡游、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)閱歷,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

j建設(shè)機關(guān)檔案保密管理制度

1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。

2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫房必需具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。

5、應(yīng)依據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號方法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要留意愛護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必需保證檔案的整齊,不得丟失泄密,如發(fā)覺丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定馬上向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告,并實行相應(yīng)防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;

②批量運輸檔案的時間、路途的保衛(wèi)方案;

③檔案庫的保藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;

8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;

②正在探討、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對隱私檔案資料應(yīng)嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的平安。

檔案保密管理制度-范本

一、檔案是國家的珍貴財寶,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必需遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的平安。

二、凡是利用檔案,必需經(jīng)檔案人員供應(yīng),任何人不得干脆動用。

三、借閱檔案必需嚴格根據(jù)檔案借閱制度辦理手續(xù),限期運用,按期返還,返還檔案要仔細檢查核對,發(fā)覺問題剛好追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、獨創(chuàng)創(chuàng)建、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準的,嚴禁供應(yīng)利用。

五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格根據(jù)審批手續(xù)供應(yīng),任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、供應(yīng)圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必需追查責任,對于嚴峻損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)覺有關(guān)泄密事務(wù),應(yīng)馬上報告,剛好追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料巡游、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)閱歷,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

檔案保密管理制度(范本)

1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。

2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫房必需具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。

5、應(yīng)依據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號方法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要留意愛護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必需保證檔案的整齊,不得丟失泄密,如發(fā)覺丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定馬上向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告,并實行相應(yīng)防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;

②批量運輸檔案的時間、路途的保衛(wèi)方案;

③檔案庫的保藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;

8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;

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