2023年行政辦公室工作制度3篇

書目

第1篇行政辦公室工作制度

第2篇公司行政辦公室工作管理制度

第3篇g公司行政辦公室工作管理制度

行政辦公室工作制度

行政辦公室是一個(gè)公司的綜合管理部門,對(duì)于這個(gè)重要的管理部門,公司應(yīng)當(dāng)制定怎樣的管理制度呢以下是完整的行政辦公室管理制度的范本,請(qǐng)參考。

(一)規(guī)章概述

辦公室是公司的重要的綜合管理部門,有的稱為辦公廳,有的稱為綜合部,有的稱為行政管理部,有的叫做秘書處,等等。名稱雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門。歸納起來(lái),辦公室的職責(zé)主要是三個(gè)方面:一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政關(guān)系,為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)供應(yīng)相應(yīng)的服務(wù);二是對(duì)外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù),是宣揚(yáng)公司、推廣公司的重要的部門;三是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,對(duì)行政指令起到上傳下達(dá)的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn),也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此,加強(qiáng)對(duì)辦公室事務(wù)的管理,是公司管理的基礎(chǔ)工作。

辦公室工作千頭萬(wàn)緒,涉及公司的方方面面,文書檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容;機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內(nèi)容,有的可能有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);為公司高級(jí)管理人員供應(yīng)工作服務(wù)條件,比如車輛的支配、秘書、生活接待等也是辦公室的職責(zé)。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機(jī)關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要依據(jù)本公司的辦公室的職責(zé)、權(quán)限,制定相應(yīng)的系列管理方法,以便于做好辦公室的管理工作。

(二)主要內(nèi)容

辦公室管理制度的主要內(nèi)容,一般要通過(guò)若干獨(dú)立的規(guī)章制度反映出來(lái)。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理方法有以下幾個(gè)方面:

1.辦公室管理方法;

2.辦公室主任崗位責(zé)任管理方法;

3.值班室管理方法;

4.值班管理方法;

5.公司圖書管理方法;

6.公司電算中心管理方法;

7.計(jì)算機(jī)平安管理方法;

8.公司衛(wèi)生、平安管理方法等。

(三)制作要求

制定辦公室管理制度要求依據(jù)不同崗位做出相應(yīng)的規(guī)范性要求,力求使每個(gè)員工都能根據(jù)規(guī)范的要求履行各自的職責(zé),保證公司的辦公活動(dòng)正常、順當(dāng)?shù)亻_展。由于不同崗位的要求不同,所以通常不行能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個(gè)方面的工作,因此,實(shí)際操作中,可以由各個(gè)部門依據(jù)各自的職責(zé)范圍提出相應(yīng)的管理方法,然后匯編起來(lái)供員工遵守執(zhí)行。

(四)范本

格式一________公司辦公室管理方法

年月日()辦字第號(hào)

1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本方法。

2.辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有干脆的責(zé)任。

3.本方法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

4.檔案管理

(說(shuō)明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

5.印鑒管理

(說(shuō)明:寫明印鑒的刻制、運(yùn)用、保管等內(nèi)容)

6.公文打印管理

(說(shuō)明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

7.用品管理

(說(shuō)明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

8.庫(kù)房管理

(說(shuō)明:寫明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、平安防火防盜等)

9.報(bào)刊及郵發(fā)管理

(說(shuō)明:寫明相關(guān)的要求)

10.辦公室接待事務(wù)管理

(說(shuō)明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

11.辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)

(說(shuō)明:寫明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

12.辦公室其他事務(wù)的管理

13.辦公室衛(wèi)生管理

13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的整齊、衛(wèi)生,定期打掃;

13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

13.3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。

14.辦公室各部門可依據(jù)本方法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

15.本方法自發(fā)布之日起施行。

格式二________公司辦公室主任工作責(zé)任管理方法

年月日()辦字第號(hào)

1.辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議確定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的狀況,主動(dòng)做好典型閱歷的調(diào)查總結(jié),剛好向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。

3.依據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,支配做好會(huì)務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作安排、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

5.組織起草總公司文件(對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好公司印鑒和介紹信的運(yùn)用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,剛好編寫公司大事記。

7.會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)支配涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參與的各種會(huì)議。

8.組織做好來(lái)客接待和車輛的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線修理工作。

10.依據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,剛好編制本室方針目標(biāo),并組織檢查、診斷、落實(shí)。

11.負(fù)責(zé)公司辦公用房的安排調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

12.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

13.辦公室主任職權(quán)

13.1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和狀況;

13.2對(duì)公司經(jīng)理睬議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行狀況,有權(quán)檢查督促;

13.3有權(quán)督促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù);

13.4有權(quán)督促各部門剛好做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

13.5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;

13.6有權(quán)支配調(diào)度車輛的運(yùn)用;

13.7對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);

13.8對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;

13.9對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;

13.10有權(quán)依據(jù)公司總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行安排和調(diào)整,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

14.辦公室主任職責(zé)

14.1對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異樣狀況,未能剛好向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé);

14.2對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)峻后果負(fù)責(zé);

14.3對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé);

14.4對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不剛好或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);

14.5對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),運(yùn)用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé);

14.6對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,造成不良影響負(fù)責(zé);

14.7對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé);

14.8對(duì)未剛好依據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未剛好檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

15.本方法自發(fā)布之日起施行。

格式三________公司值班室管理方法

年月日()辦字第號(hào)

1.堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

2.熟識(shí)業(yè)務(wù),仔細(xì)鉆研,提高業(yè)務(wù)水平,文明值班,主動(dòng)妥當(dāng)?shù)靥幚砗寐氊?zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。

3.重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)剛好向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示,以便把工作做好。

4.加強(qiáng)平安責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的狀況。

5.維護(hù)好室內(nèi)秩序,做到整齊衛(wèi)生,禁止在工作時(shí)間大聲喧嘩,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入該室。愛惜公物,杜絕奢侈。

6.堅(jiān)持指責(zé)與自我指責(zé),團(tuán)結(jié)互助,相互敬重。

7.遇有特別狀況需換班或代班者必需經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。

8.按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。

9.本方法自公布之日起施行。

格式四________公司值班管理方法

年月日()辦字第號(hào)

1.為完善值班管理制度,做好值班工作,制定本方法。

2.公司于節(jié)假日及工作時(shí)間以外辦理一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):

2.1臨時(shí)發(fā)生事務(wù)及各項(xiàng)必要措施;

2.2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人;

2.3預(yù)防災(zāi)難、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng);

2.4隨時(shí)留意平安措施與公務(wù)保密;

2.5公司交辦的各項(xiàng)事宜。

3.本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:

3.1自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。

3.2例假日:日班上午8時(shí)起至下午5時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更);夜班下午5時(shí)半起至次日上午8時(shí)止。

4.員工值班支配表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

5.值班員工應(yīng)根據(jù)規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停留或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

6.值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后再行報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)馬上通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

7.值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:

7.1屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理;

7.2非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)馬上聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;

7.3密件或限時(shí)信件應(yīng)馬上原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

7.4值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。

8.值班員工如遇緊急事務(wù)處理得當(dāng),使公司削減損失者,公司視其情節(jié)賜予嘉獎(jiǎng)。

9.值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)賜予記大過(guò)處分;因情節(jié)嚴(yán)峻造成損失者,從重論處。

10.值班員工因病和其他緣由不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。

11.本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

12.本方法自發(fā)布之日起施行。

格式五________公司前臺(tái)值班管理方法

年月日()辦字第號(hào)

1.本方法適用于公司前臺(tái)接待工作。

2.前臺(tái)及各樓層值班人員,統(tǒng)稱值班員。

3.值班員上班須著工作裝、化淡妝。

4.值班員要按以下程序工作:8時(shí)15分到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),8時(shí)30分收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀緣由不能準(zhǔn)時(shí)上班的,不以遲到論,但要注明緣由。

5.值班員對(duì)待員工或其他客人,要禮貌大方,熱忱周到,對(duì)來(lái)訪高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約,并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開后,應(yīng)剛好整理茶杯。

6.各樓層的值班員,應(yīng)視本樓層的詳細(xì)狀況,參照前臺(tái)的工作程序做好工作。值班員要保持會(huì)議室的整齊,早晚各檢查一次。

7.會(huì)議室開會(huì)時(shí),應(yīng)事先做好清潔工作,并主動(dòng)給參與會(huì)議的人員倒茶水。會(huì)議結(jié)束后,馬上清理睬議室。

8.值班員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層值班員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)覺(jué)里面沒(méi)有人時(shí),應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作須要須加班時(shí),要告知其離開時(shí)通知前臺(tái)。當(dāng)天值班的前臺(tái)值班員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保平安后,方可離開。

9.值班員違反本方法或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)賜予其指責(zé),或處________元以上________元以下罰款;屢教不改的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至賜予辭退處理。

10.本方法自發(fā)布之日起施行。

格式六________公司電算中心管理方法

年月日()辦字第號(hào)

1.為了維護(hù)公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,制定本方法。

2.本方法適用公司電算中心及其員工。各部門應(yīng)當(dāng)參照本方法,制定本部門的電腦管理細(xì)則,報(bào)總公司電算中心備案。

3.電算中心員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電算中心人員進(jìn)入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。

4.電算中心員工必需根據(jù)要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。采集、輸入信息以剛好、精確、全面為原則。

5.信息載體必需平安存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。

6.電算中心員工應(yīng)愛惜各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺(jué)故障,應(yīng)剛好報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。

7.電算中心應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。

8.嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩嬉戲。違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

9.電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、運(yùn)用。禁止非專業(yè)人員操作、運(yùn)用,否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

10.本方法自發(fā)布之日起施行。

格式七_(dá)_______公司計(jì)算機(jī)平安管理方法

年月日()辦字第號(hào)

1.總則

為加強(qiáng)對(duì)公司計(jì)算機(jī)的平安管理,防止泄密,維護(hù)公司利益,制定本方法。

2.適用范圍

本方法涉及的計(jì)算機(jī)設(shè)備,包括電算中心計(jì)算機(jī)設(shè)備及由電算中心負(fù)責(zé)安裝在其他部門或單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備。

3.病毒防護(hù)要求

3.1裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng);

3.2對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的狀況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;

3.3對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),其軟件的安裝由電算中心負(fù)責(zé);

3.4任何計(jì)算機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由電算中心負(fù)責(zé)安裝;

3.5全部計(jì)算機(jī)不得安裝嬉戲軟件;

3.6數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人供應(yīng);

3.7軟盤在運(yùn)用前,必需確保無(wú)病毒;

3.8運(yùn)用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);

3.9任何人未經(jīng)保管人同意,不得運(yùn)用他人的計(jì)算機(jī);

4.病毒防范措施

4.1由電算中心指定專人負(fù)責(zé)電算中心管轄范圍內(nèi)全部計(jì)算機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作;

4.2由電算中心起草防病毒作業(yè)安排(含檢測(cè)周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人),報(bào)電算中心經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;

4.3由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電算中心的專人,依據(jù)上述作業(yè)安排按時(shí)(每周最少一次)進(jìn)行檢測(cè)工作,并填寫檢測(cè)記錄;

4.4由電算中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的落實(shí)狀況進(jìn)行監(jiān)督。

5.硬件愛護(hù)及保養(yǎng)要求

5.1除電算中心負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所運(yùn)用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)的設(shè)備;

5.2硬件維護(hù)人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí),必需實(shí)行必要的防靜電措施;

5.3硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或打算離去時(shí),必需將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;

5.4要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人仔細(xì)落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的運(yùn)用和保養(yǎng)責(zé)任;

5.5要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人實(shí)行必要措施,確保所用的計(jì)算機(jī)及外設(shè)始終處于整齊和良好的狀態(tài);

5.6全部帶鎖的計(jì)算機(jī),在運(yùn)用完畢或離去前必需上鎖;

5.7對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電愛護(hù)電源。

6.硬件防范措施

6.1各單位所轄計(jì)算機(jī)的運(yùn)用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

6.2各專業(yè)負(fù)責(zé)人必需常常檢查所轄計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況,剛好發(fā)覺(jué)和解決問(wèn)題。

7.獎(jiǎng)懲方法

由于計(jì)算機(jī)設(shè)備已逐步成為我們工作中必不行少的重要工具,因此,電算中心確定將計(jì)算機(jī)的管理納入對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實(shí)行。

7.1凡是有下列狀況之一的,除責(zé)令訂正外,可以扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金:

7.1.1計(jì)算機(jī)感染病毒;

7.1.2私自安裝和運(yùn)用未經(jīng)許可的軟件(含嬉戲);

7.1.3計(jì)算機(jī)具有密碼功能卻未運(yùn)用;

7.1.4離開計(jì)算機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī);

7.1.5擅自運(yùn)用他人計(jì)算機(jī)或外設(shè)造成不良影響;

7.1.6沒(méi)有剛好檢查或清潔計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)。

7.2凡是具有下列狀況之一,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)峻的,可扣3~6個(gè)月的獎(jiǎng)金:

7.2.1違章作業(yè);

7.2.2保管不當(dāng);

7.2.3擅自安裝、運(yùn)用硬件和電氣裝置。

7.3造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。

8.本方法自公布之日起施行。

格式八________公司圖書管理方法

年月日()辦字第號(hào)

1.總則

1.1為加強(qiáng)對(duì)公司圖書的管理,提高圖書利用效率,激勵(lì)員工多讀書、讀好書,制定本方法;

1.2本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本方法辦理。

2.本公司圖書由總務(wù)科圖書室負(fù)責(zé)管理,并于每年5月和12月下旬各清點(diǎn)一次。

3.新購(gòu)圖書除按依次編號(hào)外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料具體登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁(yè)。

4.本公司圖書由總務(wù)科圖書室編制書目卡以供員工查閱。

5.借書人以本公司員工為限。

6.辭典、寶貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,必需閱覽者限于當(dāng)日歸還,其借還手續(xù)比照本方法規(guī)定辦理。

7.一般書報(bào)雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。

8.員工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。

9.員工的借書分個(gè)別借書與科別借書兩種?？苿e借書系指屬某科之專用圖書,由單位主管具名借用。

10.借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10時(shí)30分至11時(shí),下午1時(shí)至3時(shí)30分,其他時(shí)間概不受理。

11.借書期間一律為1個(gè)月,到期應(yīng)即歸還,倘有特別事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。

12.借書冊(cè)數(shù)以10冊(cè)為限。

13.科別借書期間與冊(cè)數(shù)不受前兩條的限制,遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。

14.員工欲借書應(yīng)先查閱圖書書目卡片,填寫借閱單,持單向管理員取書,管理員將圖書交借書人,應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。

15.員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。

16.員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等狀況,一律照原圖書版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠償。

17.員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還者,除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外,必要時(shí),可予以通報(bào)。

18.本方法自公布之日起施行。

g公司行政辦公室工作管理制度

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣揚(yáng)報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件確定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹立良好的企業(yè)形象。

五、產(chǎn)銷安排設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異樣事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。

9、全公司教化訓(xùn)練安排的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練安排的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異樣反應(yīng)及改善方案的供應(yīng)。

15、預(yù)算編制幫助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資安排方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。