2021/5/91如何成為真正的PPT高手2021/5/92謹(jǐn)以此書(shū)獻(xiàn)給謹(jǐn)以此課程獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說(shuō)服同事

領(lǐng)導(dǎo)

客戶

職業(yè)人士們！2021/5/93哪些場(chǎng)合適合用PPT？你想做出這樣的PPT嗎？2021/5/94我怎么才能做到啊？2021/5/95基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講關(guān)于PPT基礎(chǔ)知識(shí)概念用途常見(jiàn)弊端2021/5/96PowerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫(huà)2021/5/97PPT的用途個(gè)人相冊(cè)課程課件娛樂(lè)動(dòng)畫(huà)商業(yè)演示2021/5/98你愿意看這樣的幻燈片嗎？2021/5/99你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？2021/5/910為什么要做PPT2021/5/911哪些場(chǎng)合適合用PPT？PPT適合：溝通時(shí)間不足的場(chǎng)合2021/5/912哪些場(chǎng)合適合用PPT？PPT適合：容易理解偏差的場(chǎng)合2021/5/913哪些場(chǎng)合適合用PPT？PPT適合：難以文字描述的場(chǎng)合2021/5/914哪些場(chǎng)合適合用PPT？PPT適合：內(nèi)容缺少把握的場(chǎng)合2021/5/915制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認(rèn)識(shí)PPT2021/5/916自定義放映概述自定義放映有兩種：基本的和帶超鏈接的。基本自定義放映是一個(gè)獨(dú)立的演示文稿，或是一個(gè)包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導(dǎo)航到一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立演示文稿的快速方法?；咀远x放映使用基本自定義放映可將單獨(dú)的演示文稿劃分到您組織中不同的組。例如，如果您的演示文稿包含總共五張幻燈片，您可以創(chuàng)建名為“場(chǎng)所1”的自定義放映，它只包括幻燈片1、3和5。您可以創(chuàng)建名為“場(chǎng)所2”的第二個(gè)自定義放映，它包括幻燈片1、2、4和5。當(dāng)您從演示文稿中創(chuàng)建自定義放映時(shí)，始終可以按其原始順序放映整個(gè)演示文稿。場(chǎng)所1的幻燈片場(chǎng)所2的幻燈片帶超鏈接的自定義放映使用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內(nèi)容。例如，如果您為貴公司全新的整個(gè)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)建了一個(gè)主要的自定義放映，那么可以為組織機(jī)構(gòu)中每個(gè)部門(mén)創(chuàng)建一個(gè)自定義放映，并從主要演示文稿中鏈接到這些放映。不要老想著你要說(shuō)什么，要想別人看到什么？2021/5/917不僅要想別人會(huì)看到什么

還要想別人會(huì)怎樣理解？2021/5/918商業(yè)PPT的用途商業(yè)PPT=專(zhuān)業(yè)+簡(jiǎn)潔+清晰2021/5/919商業(yè)PPT常見(jiàn)弊端

把PPT當(dāng)提詞稿2021/5/920商業(yè)PPT常見(jiàn)弊端

花瓶PPT2021/5/921為什么你做不出好的幻燈片？沒(méi)有思路，沒(méi)有邏輯對(duì)匯報(bào)材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感我們認(rèn)為原因是：對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰技術(shù)不夠？2021/5/922哪些場(chǎng)合適合用PPT？只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)2021/5/923可我不是設(shè)計(jì)師?。?021/5/924哪些場(chǎng)合適合用PPT？只要你擁有好資源好模板好教練2021/5/925使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建新文件格式幻燈片設(shè)計(jì)可供使用2021/5/926模板資源---office官方模板2021/5/927選擇適合的模板2021/5/928水晶模版2021/5/929練習(xí)一下：模板大變身2021/5/930基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設(shè)計(jì)法則一目了然視覺(jué)化2021/5/931別讓幻燈片成為視覺(jué)垃圾視力測(cè)試型昏昏欲睡型圖表堆砌型濫用圖片型2021/5/932一目了然保持簡(jiǎn)單2021/5/933注意力是有限的2021/5/9342021/5/9352021/5/936在這個(gè)地址可以看到更多：/takahashi/takahashi/img0.html

2021/5/937無(wú)法看清主題的幻燈片2021/5/938一目了然的幻燈片2021/5/939視覺(jué)化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖2021/5/940杰克·韋爾奇1960年在GE公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長(zhǎng)到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化2021/5/941你們知道了，但是我們做到了。----杰克·韋爾奇2021/5/94270%有70%的人是視覺(jué)思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字2021/5/943文字如何視覺(jué)化把文字翻譯成圖的過(guò)程2021/5/944文字如何視覺(jué)化有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化2021/5/945文字如何視覺(jué)化2021/5/946練習(xí)一下：用圖說(shuō)話2021/5/947哪些場(chǎng)合適合用PPT？通過(guò)本課程我們幫助你掌握PPT一目了然和視覺(jué)化的秘訣2021/5/948基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的排版技能良好習(xí)慣2021/5/949一勞永逸的母版2021/5/950母版和版式的作用版式和母版的綜合運(yùn)用，可以大大加快您格式調(diào)整，主題調(diào)整等工作的速度。2021/5/951母版視圖2021/5/952插入—日期和編號(hào)2021/5/953練習(xí)一下：排版技巧2021/5/954基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能文字排版2021/5/955哪些場(chǎng)合適合用PPT？良好的文字排版習(xí)慣2021/5/956哪些場(chǎng)合適合用PPT？標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！2021/5/957哪些場(chǎng)合適合用PPT？通過(guò)排版突出重點(diǎn)一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念不要換行可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞慎用英文縮寫(xiě)只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過(guò)10~12行不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體2021/5/958哪些場(chǎng)合適合用PPT？把握小處，才能大處適宜36號(hào)

黑體宋體楷體

隸書(shū)

32號(hào)

黑體宋體楷體

隸書(shū)

28號(hào)

黑體宋體楷體

隸書(shū)

24號(hào)

黑體宋體楷體

隸書(shū)

20號(hào)

黑體宋體楷體

隸書(shū)

16號(hào)

黑體宋體楷體

隸書(shū)

宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書(shū)楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影2021/5/959PPT中的文字設(shè)計(jì)我們來(lái)演講，不是做視力檢查！這是48號(hào)字，你看得到嗎？這是40號(hào)字，你看得到嗎？這是32號(hào)字，你看得到嗎？這是24號(hào)字，你看得到嗎？這是16號(hào)字，你看得到嗎？這是12號(hào)字，你看得到嗎？這是8號(hào)字，你看得到嗎？2021/5/960PPT中的文字設(shè)計(jì)大標(biāo)題至少用36號(hào)黑體一級(jí)標(biāo)題32號(hào)，再加粗，很清楚二級(jí)標(biāo)題28號(hào)，再加粗，也很清楚三級(jí)標(biāo)題24號(hào)，再加粗，還算清楚四級(jí)標(biāo)題20號(hào)，再加粗，再小就看不到了推薦字體和字號(hào)2021/5/961如何通過(guò)文字排版突出重點(diǎn)加粗，加大字號(hào)，變色

2021/5/962文字太多怎么辦？2021/5/963解決方案1：充分利用備注2021/5/964解決方案2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致2021/5/965解決方案3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型2021/5/966解決方案4：要點(diǎn)顯示后變暗討好型責(zé)備型電腦型討好型討好型責(zé)備型2021/5/967PPT布局設(shè)計(jì)要求色彩的對(duì)比文字的大小空間的分離圖片的沖擊典型文字排版案例介紹2021/5/968PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容文字排版的六個(gè)一致2021/5/969適合動(dòng)畫(huà)的場(chǎng)合1、重點(diǎn)科學(xué)研究平臺(tái)2、文獻(xiàn)信息資源保障體系3、分析測(cè)試中心與大型儀器設(shè)備4、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)施項(xiàng)目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺(tái)“5+1”公共服務(wù)體系信息共享平臺(tái)技術(shù)研發(fā)共享平臺(tái)人才培養(yǎng)共享平臺(tái)全面服務(wù)湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)服務(wù)武漢乙烯