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文檔簡介
經(jīng)理助理年度工作總結格式本人于2022年4月9日入職華瀚傳媒,擔當總經(jīng)理助理一職?,F(xiàn)就2022年的工作做整體分析報告。
一、何為總經(jīng)理助理
助理就字面意義理解為幫忙打理。幫忙總經(jīng)理打理、處理日常工作的人員通常稱為總經(jīng)理助理。
二、總經(jīng)理助理的職責
幫助總經(jīng)理的日常工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。詳細工作包括:
1.幫助總經(jīng)理作好各項工作的治理、催促、檢查、落實執(zhí)行狀況;
2.幫助總經(jīng)理調(diào)查討論公司經(jīng)營治理狀況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3.幫助總經(jīng)理對公司各部門之間需要相互解決的問題進展溝通、協(xié)調(diào)、解決,提高部門工作效率,確保公司高效運轉;
4.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
5.做好決議、打算等文件的起草、公布;
6.接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
7.把握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
8.完成總經(jīng)理或綜合治理部經(jīng)理交辦的其他工作;
9.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
三、本人2022年的工作狀況總結
1.負責總經(jīng)理辦公室物品與文件的整理,保證總經(jīng)理室各類物品的正常、準時的補配,確保了總經(jīng)理各項工作的正常開展;
2.報銷單、付款單等單據(jù)簽字及信息轉達、通知;
3.總經(jīng)理活動、內(nèi)外部客人接待等工作;
4.幫助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
5.會議記錄:做好公司每周高層例會及本部門的會議記錄;
6.酒店、機票預訂:為領導及客戶預定酒店及機票,結算后期費用;
7.幫助行政部經(jīng)理進展日常事務行政治理等工作。
四、工作結果分析
本人2022年的工作內(nèi)容及表現(xiàn)狀況與總經(jīng)理助理的職責相比擬,相差較遠。
首先主要失職點為1.沒有幫助總經(jīng)理對工作的治理、催促、檢查、落實執(zhí)行狀況;2.沒有做到在總經(jīng)理遇到工作問題時提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;誤區(qū):完全沒有做到此項工作內(nèi)容,始終對自己未有此項工作要求,從而是工作中嚴峻失誤之處。
其次,因工作閱歷欠缺,遇事較難獨立完成工作,處事效率太低;誤區(qū):在領導交代事務之后,拖延辦事時間,不準時解決問題。
再次,工作中參雜個人心情,沒有做到秉公辦事;誤區(qū):在領導交代事情之后,因個人心情沒有準時完成或完成結果瑕疵較多,使不僅沒有準時幫總經(jīng)理處理工作,且影響工作進度。
還有,沒有正確定位職位工作內(nèi)容,對自身定位不清楚,使在工作中考慮問題不周全。誤區(qū):誤將秘書的工作職責定義為助理,混淆兩者概念。
總而言之,在近9個月的工作期間之內(nèi),雖然相對初期入職的我來說有了較大的進步,但是進步中照舊參合許多失職之處,還需更加努力改良。
五、如何做一名合格的總經(jīng)理助理
1.總經(jīng)理助理處于總管家的位置,圍圍著中心工作,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系群眾。要擅長發(fā)覺問題,還要仔細分析問題,給領導解決問題供應決策參考;
2.在總經(jīng)理交代工作后要高效快捷處理有關事務。必需要有劇烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限的時間里辦好應辦的事;
3.掌握個人心情,懂得自我調(diào)整。不行將個人的小心情延長到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題沖動化且簡單使工作嚴峻失職;
4.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺。
身為一名總經(jīng)理助理,須有廣博的學問,豐富的治理閱歷,才智的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。必需多學多懂,力爭對于公司內(nèi)部的事務和外部的行業(yè)資訊都必需非常的了解,全面的了解總經(jīng)抱負了解的全部狀況,以便為總經(jīng)理供應正確打算和戰(zhàn)略的參考意見,替總經(jīng)理完成他
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