文秘崗位基礎(chǔ)知識(shí)9篇文秘崗位基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)9篇

你知道文秘崗位是干什么的嗎？假如你想了解的話就讓我們一起來(lái)看看文秘崗位的學(xué)問(wèn)吧！今日我在這給大家整理了一些文秘崗位基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)，就讓我們一起來(lái)看看吧！

文秘崗位基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)（精選篇1）

1、幫助聘請(qǐng)人工作，努力做好參謀和助手。

2、在聘請(qǐng)者的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)和執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，幫助聘請(qǐng)人調(diào)查討論、了解行業(yè)狀況。

4、做好聘請(qǐng)者辦公會(huì)議和其他談判的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、打算等文件的起草、發(fā)布。

5、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

文秘崗位基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)（精選篇2）

1、熟識(shí)了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，具體把握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。

7、熟識(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，協(xié)作各部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。

8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負(fù)責(zé)公司辦公物品選購(gòu)方案、選購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10、整理并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼愛(ài)護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公室全部來(lái)電接聽(tīng)。

12、接待董事長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)之來(lái)訪人員。

13、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料預(yù)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)支配、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15、負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘崗位基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)（精選篇3）

擔(dān)當(dāng)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

1、調(diào)查討論，參加提來(lái)源工作方案與總結(jié)。

2、仔細(xì)組織落實(shí)處辦公會(huì)議構(gòu)成的打算、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;幫助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

3、參加制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

4、擔(dān)當(dāng)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負(fù)責(zé)做好宣揚(yáng)工作，準(zhǔn)時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱(chēng)申報(bào)審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，把握各科室的工作信息，準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。

9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘崗位基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)（精選篇4）

1、幫助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽(tīng)并記錄電話、接待來(lái)訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；

2、幫助上級(jí)主管做好人力資源規(guī)劃、需求猜測(cè)，人事檔案、文檔管理；

3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

4、分析管理體系實(shí)際中存在的問(wèn)題，并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運(yùn)行中；

5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督；

6、會(huì)務(wù)支配或做好會(huì)議紀(jì)錄；

7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報(bào)程序、提高工作效率；

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。

文秘崗位基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)（精選篇5）

1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，幫助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況。

2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

3、草擬年度工作方案、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作，準(zhǔn)時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、幫助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

7、深化基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

8、幫助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

文秘崗位基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)（精選篇6）

1、幫助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行，完成每月公司工作方案總結(jié)，協(xié)調(diào)管理各部門(mén)關(guān)系；

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

4、負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)跟進(jìn)總經(jīng)理日程支配及工作指令，幫助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項(xiàng)會(huì)議，督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)等；

5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

文秘崗位基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)（精選篇7）

行政助理/文秘廣東順德華僑城實(shí)業(yè)進(jìn)展有限公司廣東順德華僑城實(shí)業(yè)進(jìn)展有限公司,華僑城職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)日常公文管理、督辦,印信、證件管理

2、幫助處理日常信函的回復(fù)、來(lái)訪接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò),及其他行政后勤類(lèi)工作

3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,幫助總監(jiān)管理部門(mén)

4、設(shè)計(jì)部助理還需負(fù)責(zé)圖紙管理、檔案歸檔等工作

任職要求:

1、大專(zhuān)及以上,中文、行政、文秘類(lèi)或設(shè)計(jì)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)

2、熟識(shí)基本辦公軟件,有肯定文字處理力量,設(shè)計(jì)部助理睬繪圖軟件者優(yōu)先

3、較好的溝通表達(dá)、人際處理力量,做事仔細(xì)認(rèn)真、條理清楚

文秘崗位基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)（精選篇8）

第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作；

其次條負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫(xiě)，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)狀況的質(zhì)詢；

第三條建立并準(zhǔn)時(shí)更新的銷(xiāo)售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù)，隨時(shí)為銷(xiāo)售部供應(yīng)精確?????的房源，并準(zhǔn)時(shí)精確?????地將銷(xiāo)售狀況反映在銷(xiāo)售狀況一覽表；

第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考；

第五條負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)，將每月考勤報(bào)人力資源部；

第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

第七條做好銷(xiāo)售部與公司其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作；

第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，幫助銷(xiāo)售經(jīng)理妥當(dāng)處理；

第九條幫助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作；

第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷(xiāo)資料，妥當(dāng)保管電腦資料，不泄露銷(xiāo)售隱秘；

第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)：銷(xiāo)售回款欠款催繳，與財(cái)務(wù)核對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表；

第十二條負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理；

第十三條負(fù)責(zé)各類(lèi)申請(qǐng)文件通知公函的擬寫(xiě)，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門(mén)或人員；

第十四條幫助銷(xiāo)售經(jīng)理主管做好特別客戶的來(lái)訪接待工作；在銷(xiāo)售經(jīng)理主管不在時(shí)，準(zhǔn)時(shí)通知轉(zhuǎn)告；

第十五條項(xiàng)目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對(duì)接；

第十六條準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r，并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。

文秘崗位基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)（精選篇9）

1、接聽(tīng)電話；接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫(xiě)，傳真件的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵