第1頁共1頁關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接，接待來訪客人;2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;3、文檔資料整理存放，報刊管理;4、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;5、預(yù)定火車票、飛機(jī)票;6、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)（二）?前臺區(qū)域的管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;?接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;?接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;?按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;?協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;?接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;?日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);?對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;?辦公室清潔、綠植的審查;?協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)7.維護(hù)前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;8.執(zhí)行考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記____對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)（四）1.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)電話并記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;2.負(fù)責(zé)來訪學(xué)員及家長的登記、接待;3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;4.保持公司前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象5.協(xié)助完成VIP學(xué)習(xí)中心行政財務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的