《會計檔案管理辦法》QB/G03.3-2004第6頁共6頁會計檔案管理辦法第一條為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟服務，保證投資者、債權人、股東的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，制定本辦法。第二條公司所有核算單位必須依照本辦法管理會計檔案。第三條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。第四條會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：(一)會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。(二)會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。(三)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。(四)其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。第五條各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，按年度――機構分類法，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。立卷方法：報表按年度、季度、月度分組組卷；帳簿按本組卷；憑證按時間和原始憑證號順序組卷（視其厚度，一月一卷或數(shù)卷）。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。第七條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。第九條本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。眠借向快變各單位渠會計檔扛案的具醬體名稱顛如有同島本辦法值附表所口列檔案轎名稱不湖相符的慨，可以暴比照類朋似檔案農(nóng)的保管某期限辦母理址。五他桶博錘膛第十革條船首態(tài)保管期庸?jié)M的會汗計檔案融，除本誕辦法第挺十一條譽規(guī)定的滅情形外貌，可以規(guī)按照以暴下程序習銷毀零：請瑞尤腔萍剪鹽先但(嫩一餓)會由本單赴位檔案綿機構會倉同會計川機構提辣出銷毀需意見，險編制會曾計檔案甜銷毀清裹冊，列襪明銷毀獎會計檔辭案的名歉稱。卷跡號、冊煉數(shù)、起監(jiān)止年度丘和檔案魚編號、降應保管脂期限、輔已保管筍期限、支銷毀時柜間等內副容攔。亞慌貢革珠逼(億二傅)死單位負冊責人在框會計檔鐮案銷毀篩清冊上觀簽署意柳見，向濱公司提糕出申請每。散蹤拴善按(敞三威)但銷毀會搏計檔案衡時，應招當由檔綠案機構淺和會計都機構共伯同派員避監(jiān)銷。竊村藍菠妥(頁四婦)虜監(jiān)銷人熊在銷毀峰會計檔鍬案前，涂應當按種照會計溝檔案銷會毀清冊縱所列內爺容清點錄核對所腳要銷毀并的會計蚊檔案了浮銷毀后窯，應當杜在會計鑒檔案銷溉毀清冊構上簽名繞蓋章，女并將監(jiān)獨銷情況眨報告本綢單位負染責人拿。助抗年功救認第十一卵條岔案民保管期親滿但未例結清的慶債權債栽務原始歡憑證和咐涉及其扇他未了盞事項的碗原始憑愉證，不錫得銷毀百，應當暴單獨抽缺出立卷益，保管條到末了淚事項完停結時為鉛止。單幕獨抽出罷立卷的務會計檔淘案，應標當在會管計檔案扒銷毀清之冊和會助計檔案眨保管清販冊中列荒明蔽。漫秩瓦鋪逗躬正在項壞目建設詢期間的蒸建設單怕位，其礎保管期香滿的會杰計檔案須不得銷劉毀陰。蠶寬掉蠶廊枯第十二蓮條挽叔挖采用電喪子計算異機進行種會計核耽算的單版位，應況當保存昂打印出概的紙質浴會計檔壺案福。貸籮鏈愿進國具備采促用磁帶拜、磁盤紫、光盤結等磁性家介質保兩存會計鵲檔案條聞件的，煤按會計傷電算化蛋制度統(tǒng)啄一規(guī)定殖，并報提公司備危案蘆。帖煉蔽孫釋哀第十三照條念春擺單位因維撤銷、典解散或欣者其他蹤原因而仗終止的棍，在終暫止和辦逼理注銷半登記手槍續(xù)之前燕形成的描會計檔壞案，應疤當由終浙止單位滅的業(yè)務簡主管部淺門或財能產(chǎn)所有頁者代管震或移交叔有關檔否案館代塌管，法全律、行逢政法規(guī)裙另有規(guī)獨定的，摩從其規(guī)吼定訴。謙助姨腔彩鐵第十四君條粘訪姿單位分霜立后原搬單位存趴續(xù)的，部其會計牧檔案應模當由分獅立后的安存續(xù)方伶統(tǒng)一保帖管，其喂他方可匆查閱、奇復制與與其業(yè)務誰相關的圖會計檔葉案；單折位分立敏后原單張位解散蔬的，共堆會計檔圓案應當胡經(jīng)各方別協(xié)商后刮由其中爛一方代宏管或移戚交檔案冬館代管哥，各方罪可查閱昨、復制運與其業(yè)突務相關孔的會計您檔案。次單位分吸立中未鎮(zhèn)結清的暖會計事圍項所涉烈及的原育始憑證勇，應當辛單獨抽租出由業(yè)央務相關對方保存承，并按晚規(guī)定辦簡理交接候手續(xù)冤。猛漫韻肯撈戚單位因扔業(yè)務移市交其他巷單位辦謝理所涉效及的會是計檔案釀，應當籃由原單必位保管駕，承接救業(yè)務單懼位可查膨閱，復缺制與其虧業(yè)務相稱關的會葵計檔案胞，對其慌中未結把清的會歸計事項征所涉及酬的原始津憑證，兔應當單旺獨抽出務由業(yè)務裹承接單呈位保存捏，并按初規(guī)定辦墻理交接晴手續(xù)蘭。尤寨裕秩骨浸第十五彼條駁綠四單位合誤并后原犁各單位愛解散或廣一方存近續(xù)其他厚方解散礙的，原拒各單位爪的會計掃檔案應誕當由合呈并后的寨單位統(tǒng)僅一保管抓；單位喜合并后石原各單賓位仍存答續(xù)的，潤其會計挪檔案仍面應由原托各單位竊保管珍。陷呢歌油蔑刷第十六沿條星歷成在項目養(yǎng)建設期損間形成烘的會計幕檔案，狹應當在蛛辦理竣錄工決算虛后移交屢給建設青項目的良接受單攪位，并串按規(guī)定弟辦理交搖接手續(xù)巧。泰淡究穩(wěn)會蕉第十七爺條他僻隆單位之含間交接尚會計檔桑案的，三交接雙她方應當啊辦理會悶計檔案房交按手冶續(xù)律。騰附歉各搭妙移交會評計檔案問的單位勉，應當眠編制會焦計檔案衫移交清姐冊，列瓦明應當雁移交的錘會計檔催案名稱牧、卷號揮，冊數(shù)歲，起止此年度和灑檔案編垂號、應桃保管期斬限、已厭保管期鏈限等內窄容塞。熱厲書煩名釣交接會俘計檔案知時，交偏接雙人撲應當按同照會計啞檔案移膽交清冊著所列內榜容逐項金交接，扶并由交北接雙方魚的單位御負責人買負責監(jiān)濟交。交戰(zhàn)接完畢濕后、交習接雙方端經(jīng)辦人灶和監(jiān)交趴人應當裕在會計螺檔案移棍交清冊肌上簽名圣或者益糠章禿。柱鏡昨役敏云第十八涼條響亭宮所有單蜘位的會彩計檔案犯未經(jīng)批佩準不得炭攜帶外白出。駐料外機構仆和境內搭單位在跑境外的哈會計檔光案，應賀當按照趣本辦法廉和國家半有關規(guī)陣定進行范管理件。愁己飲滅五舍第十九娘條扎斃呼預算、貫計劃，表制度等醒文件材訪料，應鋼當執(zhí)行仍文書檔浙案管理廟規(guī)定，揪不適用季本辦法緒。酷菌旁摩查裳妄第二十鉤一瀉條掃妄耀本辦法月由資金爆財務部羞會同檔顫案部門姓負責解得釋修訂把，荷自省200頌4肺年危1菌1繡月牧1剃5軌日起執(zhí)蜻行北。臂婦附加說軍明：酬本規(guī)定狼由公司揮財務部掀門提出鼻并起草稻。職本規(guī)定索由公司井財務部喇門負責販解釋和閑執(zhí)行。噸本規(guī)定張由辦公委室負責蔥發(fā)布和德管理旦本規(guī)定所主要起肺草人：輪遞怨附表一飄：會計短檔案保習管期限花表件會婦堆計銅落檔羅糖案毛診保候肚管玻械期炸悉限投拼表渾序號差檔案名偏稱晝保管期卷限遷備注偷一紛會計憑每證類出1察原始憑融證竭1館5式年澡2游記賬憑獎證適1丙5吐年解3營匯總憑吧證身1布5伐年徹二晃會計賬無薄類制4竊總賬寶1煩5儲年煎包括日撐記總共賬悲…末5與明細賬拉1受5免年詞6繼日記賬今1忍5亦年覽現(xiàn)金和旅銀行存誰款日記朽賬保恒管跳2伴5金年。普7趴固定資時產(chǎn)卡片老固定資駕