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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)端異常業(yè)務(wù)處理中信二十一世紀(jì)(中國(guó))科技有限公司2012年11月1第一部分2重名文件的修改入出庫(kù)單類型的修改關(guān)于藥品直調(diào)單據(jù)單據(jù)編碼格式的修改修改入出庫(kù)單據(jù)3重名文件的修改4常見(jiàn)的錯(cuò)誤提示:重名文件的修改5重名文件的修改步驟一:
登陸平臺(tái)“入出庫(kù)管理”-“入出庫(kù)單查詢”界面下,確認(rèn)該單據(jù)號(hào)是否真的重復(fù)。6重名文件的修改步驟二:查找源單據(jù)默認(rèn)查找路徑:
D:\SFDA\InData\Bussiness文件夾
7重名文件的修改步驟三:修改單據(jù)號(hào)CorpOrderID字段代表入出庫(kù)單據(jù)號(hào)8重名文件的修改步驟四:文件保存后,還需要重命名該文件。9入出庫(kù)單類型的修改10單據(jù)剛剛掃描完成,還沒(méi)有導(dǎo)入到用戶電腦常見(jiàn)情況解決辦法入出庫(kù)單類型的修改單據(jù)已經(jīng)導(dǎo)入用戶電腦,還未上傳平臺(tái)單據(jù)已經(jīng)上傳平臺(tái)成功,還未處理單據(jù)已經(jīng)處理,但是監(jiān)管碼還未匹配成功單據(jù)中的監(jiān)管碼已經(jīng)匹配成功直接在掃描設(shè)備中修改單據(jù),或者刪除單據(jù)重新掃描在用戶電腦的備份路徑中修改單據(jù)此階段無(wú)法修改單據(jù),等待單據(jù)處理在平臺(tái)界面修改單據(jù)類型已經(jīng)無(wú)法修改單據(jù)了,只能刪單據(jù)重新上傳一次11在用戶電腦中修改單據(jù)類型步驟一:找到單據(jù),用記事本格式打開(kāi)12在用戶電腦中修改單據(jù)類型步驟二:修改單據(jù)類型信息EVENTName代表具體的入出庫(kù)類型MainAction代表入庫(kù)或出庫(kù)
(出庫(kù):WareHouseOut,入庫(kù):WareHouseIn)13單據(jù)類型信息—英文解釋生產(chǎn)入庫(kù):ProduceWareHouseIn采購(gòu)入庫(kù):PurchaseWareHouseIn退貨入庫(kù):ReturnWareHouseIn調(diào)撥入庫(kù):AllocateWareHouseIn銷售出庫(kù):SalesWareHouseOut退貨出庫(kù):ReturnWareHouseOut調(diào)撥出庫(kù):AllocateWareHouseOut返工出庫(kù):ReworkWareHouseOut銷毀出庫(kù):DestoryWareHouseOut抽檢出庫(kù):CheckWareHouseOut直調(diào)出庫(kù):DirectAllocateWareHouseOut14在用戶電腦中修改單據(jù)類型步驟三:保存單據(jù)修改完成,另存為一個(gè)新的的文件名,然后將該文件放入操作電腦的D:\SFDA\InData\Bussiness下,再登入藥監(jiān)系統(tǒng)企業(yè)端,上傳文件即可。15在平臺(tái)上修改單據(jù)類型修改步驟:登陸平臺(tái),在入出庫(kù)管理-入出庫(kù)單查詢界面查找單據(jù);查看入出庫(kù)單詳細(xì)信息,下方點(diǎn)擊“修改”按鈕,可進(jìn)入修改界面,進(jìn)行入出庫(kù)單的修改;點(diǎn)“提交”按鈕保存;16在平臺(tái)上修改單據(jù)類型17關(guān)于藥品直調(diào)單據(jù)18關(guān)于藥品直調(diào)單據(jù)聯(lián)系手持終端集成商升級(jí)手持終端軟件,支持直調(diào)出庫(kù)功能,從根本上解決此問(wèn)題手持終端未提供直調(diào)出庫(kù)功能之前,可臨時(shí)通過(guò)如下步驟解決:
1、使用銷售出庫(kù)類型采集出庫(kù)信息;2、將傳至電腦中但未上傳至監(jiān)管網(wǎng)的出庫(kù)文件(xml文件),使用文本編輯軟件(記事本、寫(xiě)字板均可)打開(kāi)文件,找到要直調(diào)出庫(kù)的單據(jù)號(hào)碼,利用替換功能(快捷鍵Ctrl+H)將文件中包含該單據(jù)號(hào)碼的節(jié)點(diǎn)上銷售出庫(kù)類型(SalesWareHouseOut),替換為直調(diào)出庫(kù)類型(DirectAllocateWareHouseOut)。19關(guān)于藥品直調(diào)單據(jù)步驟一:找到要修改的單據(jù)文件,并使用記事本或?qū)懽职宓任谋揪庉嬡浖蜷_(kāi)20關(guān)于藥品直調(diào)單據(jù)步驟二:利用“替換”功能,將SalesWareHouseOut(即銷售出庫(kù)),替換為DirectAllocateWareHouseOut(即直調(diào)出庫(kù))21單據(jù)編碼格式的修改22單據(jù)編碼格式的修改步驟一:到D:\SFDA\InData\Bussiness目錄下找個(gè)這個(gè)文件,使用記事本打開(kāi)23單據(jù)編碼格式的修改步驟二:確認(rèn)文件的第一行是下面的內(nèi)容,如紅色圓圈部分所示,如果不是,修改成下面的內(nèi)容24單據(jù)編碼格式的修改步驟三:選擇“另存”文件為新的文件名,文件名后加上.XML,編碼是UTF-825第二部分26數(shù)字證書(shū)相關(guān)問(wèn)題恒寶密鑰驅(qū)動(dòng)問(wèn)題補(bǔ)辦數(shù)字證書(shū)流程27恒寶密鑰驅(qū)動(dòng)安裝后使用不了的解決方法28
第一步
適用于藥監(jiān)企業(yè)恒寶新密鑰(2011年11月18日起制作的密鑰)29先用恒寶工具檢測(cè)下能否看到密鑰信息,插上密鑰,點(diǎn)擊右下角恒寶工具(鎖
的標(biāo)志),或者在開(kāi)始菜單里找到UranuSafeUserTool:雙擊查看。若信息為空,進(jìn)行下面的操作。
第二步
30“我的電腦”右鍵點(diǎn)擊,“屬性”—“硬件”—“設(shè)備管理器”(此時(shí)一定要插著恒寶密鑰)第三步31找到
UranuSafeKey(可能在其他設(shè)備里,也可能在智能卡閱讀器里),其中有個(gè)驚嘆號(hào)或問(wèn)號(hào)標(biāo)示。第四步右擊帶驚嘆號(hào)或問(wèn)號(hào)的UranuSafeKey,點(diǎn)“更新驅(qū)動(dòng)程序”32第五步33第六步34第七步上圖里選擇填寫(xiě)的地址是C\WINDOWS\system32\drivers\HB
然后點(diǎn)擊下一步,確定即可。35
補(bǔ)辦數(shù)字證書(shū)流程36企業(yè)用戶---方法一登陸企業(yè)端選擇“續(xù)費(fèi)管理”菜單“補(bǔ)辦”選項(xiàng)卡,選擇要補(bǔ)辦的數(shù)字證書(shū),點(diǎn)擊“補(bǔ)辦按鈕”。提交成功,系統(tǒng)生成訂單信息,并顯示應(yīng)繳金額及提示信息。用戶按照系統(tǒng)生成的訂單信息及提示信息至銀行匯款。在匯款前,用戶可通過(guò)訂單管理功能查詢、修改訂單信息,修改完成后按照訂單信息及提示信息至銀行匯款。37企業(yè)用戶---方法二問(wèn):若用戶只有一把數(shù)字證書(shū)且進(jìn)行補(bǔ)辦,無(wú)法登陸企業(yè)端,或者需要變更操作員信息答:需下載并填寫(xiě)《數(shù)字證書(shū)報(bào)損/報(bào)失申請(qǐng)單》,蓋章郵寄至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中心。38企業(yè)用戶---方法三問(wèn):若用戶有一把以上數(shù)字證書(shū),但有特殊原因需要藥監(jiān)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中心協(xié)助申請(qǐng)補(bǔ)辦編號(hào)的,怎么辦?答:則要提供《需協(xié)助申請(qǐng)補(bǔ)辦訂單編號(hào)的說(shuō)明》和《數(shù)字證書(shū)報(bào)損/報(bào)失申請(qǐng)單》蓋章郵寄至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中心。監(jiān)管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中心收到材料,且收到企業(yè)用戶數(shù)字證書(shū)費(fèi)用后,將制作并派發(fā)數(shù)字證書(shū)。39第三部分40(生)常見(jiàn)問(wèn)題一企業(yè)已經(jīng)維護(hù)藥品信息,但是在藥品基本信息查詢里看不到藥品是什么原因?答:由于企業(yè)維護(hù)完藥品信息沒(méi)有申請(qǐng)監(jiān)管碼所以查詢不到,在這里查詢到的藥品都是已經(jīng)申請(qǐng)監(jiān)管碼的藥品信息。41(生)常見(jiàn)問(wèn)題二企業(yè)上傳關(guān)聯(lián)關(guān)系提示監(jiān)管碼重復(fù)激活是什么原因?答:企業(yè)可以從提示的監(jiān)管碼里找出一個(gè)監(jiān)管碼到企業(yè)端—監(jiān)管碼管理—監(jiān)管碼查詢里查詢尋一下是不是有藥品信息。如果有藥品信息就證明該監(jiān)管碼已經(jīng)上傳過(guò)關(guān)聯(lián)關(guān)系。企業(yè)可以自己查詢一下是不是監(jiān)管碼在生產(chǎn)線建立錯(cuò)誤。企業(yè)可以修改原文件修改文件名再上傳該關(guān)聯(lián)關(guān)系。42(生)常見(jiàn)問(wèn)題三企業(yè)申請(qǐng)監(jiān)管碼審核未通過(guò)提示“超年賦碼量”該如何處理?答:企業(yè)登陸—企業(yè)端—信息管理—藥品目錄,查詢到該藥品點(diǎn)擊開(kāi)詳細(xì)信息修改年賦碼量,當(dāng)時(shí)修改當(dāng)時(shí)生效。修改后再重新申請(qǐng)監(jiān)管碼。43(生)常見(jiàn)問(wèn)題四監(jiān)管碼申請(qǐng)后發(fā)現(xiàn)比例關(guān)系申請(qǐng)錯(cuò)誤該如何修改?答:告知企業(yè)聯(lián)系客服中心提交技術(shù)修改比例關(guān)系。修改后,企業(yè)需要將下載解密后的TXT監(jiān)管碼文檔第一行的錯(cuò)誤比例修改為正確的比例保存,刷新藥品目錄重新導(dǎo)出藥品信息,將監(jiān)管碼TXT文檔和新下載的藥品信息交給生產(chǎn)線在建立關(guān)聯(lián)關(guān)系即可。44(生)常見(jiàn)問(wèn)題五已經(jīng)上傳關(guān)聯(lián)關(guān)系的藥品在什么情況下可以換新包裝重新建立關(guān)聯(lián)關(guān)系再上傳?答:生產(chǎn)企業(yè)已上傳關(guān)聯(lián)關(guān)系的藥品出現(xiàn)問(wèn)題更換包裝重新賦碼,重新建立關(guān)聯(lián)關(guān)系需要企業(yè)進(jìn)行返工出庫(kù)的操作。企業(yè)用手持終端掃描監(jiān)管碼設(shè)置出庫(kù)類型為“返工出庫(kù)”。然后將該藥品重新包裝,重新賦碼建立新的關(guān)聯(lián)關(guān)系重新上傳。45常見(jiàn)問(wèn)題七企業(yè)上傳單據(jù)已經(jīng)成功,發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)誤該如何修改?答:企業(yè)上傳入出庫(kù)成功后發(fā)現(xiàn)“入出庫(kù)時(shí)間、入出庫(kù)數(shù)量、往來(lái)單位”錯(cuò)誤,企業(yè)可以先到“入出庫(kù)單處理狀態(tài)”里查詢是否處理成功;如果處理成功,企業(yè)點(diǎn)擊詳細(xì)信息看看里面的“修改”“刪除”按鈕是否為綠色,如果是綠色企業(yè)可自行修改,修改后即可生效。如果是灰色企業(yè)需要聯(lián)系客服中心發(fā)送“刪除”“修改”申請(qǐng)?zhí)峤患夹g(shù)修改。46常見(jiàn)問(wèn)題八上傳入出庫(kù)提示上傳的第一個(gè)監(jiān)管碼找不到對(duì)應(yīng)的貨主信息是什么原因?答:由于企業(yè)在手持終端掃描數(shù)據(jù)時(shí)設(shè)置了往來(lái)單位,由于往來(lái)單位的自定義編碼與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的不符才會(huì)有該提示,需要企業(yè)以記事本方式打開(kāi)源文件直接把FromCorpID="000002524021"把該字段名后的數(shù)字去掉該項(xiàng)變?yōu)榭誇romCorpID=""再上傳?;蛘呤堑较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢正確的往來(lái)單位自定義編號(hào)修改再上傳。47常見(jiàn)問(wèn)題九-1藥品在運(yùn)輸途中監(jiān)管碼損壞該如何處理?監(jiān)管碼替換后該如何處理?答:藥品在運(yùn)輸途中監(jiān)管碼損壞,如果允許經(jīng)營(yíng)企業(yè)可以聯(lián)系生產(chǎn)企業(yè)讓生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管碼替換,也可以進(jìn)行退貨處理。如果企業(yè)知道損壞的監(jiān)管碼可打印出該監(jiān)管碼重新貼到藥品上不清楚該監(jiān)管碼是什么企業(yè)可以到企業(yè)端—關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢通過(guò)該箱的其它監(jiān)管碼進(jìn)行查詢出該損壞的監(jiān)管碼進(jìn)行替換48常見(jiàn)問(wèn)題九-2企業(yè)監(jiān)管碼替換后需要將:如果是大箱碼、中箱碼、企業(yè)需要到監(jiān)管碼注銷里進(jìn)行注銷,小箱監(jiān)管碼替換后可以不注銷監(jiān)管碼替換后會(huì)保持被替換的監(jiān)管碼原有的關(guān)聯(lián)關(guān)系,企業(yè)不需要在建立關(guān)聯(lián)關(guān)系上傳。如果上傳會(huì)提示關(guān)聯(lián)關(guān)系重復(fù)。生產(chǎn)企業(yè)收到下游企業(yè)的退貨需要先做退貨入庫(kù),否則在做監(jiān)管碼替換和注銷時(shí)會(huì)顯示“該監(jiān)管碼不是本企業(yè)不可以注銷”。監(jiān)管碼注銷那個(gè)監(jiān)管碼就是該一個(gè)監(jiān)管碼注銷,其他級(jí)別的監(jiān)管碼不受影響。注銷監(jiān)管碼不會(huì)影響庫(kù)存。注銷監(jiān)管碼不會(huì)影響該藥品的關(guān)聯(lián)關(guān)系,只是注銷的該監(jiān)管碼不存在藥品信息。再次掃描會(huì)顯示該監(jiān)管碼未被啟用、或該監(jiān)管碼已注銷。49常見(jiàn)問(wèn)題-十企業(yè)在上傳單據(jù)時(shí)提示監(jiān)管碼沒(méi)有藥品信息企業(yè)該如何處理?
答:企業(yè)可以選擇三種方法1、企業(yè)可以在源文件中刪除提示沒(méi)有藥品信息的監(jiān)管碼,上傳其他沒(méi)有提示的監(jiān)管碼。2、企業(yè)可以聯(lián)系到生產(chǎn)企業(yè)的將該監(jiān)管碼提交生產(chǎn)企業(yè)讓生產(chǎn)企業(yè)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系再上傳,如果聯(lián)系不到生產(chǎn)企業(yè)可聯(lián)系批發(fā)商退貨。3、生產(chǎn)企業(yè)與批發(fā)企業(yè)均聯(lián)系不到企業(yè)可以使用報(bào)損溢報(bào)平庫(kù)存。50常見(jiàn)問(wèn)題--十51謝謝52主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)利潤(rùn)形成及分配業(yè)務(wù)資金籌集業(yè)務(wù)借貸復(fù)式記賬法的應(yīng)用
——工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算目錄采購(gòu)業(yè)務(wù)核算采購(gòu)業(yè)務(wù)核算的主要內(nèi)容從結(jié)算方式看錢(qián)貨兩清貨到款未付款付貨未到預(yù)付定金,日后購(gòu)進(jìn)貨在途中(2)從資金內(nèi)容看②支付價(jià)外費(fèi)用(記入所購(gòu)資產(chǎn)的價(jià)值)。①支付買(mǎi)價(jià)③支付增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額購(gòu)進(jìn)材料時(shí),包括運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、挑選整理費(fèi)、裝卸費(fèi)、途中損耗等;購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí),包括運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、調(diào)試費(fèi)等2.需設(shè)置的賬戶借原材料貸(1)原材料,資產(chǎn)類發(fā)出庫(kù)存材料的成本驗(yàn)收入庫(kù)材料的成本借在途物資貸(2)在途物資,資產(chǎn)類期末庫(kù)存材料的成本已購(gòu)入但尚未驗(yàn)收入庫(kù)材料的成本驗(yàn)收入庫(kù)材料的成本期末在途材料的成本借固定資產(chǎn)貸(3)固定資產(chǎn),資產(chǎn)類取得的固定資產(chǎn)的原始價(jià)值(4)應(yīng)付賬款,負(fù)債類減少的固定資產(chǎn)的原始價(jià)值借應(yīng)付賬款貸購(gòu)進(jìn)商品、勞務(wù)時(shí),應(yīng)付未付對(duì)方的款項(xiàng)償還時(shí)借應(yīng)付票據(jù)貸因購(gòu)進(jìn)商品、勞務(wù)而簽發(fā)商業(yè)匯票時(shí)。票據(jù)到期還款時(shí)(5)應(yīng)付票據(jù),負(fù)債類(6)應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅,負(fù)債類對(duì)商品的增值額征收的一種稅,在商品的銷售環(huán)節(jié)按銷售額的17%征稅,先由銷售方向購(gòu)貨方收取,由銷售方月末向稅務(wù)局繳納,繳納時(shí),可以扣除購(gòu)進(jìn)材料時(shí)已支付的增值稅。購(gòu)進(jìn)材料1萬(wàn)元(向?qū)Ψ街Ц抖惤?700元——稱為進(jìn)項(xiàng)稅)生產(chǎn)時(shí)耗用材料1萬(wàn)元,發(fā)生其他生產(chǎn)費(fèi)用1萬(wàn)元以3萬(wàn)元的價(jià)格將生產(chǎn)的商品銷售出去,收取5100元的稅金——稱為銷項(xiàng)稅。增值額20000元,月末按實(shí)際增值額向稅務(wù)局交納增值稅3400元。(月末交稅=銷項(xiàng)稅--進(jìn)項(xiàng)稅)應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(銷項(xiàng)稅額)(已交稅金)借應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅貸月末,繳納稅金購(gòu)進(jìn)時(shí),支付進(jìn)項(xiàng)稅額銷售時(shí),收取銷項(xiàng)稅額該賬戶需要設(shè)三級(jí)明細(xì)賬戶:借預(yù)付賬款貸(7)預(yù)付賬款,資產(chǎn)類購(gòu)進(jìn)商品后,注銷原預(yù)付定金按合同預(yù)付采購(gòu)定金時(shí)(1)1日,向紅星工廠購(gòu)進(jìn)甲材料一批,價(jià)款10萬(wàn)元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額1.7萬(wàn)元,款項(xiàng)尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。借:原材料——甲材料100000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)17000
貸:應(yīng)付賬款——紅星工廠1170003.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)11月份業(yè)務(wù))(2)2日,向天龍工廠購(gòu)進(jìn)乙材料一批,價(jià)款3萬(wàn)元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額5100元,運(yùn)雜費(fèi)300元,款已通過(guò)銀行支付,貨未到。借:在途物資——乙材料30300
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5100
貸:銀行存款35400(3)11日,以銀行存款向東華工廠預(yù)付購(gòu)料款9萬(wàn)元。借:預(yù)付賬款—東華工廠90000
貸:銀行存款90000(4)12日,以銀行存款向方正公司償還前欠的購(gòu)料款35100元。借:應(yīng)付賬款—方正公司35100
貸:銀行存款35100(5)15日,向東華工廠購(gòu)進(jìn)乙材料一批,價(jià)款7萬(wàn)元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額11900元,對(duì)方代墊運(yùn)雜費(fèi)100元,貨款前已預(yù)先支付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。(6)16日,本月2日向天龍工廠購(gòu)進(jìn)的乙材料已到,驗(yàn)收入庫(kù)。借:原材料——乙材料30300
貸:在途物資——乙材料30300借:原材料—乙材料
70100
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)11900
貸:預(yù)付賬款——東華工廠82000(7)19日,向光明工廠購(gòu)進(jìn)甲、乙兩種材料,甲材料20噸,單價(jià)1000元每噸;乙材料10噸,單價(jià)1500元。價(jià)款合計(jì)35000元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額5950元,對(duì)方代墊運(yùn)雜費(fèi)1500元,按材料重量分?jǐn)?。開(kāi)出為期三個(gè)月的商業(yè)匯票抵付貨款,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。借:原材料—甲材料
21000—乙材料
15500
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5950
貸:應(yīng)付票據(jù)——光明工廠
42450(8)20日,東華工廠退回預(yù)付的購(gòu)料款中多付的款項(xiàng)。(9)22日,購(gòu)入新設(shè)備一臺(tái),支付設(shè)備價(jià)款3萬(wàn)元,增值稅5100元,運(yùn)費(fèi)1000元,款項(xiàng)以銀行存款支付。借:固定資產(chǎn)31000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5100
貸:銀行存款36100借:銀行存款8000
貸:預(yù)付賬款—東華工廠8000借預(yù)付賬款貸90000(3)82000(5)4.說(shuō)明:材料采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)人員差旅費(fèi)的核算其他應(yīng)收款-××人職工借款時(shí)職工報(bào)銷或還款時(shí)余:尚未收回或
報(bào)銷的款項(xiàng)資產(chǎn)類賬戶核算要點(diǎn):一次借款,一次報(bào)銷,一次結(jié)清例1:3月1日,采購(gòu)員李明因公出差,預(yù)借差旅費(fèi)500元,財(cái)務(wù)科當(dāng)即以現(xiàn)金付給。借:其他應(yīng)收款-李明500
貸:庫(kù)存現(xiàn)金500例2:3月5日,采購(gòu)員李明出差歸來(lái),報(bào)銷差旅費(fèi)450元,余款50元退回。借:管理費(fèi)用
450庫(kù)存現(xiàn)金
50貸:其他應(yīng)收款-李明
500假設(shè)3月5日,采購(gòu)員李明出差歸來(lái),報(bào)銷差旅費(fèi)550元,財(cái)務(wù)科補(bǔ)付現(xiàn)金50元。???借:管理費(fèi)用
550貸:其他應(yīng)收款-李明
500庫(kù)存現(xiàn)金
50二、生產(chǎn)過(guò)程核算(一)生產(chǎn)過(guò)程核算的主要內(nèi)容生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的耗費(fèi)直接費(fèi)用間接費(fèi)用期間費(fèi)用直接為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的費(fèi)用,如生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料(直接材料)、生產(chǎn)工人的工資和福利費(fèi)(直接人工)間接為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的費(fèi)用(主要是車間發(fā)生的費(fèi)用),如車間領(lǐng)用原料、車間管理人員的工資和福利費(fèi)、車間固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)、車間照明的電費(fèi)等其他部門(mén)發(fā)生的與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的費(fèi)用,包括:管理費(fèi)用(企業(yè)管理部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用,如管理部門(mén)人員的工資、企業(yè)的辦公費(fèi)等)財(cái)務(wù)費(fèi)用(為籌集資金發(fā)生的費(fèi)用,如利息)銷售費(fèi)用(為銷售發(fā)生的費(fèi)用(如廣告費(fèi))記入產(chǎn)品生產(chǎn)成本記入當(dāng)期損益按與產(chǎn)品生產(chǎn)之間的關(guān)系分(二)需設(shè)置的賬戶借生產(chǎn)成本貸1、生產(chǎn)成本,成本類,核算處于生產(chǎn)階段的產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用(即:在產(chǎn)品的價(jià)值)生產(chǎn)領(lǐng)用的原材料生產(chǎn)工人的工資、福利費(fèi)月末分配轉(zhuǎn)入的制造費(fèi)用產(chǎn)品完工,驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),入庫(kù)產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用月末在產(chǎn)品生產(chǎn)成本借制造費(fèi)用貸
2、制造費(fèi)用,成本類,核算為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各種間接費(fèi)用。月末按一定的標(biāo)準(zhǔn),全額分配轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本車間管理人員工資、福利費(fèi)車間設(shè)備、廠房的折舊費(fèi)車間辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗借管理費(fèi)用貸(3)管理費(fèi)用,損益類(核算內(nèi)容見(jiàn)書(shū)上P241)期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生各項(xiàng)管理費(fèi)用時(shí)借財(cái)務(wù)費(fèi)用貸(4)財(cái)務(wù)費(fèi)用,損益類期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí)借銷售費(fèi)用貸(5)銷售費(fèi)用,損益類(核算內(nèi)容見(jiàn)書(shū)上P242)期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生各項(xiàng)銷售費(fèi)用時(shí)借庫(kù)存商品貸(6)庫(kù)存商品,資產(chǎn)類,核算企業(yè)庫(kù)存的各種商品的增減變動(dòng)情況驗(yàn)收入庫(kù)產(chǎn)品的成本發(fā)出庫(kù)存產(chǎn)品的成本庫(kù)存產(chǎn)品的成本借應(yīng)付職工薪酬-工資貸(7)應(yīng)付職工薪酬,負(fù)債類應(yīng)付未付的職工工資、獎(jiǎng)金實(shí)際支付的工資、獎(jiǎng)金借應(yīng)付職工薪酬-職工福利貸應(yīng)付未付的職工福利費(fèi)(可以每月按工資總額的14%計(jì)提)實(shí)際使用的福利費(fèi)尚未支付的工資尚未使用的福利費(fèi)(8)累計(jì)折舊,資產(chǎn)類,反映固定資產(chǎn)的磨損、折耗程度,是固定資產(chǎn)的抵減賬戶。累計(jì)折舊的增加是固定資產(chǎn)凈值的減少。借累計(jì)折舊貸固定資產(chǎn)減少時(shí),注銷已提的折舊每月提取的折舊數(shù)(當(dāng)月的磨損數(shù))累計(jì)提取的折舊數(shù)借固定資產(chǎn)貸增加固定資產(chǎn)的原值減少固定資產(chǎn)的原值現(xiàn)有固定資產(chǎn)的原值現(xiàn)有固定資產(chǎn)的凈值(折余價(jià)值)(1)3日,生產(chǎn)車間為生產(chǎn)A產(chǎn)品200件領(lǐng)用甲材料86000元,為生產(chǎn)B產(chǎn)品200件領(lǐng)用乙材料32000元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品86000——B產(chǎn)品32000
貸:原材料——甲材料86000——乙材料32000(2)4日,以現(xiàn)金支付廠部辦公人員張三出差預(yù)借的差旅費(fèi)800元。3.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)12月份業(yè)務(wù))借:其他應(yīng)收款——張三800
貸:庫(kù)存現(xiàn)金800(3)5日,購(gòu)買(mǎi)廠部用辦公用品計(jì)900元,以銀行存款支付。借:管理費(fèi)用900
貸:銀行存款900(4)6日,以銀行存款支付廣告費(fèi)用1000元。借:銷售費(fèi)用1000
貸:銀行存款1000(5)11日,張三出差回來(lái)報(bào)銷差旅費(fèi)650元,退回現(xiàn)金150元。(6)13日,生產(chǎn)車間領(lǐng)用潤(rùn)滑油3200元。借:庫(kù)存現(xiàn)金150管理費(fèi)用650貸:其他應(yīng)收款——張三800借:制造費(fèi)用3200
貸:原材料——潤(rùn)滑油3200(7)18日,從銀行存款提取現(xiàn)金60000元,備發(fā)職工上月工資。借:庫(kù)存現(xiàn)金60000
貸:銀行存款60000(8)18日,以現(xiàn)金60000元發(fā)放職工上月工資。借:應(yīng)付職工薪酬-工資60000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金60000(9)19日,從銀行存款支付本月辦公用品費(fèi)1200元,其中,企業(yè)行政管理部門(mén)800元,基本生產(chǎn)車間400元。借:管理費(fèi)用800
制造費(fèi)用400
貸:銀行存款1200(10)22日,從銀行存款支付本月水電費(fèi)2000元,其中,企業(yè)行政管理部門(mén)1020元,基本生產(chǎn)車間照明用980元。借:管理費(fèi)用1020
制造費(fèi)用980
貸:銀行存款2000(11)31日,用銀行存款支付本月短期銀行借款利息600元。(12)31日,用銀行存款支付本月份負(fù)擔(dān)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)1000元,其中,企業(yè)行政管理部門(mén)負(fù)擔(dān)700元,基本生產(chǎn)車間負(fù)擔(dān)300元。借:管理費(fèi)用700
制造費(fèi)用300
貸:銀行存款1000借:財(cái)務(wù)費(fèi)用600
貸:銀行存款600(13)31日,分配本月職工工資68000元,其中,生產(chǎn)工人工資50000元(工時(shí)記錄為:A產(chǎn)品耗用工時(shí)3000小時(shí),B產(chǎn)品耗用工時(shí)2000小時(shí)),車間管理人員工資8000元,企業(yè)行政管理部門(mén)人員工資10000元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品30000——B產(chǎn)品20000
管理費(fèi)用10000
制造費(fèi)用8000
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資68000(14)31日,按規(guī)定以職工工資總額的14%計(jì)提本月福利費(fèi)9520元,其中,按制造A產(chǎn)品的生產(chǎn)工人工資提4200元,按制造B產(chǎn)品的生產(chǎn)工人工資提2800元,按車間管理人員工資提1120元,按企業(yè)行政管理部門(mén)人員工資提1400元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品4200——B產(chǎn)品2800
管理費(fèi)用1400
制造費(fèi)用1120
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利9520(15)31日,按規(guī)定計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊費(fèi)9000元,其中,生產(chǎn)車間6000元,企業(yè)行政管理部門(mén)3000元。借:管理費(fèi)用3000
制造費(fèi)用6000
貸:累計(jì)折舊9000(16)31日,分配本月制造費(fèi)用20000元,其中A產(chǎn)品12000元,B產(chǎn)品8000元。借制造費(fèi)用貸(6)3200(9)400(10)980(12)300(13)8000(14)1120(15)6000(16)20000本期發(fā)生額20000本期發(fā)生額20000將制造費(fèi)用按生產(chǎn)工時(shí)比例在A、B產(chǎn)品之間進(jìn)行分配借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品12000——B產(chǎn)品8000
貸:制造費(fèi)用20000分配率=20000/5000=4元/小時(shí)A產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~=4×3000=12000元B產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~=4×2000=8000元(17)31日,假設(shè)A、B產(chǎn)品各200件全部完工入庫(kù),分別計(jì)算A、B產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并作完工入庫(kù)的分錄。借生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品貸借生產(chǎn)成本-B產(chǎn)品貸8600030000420012000借:庫(kù)存商品——A產(chǎn)品132200——B產(chǎn)品62800
貸:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品132200——B產(chǎn)品6280032000200002800800013220062800借生產(chǎn)成本貸庫(kù)存商品原材料應(yīng)付職工薪酬-工資應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)累計(jì)折舊銀行存款制造費(fèi)用①①①領(lǐng)料②②②分配工資③③③計(jì)提福利費(fèi)④④計(jì)提折舊⑤⑤付車間保險(xiǎn)費(fèi)⑥⑥結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用⑦⑦商品完工入庫(kù)三、銷售業(yè)務(wù)的核算(1)從業(yè)務(wù)內(nèi)容上看主營(yíng)銷售業(yè)務(wù)1.核算的主要內(nèi)容主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本增值稅銷項(xiàng)稅額營(yíng)業(yè)稅金及附加銷售費(fèi)用(3)從資金角度看銷售時(shí)收款預(yù)收款,按合同所定時(shí)間銷售銷售時(shí)未收款(2)從業(yè)務(wù)結(jié)算類型上看銷售價(jià)格增值稅銷項(xiàng)稅額銀行存款應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)預(yù)收賬款2.需設(shè)置的賬戶借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入貸(1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,損益類主營(yíng)銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),取得的銷售收入(按銷售價(jià)格計(jì)算)借主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貸(2)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,損益類月末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶銷售時(shí),售出商品的實(shí)際生產(chǎn)成本月末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶假設(shè)本月投產(chǎn)的產(chǎn)品400件全部完工入庫(kù),每件生產(chǎn)成本為250元,本期銷售300件。則:生產(chǎn)成本=400×250=100000主營(yíng)業(yè)務(wù)成本=300×250=75000(4)應(yīng)交稅費(fèi),負(fù)債類,下設(shè)“增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅”等二級(jí)明細(xì)。借營(yíng)業(yè)稅金及附加貸(3)營(yíng)業(yè)稅金及附加,損益類,核算企業(yè)發(fā)生的應(yīng)由營(yíng)業(yè)活動(dòng)負(fù)擔(dān)的與營(yíng)業(yè)收入有關(guān)的稅金及附加費(fèi),包括消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等。月末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶銷售時(shí),售出商品的實(shí)際應(yīng)納稅金及附加(5)銷售費(fèi)用,損益類。(6)預(yù)收賬款,負(fù)債類借應(yīng)收賬款貸(7)應(yīng)收賬款,資產(chǎn)類銷售商品或提供勞務(wù)時(shí),應(yīng)收未收對(duì)方的款項(xiàng)收取款項(xiàng)時(shí)(8)應(yīng)收票據(jù),資產(chǎn)類借應(yīng)收票據(jù)貸銷售商品或提供勞務(wù)時(shí),收到的商業(yè)匯票票據(jù)到期,收取款項(xiàng)時(shí)借預(yù)收賬款貸向?qū)Ψ桨l(fā)運(yùn)商品時(shí)預(yù)先收取對(duì)方款項(xiàng)時(shí)(9)本年利潤(rùn),所有者權(quán)益類借本年利潤(rùn)貸月末轉(zhuǎn)入的有關(guān)費(fèi)用、月末轉(zhuǎn)入的收入、利得損失
余:截止到本月的凈虧損余:截止到本月的凈利潤(rùn)(1)3日,銷售給花園公司A產(chǎn)品一批,價(jià)款200000元,增值稅銷項(xiàng)稅34000元,價(jià)稅均已收到,存入銀行。借:銀行存款234000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品
200000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)34000(2)4日,銷售給天河公司A產(chǎn)品一批,價(jià)款150000元,增值稅銷項(xiàng)稅25500元,價(jià)稅均未收到。3.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)12月份業(yè)務(wù))借:應(yīng)收賬款——天河公司175500
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品
150000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)25500(3)5日,銷售給長(zhǎng)城公司B產(chǎn)品一批,價(jià)款100000元,增值稅銷項(xiàng)稅17000元,收到一張為期3個(gè)月的商業(yè)匯票。借:應(yīng)收票據(jù)——長(zhǎng)城公司117000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——B產(chǎn)品
100000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)17000(4)6日,以銀行存款支付廣告費(fèi)用6000元。借:銷售費(fèi)用6000
貸:銀行存款6000(6)13日,按合同向京東公司預(yù)收銷售定金10000元,收存銀行。借:銀行存款10000
貸:預(yù)收賬款——京東公司10000補(bǔ)充說(shuō)明:預(yù)收賬款的核算:口徑應(yīng)一致
1.預(yù)收款項(xiàng)時(shí);
2.向?qū)Ψ桨l(fā)運(yùn)商品時(shí);
3.款項(xiàng)不足要補(bǔ)收,多余要退回。假設(shè)20日向?qū)Ψ桨l(fā)運(yùn)商品一批價(jià)款10000元,稅金1700元,補(bǔ)收余款1700元。則賬務(wù)處理如下:借:預(yù)收賬款-京東公司11700
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入10000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)1700同時(shí),借:銀行存款1700
貸:預(yù)收賬款-京東公司1700假設(shè)向?qū)Ψ桨l(fā)運(yùn)的商品價(jià)款為8000元,稅金為1360元,如
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