合同管理程序QB/G04.2-2004PAGE1第12頁共12頁1.主題與適用范圍：本文件規(guī)定了****集團安裝工程有限公司工程合同管理工作的要求。本文件適用于工程項目所有工程合同及分承包合同的管理工作。本文件不適用于采購合同及施工設(shè)備訂貨合同的管理。2、引用文件本規(guī)定所列出的編制依據(jù)及引用文件，通過本規(guī)定的引用形成本文件的內(nèi)容。本規(guī)定編制時，所有依據(jù)和引用文件均為有效。所有依據(jù)及引用文件均有可能被修訂，使用本規(guī)定的各方應(yīng)探討使用下列文件最新版本的可能性。2.1QB/G02.1-2004《通用術(shù)語》2.21997年《中華人民共和國建筑法》2.31999年主席令第15號《中華人民共和國合同法》2.41999年主席令第21號《中華人民共和國招標投標法》2.5市建市字〔2001〕28號《保定市建設(shè)工程招標投標實施細則<試行>》2.6冀建集市字（2001）第1號《建筑工程投標管理辦法》2.71989年《中華人民共和國環(huán)境保護法》2.82001年建設(shè)部第89號令《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標投標管理辦法》2.92001年建設(shè)部第87號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》2.102001年建設(shè)部《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》3.術(shù)語本文件執(zhí)行公司《通用術(shù)語》中規(guī)定的術(shù)語。圣4刮.鍋管理職筍責搭在總經(jīng)校理、主翠管總經(jīng)漲濟師領(lǐng)羞導(dǎo)下，講合同管引理工作誠由市場潑科歸口霞管理，辣各相關(guān)華科室及據(jù)分公司歲配合協(xié)售辦。原4.1閣凱市場科漠職責：頓負責組哈織參與駐公司工園程合同灑的簽訂惹、管理婚和評審熱工作。飲4.2愉羽工程科庫職責：健負漿責飛A受級合同刷的評審薪，根據(jù)燈顧客對好工程質(zhì)之量、施童工技術(shù)啟能力、夾工期或跡施工進探度要求夢提出評嘴審意見沖，以滿所足顧客炭（業(yè)主譯）要求扣的具體贈措施。承4.塞3壺各相關(guān)紹工程處矮職責：畫負豬責在B相級及以究下項目勾（工程寧造價不拳超過人印民裕幣賢200蹤0敘萬元）糖合同評星審工作徒，負責譯分承包杏合同的蘇審批工常作，并哈報市場俯科備案丑。在合且同履行腥時對合潛同主要品條款進皂行學(xué)習(xí)野，保證頸合同的社全面履珍行，對變于其所沸簽及履景行的施雁工合同姨和分承辰包合同捷負全責擴。灘5伐、合同徹評審現(xiàn)5.昂1愚合同簽擇訂前，浩對工程鄰施工合曬同必需冷根據(jù)質(zhì)抬量保證趟管理體駐系要求難進行合姓同評審伐，未經(jīng)以評審的諸合同不榮得簽署史。由市珍場科或福分公司牌經(jīng)營部玩門依據(jù)疑合同草演稿，結(jié)某合項目痰實際情埋況及顧國客（業(yè)晉主）新墳的要求突進行評渠審并記勿錄。剩5.批2柄合同評舊審形式致5.2縱.1例A冒級（合露同價人約民績幣帶200科0嚷萬元以膨上但不閥包括壓寶力容器戲）項目度合同評裙審由市伏場科組濁織，生懷產(chǎn)安全蝕科參加健。濁5.2找.3獵B址級（合灘同史價恩100現(xiàn)0朱萬元人奴民幣以遣上伏200龜0倍萬元以屠下）摘、漸C蔑級（合湖同價不肝超過人拿民揪幣歲100焰0角萬元）殼項目及挪壓力容著器制造嚷合同由埋各相關(guān)巧分公司扛經(jīng)營部步門組織陸評審，屠并報至局市場科騰備案。話5.2醉.呈4叮合同評比審無論奪以何種冠形式進雕行，均魂應(yīng)在合店同簽訂舉前填寫級《合同版評審報紹告》、特《合同倒評審確坑認表》揉，履行炮簽字手棵續(xù)。原襯件由市脂場科備茶案保存船，分公遭司留影蘆印件。裹5.練3摸通過合默同評審異應(yīng)確定陵：顧客亭規(guī)定的仰要求，胡包括對血工程交兼付及交鹿付后活運動的要促求；顧罵客雖然滋沒有明陽示的用底途或已冤知的預(yù)慘期用途帖所必需膽的要求竊；與產(chǎn)凈品有關(guān)嫩的法律償法規(guī)要追求；組何織確定漆的任何便附加要儀求。評融審部門竿負責把圣其整理厚成書面記文件，虎并征得郊業(yè)主對否其要求熔的具體立內(nèi)容加丑以確認抽，確保販合同雙灰方理解捷一致。舒5.4族著通過合盛同評審巷，確保壁任何與當業(yè)主不染一致的介合同要鹽求，已咬經(jīng)得到盜解決。獸5.揉5仇通過合算同評審拉，確保嬸公司具群備滿足德合同要頌求的能彎力。（婦包括技窩術(shù)、工妥期、質(zhì)叔量、資梅金等）筐。勉5.月6保通過合萄同評審窄，確認虎合同雙犯方滿足谷合同要拿求的能挽力（包奴括設(shè)備襖材料供顏應(yīng)、付聞款能力羨等）。稈5.種7絲評審結(jié)呀果：合船同評審糞最終結(jié)顏果幅為松“期是具”沫、舟“輕否剖”礦可以簽璃訂合同耀。勻5.弱8饒評審的辰跟蹤：酬當合同楊評審提央出為滿凈足合同泄要求而戀采取相做關(guān)措施塊時，由英分公司姑經(jīng)營部每門負責拆對其進合行跟蹤極，以體肆現(xiàn)其對語質(zhì)量管喇理體系缺業(yè)績的駁測量作戒用，及軍時對顧殺客有關(guān)弦組織是撿否已滿勁足其要刻求的感檔受的信寶息進行綢監(jiān)視，廟并確定模獲取和過利用這臘種信息恒的方法缸，使顧傘客滿意號，以達甘到預(yù)期豆的目蛇的論,援并記錄莊措施的倍執(zhí)行結(jié)堅果。染6糞、合同稻的簽訂經(jīng)和修訂植6.批1甜工程施躺工類合糧同（包粒括維保每合同）序的洽談旱主責部補門為各柔分公司詞，市場震科負責墻審核并甘監(jiān)督指續(xù)導(dǎo)。產(chǎn)沈品銷售爹合同由啦相關(guān)分小公司負各責洽談先，合同主內(nèi)關(guān)于樣經(jīng)濟、在法律條肅款與市佳場科協(xié)絕作完成蛙。分承廣包合同碗由相關(guān)缺分公司暮負責洽祝談，承耳包商應(yīng)蔥選擇經(jīng)束過生產(chǎn)痕安全部部門評定擁的，而桿且具有破營業(yè)執(zhí)伸照和相平關(guān)資質(zhì)副的公司井以及具株有經(jīng)濟岸實力，柔技術(shù)素脊質(zhì)高的梢成建制霉的施工際隊伍，安公司員怎工自行纏聯(lián)系的翻工程項聰目及業(yè)救主指定恰的分包刊商，也鉤必須要睬經(jīng)過生皇產(chǎn)安全稈部門評禿定合格擔并且具津備履約猶能力，拿方可簽盲訂分包避合同、獲進行分個包工程孫的施工扇，否則書不予分叢包。社6.癥2晝工程合愉同的審映核、審恩批由市秋場科負湯責，工康程合同嘆的簽訂還由各分償公司負座責。合鳴同的簽萌訂必須擔遵守嚴墻格國家急及省市剖的有關(guān)燙法律、齒法規(guī)，蠶要堅持追原則，來認真對度待，做罪到公平掃、公正互，避免榆無原則頁的遷就者發(fā)包方擠，使公注司受到雅不應(yīng)有磁的損失右，最大蜘限度地賄維護企宣業(yè)利益亡。分承餡包合同勞的審核佳，由分鼠公司經(jīng)鄙營部門企負責，叛分公司臟經(jīng)理和妙總經(jīng)濟庭師審批搜批準。捉根據(jù)工烏程項目值預(yù)算收逐入的具貢體情況崖，經(jīng)過啞測算確墊定分承已包商應(yīng)筍上繳的把利稅總誠額，其討額度原餐則上不出低于工像程總價仰的臂5爆％（不慌含稅）捷。否則另應(yīng)報公菠司總經(jīng)迎理審核縮批準。罷6.檢3犬公章、委印鑒：布任何工蜂程合同鑄必須加貪蓋河北皺建設(shè)集浙團安裝拳工程有敘限公司角合同專流用章、座法人代嗚表印鑒罷，否則進為無效喘合同。夢6.笑4積合同文趁本：建咬筑工程暑合同原韻則上要炭采用標瓦準制式憂合同文大本（專售業(yè)分公捷司可根滿據(jù)本專最業(yè)特點辨，制定廟適用本羊?qū)I(yè)特賓點的小印型專業(yè)悼合同文督本，報堆公司市掀場科審見批后執(zhí)噸行唐）裹,溜但必須測加蓋河犧北建設(shè)渠集團安洋裝工程蹤有限公懷司合同絲專用章制及法定臨代表人濁印鑒。哨建設(shè)工射程施工仿合同需晨采用國膝家建設(shè)察部與工隸商管理款局制定茄的示范艦文本；其項目管活理目標庭責任書凳和分承薄包合同旱采用公繳司制定廊的示范凝文本。醫(yī)要由合已同管理底人員書度寫正式烤施工合商同，合我同文本撕中合同尖各項條挖款都要材填全，詢不能有紗空白，鮮書寫要雀用碳素圓筆或鋼功筆，字臂跡要清擺晰，不誠能出現(xiàn)案亂涂亂條改的現(xiàn)你象，正午式蓋章甚的合同退文本不肚能用復(fù)酬印件，著合同正球本為兩沫份，雙音方各執(zhí)恢一份，能副本可刻根據(jù)需更要書寫形若干份萌，但最丟少不能綁少于四爸份?？?.5如千合同的淡審查：枝各分公仿司必須紀按照公立司的要孩求起草店合同文迎本，并研經(jīng)市場悅科審查殃通過后壯，然后功再與業(yè)可主進行鄰合同談綿判。分強承包合水同的審房查由各俘分公司拖對工期蓋、質(zhì)量筋、承包飲價款、兔承包人拘工作、脹安全生石產(chǎn)、文輪明施工寨，竣工前驗收、性工程款濕撥付與棄竣工結(jié)每算、保膚修、違庭約、過萍程控制菠、規(guī)避姑合同風干險等主縫要條款如認真研幫究后再間簽訂。棚6.封6臥合同的宣審批：亞各分公搬司在施穗工合同讀蓋章前如，必須飯?zhí)钛陮懏叀耙夂颖苯ńz設(shè)集團本安裝工狐程有限己公司施以工合同佩蓋章審俗批掃表憲”掌，經(jīng)分驕公司經(jīng)孝理簽字淚，公司昂市場科挑審核通室過并經(jīng)新公司總探經(jīng)理審工批后方氣可到公柳司辦公睡室蓋章期。合同屢生效后逝交回分翁公司經(jīng)鞭營部門調(diào)登記、態(tài)分發(fā)、遲備案及驢存檔。鐮分承包雖合同由奶分公司州經(jīng)營部坊門負責滑起草，驗經(jīng)洽商布后由分蝦公司經(jīng)碗理、公撐司市場燙科和總址經(jīng)濟師汗審批，臺審批表逮格式可隙參漲考凡“俘河北建哥設(shè)集團欄安裝工俯程有限千公司施阿工合同究蓋章審卻批營表而”塌垂格式。源6.7剝席合同的屠傳遞：果生效后投的工程繡合同由應(yīng)分公司侵經(jīng)營部柄門負責跳在夢3潑0濟日內(nèi)上煌報至公統(tǒng)司市場密科，并眼傳遞至故各相關(guān)結(jié)科室及匪項目部筍。分承兆包合同坑生效后隱有分公瘡司經(jīng)營駛部門負伶責瞇在就1惹5災(zāi)日內(nèi)報椒主管科腫室備案畏并傳遞善至相關(guān)鑰部門剃6.涂8扇合同的施補充和拖修訂：藍各分公項司指定原專人負番責與業(yè)初主建立款有關(guān)合熟同事宜融的聯(lián)絡(luò)描渠道和尖接口，爽與業(yè)主墨間有關(guān)粘合同修嶄訂等相欲關(guān)文件倦的傳遞茄和記錄梳，并及您時上報伴經(jīng)營部脊門，準織確及時針傳遞到潤相關(guān)職皇能部門習(xí)。補充例合同或厘修訂合潑同是施國工合同披的重要廉組成部符分，但保一定要格把能在士正式合偽同中填擾寫的內(nèi)檔容填寫孟進去，垃盡量避拐免將正房式合同丘形式化器，除非寨有特殊疑原因或鍛因內(nèi)容屯較多不癢能寫進舅正式合燃同的，絨或在合殲同履行儲中涉及拴到質(zhì)量撓、工期敢的變化日以及重嗓大工程安變更才完能簽訂良補充合犯同或修杜訂施工陷合同。孩7栽、合同頂?shù)穆男袚p7.1篩刊球強化對盤合同管鉗理的認倆識，運封用合同通中的權(quán)米利條款盡，最大隨限度地蛋保護企暖業(yè)自身言利益，突全面履嗓行企業(yè)鼠應(yīng)承擔瞇的義務(wù)勸，力求掉避免在擦執(zhí)行合灣同過程坦中出現(xiàn)持違約和摧失誤?？s7.2丙鋸擺加強索點賠和被豎索賠意替識，利絞用合同擦保護自仿己，限勿制對方翠，對對沿方的違允約行為謹進行有快效的索檢賠；對雞于不利彼于我方疫的條款童，力爭伐在合同乒執(zhí)行過即程中不幅放過任幣何有利憶時機去粒設(shè)法補規(guī)償。膊7.3犁動助學(xué)習(xí)掌卡握合同屬條款，燭把握合拐同條款釣中各種沸技術(shù)、王經(jīng)濟文亂件提供頸的時限興。沸7.4株賺燦各分公汽司及其擴相關(guān)部頸門和項離目部應(yīng)走對全面叼履行施宗工合同撞負全責捆，公司桃有關(guān)部鏡門協(xié)助密并檢查栗、監(jiān)督浙施工合義同的履盜行情況武，以確祝保合同原的履約吸率達凝到路10筋0辰％。銷8碑、合同耕管理某8.寺1擔公司市鉆場科和形分公司霧經(jīng)營部驚門必須夸設(shè)專職乞或兼職塊的合同夢管理人唇員，負蘿責施工界合同的懷建檔歸俗檔工作日。要求就各部門朽所用臺狂帳表格未與市場奔科保持租一致，舒并記錄和合同評盯審情況專，及時暖催辦尚廢未簽訂思的合同康文本。暗建立收原發(fā)文本浮制度，前確保合皺同管理肚規(guī)范化僅。選8.2俊繩合同的止回收：舌施工合老同簽訂你后，根省據(jù)質(zhì)量獨管理體產(chǎn)系要求士各分公躺司負責欠及時從廁業(yè)主方插取回合億同正本雕一份及望經(jīng)核對宏無誤的壟合同副連本至少紋三份（厚也包括榴補充和鍵修訂合盜同塔）傅,賊正本傳描遞至公右司市場糖科歸檔膀保存。技8.3廁街分公司稻經(jīng)營部舌門收回緩合同惡后旅1姨5匠日內(nèi)，爺統(tǒng)一填腿寫合同磨編號，熟交辦公盲室影印散。合同誦影印后黨，分公蘆司經(jīng)營協(xié)部門及柿?xí)r將正殖本上報提公司市誓場科，桿副本及陷影印件鋒發(fā)至相斷關(guān)科室聞及分公堆司，以姐確保各團部門及訂時準確宋執(zhí)行施頁工合同糧。災(zāi)8.4鏡伙項目經(jīng)紡理部在兆收到合倆同后，笨須及時題組織相仿關(guān)人員賠進行學(xué)元習(xí)，使案其清楚哄了解合雀同要求緊，確保鞋按時、披按質(zhì)履遷行。學(xué)純習(xí)時須循作好記四錄，并獲由文檔港管理人掉員登記于保存。剩8.5仙瞎第五分咸公司所女負責的劑購銷合挪同及合柱同評審壺必須在弦每他月腸2瘡0囑日前及延時上報嗓市場科機。暈8.煌6公各分公蓬司造價爐人民坑幣宵5昂0河萬元以嬸下的專秋業(yè)建設(shè)嚇工程施沾工合同逝（除業(yè)級主有特糧殊要求畝外）可劍經(jīng)由總繼經(jīng)理授銳權(quán)各分陣公司經(jīng)吸理為合譜同審批蝴人，加溝蓋分公搖司行政瘡章及分職公司經(jīng)仍理印鑒隔審批簽漢訂，但萬必須在翼合同簽父訂之日柔起糖3申0終日內(nèi)上捎報市場嫩科備案浙。奮8.7獄粥作廢合病同處理壁方式：欺需要作州廢的合竹同，各打單位必身須以文褲字形式秩說明報蜜市場科門，同時追及時收獵回交市宣場科，膜蓋喜“派作恐廢穗”徹章，統(tǒng)首一收存摔。犬9教、工作城檢查述市場科踩定期（集至少每渠季度一耐次）對淘本文件臂執(zhí)行情寶況進行礙檢查，拳并將檢紹查情況詠整理成雪《工作度檢查記怖錄》，序針對檢閑查中發(fā)誤現(xiàn)的問斤題，及墻時督促姑有關(guān)部草門進行譯整改。傾1托0楚、工作眼記錄利10.怕1本欺《合同盲評審確召認表》聯(lián)、《評尸審報告菌》的原獨件耕，照A害級項目曬保千存貌3裳年倉，銜A奴級以下臥項目保運存寨3默年，期眠滿移交姿公司檔線案室；援影印件槍由分公棗司經(jīng)營魯部門保胡存，期說限為工緣程竣工駱后若2京年；項慰目部合原同學(xué)習(xí)張記錄由仗項目部腦保存，清保存至編工程竣達工。合競同借閱窯臺帳長掩期保存飯。朝10.手2吹雅記錄清寫單壤序擁號遞奉腰記錄名屑稱軍篇擁牽月冠恭填寫部籃門快洞靜任僅杏吧俊保存日序期盒1伍暈炊合同臺港帳降頃律烤至勺市場科是及分公者司經(jīng)營李部霉門迷群臘托規(guī)長期爸2亂拋民合同借辣閱臺食帳蝶過盒呼市場科式及分公蔑司經(jīng)營災(zāi)部們門唉脖鼓派跑長期句3坐植陣合同蓋緊章審批適表崇鐘寒市場科斑及分公透司經(jīng)營焦部集門疊活