第3頁共3頁公司辦公用品管理制度第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：llll第二章個人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領用：ll第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條部門申請購買辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；第二步：交于公司行政部；第三步：查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長；第四步：董事長簽核；第五步。將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。第七條部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。公司給員工個人配置的通訊工具(手機等)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內(nèi)____文件資料，提倡使用再生紙。第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。第五章附則第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。公司辦公用品管理制度（二）為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制，規(guī)范采購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采購1)采用集中采購、定量供應的辦法。2)集中采購由公司辦公室負責并管理，集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產(chǎn)管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發(fā)放。3)實行定期計劃批量采購供應，即每月____日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃，經(jīng)核實、批準后由辦公室統(tǒng)一采購。4)交通文具、生活用品等經(jīng)申購批準后，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采購。5)各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時急需采購的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫《辦公用品申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)項目監(jiān)理部負責人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務。6)必需品，采購不易或耗用量大者應酌量庫存。7)結(jié)算。憑采購任務單及單價，編制明細表經(jīng)確認后，報辦公室專職人員憑發(fā)票結(jié)算。____分發(fā)領用1)各監(jiān)理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》，經(jīng)人事部核實，再憑單去發(fā)料室領取用品。2)發(fā)料室應將領出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。4.管理1)新進人員、新開監(jiān)理項目申領的辦公用品，在離職或項目退場時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。2)印刷品(監(jiān)理資料、信封等)其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3)各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經(jīng)申請，詢價批準后采用就近原則修理。4)辦公用品正常使用發(fā)生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。5)對決定報廢的辦公用品按公司《資產(chǎn)管理制度》中規(guī)定執(zhí)行。6)公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。公司辦公用品管理制度（三）第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：l公司給員工個人配置的通訊工具(無線電話等)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。l公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。l公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。l公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第二章個人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領用：l公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。l公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條部門申請購買辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；第二步：交于公司人事行政中心；第三步：查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長；第四步：董事長簽核；第五步。將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。第七條部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由人事行政中心統(tǒng)一管理和維護。第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內(nèi)_