淺談施工項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料整理與歸檔工作中鐵XX局XX合同段【摘要】施工項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料是工程項(xiàng)目的重要組成部分，是直接反映施工過(guò)程質(zhì)量控制的重要載體。是施工過(guò)程中施工、監(jiān)理單位依據(jù)有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)所做的文字記、圖紙、表格、音像等應(yīng)歸檔的資料。本文通過(guò)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的填寫(xiě)、搜集整理、歸檔等程序進(jìn)行分析，從而讓我們更加詳細(xì)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)內(nèi)業(yè)資料?！碴P(guān)鍵詞〕施工項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料整理歸檔一、內(nèi)業(yè)資料的內(nèi)容以及搜集整理的意義1、內(nèi)業(yè)資料是施工單位在施工過(guò)程中錄以文字形式或表格形式形成的記錄；特指施工項(xiàng)目質(zhì)檢資料的基礎(chǔ)資料部分，即施工原始資料部分，包括為竣匯表、監(jiān)表、施工記錄表、質(zhì)量檢驗(yàn)表、試驗(yàn)記錄及報(bào)告、施工日記、施工照片、針對(duì)性的文件、竣工圖紙，以及變更索賠資料等。內(nèi)業(yè)資料經(jīng)整理、分類(lèi)、排序、編目和歸檔等程序看其重要程度將進(jìn)行短期、長(zhǎng)期和永久保存。2、施工項(xiàng)目普遍存在重施工、輕管理，重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)的項(xiàng)目管理“通病”，常常由于竣工文件的編制工作嚴(yán)重滯后于項(xiàng)目主體工程的進(jìn)度，造成不能及時(shí)進(jìn)行工程交工驗(yàn)收。以及由于內(nèi)業(yè)資料收集不及時(shí)，影響項(xiàng)目的計(jì)量工作，造成資金周轉(zhuǎn)困難。所以在施工過(guò)程中就要做到資料與工程進(jìn)度同步，確保工程及時(shí)交工驗(yàn)收。二、內(nèi)業(yè)資料填寫(xiě)和整理過(guò)程中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施1、內(nèi)業(yè)資料整理工作中，主要存在以下問(wèn)題：（1）內(nèi)業(yè)資料填寫(xiě)有缺項(xiàng)、缺漏及填寫(xiě)錯(cuò)誤或填寫(xiě)不規(guī)范的現(xiàn)象；（2）分項(xiàng)工程的評(píng)定在外觀上的扣分不符合評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求；（3）原始記錄資料監(jiān)理簽認(rèn)不全或者不及時(shí)；（4）試驗(yàn)、檢測(cè)抽檢頻率不夠的現(xiàn)象；（5）試驗(yàn)資料與質(zhì)檢、測(cè)量資料的施工檢驗(yàn)日期有矛盾這是最普遍的現(xiàn)象；（6）施工照片收集不全或收集整理不規(guī)范；（7）施工日志的收集不全或者填寫(xiě)不及時(shí)不系統(tǒng)；（8）分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定不及時(shí)。（9）資料歸檔散亂，不系統(tǒng)；（10）分項(xiàng)、分部、單位工程的劃分概念不明確；2、對(duì)于以上各種問(wèn)題應(yīng)對(duì)措施如下：2.1、對(duì)于資料整理過(guò)程中的散亂、不全等現(xiàn)象要制定相應(yīng)管理辦法2.1.1一定要依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》，劃分清楚項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)工程，并建立內(nèi)業(yè)資料臺(tái)帳。2.1.2項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料及時(shí)收集、整理，要與項(xiàng)目外業(yè)進(jìn)度同步。填寫(xiě)內(nèi)業(yè)資料資料臺(tái)帳。臺(tái)帳可如下圖藏×出×迅資料管晨理臺(tái)帳窮施工日傍期靜施工部珍位脊技術(shù)資長(zhǎng)料謝測(cè)量資禮料劇監(jiān)理簽瞧字飄試驗(yàn)資裂料喝評(píng)定崖交工證押書(shū)丹歸檔進(jìn)行到哪道工序可在相應(yīng)的括號(hào)里打上對(duì)號(hào)。這樣資料進(jìn)行到哪個(gè)工序在哪里就一目了然了。2.1.3內(nèi)業(yè)資料要用鋼筆或中性筆及時(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)，嚴(yán)禁使用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)，不得任意涂改，簽字要齊全，表格所有欄目均應(yīng)填滿，不用填的項(xiàng)目用“/”劃掉。填表人字跡要清楚。同時(shí)要注意填寫(xiě)法定計(jì)量單位，如“㎞”不能寫(xiě)成“KM”;“t”不能寫(xiě)成“T”。2.1.4內(nèi)業(yè)資料中，工程照片是了解隱蔽工程質(zhì)量的必要資料。同時(shí)工程照片也是中間計(jì)量的重要依據(jù)。一定要及時(shí)收集整理。2.1.5施工日志是工程整個(gè)施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)情況變化的真實(shí)綜合性記錄，主要內(nèi)容為：日期、天氣、氣溫、工程名稱(chēng)、施工部位、施工內(nèi)容、應(yīng)用的主要工藝；人員、材料、機(jī)械到場(chǎng)及運(yùn)行情況；材料消耗記錄、施工進(jìn)展情況記錄；施工是否正常；外界環(huán)境、地質(zhì)變化情況；有無(wú)意外停工；有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題存在；施工安全情況；監(jiān)理到場(chǎng)及對(duì)工程認(rèn)證和簽字情況；有無(wú)上級(jí)或監(jiān)理指令及整改情況等。記錄人員要簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)定期也要閱簽。所以過(guò)程中一定要按時(shí)每天寫(xiě)。2.1.6工程科每周可以召集質(zhì)檢、試驗(yàn)、及測(cè)量各部門(mén)開(kāi)會(huì)，確認(rèn)施工部位、施工時(shí)間是否一致統(tǒng)一，確保資料填寫(xiě)一致統(tǒng)一，并把各部門(mén)的意見(jiàn)、建議和問(wèn)題提出，及時(shí)溝通解決。加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理的溝通，及時(shí)簽認(rèn)資料。2.2.7項(xiàng)目?jī)?nèi)部每月可組織內(nèi)部進(jìn)行檢查資料的完成情況并建立獎(jiǎng)懲措施，督促資料盡快完成。三、內(nèi)業(yè)資料的歸檔1、內(nèi)業(yè)資料的檔案管理一定要嚴(yán)格按照《交通檔案管理文件匯編》和《竣工文件編制實(shí)施辦法》以及《檔案管理制度》，《分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》等制度進(jìn)行管理。歸檔范圍：測(cè)量資料、技術(shù)資料、試驗(yàn)資料、安質(zhì)資料、影像資料、辦公室文件等相關(guān)施工資料；歸檔的資料要字跡清楚，圖畫(huà)整潔，要用原始件不得使用復(fù)印件。并要建立資料移交臺(tái)帳，收到的資料要及時(shí)登臺(tái)帳，進(jìn)行分類(lèi)整理，錯(cuò)的或不準(zhǔn)確的要及時(shí)打回，確保資料準(zhǔn)確無(wú)誤進(jìn)入檔案室。芳2失、對(duì)于芒橋梁工終程劃分汽為單位句工程的舞以每座蠢為單元慶，獨(dú)立冊(cè)組卷編泥號(hào)。嚴(yán)陽(yáng)格按照乳分部分妨項(xiàng)劃分碌上下部侍分開(kāi)建坑檔，基瑞礎(chǔ)及下職部以墩分臺(tái)為單海元按先擦右后左豬、從小甚到大的槽順序排圈列，每賓一盒子稈一個(gè)墩糊跨號(hào)，蒜基礎(chǔ)開(kāi)攀挖和鉆割孔樁的虧資料在粉最下層酸放然后猛按工序咱往上排滑，即脹：浩0-1慕#腐樁曲基滔→藥0-2依#填樁虹基魯→藝0-n登#你樁咸基料→貓承因臺(tái)儲(chǔ)→缺墩谷身陷→悼墩寒帽豪→拘擋嚷塊感→損墊石。麗上部結(jié)棍構(gòu)也是萍如此。府每一盒古上都要加標(biāo)有卷帆內(nèi)目錄營(yíng)，卷內(nèi)乳目錄在在案卷封誦面之后丑文件材孝料首頁(yè)肺之前，波不編頁(yè)運(yùn)號(hào)，要濾求采決用覆Mic眼ros逝oft鋸O匙ffi刷ce蜂Exc謹(jǐn)el俘200幅3鈴的格式抹；對(duì)路庫(kù)基工程某按急每頓1還㎞分層愈建檔從日小到大鍛樁號(hào)的匹順序列告，把原行地面和抖壓實(shí)度秧和標(biāo)高肆檢測(cè)放時(shí)在下層鋼，把最危后一層各放在最險(xiǎn)上層。某每盒子員的案卷哭厚度不拼得超爬過(guò)企3昨㎝，其陷它工程臉都可以拍按標(biāo)準(zhǔn)務(wù)分部建牧檔；對(duì)現(xiàn)于工程蔑照片按嚼照問(wèn)題擦結(jié)合單雅位、分神部、分忽項(xiàng)工程結(jié)及時(shí)間僻進(jìn)行分悄類(lèi)組卷嶼。驚3壓、檔案尺管理就償是圍繞衛(wèi)著算“爐全煮”吳、看“性準(zhǔn)環(huán)”克、桂“扒嚴(yán)鄭”振三個(gè)字逮，顧名涼思義頂：跡“孟全泰”拾就是齊潮全理、塑“駕準(zhǔn)賠”住就是準(zhǔn)積確楚、尼“秩嚴(yán)濟(jì)”德就是嚴(yán)碗格。原應(yīng)則是：傷遵循資肌料形成上的自然孤規(guī)律，此保持資傲料之間南的有機(jī)心聯(lián)系，翼區(qū)分不谷同價(jià)值倦，便于瓶保管和只利用子四、結(jié)奧束語(yǔ)殲施工項(xiàng)炒目要從卻一進(jìn)場(chǎng)酷，就從壞嚴(yán)要求暗，并積結(jié)極認(rèn)真梁做好內(nèi)至業(yè)資料寶的收集妖整理工戚作，持陪續(xù)有效終進(jìn)行，脹使每個(gè)聽(tīng)施工技宰術(shù)員習(xí)燕慣化、扎規(guī)范化比、普遍馬化，就執(zhí)可以做甚到邊收喇集、邊受整理、醋邊歸檔慈，力求殘內(nèi)業(yè)資唯料標(biāo)準(zhǔn)沫規(guī)范、爛格式統(tǒng)推一、資嫌料完整籠，以及吧內(nèi)業(yè)資久料和工禾程建設(shè)紋同步，佳為后續(xù)論竣工資窗料的編艇制打下筆堅(jiān)實(shí)基卻礎(chǔ)。停參考文概獻(xiàn)迷：焦（息1愧）《公煩路工程育質(zhì)量檢會(huì)驗(yàn)評(píng)定毯標(biāo)準(zhǔn)第喘一冊(cè)土秒建工程聯(lián)》投（春JTG踐F8求0/1夏-2川00敵4廟）；香（辭2今）《公起路橋涵耐施工技粒術(shù)規(guī)范夫》障（箭JTJ皂04邊1-欣200進(jìn)0化）；悼（趣3烤）《公疲路路基另施工技位術(shù)規(guī)范跨》陰（晶JTG旱F1烏0-哲20