Word版本，下載可自由編輯會(huì)計(jì)電算化管理辦法會(huì)計(jì)電算化管理方法

一.為加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)電算化管理，提升財(cái)會(huì)工作效率，特制定本管理方法。

二.公司財(cái)務(wù)部配備電算化管理員和電算化操作人員。電算化管理人員必需認(rèn)識(shí)微機(jī)原理，了解財(cái)務(wù)管理，能自立排解常見(jiàn)的微機(jī)故障，負(fù)責(zé)電算化的全面管理和維護(hù)，指導(dǎo)電算化操作人員正確操作，電算化管理人員應(yīng)幫助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，給每位操作人員給予相應(yīng)的操作權(quán)限。電算化操作人員必需認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和懂得微機(jī)操作，電算化操作人員可由主辦會(huì)計(jì)兼任。

三.操作人員必需經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)、取得由財(cái)政局頒發(fā)的"會(huì)計(jì)電算化學(xué)問(wèn)培訓(xùn)合格證"，持證上崗，并按照其所在崗位所給予相應(yīng)權(quán)限內(nèi)工作。

四.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按微機(jī)操作程序上機(jī)，并保持微機(jī)干凈和平安。

五.操作人員必需注重各自所授密碼的保密，一旦泄密，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)更換密碼并向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

六.禁止使用未經(jīng)許可的外來(lái)磁盤(pán)、光盤(pán)等軟件，杜絕病毒入侵，以確保財(cái)務(wù)資料的平安，如確定需要使用外來(lái)軟盤(pán)，要舉行須要的檢測(cè)和消毒處理。

七.全部涉及與財(cái)務(wù)有關(guān)的磁盤(pán)等軟件，必需在專(zhuān)用記下簿里舉行記下，并注明路徑、文件名、主要內(nèi)容等。

八.會(huì)計(jì)電算化資料包括書(shū)面資料和磁介質(zhì)資料，它是會(huì)計(jì)資料主要部分。因此兩種資料必需同時(shí)存在且保持全都。在每月結(jié)帳之前，用軟盤(pán)作一次數(shù)據(jù)備份，備份盤(pán)兩套，隔月輪番使用，還應(yīng)備有暫時(shí)資料備份盤(pán)。

九.年末更換備份盤(pán)，更換出來(lái)的備份盤(pán)，視作歷史檔案資料，妥當(dāng)保管，并舉行造冊(cè)，一式兩份，一份財(cái)務(wù)部保管，另一份公司檔案室保管。

十.記帳憑證要按照原始單據(jù)直接在微機(jī)上填制，會(huì)計(jì)主管應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將憑證存盤(pán)、登帳、打印、簽章后定期裝訂成冊(cè)。為了便于查閱，裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加上封面，并注明單位名稱、憑證所屬時(shí)期、種類(lèi)、張數(shù)和起始數(shù)等。為了防止拆毀，應(yīng)在裝訂處加貼封簽，并由會(huì)計(jì)主管及裝訂人員蓋章后，作為資料保管。

十一.出納人員在電腦或打印機(jī)輸浮現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳后，要與庫(kù)存現(xiàn)金、銀行對(duì)帳單舉行核對(duì)，如不符應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明、調(diào)節(jié)并與會(huì)計(jì)核算人員共同編制銀行存款余額調(diào)整表。

.-物業(yè)經(jīng)理人

十二.各種會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按月、季、年度分離收拾裝訂成冊(cè)，并特地留一份歸會(huì)計(jì)檔案。

十三.每年度末，將一年的明細(xì)帳、總帳分離打印收拾裝訂成冊(cè)，加上封面歸檔，特別狀況則另行處理。

十四.全部核算資料收拾及歸檔按會(huì)計(jì)檔案管理方法執(zhí)行。

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