公司供應(yīng)事務(wù)處理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司的供應(yīng)事務(wù)，確保公司供應(yīng)鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和質(zhì)量安全。本制度適用于公司的所有部門和員工。公司的供應(yīng)事務(wù)包括但不限于：原材料采購(gòu)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程等。2.原材料采購(gòu)2.1采購(gòu)流程原材料采購(gòu)應(yīng)經(jīng)過以下流程：需求確認(rèn)：從生產(chǎn)部門了解原材料需求并確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量要求。供應(yīng)商篩選：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求篩選合適的供應(yīng)商，并與其聯(lián)系獲取報(bào)價(jià)和相關(guān)信息。報(bào)價(jià)比較：采購(gòu)部門應(yīng)綜合評(píng)估供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量等因素，比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)并進(jìn)行分析。采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商協(xié)商達(dá)成采購(gòu)協(xié)議，并簽訂采購(gòu)合同。支付結(jié)算：采購(gòu)部門按合同約定支付貨款，并進(jìn)行結(jié)算及發(fā)票管理。2.2采購(gòu)流程授權(quán)原材料采購(gòu)流程應(yīng)設(shè)立授權(quán)級(jí)別，原則上采購(gòu)金額越高、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)越大的流程需要經(jīng)過更高級(jí)別的授權(quán)。低于1000元：采購(gòu)部門主管或以上授權(quán)。1000元至1萬(wàn)元：經(jīng)過采購(gòu)部門主管及相關(guān)生產(chǎn)部門審批后，由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字。1萬(wàn)元以上：經(jīng)過董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審批并簽字。2.3原材料收貨收貨員應(yīng)在貨物到達(dá)后核對(duì)貨物品質(zhì)、數(shù)量，并記錄在《入庫(kù)單》中。如發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量或數(shù)量問題，應(yīng)立即通知采購(gòu)部門，并進(jìn)行記錄和處理。原材料應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，并進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和管理，確保質(zhì)量和安全。3.供應(yīng)商管理3.1供應(yīng)商甄選采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)篩選供應(yīng)商。新申請(qǐng)供應(yīng)商需提供完整資質(zhì)等相關(guān)信息，并經(jīng)過品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)能力等方面的評(píng)估。采購(gòu)部門應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、交付能力等因素，對(duì)不同供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。3.2供應(yīng)商管理供應(yīng)商應(yīng)簽訂合同并保證所供產(chǎn)品質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商應(yīng)遵守公司的環(huán)保和安全規(guī)定，確保生產(chǎn)和交付的產(chǎn)品符合抽檢和檢驗(yàn)要求。供應(yīng)商的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)應(yīng)生產(chǎn)部門和采購(gòu)部門，并對(duì)其進(jìn)行追究和處理。3.3供應(yīng)商退出對(duì)不符合公司要求的供應(yīng)商，公司應(yīng)按約定進(jìn)行處理，如逾期交貨、拒絕更正不合格品、服務(wù)不到位等，公司有權(quán)停止合作。采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查和評(píng)估，如供應(yīng)商出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題、環(huán)保問題、安全問題等，公司有權(quán)即時(shí)退出。4.采購(gòu)流程4.1采購(gòu)計(jì)劃生產(chǎn)部門應(yīng)在生產(chǎn)計(jì)劃中提出對(duì)各種原材料的需求，采購(gòu)部門應(yīng)予以協(xié)調(diào)跟進(jìn)。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物料名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)時(shí)間和費(fèi)用預(yù)算等信息，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)定期評(píng)估更新，以確保采購(gòu)的安全和及時(shí)性。4.2采購(gòu)訂單采購(gòu)計(jì)劃獲得領(lǐng)導(dǎo)審批后，采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃制定采購(gòu)訂單，并發(fā)給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單應(yīng)包括采購(gòu)物料名稱、數(shù)量、單價(jià)、付款條件、交貨時(shí)間、交付地點(diǎn)等信息。采購(gòu)部門應(yīng)網(wǎng)上查詢發(fā)票以及訂單的狀態(tài)，并及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的交貨情況。5.其他本公司供應(yīng)事務(wù)處理制度主要包括原材料采購(gòu)、供應(yīng)商管理和采購(gòu)流程