2023年公司出入管理制度目(7篇)

書目

第1篇某設(shè)備公司出入公司管理規(guī)定

第2篇g公司出入管理制度

第3篇公司出入管理規(guī)定

第4篇p公司出入（庫房）管理細(xì)則

第5篇公司出入公司管理規(guī)定(8)

第6篇x地產(chǎn)公司出入平安管理規(guī)定

第7篇某品牌服裝公司出入管理制度

某設(shè)備公司出入公司管理規(guī)定

設(shè)備公司出入公司管理規(guī)定

第一章總則

第一條目的:為維護(hù)公司平安,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。

其次條適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應(yīng)遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。

其次章人員出入管理

第三條本公司員工出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:

(一)上下班應(yīng)穿著制服,出入廠門必需打卡。

(二)部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作須要常常出入廠人員經(jīng)批準(zhǔn),可以隨時出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。

(三)一般員工上班時間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。

(四)員工于上班時間請假出廠時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。

(五)廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。

第四條其他企業(yè)人員出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:

(一)洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。詳細(xì)流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。

(二)協(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識別證進(jìn)出工廠。

(三)政府機(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單,經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請登記單簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間。

(四)本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪伴來賓參觀,事前可免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時間。

(五)參觀時間以日常上班時間為限,若遇到休假日,須事先來函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

第五條公司員工親屬或摯友來訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。

第三章車輛出入管理

第六條外部廠商車輛出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:

(一)交貨車輛應(yīng)填寫車輛出入證,并注明車號、隨車人數(shù)、裝運品名、事由、入廠范圍等事項,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時交還門衛(wèi)。

(二)提運本公司各種貨品車輛,入廠時須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。裝貨出廠時,須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。

(三)非運貨車輛入廠必需在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時必需返還停車證,否則,不允許出廠。

第七條本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運各種貨品出廠時,也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。

第八條本公司員工的自行車不得進(jìn)入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部運用的自行車一般狀況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)運用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外,但必需進(jìn)行登記,自行車假如在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費用。

第九條公司內(nèi)部運用的自行車不行騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生平安事故。

第四章物品出入管理

第十條一般狀況下,物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。

第十一條各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進(jìn)廠時先由保安人員查驗登記,于離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。

第五章附則

第十二條出入廠管理如有異樣情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報異樣狀況報告單(見附件),報告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十三條本準(zhǔn)則如有未盡事宜,可隨時以吩咐補(bǔ)充或修正。

第十四條本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)說明,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。

第十五條本方法實施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。

附件:上海**商業(yè)設(shè)備有限公司

出入門管理異樣狀況報告單

發(fā)生時間姓名單位

異樣事務(wù)描述

描述人:

值班門衛(wèi)看法:簽名:時間:

安保部負(fù)責(zé)人看法:簽名:時間:

分管領(lǐng)導(dǎo)看法(必要時):簽名:時間:

g公司出入管理制度

e公司出入管理制度

□總則

第一條目的為維護(hù)公司平安及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。

其次條范圍人員、車輛、物品出入公司門時,應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由保衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。

□人員出入管理

第三條本企業(yè)人員

(一)本公司區(qū)人員:

1.上下班應(yīng)穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入公司。

2.助理工程(管理)師以上人員及因公需常常出入公司人員經(jīng)公司處長核準(zhǔn)者,得隨時出入公司(胸章標(biāo)明符號)。

3.值班人員臨時因公需出入公司時,應(yīng)憑《從業(yè)人員出入門證《,(表3.6.1)一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門,其次、三聯(lián)出公司經(jīng)保衛(wèi)簽注出公司時間后第三聯(lián)暫存保衛(wèi)室,其次聯(lián)由公出人員攜出分(本)公司者,公出人員可憑其次聯(lián)持經(jīng)分(本)公司保衛(wèi)簽注入公司時間后入公司,其次聯(lián)暫存分(本)公司保衛(wèi)室。公畢出公司由分(本)公司保衛(wèi)檢出原存出入門證其次聯(lián)簽注出公司時間后交公出人員持回;公畢返公司公出人員將其次聯(lián)交由保衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入公司時間,第三聯(lián)翌日上午10時前由保衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,其次聯(lián)暫存保衛(wèi)室翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤紀(jì)錄,如遇有異樣情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。

4.非值班人員臨時因公需入出公司時,應(yīng)于保衛(wèi)室填具《從業(yè)人員出入門證《一式三聯(lián)經(jīng)保衛(wèi)查對簽注入公司時間后,第一聯(lián)存保衛(wèi)室,其次、三聯(lián)由該員攜帶入公司;事畢經(jīng)主管科長核簽,憑該證經(jīng)保衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出公司時間,第一聯(lián)保衛(wèi)室存查,其次聯(lián)翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門,如遇有異樣情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時前由保衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。

5.從業(yè)人員上班時間請假出公司時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。

(二)非本公司區(qū)人員:

如因公需入公司區(qū)者,應(yīng)憑出差申請單其次聯(lián)或從業(yè)人員出入門證其次聯(lián)經(jīng)保衛(wèi)查對(但由本公司區(qū)洽辦人員陪伴入公司者得免出示憑證)后于《本企業(yè)人員進(jìn)公司登記簿《(表3.6.2)登記《日期《、《服務(wù)部門《、《接洽對象《、《臨時入公司證號碼《、《進(jìn)公司時間《后發(fā)給《臨時入公司證《佩掛入公司;公畢經(jīng)保衛(wèi)收回《臨時入公司證《并登記出公司時間后出公司。

第四條〓企業(yè)人員

(一)包商及其雇用人員:

包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具《包商出入公司區(qū)申請書《(表3.6.3)一份,經(jīng)工程主辦部門科長、保衛(wèi)主管科長核準(zhǔn)換發(fā)《包商入公司憑證《(表3.6.4),《包商出入公司區(qū)申請書《由保衛(wèi)室存查。

1.入公司:憑身份證明文件及《包商入公司憑證《交保衛(wèi)核對無誤后換發(fā)《包商入公司證(表3.6.5)佩掛入公司。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補(bǔ)人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具《包商出入公司內(nèi)申請書《由保衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給《包商入公司證《佩掛入公司,但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。

2.出公司:當(dāng)日工作完畢出公司時,應(yīng)交還《包商入公司證《,換回身份證明文件及包商入公司憑證。午間出公司用膳及工作中出入公司區(qū)時亦同。

3.洽公人員

接洽業(yè)務(wù)之公司商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,其次、三條經(jīng)保衛(wèi)簽注入公司時間后,第三聯(lián)暫存保衛(wèi)室,其次聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入公司(但由經(jīng)辦人陪伴入公司者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)保衛(wèi)檢出原存其次聯(lián)分別簽注出公司時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出公司。其次聯(lián)留保衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。

(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):

1.政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本公司區(qū)人員親友如有必要入公司參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路途別(各公司自行規(guī)定)填具《參觀申請登記單(表3.6.7)一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入公司時保衛(wèi)應(yīng)于《參觀申請登記單《(參觀聯(lián))簽注入公司時間,參觀完畢出公司時簽注出公司時間,翌日送總務(wù)部門存查。2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。

3.本公司區(qū)公司處長級以上人員陪伴來賓參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填《參觀申請登記單《送保衛(wèi)簽注入出公司時間后送總務(wù)部門存查。

4.參觀時間以常日班的上班時間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來函核準(zhǔn)者,及本公司區(qū)人員親友經(jīng)值日公司處長核準(zhǔn)者不在此限。

第五條胸章管理

(一)本公司區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):

1.出入公司應(yīng)佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者保衛(wèi)應(yīng)予訂正。入公司時如未帶胸章,應(yīng)在保衛(wèi)室登記借用'臨時入公司證《經(jīng)保衛(wèi)核對并將考勤卡留置保衛(wèi)室后入公司,下班應(yīng)繳回《臨時入公司證《換取考勤卡始得出公司,保衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時前將《借用臨時入公司證登記單《(表3.6.8)匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于《借用臨時入公司證統(tǒng)計簿《(表3.6.9)對年累計借用達(dá)三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。

2.非值班人員臨時因公需入公司而未佩帶胸章者,應(yīng)向保衛(wèi)室借用《臨時入公司證《由保衛(wèi)將該號碼登記于《從業(yè)人員出入門證《備注欄后始準(zhǔn)入公司,待公畢繳回保衛(wèi)室后始得出公司。

3.3.遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請補(bǔ)發(fā),填具切結(jié)書(表3.6.10)及工本費每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項規(guī)定簽報處。

4.運用他人胸章蒙混出入公司者,一經(jīng)查覺,無論運用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以撤職處分。

(二)非本公司區(qū)人員:

1.本企業(yè)從業(yè)人員運用《臨時入公司證《于出公司時應(yīng)將該證歸還保衛(wèi)部門,如有未歸還者由保衛(wèi)管理部門函運用人服務(wù)部門,要求退還原借《臨時入公司證《。如遺失《臨時入公司證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費10元,保衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制《臨時入公司證《以防他人留用:《臨時入公司證《借予他人運用或借故不予歸還者,由保衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則第十四條第十五條規(guī)定予以撤職處分。

2.接洽業(yè)務(wù)的公司商、顧客遺失《洽公《胸章或包商及其雇用人遺失《包商入公司證《者,保衛(wèi)人員應(yīng)請其填具切結(jié)書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予運用被查覺者,得取消其申請入公司洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具《異樣報告單《一式三份送公司

處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。

□車輛出入管理

第六條公司商車輛

(一)入公司:

1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明《車行《《車號《《隨車人數(shù)《《裝運品名《《事由《《入公司范圍《的《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經(jīng)保衛(wèi)查對簽注時間后入公司。

2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的《車輛/人員出入門證《經(jīng)保衛(wèi)查對簽注時間后入公司。如提運貨品車輛,持有主辦部門公司處長核發(fā)的《料品交運單《(表3.6.12)(或《材料領(lǐng)用單《(表3.6.13)、《移轉(zhuǎn)交運單《(表3.6.14)、《物品出入門證《(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的《成品交運單《(表3.6.15)(或材料調(diào)撥單)(表3.6.16)亦可做為入公司憑證,經(jīng)保衛(wèi)查對簽注時間后入公司,而免辦理《車輛/人員出入門證《。

(二)出公司:

1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑《車輛/人員出入門證《由洽辦人簽章,經(jīng)保衛(wèi)查驗簽注時間后出公司。如有他公司物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于《車輛/人員出入門證《注明外,于進(jìn)公司時由保衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至公司門放行。

2.裝運本公司各種貨品的車輛憑公司處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《料品交運單《(或六聯(lián)式《材料領(lǐng)用單《、《移轉(zhuǎn)交運單《、《物品出入門證《)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《成品交貨單《(或七聯(lián)式《材料調(diào)撥單《)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵公司門時,保衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出公司須經(jīng)保衛(wèi)會點物品應(yīng)予明文規(guī)定,由保衛(wèi)會點裝運后隨車至公司門放行。

第七條公司車輛

本公司車輛入公司時,得免辦《車輛/人員出入門證《。但裝運各種貨品出公司時,應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。

□物品出入管理

第八條外來物品

第一聯(lián):保衛(wèi)室→會簽→主管批核→保衛(wèi)室

公司出入管理規(guī)定

出入公司管理包括員工的出入、車輛、財務(wù)等各方面,對于小公司或是特別一點的公司為說,這些都屬于行政管理范疇內(nèi),下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的出入公司管理規(guī)定,僅供參考。

第一章總則

第一條爲(wèi)確保公司財物平安,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用於全部進(jìn)出公司人員、車輛及物品。

其次章人員出入管理

第三條公司員工

(一)員工上班時間因公出公司辦事,須在門衛(wèi)處登記,寫明事由,員工返回後核簽返回時間。

(二)員工上班時間請假出公司,工作日內(nèi)不能返回時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡後方可離開公司。

第四條非公司員工

非公司員工來公司洽商事務(wù),先由警衛(wèi)打內(nèi)線詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接洽,如接待人同意接洽,則來賓須填寫“出入門證”“出入門證”共兩聯(lián)經(jīng)警衛(wèi)簽注進(jìn)公司時間後,存根聯(lián)存警衛(wèi)室,另一聯(lián)由來客自持,事畢經(jīng)接待人簽字後交警衛(wèi)出,由警衛(wèi)核對簽注出公司時間,留安保部存查。

第五條胸卡及出入證管理

(一)公司員工

1.公司胸卡由安保部負(fù)責(zé)監(jiān)制。

2.出入公司應(yīng)佩掛胸卡,對未按規(guī)定佩掛胸卡者警衛(wèi)有權(quán)訂正。

3.遺失胸卡應(yīng)即時向安保部申請補(bǔ)發(fā),工本費每枚5元。找到後不馬上繳回,一經(jīng)發(fā)覺,記警告一次。

4.運用他人胸卡蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)覺,記警告一次。

5.公司員工因胸卡遺失等緣由申請補(bǔ)發(fā)者,在未拿到正式胸卡前,應(yīng)申請領(lǐng)取“出入證”。

6.胸卡補(bǔ)領(lǐng)後須將“出入證”歸還安保部?！俺鋈胱C”借予他人運用或藉故不予歸還者,安保部通知運用人所屬部門負(fù)責(zé)人限其兩天內(nèi)歸還并記警告一次。如遺失,交工本費10元。

(二)非公司員工

1.公司來賓,來公司洽商事務(wù)需停留3天(含)以上者,由接待部門負(fù)責(zé)去安保部主管處爲(wèi)來賓辦理“出入證”,辦證時須填寫登記表,并交10元押金。

2.非公司員工離開時,應(yīng)由接待部門或主辦部門負(fù)責(zé)將“出入證”收回交安保部主管,安保部主管屆時退回押金。

3.非公司員工遺失“出入證”者,應(yīng)交工本費每枚10元。安保部應(yīng)馬上換制,以防他人留用;如借予他人運用被查覺者,即取消其進(jìn)公司資格并擔(dān)當(dāng)借用人造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。

第三章車輛出入管理

第六條外來車輛

(一)進(jìn)公司:

1.交貨車輛憑“送貨單”填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。

2.提運公司各種貨品車輛,一律事先填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。

(二)出公司:

1.交貨車輛卸貨後空車出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開具的“入庫單”和簽字的“出入門證”,經(jīng)警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。

2.裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”和簽字的“出入門證”,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。

第七條公司車輛

公司車輛進(jìn)公司時,免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出公司時,應(yīng)持有“出庫單”或“用車申請單”,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。

第四章附則

第八條任何人員禁止攜帶照相機(jī)、攝影機(jī)進(jìn)入公司。經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)者不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的范圍。

第九條本制度由總務(wù)部制訂并負(fù)責(zé)說明,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後施行,修改時亦同。

第十條本制度實施後,凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度爲(wèi)準(zhǔn)。

第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

學(xué)校行政管理制度

p公司出入（庫房）管理細(xì)則

某公司出入(庫房)管理細(xì)則

一、總則

為更好地發(fā)揮公司庫房調(diào)配功能,促進(jìn)庫房管理工作高效、平安、有序運作,依據(jù)公司實際狀況,特制定本細(xì)則。

二、出、入庫管理方法

1、選購 安排

(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)料數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報選購 部。

(2)選購 部依據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)安排和耗用材料預(yù)料數(shù)及相應(yīng)材料的庫存余量制訂下月選購 安排,報倉庫和財務(wù)部。

(3)倉庫收到選購 安排后,應(yīng)比照安排中預(yù)選購 物資量,檢查庫房和支配物資存放的位置。財務(wù)部要依據(jù)選購 安排支配選購 資金。

2、選購 物資入庫

(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。

庫管員接到經(jīng)過檢驗后“選購 物資入庫驗收單”,要依據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司選購 申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息是否一樣,無誤后,按交貨單上數(shù)量點數(shù)實物入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“選購 入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、供應(yīng)商、選購 、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各一聯(lián)。

(2)產(chǎn)成品入庫

生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗合格產(chǎn)成品開具“檢驗合格報告”,檢驗報告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。

車間對檢驗合格產(chǎn)成品,書面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗合格報告,比照報告單上品名、規(guī)格、型號、數(shù)量點數(shù)入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、車間,生產(chǎn)部、市場部、財務(wù)部各一聯(lián)。

(3)外加工鑄件入庫

委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品干脆外銷。

加工半成品或加工成品收回

市場部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)依據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗,對檢驗合格加工品,出具“檢驗合格報告”一式4份:市場部2份(一份留底,一份由市場部通知庫房入庫),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要依據(jù)檢驗報告或加工清單點數(shù),比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場部、加工單位、財務(wù)部各一聯(lián)。

(4)入庫資料不符處理方法

庫管員若發(fā)覺入庫實物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號不一樣,或外觀存在瑕疵等狀況時,應(yīng)先拍照,單獨保管有問題的物品,做好問題標(biāo)記,剛好通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

如資料中相關(guān)信息不一樣,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負(fù)責(zé)處理,同時,在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。

如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。

凡檢驗不合格的選購 物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴(yán)禁辦理入庫和出庫手續(xù)。

(5)客戶退貨處理

市場部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨緣由、退貨時間及處理看法等,交庫房做退貨入庫手續(xù)。

庫管員收到市場部退貨通知單,點數(shù)后單獨存放退貨區(qū),標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”,進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫單一式5聯(lián),市場部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。

2、出庫

(1)生產(chǎn)物料出庫

生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)料本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報選購 部。選購 部要依據(jù)庫存數(shù)和生產(chǎn)耗料狀況安排選購 。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負(fù)責(zé),開具領(lǐng)料申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫房、生產(chǎn)部、財務(wù)各一聯(lián)。

(2)成品銷售出庫

市場部依據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價、總價、稅種、發(fā)貨時間、付款方式剛好間,經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫管員備貨。

庫管員依據(jù)市場部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不精確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、市場部、客戶、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。

綜合部要憑總經(jīng)理和財務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單。

(3)委外加工干脆外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工

對委外加工干脆外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫管員依據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。

(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫

為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。

(5)外借物品出庫

庫房物品嚴(yán)禁私自外借,如因公須要臨時借用,需填寫借用申請單,注明借用緣由及歸還時間。原則上,借出物品時間不得超過3天,如超過時限,要重新開具領(lǐng)料申請單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。

三、請款要求

1、選購 或是加工請款,經(jīng)辦人要依據(jù)庫管員和成本會計核實后的入庫單原件(委外加工需供應(yīng)相應(yīng)的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運單、質(zhì)檢報告等有效資料向財務(wù)部提交請款申請。

2、因銷售或選購 、加工產(chǎn)生的運費、加工費,經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍(lán)聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續(xù)。

財務(wù)部

公司出入公司管理規(guī)定(8)

公司出入公司管理規(guī)定(八)

一、總則

為維護(hù)公司形象,確保公司人員、車輛、財產(chǎn)平安,制定本制度。

二、人員出入管理

(一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時間進(jìn)出公司。

(二)員工上班應(yīng)提前10-15分鐘進(jìn)入工作區(qū),進(jìn)行衛(wèi)生清整并簽到;下班應(yīng)提前將工作區(qū)整理入檔,關(guān)閉用電電源或開關(guān),于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區(qū)。

(三)中午下班時間,離家較遠(yuǎn)的員工可在工作區(qū)休息;下午下班后,無特別緣由或非工作加班,嚴(yán)禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、閑聊、玩嬉戲,否則依公司《獎懲制度》處理。

(四)財務(wù)室、營業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫室,應(yīng)加強(qiáng)防范,

倉庫應(yīng)實行雙鎖連管,非工作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業(yè)廳人員進(jìn)出公司,按《員工紀(jì)律與行為規(guī)范》規(guī)定著裝,上班應(yīng)佩掛胸章標(biāo)記,站姿要規(guī)范,不得在工作場所攀談、嬉笑與打鬧。

(六)外來客人進(jìn)出公司要進(jìn)行登記,原則上不得在工作區(qū)會私客,特別狀況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。

三、車輛出入管理

(一)員工個人交通工具,應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。

(二)機(jī)動車輛進(jìn)出公司,應(yīng)嚴(yán)格檢查,并將車號、隨車人數(shù)、裝運物品等狀況進(jìn)行祥細(xì)登記。

四、物品出入公司管理

(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。

(二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可放行。

此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

x地產(chǎn)公司出入平安管理規(guī)定

地產(chǎn)公司出入平安管理規(guī)定

為了規(guī)范對公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財產(chǎn)平安,制定本規(guī)定如下:

第一條前臺接待(公司訪客)

1.接洽工作業(yè)務(wù)訪客由前臺將客戶支配在一樓會議桌,做好客戶接待工作后通知相關(guān)部門人員進(jìn)行接待。

2.公司前臺上班時間須專人執(zhí)守,包括午休時間。

3.任何訪客不得進(jìn)入辦公區(qū)域。

4.流淌推銷人員不予接待。

其次條辦公區(qū)域吸煙管理

1.公司辦公大樓內(nèi),