標(biāo)書制作技巧標(biāo)書制作技巧word文檔操作技巧#/20目錄一、標(biāo)書編制中使用的基本功能標(biāo)書制作過程頂用到的功能剖析。頁面布局的調(diào)整調(diào)整頁邊距紙張方向與插入分節(jié)符插入分頁符頁眉頁腳的增添插入頁碼字體和段落字體段落款式和標(biāo)題隔頁款式標(biāo)題隔頁插入目錄插入圖片注意事項插入表格注意事項。封面注意事項其余注意事項文件的大小標(biāo)點符號的正確使用標(biāo)書格式的整體設(shè)計兼容文檔的變換顯示所有格式標(biāo)志復(fù)制粘貼格式刷插入制表符調(diào)整文檔地點插入框線表格的調(diào)整查找功能的應(yīng)用查找特別格式文檔查找模糊詞語新建窗口插入標(biāo)注文檔中圖片的提取雙面打印雙面打印頁邊距雙面打印頁眉頁腳打印機(jī)設(shè)置自動保存的設(shè)置大寫價錢整體文檔框架下，部分內(nèi)容屢次替代的標(biāo)書編制工作方法商討文件的實時備份獨(dú)自文檔的正確性三、探究中的應(yīng)用訂正文檔比較表連結(jié)式拷貝消除自動編號宏多級自動編號的設(shè)置文本構(gòu)造圖雜亂的解決下劃線的截取，、標(biāo)書編制中使用的基本功能標(biāo)書制作過程頂用到的功能剖析。標(biāo)書的制作過程中，最為中心的要求是知足招標(biāo)文件的要求。其次是要知足審美的要求，固然每一個人的審美原則不盡相同，但依舊有以下標(biāo)書審美共鳴頁面布局合理擁有清楚可辨的頁眉頁腳頁碼編制清楚行文格式一致各重點標(biāo)題清楚目錄清楚圖片擺放雅觀表格雅觀封面雅觀依據(jù)以上需求的剖析，標(biāo)書制作人員起碼需掌握以上所波及對象的調(diào)整和操作方法，才能夠制作出知足標(biāo)書審美共鳴的標(biāo)書。頁面布局的調(diào)整制作標(biāo)書常常用到的頁面布局調(diào)整是，頁邊距、紙張方向、分頁這幾個問題。調(diào)整頁邊距要調(diào)整頁邊距可在 菜單欄中選擇頁面布局，在頁面設(shè)置欄當(dāng)今點擊頁邊距下方下拉選單，選擇頁邊距方案，或自定義頁邊距。一般為雅觀及裝訂方便，裝訂側(cè)（一般為左邊）需留出必定余量。（介紹頁邊距為上：，下：，左：，右。）紙張方向與插入分節(jié)符一般標(biāo)書中可能碰到需要插入寬度較寬的表格的狀況（報價表、描繪表、業(yè)績表等） ，此時能夠?qū)⒓垙埛较蛟O(shè)為橫向。注意，紙張方向的調(diào)整對象是依照整節(jié)為單位來調(diào)整的，故在調(diào)整前，需先插入分節(jié)符后再調(diào)整。要插入分節(jié)符，在頁面布局欄中頁面設(shè)置欄當(dāng)今點擊分開符，選擇分節(jié)符中 “下一頁”。選中在分節(jié)符后，頁碼隨意地點，即可對本節(jié)紙張方向進(jìn)行操作。選擇頁面布局欄目中頁面設(shè)置欄當(dāng)今，選擇紙張方向，選擇橫向。同理，如需變回縱向，也需增添分節(jié)符后進(jìn)行操作，選擇紙張方向縱向。插入分頁符為了標(biāo)書的簡短雅觀，標(biāo)題一般另起新頁編寫。此時如在標(biāo)題和以前已有內(nèi)容之間使用空格方式保存空白，會在改正以前內(nèi)容時影響后續(xù)布局。 此時可在以前內(nèi)容結(jié)尾處插入分頁符。選擇插入欄當(dāng)今的頁欄目中的分頁選項能夠增添分頁符，或使用快捷鍵 。插入分頁符后，光標(biāo)會自行移至下一頁開端地點，而且在改變分頁符前內(nèi)容時，不會對下一頁內(nèi)容的字符地點造成影響。注意： 中所述分節(jié)符也能夠達(dá)到相同成效，但因分節(jié)常常會影響其余項目如頁眉腳、頁邊距、紙張方向等內(nèi)容，建議除在頁碼不連續(xù)或不在第一頁開端， 或許需要調(diào)整紙張方向外，不建議增添分節(jié)符。頁眉頁腳的增添標(biāo)書文件中，常常會增添頁眉頁腳，頁眉頁腳中包含了 、項目信息、頁碼等內(nèi)容。要增添頁眉頁腳，可選擇插入欄當(dāng)今，頁眉和頁腳欄目中，選擇相應(yīng)項下拉選單， 選擇固有款式增添。增添后可對頁眉頁腳進(jìn)行編寫。也可雙擊頁眉或頁腳地區(qū)，此時即可直接進(jìn)行編寫。由于復(fù)制文檔等操作，可能造成頁眉頁腳內(nèi)容與以前內(nèi)容不一致（如源文檔中存在分節(jié)符等原由）。此時可雙擊頁眉頁腳進(jìn)入編寫模式，在設(shè)計欄當(dāng)今，導(dǎo)航欄目中，勾選連結(jié)到前一條頁眉頁腳即可與上一節(jié)一致。要消除頁眉頁腳，可選擇插入欄當(dāng)今，頁眉和頁腳欄目中，選擇相應(yīng)項下拉選單中，刪除頁眉或頁腳即可。頁眉?xì)埩艟€可選中頁眉頁腳編寫模式后， 在快捷款式列表的下拉菜單中選擇消除款式消除。頁眉頁腳與上下頁邊距離可在頁眉頁腳編寫模式中，設(shè)計欄當(dāng)今，地點欄目中調(diào)整。插入頁碼頁碼是招標(biāo)文件必不行少的內(nèi)容，一般如無特別要求，頁碼需連續(xù)編制。要插入頁碼，能夠在插入欄當(dāng)今，頁眉頁腳欄目中選擇頁碼下拉選單，選擇在頁面頂端、底端、頁邊距或光標(biāo)選定的目前地點增添，并在二級選單中選擇款式。插入后的頁碼能夠如常進(jìn)行字體字號設(shè)置。常常碰到的問題是，需在目錄后從頭開端頁碼。此時，可在目錄后增添分節(jié)符，再選中欲從頭開端的頁碼，在設(shè)計欄當(dāng)今，頁眉和頁腳欄目中，選擇頁碼下拉選單，選擇設(shè)置頁碼格式，在頁碼頁碼編號中，選擇開端頁碼，輸入開端頁碼。字體和段落字體體的調(diào)理在開始菜單中，字體菜單中內(nèi)容比較簡單，不再贅述，需注意盡量做到全篇正文字體字號一致，包含西文字體。先選中要改變字體地區(qū)，而后在字體菜單中確立中文字體，以后再選擇想要設(shè)置西文字體，這樣西文字體不會覆蓋掉原中文字體。 但假如次序相反，西文字體可能會被中文字體覆蓋。段落段落中需注意，盡可能保持行距一致，減少使用自動編號，自動編號會影響可復(fù)制性。開始欄當(dāng)今，段落欄目中的右下角箭頭，進(jìn)行詳盡設(shè)置。此中需注意慣例中綱領(lǐng)級別項目，此項目能夠?qū)⑦x中內(nèi)容在文檔構(gòu)造圖中已相應(yīng)級別顯示， 也可用于將從他處復(fù)制內(nèi)容變換正文，已防止在文檔構(gòu)造圖中顯示，或在目錄中出現(xiàn)。但該項沒法改正使用了 ”款式”的內(nèi)容的綱領(lǐng)級別?？钍胶蜆?biāo)題隔頁款式使用快捷款式設(shè)置標(biāo)題能夠使同一級標(biāo)題的字體、 段落格式一致，也能大大節(jié)儉調(diào)理時間。一般款式中供應(yīng)了一級和二級標(biāo)題的款式，如使用了二級標(biāo)題，會自動出現(xiàn)三級標(biāo)題。要應(yīng)用款式，能夠選中要設(shè)置的內(nèi)容后，點擊相應(yīng)款式圖樣。能夠在款式圖樣上點擊右鍵，在彈出菜單中選擇改正，改正款式的字體、段落等內(nèi)容。也能夠?qū)⒖钍街苯釉O(shè)置為某段文檔的字體和款式，在款式圖樣上點擊右鍵，選擇更新"款式”以般配所選內(nèi)容即可。能夠在款式右下角箭頭項目中選擇其余文檔中款式進(jìn)行款式改正。階段，自己對款式的應(yīng)用還有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)， 目前款式中會出現(xiàn)拷貝至其余文檔中后會替換其余文檔中款式等問題， 還有待解決?，F(xiàn)階段不介紹將正文的款式進(jìn)行改正， 免得影響文檔的可復(fù)制性。標(biāo)題隔頁能夠擁有隔頁作用，在操作中也注意到，多級標(biāo)題如在同一頁中，關(guān)于正文格式的雅觀有必定影響，也不利于圖片、表格的插入。建議無特別狀況，使用隔頁的方式增添標(biāo)題。隔頁的方式指一頁中只有標(biāo)題，無正文，要做到隔頁，可使用分頁符或分節(jié)符。此外標(biāo)題在其所占頁碼中的地點值得注意，一般取垂直中上地點，水平居中，建議采納增添空白行方式，不建議采納段落中設(shè)置段前若干行方式。

插入目錄要插入目錄，選擇引用欄當(dāng)今，目錄欄目中，目錄下拉選單。使用自動目錄， 會依照綱領(lǐng)級別生成目錄。目錄更新有兩種方式，一種只更新頁碼，一種將更新所有目錄。注意：更新所有目錄時，字體和段落也會有變化。也可在目錄下拉菜單中的插入目錄選項板中進(jìn)行設(shè)置，詳細(xì)內(nèi)容自己使用不多，各位可自己試試。插入圖片注意事項要從外面插入圖片有多種方式，下邊介紹三種方式。一、將光標(biāo)放在要插入圖片地點，選擇插入欄當(dāng)今的插圖欄目中，圖片選項。二、選中圖片文件直接拖入文檔中要插入圖片地點三、用 右鍵菜單中的復(fù)制功能復(fù)制圖片后，將光標(biāo)放在要插入圖片地點，以上方法中，前兩種插入后，圖片若大于頁面，會遇到頁邊距限制按比率減小。第三種方法，插入后圖片保持圖片原大小。圖片插入后，建議圍繞方式為嵌入式，建議加邊框。插入表格注意事項。表格的插入一般有兩種方式一、使用 辦理后的表格二、使用 插入表格注意： 復(fù)制的表格款式需從頭調(diào)理表格的調(diào)理主假如表格中字體和段落的調(diào)理，表格款式的調(diào)理?？稍谶x中表格后出現(xiàn)的設(shè)計及布局欄當(dāng)今，對表格的各項內(nèi)容進(jìn)行調(diào)理，詳細(xì)內(nèi)容可自行試試。要消除表格，可已使用右鍵，剪切的方式，或許選中表格后再加選部分文檔一起按除。封面注意事項后粘貼。鍵刪封面內(nèi)容須包含招標(biāo)文件的所有要求，且布局合理。后粘貼。鍵刪封面中常常會用到包含正本或副本字樣的文本框。要插入文本框，選擇插入欄當(dāng)今，文本欄目中，文本框下拉列表，一般使用簡單文本框即可。文本框默以為浮于文字上方，可在文檔中隨意調(diào)整地點和大小。

其余注意事項文件的大小一般標(biāo)書文件依據(jù)圖片多少，大小不一樣，一般在 左右，如文件過大，可能造成機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)遲緩，簡單死機(jī)等問題。如文件過大，建議分冊制作，注意頁碼連續(xù)。若有可能，盡量對較大圖片進(jìn)行壓縮后再插入。標(biāo)點符號的正確使用一請注意正確使用中文、英文標(biāo)點符號，原則上標(biāo)題中，數(shù)字標(biāo)題后應(yīng)使用西文標(biāo)點或不加標(biāo)點。標(biāo)書格式的整體設(shè)計編制標(biāo)書前，需對以下內(nèi)容予以明確，防止格式不一致：頁邊距頁眉頁腳中文字體，西文字體各級標(biāo)題字體、字號、編號形式。標(biāo)題前空行（字號、行數(shù)、行距、段前段后）正文字體、字號、行距、段前段后表格字體、字號、行距、段前段后表格行高表格列寬選擇依照圖片邊框（線性、粗細(xì)）寬度要求、插入方式（嵌入型或許附于文字上方，為排版而進(jìn)行的周圍型等）圖片排版的其余要求（榮譽(yù)證書兩個一頁等）加黑或斜體使用依照為雅觀而調(diào)整時的依照（如少于多少行能夠酌情改正以防止頁面空白，表格字號的酌情調(diào)整等我企業(yè)目前使用的所有為，但客戶和集成商廣泛使用系統(tǒng)，考慮到兼兼容模式。兼容文檔的變換我企業(yè)目前使用的所有為，但客戶和集成商廣泛使用系統(tǒng)，考慮到兼兼容模式。容性問題，在供應(yīng)給客戶或集成商前，如無特別要求，須變換為要變換為 兼容文檔，可在 選單左上角中另存為選單中選擇兼容文檔。兼容文檔后綴為 ， 文檔后綴為二、提升效率的進(jìn)階功能經(jīng)過第一節(jié)內(nèi)容的技術(shù)，已能夠知足標(biāo)書編制的基本需求，本章對使用經(jīng)驗技巧和合理安排工作流程進(jìn)行商討。常用快捷鍵包含整篇文檔復(fù)制所選文本或?qū)ο蠹羟兴x文本或?qū)ο笳迟N文本或?qū)ο蟪废弦徊僮髦貜?fù)上一操作查找文字、格式和特別項保存文檔返回上一次改正地點使字符變成粗體使字符變成斜體為字符增添下劃線減小字號增大字號段落居中兩頭對齊左對齊右對齊分頁符顯示所有格式標(biāo)志顯示所有格式標(biāo)志后，能夠讓編制者對文檔格式的細(xì)節(jié)有較強(qiáng)的掌握。要顯示所有格式標(biāo)志，在 選單左上角中的 選項（最下方）中的顯示標(biāo)簽中的一直在屏幕中顯示這些格式標(biāo)志中勾選顯示所有格式標(biāo)志即可。復(fù)制粘貼在復(fù)制后注意選擇復(fù)制選項能夠減少格式改正的勞動量，如選擇保存源格式，能夠保持與源格式的字體、段落和款式。如選擇般配目標(biāo)格式則會使用目前文檔中的各樣款式。此中好壞還需個人依據(jù)感覺自行比較。格式刷要在目標(biāo)內(nèi)容中使用某參照內(nèi)容格式，能夠使用格式刷功能。要拷貝參照內(nèi)容格式，首選選中參照內(nèi)容，而后在開始欄當(dāng)今的剪貼板菜單中選擇格式刷，此時格式刷已經(jīng)“蘸”上參照內(nèi)容格式，鼠標(biāo)成刷子狀。接著用鼠標(biāo)選中目標(biāo)內(nèi)容即可完整復(fù)制字體、字號、段落、款式等格式內(nèi)容，刷完格式后，鼠標(biāo)答復(fù)箭頭形狀。復(fù)刷格式，能夠在選定參照內(nèi)容后，雙擊格式刷鎖定，此時可連續(xù)涂刷多個目標(biāo)內(nèi)容。按或進(jìn)行其余操作可退出鎖定。插入制表符調(diào)整文檔地點在標(biāo)書編制中，常常會碰到文字需要中斷狀況，如頁眉頁腳，或許單位名稱落款。除了使用空格來調(diào)理文檔的地點外，制表符是精準(zhǔn)調(diào)整文檔地點的重要手段。要使用制表符，第一單擊文檔標(biāo)尺左邊的的方框圖案，此時方框中圖案會變換。常用分別為型、倒立丁字型、左 型。分別指左對齊、中間對齊、右對齊。第一調(diào)整好對齊方式，而后選中要調(diào)整地點的文檔所內(nèi)行，如多行文檔需調(diào)整可所有選中，接著在要對齊地點的標(biāo)尺上單擊。以后將光標(biāo)放在文檔需要中斷的部分，按 鍵后，光標(biāo)地點以后內(nèi)容將依照左起第一個制表符格式對齊到制表符，再次按下，則會對應(yīng)下一個制表符，以此類推。成效示比以下：插入框線在增添頁眉頁腳后，一般頁眉會自動增添框線，但頁腳不會。如要在頁腳增添框線，能夠選擇第一行整行頁腳后，在開始欄當(dāng)今，段落欄目中選擇框線，下拉菜單中增添相應(yīng)框線（如上框線）。或在邊框和底紋中調(diào)整。相同能夠在頁眉中，撤消掉框線。注意，使用增添圖形，直線也能夠制作近似成效， 但圖形與文本聯(lián)合不密切，后期調(diào)整難度較大，且不利于改正，不介紹使用圖形方法。表格的調(diào)整表格常常碰到的問題是，一、表格中字體不適合，地點不合理；二、表格太寬，高出頁面范圍，沒法調(diào)整；三、表格太長換頁后沒有標(biāo)題。表格布局在插入表格后，可在布局欄當(dāng)今，對齊方式欄目中，選擇文本在表格中的位置，及文檔與單元格的邊距。表格自動調(diào)整關(guān)于太寬的表格，能夠采納選中表格后，在表格屬性的列標(biāo)簽下，逐頁調(diào)整列寬。此外，較快捷的方法是布局欄當(dāng)今，單元格格式中，選擇自動調(diào)整下拉菜單下的依據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格或許依據(jù)窗口自動調(diào)整表格。 一般使用依據(jù)窗口自動調(diào)整后再進(jìn)行手工調(diào)整。也可聯(lián)合使用，詳細(xì)使用可自行試試。表格重復(fù)標(biāo)題行和表格跨頁斷行要在跨頁的表格中重復(fù)標(biāo)題行， 能夠選摘要重復(fù)的行后，在右鍵表格屬性中的行標(biāo)簽中，勾選在隔頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)，或許選中后直接選擇布局欄當(dāng)今的數(shù)據(jù)欄目中的重復(fù)標(biāo)題行。要贊同或嚴(yán)禁表格的跨頁斷行，選中整個或與操作的表格后，在在右鍵表格屬性中的行標(biāo)簽中勾選或撤消勾選贊同表格跨頁斷行即可。表格的刪除選中表格后使用 鍵能夠刪除整張表格。查找功能的應(yīng)用基礎(chǔ)查找及替代功能不再贅述，下邊就一些應(yīng)用經(jīng)驗進(jìn)行分享。查找特別格式文檔在標(biāo)書編制中不免有未能實時準(zhǔn)備好的資料，此時可先插入紅色字體（或其余不一樣于正文格式的）文檔進(jìn)行占位。在最后審察時，可在查找中，選擇更多，在左下方的格式中選擇字體，選擇字體顏色為紅色。以后點擊查找即可找到以前插入的紅色字體，其余格式亦然。查找模糊詞語有時可能會需要查找形如“第章”這樣的內(nèi)容，可在查找的更多項選擇項中，選擇“隨意字符”來替代，即可查找出有關(guān)內(nèi)容。關(guān)于其余字符可自行試試。閱讀對象單擊右邊轉(zhuǎn)動條下方的圓點符號， 會彈出 各圖標(biāo)，在此中選擇相應(yīng)內(nèi)容后，點擊圓圈上下的箭頭符號即可按次序閱讀有關(guān)內(nèi)容， 合用于改正表格或圖片等內(nèi)容時的檢查工作。新建窗口在標(biāo)書制作過程中，常常有同一文檔中上下文需比對的內(nèi)容，此時如內(nèi)容不多，可使用鍵切換地點，關(guān)于內(nèi)容許多時，可采納新建窗口方式。要新建窗口可選擇視圖欄當(dāng)今的窗口欄目中的新建窗口選項。 點擊后會將源文檔在任務(wù)欄中拆為文檔： 、文檔：兩個。這兩個文檔內(nèi)容相同，改正一個另一個也會變化，能夠理解為就是在原文檔中增添了一個察看的地點。 點擊窗口項目中的并排查察， 可并排查看文檔以便比對（不單合用于新建窗口，也可將不一樣文檔并排查察） ^要撤消新建窗口，直接封閉此中一個窗口即可，此時不會提示保存等信息。注意：如提示需要保存，很可能你已經(jīng)封閉了所有新建窗口，此時正在封閉源文檔。

插入標(biāo)注在多人共同作業(yè)時，標(biāo)注能夠有效提示其余同事注意重點。或許用于提示自己要增添的內(nèi)容。要對擬訂內(nèi)容增添標(biāo)注，可選擇批閱欄當(dāng)今的標(biāo)注欄目中的新建標(biāo)注選項。提示，如文檔中沒有標(biāo)注項，標(biāo)注欄目中的其余選項不行選，能夠利用此特色檢查最后文檔中能否殘留標(biāo)注項。增添標(biāo)注后，一般會在文檔右邊引出獨(dú)自的標(biāo)注項，如在其余地點出現(xiàn)，可選擇旁邊訂正項當(dāng)今的標(biāo)注框下拉菜單， 選擇在標(biāo)注框中顯示訂正（固然對象為訂正但相同合用與標(biāo)注）在標(biāo)注欄目中選擇上一條或下一條可按次序閱讀各條標(biāo)注。選擇刪除按鈕，能夠刪除目前選中標(biāo)注，或許在刪除的下拉菜單中刪除所有標(biāo)注。標(biāo)注者的名稱可在訂正欄當(dāng)今的訂正下拉菜單中的改正用戶名改正，標(biāo)注中顯示縮寫。文檔中圖片的提取有時可能會碰到需從文檔中將圖片提取為其余格式圖片。使用復(fù)制到繪圖板中方式文件質(zhì)量不高?？刹杉{以下方法：選單左上角中另存）。選單左上角中另存）。為選單中選擇其余格式，在保存種類中選擇網(wǎng)頁（在網(wǎng)頁生成的有關(guān)文件夾下能夠找到原格式的圖片雙面打印有些標(biāo)書會要求雙面打印，此時頁面布局、頁眉頁腳等都會遇到影響，要知足雙面打印要求，需要以下操作支持。雙面打印頁邊距在頁面布局欄當(dāng)今，頁面設(shè)置欄目中的頁邊距下拉菜單中選擇自定義邊距，在頁碼范圍，多頁中選擇對稱頁邊距并應(yīng)用于整篇。雙面打印頁眉頁腳雙擊頁眉或頁腳進(jìn)入編寫模式，在設(shè)計欄當(dāng)今，選項欄目中勾選奇偶頁不一樣，此時需從頭設(shè)置偶數(shù)頁頁眉頁腳。注意：此奇偶頁按 統(tǒng)計頁數(shù)而插入的頁碼；奇偶頁不一樣不影響奇偶頁頁碼的連續(xù)性。在雙面打印時，應(yīng)試慮頁眉頁腳中，文檔的地點的對稱性能否合理，頁碼地點能否合理。打印機(jī)設(shè)置不一樣打印機(jī)雙面打印設(shè)置不一樣，請聯(lián)合詳細(xì)狀況進(jìn)行設(shè)置。自動保存的設(shè)置一般文件自動保存能夠幫助我們防止損失，但假如文檔過大，自動保存會拖慢系統(tǒng)速度甚至造成系統(tǒng)崩潰、死機(jī)。要調(diào)理自動保存設(shè)置，可在 選單左上角中 選項按鈕（菜單最下方）中的保存標(biāo)簽中設(shè)置。大寫價錢此刻網(wǎng)絡(luò)下載的最新輸入法，均擁有數(shù)字大寫自動變換功能，為防止大寫犯錯，請查問使用的輸入法有關(guān)應(yīng)用功能。整體文檔框架下，部分內(nèi)容屢次替代的標(biāo)書編制工作方法商討有時標(biāo)書文件中，部分代理產(chǎn)品的品牌一時難以決定，此時標(biāo)書隨時可能面對改正。如針對各品牌獨(dú)自制作標(biāo)書文件，在其余商務(wù)文件框架改正及優(yōu)化時，會造成工作量成倍增添，且難以同步各版改正狀況。所以，建議在碰到近似狀況是，標(biāo)明好已達(dá)成版本中所有可能要替代的部分，而后再針對各部分獨(dú)自制作小段不一樣品牌文檔。在最后品牌確立后，再進(jìn)行替代工作，這樣可減少因改正帶來的不便，也能夠?qū)⒉灰粯游臋n零件分給不一樣人員制作，合理利用人力。文件的實時備份關(guān)于重要文件，為防備 系統(tǒng)犯錯等造成文檔破壞，需實時備份文件，備份文件時必定要注意版本劃分，慎用最后版字樣，成立更新日記。獨(dú)自文檔的正確性在制作標(biāo)書文件時，常常會碰到從其余獨(dú)自內(nèi)容的文檔中復(fù)制的狀況，所以對獨(dú)自文檔的正確性和一致性必定要特別注意。特別此中針對項目替代的字眼，需要在獨(dú)自文檔中賜予標(biāo)明?？墒褂萌绫卷椖康韧ㄓ米盅?，提升文檔的可用性。入探究中的應(yīng)用還有一些功能也許能夠?qū)ぷ饔袔椭捎趹?yīng)用次數(shù)較少，功能不熟習(xí)，此處介紹部分使用方法，還請各位同事一起在實踐中總結(jié)。

訂正訂正功能能夠保存訂正前的結(jié)果，并以顯然的形式標(biāo)明改正方式。合用于多人共同制作文檔時文件傳達(dá)，或許指導(dǎo)新職工做出示范。文檔最后版本最好不要包含訂正內(nèi)容。操作方法：點擊批閱欄當(dāng)今的訂正欄目中的訂正按鈕，此時訂正處于激活狀態(tài)，再激活狀態(tài)下進(jìn)行的文檔改正，系統(tǒng)將會進(jìn)行記錄。下劃線為插入內(nèi)容，刪除線為刪除內(nèi)容。大段刪除內(nèi)容會在右邊顯示。要閱讀訂正，可點擊批閱欄當(dāng)今的改正欄目中的上一條或下一條來按次序閱讀訂正。要接受訂正（即贊同改正）在選中相應(yīng)訂正后選擇接受，或在下拉菜單中選擇相應(yīng)項。拒絕亦然。文檔比較文檔比較功能能夠比較兩個文檔中的異同之處，特別合用于做技術(shù)規(guī)格書的逐點應(yīng)答使用，但文中有部分內(nèi)容或格式不一樣，可能會造成比較內(nèi)容錯雜。操作方法：將要比較的內(nèi)容分別摘錄在兩個文檔；在批閱欄當(dāng)今的比較欄目中，點擊比較下拉菜單，選擇比較選項；原文檔選擇欲編寫的文檔，訂正的文檔選擇參照文檔；可在更多中設(shè)置有關(guān)比較內(nèi)容；點擊確立， 會進(jìn)行運(yùn)算，耐心等候；會將兩個文檔比較結(jié)果以訂正的形式體此刻一個新文檔中；此時可在比較結(jié)果中接受或拒絕訂正；將比較結(jié)果保存成新文檔即可。表連結(jié)式拷貝鏈接式拷貝能夠?qū)⑽臋n中插入的表與原表格一鍵刷新同步。鏈接式拷貝能夠?qū)⑽臋n中插入的表與原表格一鍵刷新同步。合用于在價錢未給出時進(jìn)行預(yù)先的表格準(zhǔn)備工作，也可減少復(fù)制過程中的犯錯率。如原表單元格增減不利于調(diào)整。操作方法：復(fù)制表格；粘貼進(jìn) 后，在粘貼選項中選擇保存源格式并鏈接到 ；右鍵更新鏈接即可與 同步；右鍵鏈接到 對象》鏈接中能夠改正能否與源格式一致或斷開連結(jié)等，建議在達(dá)成表格內(nèi)容調(diào)整