物業(yè)各部門(mén)工作流程圖_第1頁(yè)
物業(yè)各部門(mén)工作流程圖_第2頁(yè)
物業(yè)各部門(mén)工作流程圖_第3頁(yè)
物業(yè)各部門(mén)工作流程圖_第4頁(yè)
物業(yè)各部門(mén)工作流程圖_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩64頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

付費(fèi)下載

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物業(yè)各部門(mén)工作流程圖物業(yè)公司招投標(biāo)流程表28 不合格品(服務(wù))控制4 非招標(biāo)文件 5 招投標(biāo)文件14 采購(gòu)及外包管理30 數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)30 顧客滿意服務(wù)18入伙管理17新樓樓宇接收20基礎(chǔ)設(shè)施工作21保潔服務(wù)22綠化服務(wù)23秩護(hù)服務(wù)26顧客財(cái)產(chǎn)管理25延伸服務(wù)24突發(fā)事件處理27監(jiān)視測(cè)量裝置19房屋裝修管理13 人員和培訓(xùn)管理15 標(biāo)識(shí)管理16 小區(qū) 12 審批、實(shí)施8 編制、評(píng)審合同9 簽約10 組建管理處11 編制管理計(jì)劃2 新接物業(yè)策劃3非常規(guī)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)6 編制、評(píng)審標(biāo)書(shū)7 投標(biāo)、中標(biāo)1 顧客需求28 不合格品(服務(wù))控制4 非招標(biāo)文件 5 招投標(biāo)文件14 采購(gòu)及外包管理30 數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)30 顧客滿意服務(wù)18入伙管理17新樓樓宇接收20基礎(chǔ)設(shè)施工作21保潔服務(wù)22綠化服務(wù)23秩護(hù)服務(wù)26顧客財(cái)產(chǎn)管理25延伸服務(wù)24突發(fā)事件處理27監(jiān)視測(cè)量裝置19房屋裝修管理13 人員和培訓(xùn)管理15 標(biāo)識(shí)管理16 小區(qū) 12 審批、實(shí)施8 編制、評(píng)審合同9 簽約10 組建管理處11 編制管理計(jì)劃2 新接物業(yè)策劃3非常規(guī)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)6 編制、評(píng)審標(biāo)書(shū)7 投標(biāo)、中標(biāo)1 顧客需求文件控制流程表編寫(xiě)外來(lái)文件審核/評(píng)審來(lái)文登記分發(fā)范圍批準(zhǔn)審批分發(fā)號(hào)編號(hào)編號(hào)發(fā)放登記發(fā)放發(fā)放使用識(shí)別文件清單歸檔保管使用對(duì)外提供檢查/平審提供更改更改實(shí)施評(píng)審歸檔作廢文件批準(zhǔn)保留標(biāo)識(shí)更改狀態(tài)銷(xiāo)毀更換人員培訓(xùn)管理流程表培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)年度培訓(xùn)計(jì)劃批準(zhǔn)組織實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)外部培訓(xùn)培訓(xùn)檔案過(guò)程監(jiān)視采購(gòu)控制流程圖物品需求計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃初審、會(huì)簽勞務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)審批采購(gòu)實(shí)施直接采購(gòu)合同、協(xié)議采購(gòu)驗(yàn)證進(jìn)貨現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證進(jìn)貨驗(yàn)證勞務(wù)驗(yàn)證勞務(wù)合格判定物品合格判定勞務(wù)合格判定物品合格判定入庫(kù)退貨備案整改秩序維護(hù)員管理流程表秩護(hù)員基本要求規(guī)范及規(guī)程培訓(xùn)上崗車(chē)輛管理物業(yè)監(jiān)控消防安全封閉管理指示標(biāo)識(shí)進(jìn)出停放出租車(chē)管理監(jiān)控中心安保監(jiān)控巡邏巡視執(zhí)行法規(guī)消防設(shè)施檢消防工作檢消防訓(xùn)練狀態(tài)標(biāo)識(shí)封閉時(shí)間人員管理監(jiān)控跟蹤物品管理交接班工作交接班要求設(shè)備、工作交接未到崗安排秩護(hù)工作檢查各級(jí)人員檢查主管工作匯報(bào)工作檢查流程表根據(jù)年初工作計(jì)劃,物管部每月對(duì)公司各管理處工程、秩護(hù)、保潔綠化工作進(jìn)行全面檢查。根據(jù)年初工作計(jì)劃,物管部每月對(duì)公司各管理處工程、秩護(hù)、保潔綠化工作進(jìn)行全面檢查。在管理處有關(guān)人員陪同下,依據(jù)檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。在管理處有關(guān)人員陪同下,依據(jù)檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。檢查時(shí),檢查人須認(rèn)真記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,交當(dāng)值人員確認(rèn)簽字。檢查完畢,檢查人將檢查結(jié)果向管理處領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。如問(wèn)題較多,管理處需復(fù)印一份存留整改。檢查時(shí),檢查人須認(rèn)真記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,交當(dāng)值人員確認(rèn)簽字。檢查完畢,檢查人將檢查結(jié)果向管理處領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。如問(wèn)題較多,管理處需復(fù)印一份存留整改。月度檢查工作完成后,檢查人將結(jié)果進(jìn)行匯總,提交部門(mén)辦公會(huì)討論評(píng)分,爾后擬發(fā)通報(bào),提交部門(mén)經(jīng)理審核。月度檢查工作完成后,檢查人將結(jié)果進(jìn)行匯總,提交部門(mén)辦公會(huì)討論評(píng)分,爾后擬發(fā)通報(bào),提交部門(mén)經(jīng)理審核。部門(mén)經(jīng)理核簽后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。部門(mén)經(jīng)理核簽后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,返回部門(mén)。主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,返回部門(mén)。部門(mén)再將材料送行政公關(guān)部報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理審簽后,由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)編號(hào)、排版、打印、發(fā)放,社區(qū)環(huán)境管理部備存一份。部門(mén)再將材料送行政公關(guān)部報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理審簽后,由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)編號(hào)、排版、打印、發(fā)放,社區(qū)環(huán)境管理部備存一份。組織部門(mén)人員,根據(jù)檢查結(jié)果并結(jié)合檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化評(píng)分。組織部門(mén)人員,根據(jù)檢查結(jié)果并結(jié)合檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化評(píng)分。管理處按照通報(bào)的內(nèi)容及時(shí)組織整改,于收文后一周內(nèi),將整改情況以書(shū)面的形式反饋物管部。 將管理處反饋的整改情況進(jìn)行整理歸納,為下季度檢查時(shí)進(jìn)行復(fù)查提供依據(jù)。 將管理處反饋的整改情況進(jìn)行整理歸納,為下季度檢查時(shí)進(jìn)行復(fù)查提供依據(jù)。對(duì)能夠解決而未解決的問(wèn)題須作好記錄,在下一次評(píng)分時(shí)增加對(duì)能夠解決而未解決的問(wèn)題須作好記錄,在下一次評(píng)分時(shí)增加扣分值,并提出處理意見(jiàn)。秩護(hù)主管檢查流程表目的:檢查、監(jiān)督崗位秩護(hù)員工作情況;全面貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并采取整改措施;為量化考核提供依據(jù)。日:對(duì)各崗位秩護(hù)員工作情況不定時(shí)(至少)檢查一遍;組織秩護(hù)員對(duì)各裝修點(diǎn)進(jìn)行檢查;對(duì)小區(qū)安全、消防設(shè)施和員工宿舍、崗?fù)さ膬?nèi)務(wù)衛(wèi)生、保潔綠化情況進(jìn)行檢查;及時(shí)處理突發(fā)性事件,且做好記錄,重要情況及時(shí)上報(bào);整理歸納檔案資料;組織車(chē)管員對(duì)當(dāng)班期間收取的停車(chē)費(fèi)現(xiàn)金進(jìn)行日結(jié)算。日:對(duì)各崗位秩護(hù)員工作情況不定時(shí)(至少)檢查一遍;組織秩護(hù)員對(duì)各裝修點(diǎn)進(jìn)行檢查;對(duì)小區(qū)安全、消防設(shè)施和員工宿舍、崗?fù)さ膬?nèi)務(wù)衛(wèi)生、保潔綠化情況進(jìn)行檢查;及時(shí)處理突發(fā)性事件,且做好記錄,重要情況及時(shí)上報(bào);整理歸納檔案資料;組織車(chē)管員對(duì)當(dāng)班期間收取的停車(chē)費(fèi)現(xiàn)金進(jìn)行日結(jié)算。周:組織召開(kāi)一次班長(zhǎng)會(huì)議,傳達(dá)落實(shí)有關(guān)會(huì)議、工作部署;布置各班召開(kāi)一次班務(wù)會(huì);組織兩次軍事訓(xùn)練,兩次時(shí)事政策或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);至少組織一次查夜。周:組織召開(kāi)一次班長(zhǎng)會(huì)議,傳達(dá)落實(shí)有關(guān)會(huì)議、工作部署;布置各班召開(kāi)一次班務(wù)會(huì);組織兩次軍事訓(xùn)練,兩次時(shí)事政策或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);至少組織一次查夜。十天:督促中班的護(hù)衛(wèi)員對(duì)小區(qū)紅外線對(duì)射系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查,并作好記錄,通知維修班進(jìn)行修復(fù)。十天:督促中班的護(hù)衛(wèi)員對(duì)小區(qū)紅外線對(duì)射系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查,并作好記錄,通知維修班進(jìn)行修復(fù)。每月:對(duì)小區(qū)各巡更點(diǎn)進(jìn)行一次全面檢查;參與管理處組織的消防工作檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;月末對(duì)全月工作情況進(jìn)行一次檢討,擬定下月工作計(jì)劃;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀或違紀(jì)的秩護(hù)員進(jìn)行表彰、處理,并整理、歸檔、每月:對(duì)小區(qū)各巡更點(diǎn)進(jìn)行一次全面檢查;參與管理處組織的消防工作檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;月末對(duì)全月工作情況進(jìn)行一次檢討,擬定下月工作計(jì)劃;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀或違紀(jì)的秩護(hù)員進(jìn)行表彰、處理,并整理、歸檔、上報(bào)。季度:組織進(jìn)行秩護(hù)員季度訓(xùn)練考核;進(jìn)行一次消防出水演戲;組織秩護(hù)員開(kāi)展一次文化體育活動(dòng)。季度:組織進(jìn)行秩護(hù)員季度訓(xùn)練考核;進(jìn)行一次消防出水演戲;組織秩護(hù)員開(kāi)展一次文化體育活動(dòng)。半年:擬制半年工作總結(jié)。半年:擬制半年工作總結(jié)。一年:組織管理處秩護(hù)員參加公司組織的消防演習(xí);年底利用一周時(shí)間,對(duì)秩護(hù)員全年工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比、表彰、獎(jiǎng)罰,制定翌年工作規(guī)劃。一年:組織管理處秩護(hù)員參加公司組織的消防演習(xí);年底利用一周時(shí)間,對(duì)秩護(hù)員全年工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比、表彰、獎(jiǎng)罰,制定翌年工作規(guī)劃。班長(zhǎng)工作流程表班長(zhǎng)班長(zhǎng)1、提前一刻鐘到崗;2、整理著裝,集合整隊(duì);3、隊(duì)列訓(xùn)練10分鐘;4、提出工作要求,安排當(dāng)班工作;5、帶隊(duì)前往各崗,完成交接班。1、提前一刻鐘到崗;2、整理著裝,集合整隊(duì);3、隊(duì)列訓(xùn)練10分鐘;4、提出工作要求,安排當(dāng)班工作;5、帶隊(duì)前往各崗,完成交接班。1.每小時(shí)巡查各崗位一次,同時(shí)負(fù)責(zé)臨時(shí)頂班;1.每小時(shí)巡查各崗位一次,同時(shí)負(fù)責(zé)臨時(shí)頂班;2.對(duì)各崗位的值班、值勤情況進(jìn)行認(rèn)真檢查;3.對(duì)值勤過(guò)程中本班發(fā)生的事件、問(wèn)題要及時(shí)處理并做好記錄;4.對(duì)管理處新制定的規(guī)定和要求,以及下一班應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng),要認(rèn)真做好書(shū)面交接。1.處理問(wèn)題的基本原則:.依法辦事,執(zhí)行規(guī)定,不徇私情,以理服人;2.處理業(yè)主之間的糾紛應(yīng)當(dāng)遵循的基本方法:分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人和堅(jiān)持可散不可聚,可解不可結(jié),可順不可逆,可緩不可急。大堂崗巡邏崗監(jiān)控中心車(chē)庫(kù)崗大門(mén)崗大堂崗巡邏崗監(jiān)控中心車(chē)庫(kù)崗大門(mén)崗1.交接班是否認(rèn)真驗(yàn)收并簽字確認(rèn);2.出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí)能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取正確處置方法;3.室內(nèi)有無(wú)存放易燃易爆等違禁品;4.是否有用值班室的消防電話處理個(gè)人事務(wù);5.室內(nèi)是否保持肅靜整潔,值班員是否盡職盡責(zé);6.錄象帶是否按時(shí)更換,認(rèn)真保管。1.是否認(rèn)真觀察進(jìn)出車(chē)輛的外觀;2、對(duì)漏油.漏水.車(chē)門(mén)(窗)等情況是否及時(shí)通知駕駛員(車(chē)主)或報(bào)告;3.有無(wú)違禁車(chē)輛進(jìn)入或停放;4.摩托車(chē)和自行車(chē)是否有未按指定位置停放的情況;5.有無(wú)車(chē)主使用消防水源洗車(chē)的情況;6.是否按規(guī)定著裝和佩戴上崗證;7.收費(fèi)時(shí)有無(wú)不給票據(jù)或亂收費(fèi)的情況。1.對(duì)進(jìn)入大廈的訪客和外來(lái)人員是否按規(guī)定詢問(wèn)和登記并禁止無(wú)證人員進(jìn)入;2.對(duì)搬出的物品是否按規(guī)定驗(yàn)證并收取放行條;3.是否熟悉大廈內(nèi)各業(yè)主、住戶人員情況及交往的主要社會(huì)關(guān)系;4.值班記錄和各種登記是否按規(guī)定填寫(xiě),對(duì)業(yè)主、住戶存放的物品交接是否清楚;5.站立勢(shì)服務(wù)時(shí)間內(nèi)是否按規(guī)定執(zhí)行;6.禮節(jié)禮貌是否周到;7.有無(wú)與閑雜人員閑聊.嬉笑打鬧情況;8.回答業(yè)主.領(lǐng)導(dǎo).同事及訪客詢問(wèn)是否敏捷。1、維持門(mén)崗交通秩序,保證道口暢通無(wú)阻;2、對(duì)進(jìn)出小區(qū)停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛是否進(jìn)行核對(duì)、檢查、刷卡、登記;3、是否仔細(xì)觀察進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛,有損壞時(shí)提醒車(chē)主并記錄;4、是否提醒車(chē)主(駕駛員)進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定路線行駛、泊車(chē);5、對(duì)門(mén)崗附近泊車(chē).擺攤者是否進(jìn)行勸阻;6、私家車(chē)位是否嚴(yán)格控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入;7、是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,并出具票據(jù);8、交接是否明確;9.在發(fā)卡或收卡過(guò)程中是否使用文明用語(yǔ);10、是否按規(guī)定著裝并佩戴車(chē)場(chǎng)管理員上崗證。1、交接班記錄有無(wú)交接清楚并簽字確認(rèn);2、責(zé)任區(qū)內(nèi)公共設(shè)施是否完好;1.交接班是否認(rèn)真驗(yàn)收并簽字確認(rèn);2.出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí)能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取正確處置方法;3.室內(nèi)有無(wú)存放易燃易爆等違禁品;4.是否有用值班室的消防電話處理個(gè)人事務(wù);5.室內(nèi)是否保持肅靜整潔,值班員是否盡職盡責(zé);6.錄象帶是否按時(shí)更換,認(rèn)真保管。1.是否認(rèn)真觀察進(jìn)出車(chē)輛的外觀;2、對(duì)漏油.漏水.車(chē)門(mén)(窗)等情況是否及時(shí)通知駕駛員(車(chē)主)或報(bào)告;3.有無(wú)違禁車(chē)輛進(jìn)入或停放;4.摩托車(chē)和自行車(chē)是否有未按指定位置停放的情況;5.有無(wú)車(chē)主使用消防水源洗車(chē)的情況;6.是否按規(guī)定著裝和佩戴上崗證;7.收費(fèi)時(shí)有無(wú)不給票據(jù)或亂收費(fèi)的情況。1.對(duì)進(jìn)入大廈的訪客和外來(lái)人員是否按規(guī)定詢問(wèn)和登記并禁止無(wú)證人員進(jìn)入;2.對(duì)搬出的物品是否按規(guī)定驗(yàn)證并收取放行條;3.是否熟悉大廈內(nèi)各業(yè)主、住戶人員情況及交往的主要社會(huì)關(guān)系;4.值班記錄和各種登記是否按規(guī)定填寫(xiě),對(duì)業(yè)主、住戶存放的物品交接是否清楚;5.站立勢(shì)服務(wù)時(shí)間內(nèi)是否按規(guī)定執(zhí)行;6.禮節(jié)禮貌是否周到;7.有無(wú)與閑雜人員閑聊.嬉笑打鬧情況;8.回答業(yè)主.領(lǐng)導(dǎo).同事及訪客詢問(wèn)是否敏捷。1、維持門(mén)崗交通秩序,保證道口暢通無(wú)阻;2、對(duì)進(jìn)出小區(qū)停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛是否進(jìn)行核對(duì)、檢查、刷卡、登記;3、是否仔細(xì)觀察進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛,有損壞時(shí)提醒車(chē)主并記錄;4、是否提醒車(chē)主(駕駛員)進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定路線行駛、泊車(chē);5、對(duì)門(mén)崗附近泊車(chē).擺攤者是否進(jìn)行勸阻;6、私家車(chē)位是否嚴(yán)格控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入;7、是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,并出具票據(jù);8、交接是否明確;9.在發(fā)卡或收卡過(guò)程中是否使用文明用語(yǔ);10、是否按規(guī)定著裝并佩戴車(chē)場(chǎng)管理員上崗證。1、交接班記錄有無(wú)交接清楚并簽字確認(rèn);2、責(zé)任區(qū)內(nèi)公共設(shè)施是否完好;3、責(zé)任區(qū)內(nèi)有無(wú)閑雜可疑人員;4、小區(qū)內(nèi)的車(chē)輛是否完好.有無(wú)亂停亂放;5、小區(qū)內(nèi)的綠化地帶有無(wú)人員踐踏;6、禮儀禮節(jié)是否到位;7、每班按要求巡樓二次;8、樓層內(nèi)有無(wú)其他異常情況;9、其他安全隱患;10、值班人員儀容儀表是否符合要求;11、對(duì)業(yè)主、住戶反映的問(wèn)題和投訴是否進(jìn)行記錄并處理。其他秩護(hù)重大事情匯報(bào)流程表管理處領(lǐng)導(dǎo)迅即到出事現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)內(nèi)部或外部了解事件發(fā)生的真實(shí)情況。協(xié)助業(yè)主通知公安機(jī)關(guān)或相關(guān)部門(mén),控制事態(tài)發(fā)展。管理處領(lǐng)導(dǎo)迅即到出事現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)內(nèi)部或外部了解事件發(fā)生的真實(shí)情況。協(xié)助業(yè)主通知公安機(jī)關(guān)或相關(guān)部門(mén),控制事態(tài)發(fā)展。秩護(hù)主管必須在第一時(shí)間將事件性質(zhì)、目前事態(tài)、請(qǐng)求公司幫助的事項(xiàng)及時(shí)與物管部取得聯(lián)系,隨后在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將事件性質(zhì)、發(fā)生經(jīng)過(guò)、結(jié)果以及對(duì)責(zé)任人的處理意見(jiàn)填寫(xiě)在《突發(fā)事件記錄表》上,報(bào)告所物業(yè)管理部。秩護(hù)主管必須在第一時(shí)間將事件性質(zhì)、目前事態(tài)、請(qǐng)求公司幫助的事項(xiàng)及時(shí)與物管部取得聯(lián)系,隨后在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將事件性質(zhì)、發(fā)生經(jīng)過(guò)、結(jié)果以及對(duì)責(zé)任人的處理意見(jiàn)填寫(xiě)在《突發(fā)事件記錄表》上,報(bào)告所物業(yè)管理部。物業(yè)管理部接到書(shū)面材料后,派人到管理處調(diào)查事件的詳細(xì)情況,分析原因、后果,協(xié)助管理處做好防范工作。調(diào)查人須將調(diào)查結(jié)論實(shí)事求是報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。物業(yè)管理部接到書(shū)面材料后,派人到管理處調(diào)查事件的詳細(xì)情況,分析原因、后果,協(xié)助管理處做好防范工作。調(diào)查人須將調(diào)查結(jié)論實(shí)事求是報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。部門(mén)經(jīng)理根據(jù)管理處的書(shū)面報(bào)告和調(diào)查人的報(bào)告,提出處理意見(jiàn)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。如有典型意義,組織擬發(fā)通報(bào)或召開(kāi)秩護(hù)主管工作會(huì)議,防止類(lèi)似情況再次發(fā)生;及時(shí)修改文件下發(fā)。部門(mén)經(jīng)理根據(jù)管理處的書(shū)面報(bào)告和調(diào)查人的報(bào)告,提出處理意見(jiàn)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。如有典型意義,組織擬發(fā)通報(bào)或召開(kāi)秩護(hù)主管工作會(huì)議,防止類(lèi)似情況再次發(fā)生;及時(shí)修改文件下發(fā)。公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后反饋到物業(yè)管理部的材料,復(fù)印三份,分別由物管部、人力資源部、管理處備存一份。公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后反饋到物業(yè)管理部的材料,復(fù)印三份,分別由物管部、人力資源部、管理處備存一份。人力資源部,或管理處接到審批文件后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。人力資源部,或管理處接到審批文件后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。及時(shí)記錄、整理、匯總、存檔有關(guān)資料及時(shí)記錄、整理、匯總、存檔有關(guān)資料火災(zāi)處理流程表報(bào)警報(bào)警消防監(jiān)控中心消防監(jiān)控中心通知巡邏通知巡邏赴現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證是否火警NO通知班長(zhǎng)及管理處YES通知班長(zhǎng)及管理處火警現(xiàn)場(chǎng)火警現(xiàn)場(chǎng)5分鐘內(nèi)能否撲滅5分鐘內(nèi)能否撲滅物業(yè)管理部到現(xiàn)場(chǎng)。物業(yè)管理部到現(xiàn)場(chǎng)。YESNO清掃現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行總結(jié)警鈴報(bào)警、緊急集合員工、組織疏散業(yè)主、住戶和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)撥打“119”清掃現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行總結(jié)警鈴報(bào)警、緊急集合員工、組織疏散業(yè)主、住戶和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)撥打“119”派人到道口迎接消防隊(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)派人到道口迎接消防隊(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)物業(yè)管理部物業(yè)管理部帶車(chē)去現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)送傷員向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)帶車(chē)去現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)送傷員向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)接受消防隊(duì)統(tǒng)一指揮接受消防隊(duì)統(tǒng)一指揮調(diào)查處理事故看望傷員清掃現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理事故看望傷員清掃現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)管理流程表一、認(rèn)真履行交接班制度,對(duì)上一班交待的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)一、認(rèn)真履行交接班制度,對(duì)上一班交待的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)二、認(rèn)真檢查車(chē)場(chǎng)車(chē)輛停放及運(yùn)行情況,車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)仔細(xì)檢查是否受損二、認(rèn)真檢查車(chē)場(chǎng)車(chē)輛停放及運(yùn)行情況,車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)仔細(xì)檢查是否受損熟悉長(zhǎng)住卡的車(chē)主、車(chē)型、車(chē)牌號(hào),并按規(guī)定指揮泊車(chē),禁止占用他人車(chē)位。發(fā)生漏油、漏水的情況應(yīng)設(shè)法告知車(chē)主,并通知保潔人員到場(chǎng)清理。熟悉長(zhǎng)住卡的車(chē)主、車(chē)型、車(chē)牌號(hào),并按規(guī)定指揮泊車(chē),禁止占用他人車(chē)位。發(fā)生漏油、漏水的情況應(yīng)設(shè)法告知車(chē)主,并通知保潔人員到場(chǎng)清理。在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車(chē)門(mén)未鎖,應(yīng)立即聯(lián)系車(chē)主并暫時(shí)代車(chē)主看管好車(chē)內(nèi)物品,防止丟失。如遇兩車(chē)相撞造成事故,護(hù)衛(wèi)員及時(shí)到場(chǎng)維護(hù)秩序,立即通知領(lǐng)班到場(chǎng),并通知車(chē)主雙方自行解決。在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車(chē)門(mén)未鎖,應(yīng)立即聯(lián)系車(chē)主并暫時(shí)代車(chē)主看管好車(chē)內(nèi)物品,防止丟失。如遇兩車(chē)相撞造成事故,護(hù)衛(wèi)員及時(shí)到場(chǎng)維護(hù)秩序,立即通知領(lǐng)班到場(chǎng),并通知車(chē)主雙方自行解決。三、正確導(dǎo)引、指揮車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng),制止大型客貨車(chē)、裝載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng),確保車(chē)輛不亂、不碰、不堵塞交通,秩序井然。三、正確導(dǎo)引、指揮車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng),制止大型客貨車(chē)、裝載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng),確保車(chē)輛不亂、不碰、不堵塞交通,秩序井然。四、勸阻閑散人員不準(zhǔn)進(jìn)入地下車(chē)庫(kù),阻止車(chē)輛逆行或隨意停放四、勸阻閑散人員不準(zhǔn)進(jìn)入地下車(chē)庫(kù),阻止車(chē)輛逆行或隨意停放五、按時(shí)開(kāi)關(guān)車(chē)場(chǎng)照明,保證車(chē)場(chǎng)足夠的照明光度,負(fù)責(zé)五、按時(shí)開(kāi)關(guān)車(chē)場(chǎng)照明,保證車(chē)場(chǎng)足夠的照明光度,負(fù)責(zé)做好車(chē)場(chǎng)節(jié)能工作。六、檢查車(chē)場(chǎng)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備和器材,若發(fā)現(xiàn)滅火器已過(guò)期或設(shè)備故障,及時(shí)聯(lián)系工程部更換或到場(chǎng)維修,并做好記錄。六、檢查車(chē)場(chǎng)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備和器材,若發(fā)現(xiàn)滅火器已過(guò)期或設(shè)備故障,及時(shí)聯(lián)系工程部更換或到場(chǎng)維修,并做好記錄。七、服從領(lǐng)班的工作安排,配合其他崗位做好車(chē)場(chǎng)管理工作。七、服從領(lǐng)班的工作安排,配合其他崗位做好車(chē)場(chǎng)管理工作。業(yè)主、顧客滿意率流程表顧客滿意信息獲取業(yè)主投訴業(yè)主報(bào)修回訪業(yè)主滿意率問(wèn)卷調(diào)查接待處置回訪抽樣回訪發(fā)放回收回復(fù)統(tǒng)計(jì)分析改進(jìn)過(guò)程監(jiān)視綠化管理流程表綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃審核、審批月工作計(jì)劃員工基本要求工作內(nèi)容室外綠化養(yǎng)護(hù)作業(yè)時(shí)間規(guī)避農(nóng)藥安全使用室內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)機(jī)具使用維護(hù)更新、改造溝通與檢查檢查、匯總過(guò)程監(jiān)視保潔綠化工作不合格處理流程表保潔不合格輕微不合格一般以上不合格填寫(xiě)檢查記錄填寫(xiě)檢查記錄現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改填寫(xiě)《不合格服務(wù)處置單》對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改合格不合格對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證填寫(xiě)記錄合格不合格填寫(xiě)記錄基礎(chǔ)設(shè)施管理流程表基礎(chǔ)設(shè)施識(shí)別維修工基本要求房屋共用部位、共用設(shè)施管理公用設(shè)備、服務(wù)器具管理安保巡邏檢查維修工巡視檢查樓檢房屋完好檢查維修及處理申購(gòu)管理標(biāo)識(shí)封存、報(bào)廢使用與保養(yǎng)檢查故障、維修工作環(huán)境過(guò)程監(jiān)視業(yè)主報(bào)修處理流程表接待業(yè)主電話/上門(mén)報(bào)修;填寫(xiě)《業(yè)主委托維修單》,并說(shuō)明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);安排維修工上門(mén)維修;業(yè)主簽字確認(rèn),并收取相關(guān)費(fèi)用;一時(shí)難以維修向管理處匯報(bào),并向業(yè)主說(shuō)明情況;工程主管現(xiàn)場(chǎng)檢查,確認(rèn);向管理處匯報(bào),提出解決方案;管理處接待員按要求及時(shí)回訪,填寫(xiě)記錄;消防報(bào)警處理流程表主機(jī)聲光報(bào)警查看主機(jī)顯示故障報(bào)警火警報(bào)警查明事故原因確認(rèn)位置報(bào)修現(xiàn)場(chǎng)查看排出故障誤報(bào)火災(zāi)確認(rèn)見(jiàn)ZH/IB7.5(6)《管理處火災(zāi)處理流程圖》正常運(yùn)行復(fù)位新接樓宇服務(wù)流程表入伙實(shí)施入伙場(chǎng)景布置:①室外花卉擺設(shè)、景觀布置;②導(dǎo)向路標(biāo)設(shè)置、引導(dǎo)人員安排;③室內(nèi)環(huán)境布置,實(shí)行地產(chǎn)、物業(yè)、銀行聯(lián)合辦公;入伙手續(xù)辦理:①入伙資料發(fā)放;②填寫(xiě)登記表;③交納相關(guān)費(fèi)用;④簽署“承諾書(shū)”具體見(jiàn)ZH/IB7.5(1)-2《業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程圖》。業(yè)主收樓交接:由物業(yè)維修人員陪同業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)看房收樓,具體見(jiàn):ZH/IB8.2.3-4《業(yè)主看房收樓流程圖》。樓宇交接完成后,由文員負(fù)責(zé)進(jìn)行交樓登記工作,填寫(xiě)記錄QR7.5(1)-3《交樓統(tǒng)計(jì)表》。房屋裝修流程表裝修宣傳、指導(dǎo)制定相關(guān)制度口頭告知業(yè)主張貼公告裝修前管理裝修申請(qǐng)圖紙審核簽訂裝修協(xié)議辦理出入證裝修施工管理裝修時(shí)間控制防火安全控制巡視監(jiān)督檢查垃圾清運(yùn)控制共用部位防護(hù)違規(guī)處理過(guò)程監(jiān)視物業(yè)接管流程表一、實(shí)物部分驗(yàn)收:發(fā)展商通知物業(yè)公司約定驗(yàn)收時(shí)間發(fā)展商、承建商、物業(yè)公司組成驗(yàn)收小組物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收房間內(nèi)部設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收對(duì)機(jī)電設(shè)備、公用建筑/小型設(shè)施、室外給排水等逐項(xiàng)驗(yàn)收交接,填寫(xiě)記錄:QR8.2.3-7《工程項(xiàng)目交接表》(詳見(jiàn)附表1-17)。對(duì)房屋建筑、給排水、電氣等每間、每項(xiàng)、每個(gè)逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收,填寫(xiě)記錄:QR8.2.3-8《房屋交接檢查表》。物業(yè)公司接管缺陷登記,填寫(xiě)記錄QR82.3-9《整改項(xiàng)目驗(yàn)收表》N確認(rèn)檢查結(jié)果由施工方對(duì)缺陷部分進(jìn)行整改。Y施工方、管理處對(duì)整改項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,填寫(xiě)記錄:QR8.2.3-9《整改項(xiàng)目驗(yàn)收表》。填寫(xiě)記錄:QR8.2.3-10《房屋交接驗(yàn)收單》;QR8.2.3-11《工程資料移交清單》;QR8.2.3-12《房屋共用部位及設(shè)施移交清單》;QR8.2.3-13《房屋附屬設(shè)施設(shè)備移交清單》。注:1。經(jīng)初驗(yàn)同意接管的樓宇,不等于樓宇質(zhì)量完全符合國(guó)家及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)展商不能排除承擔(dān)整改質(zhì)量缺陷的責(zé)任;2.在相關(guān)規(guī)定的保修期結(jié)束時(shí),經(jīng)過(guò)物業(yè)公司認(rèn)可后才能向施工單位支付保修金。二、資料部分移交:發(fā)展商、承建商、物業(yè)公司組成資料驗(yàn)收小組列出移交文件清單根據(jù)文件清單內(nèi)容對(duì)資料逐項(xiàng)進(jìn)行移交產(chǎn)權(quán)資料:a項(xiàng)目批準(zhǔn)文件b用地批準(zhǔn)文件c建筑執(zhí)照d業(yè)主清冊(cè)等(見(jiàn)QR8.2.3-11《工程資料移交清單》)市府驗(yàn)收合格資料:a工程竣工驗(yàn)收書(shū)b消防工程驗(yàn)收合格證c小區(qū)綜合驗(yàn)收合格證d用電許可證e電梯使用合格證f供電協(xié)議書(shū)g電視共用天線合格證h用水審批表i水費(fèi)收繳合同書(shū)等。(見(jiàn)《清單》)工程技術(shù)資料:a建筑、結(jié)構(gòu)等工程全套竣工圖紙及公用設(shè)備說(shuō)明書(shū)、調(diào)試報(bào)告等。b地質(zhì)勘察報(bào)告;c工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告;d工程預(yù)決算分項(xiàng)清單;e工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);f隱蔽工程驗(yàn)收記錄;g沉降觀察記錄及其沉降觀察點(diǎn)布置圖;h鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū);i水、電、空調(diào)、電梯等設(shè)備及衛(wèi)生潔具的檢驗(yàn)合格證;j機(jī)電設(shè)備訂購(gòu)合同、單臺(tái)設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等(見(jiàn)《清單》)。缺陷登記,填寫(xiě)記錄:QR8.2.3-11《工程資料移交清單》交發(fā)展商N(yùn)確認(rèn)檢查結(jié)果Y移交物業(yè)管理公司注:資料移交最遲在地產(chǎn)商將樓宇資料報(bào)送市檔案館的同時(shí),移交一份到物業(yè)公司存檔。業(yè)主看房入伙流程表提前15天向業(yè)主發(fā)出入伙通知書(shū),約定入伙時(shí)間;到收樓處領(lǐng)取收樓通知書(shū),按“入伙流轉(zhuǎn)單”辦理入伙手續(xù);到售樓處辦理付費(fèi)及銀行按揭手續(xù);業(yè)主持“入伙流轉(zhuǎn)單”“收樓通知書(shū)”到物業(yè)管理處辦理入伙收樓手續(xù);地產(chǎn)公司物業(yè)公司管理處物業(yè)公司接待Ⅰ處接待Ⅱ處接待Ⅲ處審核業(yè)主資料:①費(fèi)用交納情況;②按揭手續(xù)辦理情況;③相關(guān)部門(mén)人員簽字、蓋章情況;④“收樓通知書(shū)”情況;⑤“購(gòu)房合同”持有情況;填寫(xiě)業(yè)主資料登記表復(fù)印業(yè)主身份證、存檔向業(yè)主發(fā)放各類(lèi)管理性文件:①業(yè)主公約;②住戶手冊(cè);③服務(wù)指南;④簽屬“承諾書(shū)”;繳納相關(guān)費(fèi)用:①預(yù)付3個(gè)月管理費(fèi);②預(yù)付裝修垃圾清運(yùn)費(fèi);③代收費(fèi)用;④其他;上述手續(xù)辦理完成后,由財(cái)務(wù)人員在“流轉(zhuǎn)單”上蓋章,業(yè)主持“流轉(zhuǎn)單”進(jìn)入ZH/IB8.2.3-4-2XXX程序;精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔工作流程圖編制:安業(yè)物業(yè)日期:2013年3月1日審核:日期:批準(zhǔn):日期:責(zé)任部門(mén):安業(yè)物業(yè)經(jīng)理室聲明:未經(jīng)許可,不得翻印。安業(yè)物業(yè)公司工作流程圖目錄管理工作流程圖1.物業(yè)服務(wù)管理流程圖.............................................32.文件控制流程圖.................................................43.記錄控制流程圖.................................................54.人員和培訓(xùn)管理流程圖...........................................65.采購(gòu)管理流程圖.................................................76.業(yè)主滿意管理流程圖.............................................97.業(yè)主投訴處理流程圖.............................................108.不合格品(服務(wù))管理流程圖.....................................11安保工作流程圖1.安保管理流程圖................................................122.物業(yè)品質(zhì)部工作流程圖..........................................133.安保主管工作流程圖............................................144.班長(zhǎng)日檢查工作流程圖..........................................155.巡樓安保員操作流程圖..........................................166.業(yè)主搬遷操作流程圖............................................177.消防應(yīng)急方案處理流程圖........................................188.突發(fā)事件處理流程圖............................................199.安保工作重大事項(xiàng)處置流程圖....................................2010.電梯困人處理流程圖...........................................2111.火災(zāi)處理流程圖...............................................2212.車(chē)庫(kù)(場(chǎng))崗位工作流程圖.....................................2313.停車(chē)庫(kù)(場(chǎng))收繳費(fèi)管理流程圖.................................2414.車(chē)庫(kù)(場(chǎng))車(chē)輛異常情況處置流程圖.............................2515.車(chē)輛沖卡處理流程圖...........................................2616.可疑車(chē)輛出場(chǎng)處置流程圖.......................................27清潔綠化工作流程圖1.清潔管理流程圖................................................282.清潔不合格處理流程圖..........................................293.綠化管理流程圖................................................304.綠化不合格處理流程圖..........................................315.清潔綠化主管檢查流程圖........................................32工程工作管理流程圖1.基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理流程圖..................................332.機(jī)電設(shè)備管理流程圖............................................343.業(yè)主報(bào)修接待處理流程圖........................................354.消防報(bào)警信號(hào)處理流程圖........................................365.電梯故障處理流程圖............................................376.恒壓變頻生活供水系統(tǒng)操作流程圖................................387.低壓變配電設(shè)備維修保養(yǎng)流程圖..................................398.新接樓宇入伙管理流程圖........................................409.業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程圖........................................4210.房屋裝修管理流程圖...........................................4311.物業(yè)接管驗(yàn)收流程圖...........................................4412.業(yè)主看房收樓流程圖...........................................46物業(yè)管理服務(wù)流程圖30 數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)30 顧客滿意服務(wù)28 不合格品(服務(wù))控制22綠化服務(wù)19房屋裝修管理27監(jiān)視測(cè)量裝置26顧客財(cái)產(chǎn)管理25延伸服務(wù)24突發(fā)事件處理23安保服務(wù)21清潔服務(wù)20基礎(chǔ)設(shè)施工作18入伙管理17新樓樓宇接收16 小區(qū) 12 審批、實(shí)施11 編制管理計(jì)劃10 組建管理處9 簽約8 編制、評(píng)審合同7 投標(biāo)、中標(biāo)31過(guò)程、服務(wù)巡視14 采購(gòu)及外包管理13 人員和培訓(xùn)管理15 標(biāo)識(shí)管理2 新接物業(yè)策劃3非常規(guī)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)4 非招標(biāo)文件 5 招投標(biāo)文件6 編制、評(píng)審標(biāo)書(shū)1 顧客需求30 數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)30 顧客滿意服務(wù)28 不合格品(服務(wù))控制22綠化服務(wù)19房屋裝修管理27監(jiān)視測(cè)量裝置26顧客財(cái)產(chǎn)管理25延伸服務(wù)24突發(fā)事件處理23安保服務(wù)21清潔服務(wù)20基礎(chǔ)設(shè)施工作18入伙管理17新樓樓宇接收16 小區(qū) 12 審批、實(shí)施11 編制管理計(jì)劃10 組建管理處9 簽約8 編制、評(píng)審合同7 投標(biāo)、中標(biāo)31過(guò)程、服務(wù)巡視14 采購(gòu)及外包管理13 人員和培訓(xùn)管理15 標(biāo)識(shí)管理2 新接物業(yè)策劃3非常規(guī)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)4 非招標(biāo)文件 5 招投標(biāo)文件6 編制、評(píng)審標(biāo)書(shū)1 顧客需求文件控制流程圖編寫(xiě)外來(lái)文件審核/評(píng)審來(lái)文登記分發(fā)范圍批準(zhǔn)審批分發(fā)號(hào)編號(hào)編號(hào)發(fā)放登記發(fā)放發(fā)放使用識(shí)別文件清單歸檔保管使用對(duì)外提供檢查/平審提供更改更改實(shí)施評(píng)審歸檔作廢文件批準(zhǔn)保留標(biāo)識(shí)更改狀態(tài)銷(xiāo)毀更換記錄控制流程圖表格設(shè)計(jì)審核外來(lái)記錄標(biāo)識(shí)編制成表使用傳遞匯集裝訂貯存/保護(hù)檢索更改保存期銷(xiāo)毀人員和培訓(xùn)管理流程圖培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)年度培訓(xùn)計(jì)劃批準(zhǔn)組織實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)外部培訓(xùn)培訓(xùn)檔案過(guò)程監(jiān)視采購(gòu)管理流程圖一、供方評(píng)價(jià)控制流程圖供方初選采購(gòu)物品、勞務(wù)分類(lèi)A類(lèi)物品、勞務(wù)(關(guān)鍵物品)B類(lèi)物品、勞務(wù)(公司統(tǒng)一采購(gòu))C類(lèi)其他物品供方評(píng)價(jià)、選擇集體評(píng)價(jià)直接評(píng)價(jià)不作評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則評(píng)價(jià)準(zhǔn)則符合判定不錄用采取措施編錄合格供方目錄審批、發(fā)布過(guò)程控制改進(jìn)供方從新評(píng)價(jià)重新評(píng)價(jià)準(zhǔn)則符合判定不重新錄用重新評(píng)價(jià)準(zhǔn)則符合判定采取措施編錄新合格供方目錄二、采購(gòu)控制流程圖物品需求計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃初審、會(huì)簽勞務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)審批采購(gòu)實(shí)施直接采購(gòu)合同、協(xié)議采購(gòu)驗(yàn)證進(jìn)貨現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證進(jìn)貨驗(yàn)證勞務(wù)驗(yàn)證勞務(wù)合格判定物品合格判定勞務(wù)合格判定物品合格判定入庫(kù)退貨備案整改業(yè)主滿意管理流程圖業(yè)主滿意信息獲取業(yè)主投訴業(yè)主報(bào)修回訪業(yè)主滿意率問(wèn)卷調(diào)查接待處置回訪抽樣回訪發(fā)放回收回復(fù)統(tǒng)計(jì)分析改進(jìn)過(guò)程監(jiān)視業(yè)主投訴處理流程圖業(yè)主來(lái)訪投訴業(yè)服前臺(tái)人員接待 業(yè)主來(lái)訪投訴業(yè)服前臺(tái)人員接待業(yè)服前臺(tái)人員根據(jù)反映內(nèi)容填寫(xiě)服務(wù)專(zhuān)員業(yè)服前臺(tái)人員根據(jù)反映內(nèi)容填寫(xiě)服務(wù)專(zhuān)員采取正確方法處理投訴處理單第一聯(lián)交服務(wù)專(zhuān)員業(yè)主電話投訴業(yè)主電話投訴業(yè)主來(lái)業(yè)主來(lái)函投訴處理完畢交物業(yè)主任簽收處理完畢交物業(yè)主任簽收投訴處理單第二聯(lián)交辦公室信息反饋至主管經(jīng)理,經(jīng)理采取有關(guān)措施,加強(qiáng)有關(guān)部門(mén)工作每月整理、匯總所有投訴統(tǒng)計(jì)表,分析投每月整理、匯總所有投訴統(tǒng)計(jì)表,分析投訴重點(diǎn)、類(lèi)別涉及部門(mén)等信息反饋辦公室統(tǒng)一編號(hào)裝訂反饋辦公室統(tǒng)一編號(hào)裝訂服務(wù)專(zhuān)員回訪并填寫(xiě)投訴回訪單不合格品(服務(wù))管理流程圖不合格識(shí)別不合格服務(wù)進(jìn)貨不合格品標(biāo)識(shí)隔離性質(zhì)判別不合格服務(wù)性質(zhì)進(jìn)貨不合格品性制嚴(yán)重不合格輕微、一般不合格合格不合格處置意見(jiàn)處置意見(jiàn)審批處置實(shí)施讓步接受不合格服務(wù)進(jìn)貨不合格品拒收整改、返工讓步使用教育、批評(píng)經(jīng)濟(jì)、行政處罰驗(yàn)證糾正/預(yù)防措施報(bào)告安保管理流程圖安保員基本要求規(guī)范及規(guī)程培訓(xùn)上崗車(chē)輛管理物業(yè)監(jiān)控消防安全封閉管理指示標(biāo)識(shí)進(jìn)出停放出租車(chē)管理監(jiān)控中心安保監(jiān)控巡邏巡視執(zhí)行法規(guī)消防設(shè)施檢消防工作檢消防訓(xùn)練狀態(tài)標(biāo)識(shí)封閉時(shí)間人員管理監(jiān)控跟蹤物品管理交接班工作交接班要求設(shè)備、工作交接未到崗安排安保工作檢查各級(jí)人員檢查主管工作匯報(bào)品質(zhì)部工作檢查流程圖根據(jù)年初工作計(jì)劃,品質(zhì)部每月對(duì)公司各管理處工程、安保、清潔綠化工作進(jìn)行全面檢查。根據(jù)年初工作計(jì)劃,品質(zhì)部每月對(duì)公司各管理處工程、安保、清潔綠化工作進(jìn)行全面檢查。在管理處有關(guān)人員陪同下,依據(jù)檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。在管理處有關(guān)人員陪同下,依據(jù)檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。檢查時(shí),檢查人須認(rèn)真記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,交當(dāng)值人員確認(rèn)簽字。檢查完畢,檢查人將檢查結(jié)果向管理處領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。如問(wèn)題較多,管理處需復(fù)印一份存留整改。檢查時(shí),檢查人須認(rèn)真記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,交當(dāng)值人員確認(rèn)簽字。檢查完畢,檢查人將檢查結(jié)果向管理處領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。如問(wèn)題較多,管理處需復(fù)印一份存留整改。月度檢查工作完成后,檢查人將結(jié)果進(jìn)行匯總,提交部門(mén)辦公會(huì)討論評(píng)分,爾后擬發(fā)通報(bào),提交部門(mén)經(jīng)理審核。月度檢查工作完成后,檢查人將結(jié)果進(jìn)行匯總,提交部門(mén)辦公會(huì)討論評(píng)分,爾后擬發(fā)通報(bào),提交部門(mén)經(jīng)理審核。部門(mén)經(jīng)理核簽后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。部門(mén)經(jīng)理核簽后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,返回部門(mén)。主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,返回部門(mén)。部門(mén)再將材料送行政公關(guān)部報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理審簽后,由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)編號(hào)、排版、打印、發(fā)放。部門(mén)再將材料送行政公關(guān)部報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理審簽后,由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)編號(hào)、排版、打印、發(fā)放。組織部門(mén)人員,根據(jù)檢查結(jié)果并結(jié)合檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化評(píng)分。組織部門(mén)人員,根據(jù)檢查結(jié)果并結(jié)合檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化評(píng)分。管理處按照通報(bào)的內(nèi)容及時(shí)組織整改,于收文后一周內(nèi),將整改情況以書(shū)面的形式反饋品質(zhì)部。 將管理處反饋的整改情況進(jìn)行整理歸納,為下季度檢查時(shí)進(jìn)行復(fù)查提供依據(jù)。 將管理處反饋的整改情況進(jìn)行整理歸納,為下季度檢查時(shí)進(jìn)行復(fù)查提供依據(jù)。對(duì)能夠解決而未解決的問(wèn)題須作好記錄,在下一次評(píng)分時(shí)增加對(duì)能夠解決而未解決的問(wèn)題須作好記錄,在下一次評(píng)分時(shí)增加扣分值,并提出處理意見(jiàn)。安保主管工作流程圖目的:檢查、監(jiān)督崗位安保員工作情況;全面貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并采取整改措施;為量化考核提供依據(jù)。日:對(duì)各崗位安保員工作情況不定時(shí)(至少)檢查一遍;組織安保員對(duì)各裝修點(diǎn)進(jìn)行檢查;對(duì)小區(qū)安全、消防設(shè)施和員工宿舍、崗?fù)さ膬?nèi)務(wù)衛(wèi)生、清潔綠化情況進(jìn)行檢查;及時(shí)處理突發(fā)性事件,且做好記錄,重要情況及時(shí)上報(bào);整理歸納檔案資料;組織車(chē)管員對(duì)當(dāng)班期間收取的停車(chē)費(fèi)現(xiàn)金進(jìn)行日結(jié)算。日:對(duì)各崗位安保員工作情況不定時(shí)(至少)檢查一遍;組織安保員對(duì)各裝修點(diǎn)進(jìn)行檢查;對(duì)小區(qū)安全、消防設(shè)施和員工宿舍、崗?fù)さ膬?nèi)務(wù)衛(wèi)生、清潔綠化情況進(jìn)行檢查;及時(shí)處理突發(fā)性事件,且做好記錄,重要情況及時(shí)上報(bào);整理歸納檔案資料;組織車(chē)管員對(duì)當(dāng)班期間收取的停車(chē)費(fèi)現(xiàn)金進(jìn)行日結(jié)算。周:組織召開(kāi)一次班長(zhǎng)會(huì)議,傳達(dá)落實(shí)有關(guān)會(huì)議、工作部署;布置各班召開(kāi)一次班務(wù)會(huì);組織兩次軍事訓(xùn)練,兩次時(shí)事政策或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);至少組織一次周:組織召開(kāi)一次班長(zhǎng)會(huì)議,傳達(dá)落實(shí)有關(guān)會(huì)議、工作部署;布置各班召開(kāi)一次班務(wù)會(huì);組織兩次軍事訓(xùn)練,兩次時(shí)事政策或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);至少組織一次查夜。每月:對(duì)小區(qū)各巡更點(diǎn)進(jìn)行一次全面檢查;參與管理處組織的消防工作檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;月末對(duì)全月工作情況進(jìn)行一次檢討,擬定下月工作計(jì)劃;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀或違紀(jì)的安保員進(jìn)行表彰、處理,并整理、歸檔、每月:對(duì)小區(qū)各巡更點(diǎn)進(jìn)行一次全面檢查;參與管理處組織的消防工作檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;月末對(duì)全月工作情況進(jìn)行一次檢討,擬定下月工作計(jì)劃;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀或違紀(jì)的安保員進(jìn)行表彰、處理,并整理、歸檔、上報(bào)。季度:組織進(jìn)行安保員季度訓(xùn)練考核;進(jìn)行一次消防出水演戲;組織安保員開(kāi)展一次文化體育活動(dòng)。季度:組織進(jìn)行安保員季度訓(xùn)練考核;進(jìn)行一次消防出水演戲;組織安保員開(kāi)展一次文化體育活動(dòng)。半年:擬制半年工作總結(jié)。半年:擬制半年工作總結(jié)。一年:組織管理處安保員參加公司組織的消防演習(xí);年底利用一周時(shí)間,對(duì)安保員全年工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比、表彰、獎(jiǎng)罰,制定翌年工作規(guī)劃。一年:組織管理處安保員參加公司組織的消防演習(xí);年底利用一周時(shí)間,對(duì)安保員全年工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比、表彰、獎(jiǎng)罰,制定翌年工作規(guī)劃。班長(zhǎng)日檢查工作流程圖班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)1、提前一刻鐘到崗;2、整理著裝,集合整隊(duì);3、隊(duì)列訓(xùn)練10分鐘;4、提出工作要求,安排當(dāng)班工作;5、帶隊(duì)前往各崗,完成交接班。1、提前一刻鐘到崗;2、整理著裝,集合整隊(duì);3、隊(duì)列訓(xùn)練10分鐘;4、提出工作要求,安排當(dāng)班工作;5、帶隊(duì)前往各崗,完成交接班。1.每小時(shí)巡查各崗位一次,同時(shí)負(fù)責(zé)臨時(shí)頂班;1.每小時(shí)巡查各崗位一次,同時(shí)負(fù)責(zé)臨時(shí)頂班;2.對(duì)各崗位的值班、值勤情況進(jìn)行認(rèn)真檢查;3.對(duì)值勤過(guò)程中本班發(fā)生的事件、問(wèn)題要及時(shí)處理并做好記錄;4.對(duì)管理處新制定的規(guī)定和要求,以及下一班應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng),要認(rèn)真做好書(shū)面交接。1.處理問(wèn)題的基本原則:.依法辦事,執(zhí)行規(guī)定,不徇私情,以理服人;2.處理業(yè)主之間的糾紛應(yīng)當(dāng)遵循的基本方法:分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人和堅(jiān)持可散不可聚,可解不可結(jié),可順不可逆,可緩不可急。車(chē)庫(kù)/位崗巡邏崗監(jiān)控中心大門(mén)崗車(chē)庫(kù)/位崗巡邏崗監(jiān)控中心大門(mén)崗1.交接班是否認(rèn)真驗(yàn)收并簽字確認(rèn);2.出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí)能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取正確處置方法;3.室內(nèi)有無(wú)存放易燃易爆等違禁品;4.是否有用值班室的消防電話處理個(gè)人事務(wù);5.室內(nèi)是否保持肅靜整潔,值班員是否盡職盡責(zé);6.錄像存儲(chǔ)錄像帶、硬盤(pán)等是否按時(shí)更換,認(rèn)真保管。1.是否認(rèn)真觀察進(jìn)出車(chē)輛的外觀;2、對(duì)漏油.漏水.車(chē)門(mén)(窗)等情況是否及時(shí)通知駕駛員(車(chē)主)或報(bào)告;3.有無(wú)違禁車(chē)輛進(jìn)入或停放;4.摩托車(chē)和自行車(chē)是否有未按指定位置停放的情況;5.有無(wú)車(chē)主使用消防水源洗車(chē)的情況;6.是否按規(guī)定著裝和佩戴上崗證;7.收費(fèi)時(shí)有無(wú)不給票據(jù)或亂收費(fèi)的情況。1、維持門(mén)崗交通秩序,保證道口暢通無(wú)阻;2、對(duì)進(jìn)出小區(qū)停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛是否進(jìn)行核對(duì)、檢查、刷卡、登記;3、是否仔細(xì)觀察進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛,有損壞時(shí)提醒車(chē)主并記錄;4、是否提醒車(chē)主(駕駛員)進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定路線行駛、泊車(chē);5、對(duì)門(mén)崗附近泊車(chē).擺攤者是否進(jìn)行勸阻;6、私家車(chē)位是否嚴(yán)格控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入;7、是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,并出具票據(jù);8、交接是否明確;9.在發(fā)卡或收卡過(guò)程中是否使用文明用語(yǔ);10、是否按規(guī)定著裝并佩戴車(chē)場(chǎng)管理員上崗證。1、交接班記錄有無(wú)交接清楚并簽字確認(rèn);2、責(zé)任區(qū)內(nèi)公共設(shè)施是否完好;1.交接班是否認(rèn)真驗(yàn)收并簽字確認(rèn);2.出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí)能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取正確處置方法;3.室內(nèi)有無(wú)存放易燃易爆等違禁品;4.是否有用值班室的消防電話處理個(gè)人事務(wù);5.室內(nèi)是否保持肅靜整潔,值班員是否盡職盡責(zé);6.錄像存儲(chǔ)錄像帶、硬盤(pán)等是否按時(shí)更換,認(rèn)真保管。1.是否認(rèn)真觀察進(jìn)出車(chē)輛的外觀;2、對(duì)漏油.漏水.車(chē)門(mén)(窗)等情況是否及時(shí)通知駕駛員(車(chē)主)或報(bào)告;3.有無(wú)違禁車(chē)輛進(jìn)入或停放;4.摩托車(chē)和自行車(chē)是否有未按指定位置停放的情況;5.有無(wú)車(chē)主使用消防水源洗車(chē)的情況;6.是否按規(guī)定著裝和佩戴上崗證;7.收費(fèi)時(shí)有無(wú)不給票據(jù)或亂收費(fèi)的情況。1、維持門(mén)崗交通秩序,保證道口暢通無(wú)阻;2、對(duì)進(jìn)出小區(qū)停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛是否進(jìn)行核對(duì)、檢查、刷卡、登記;3、是否仔細(xì)觀察進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛,有損壞時(shí)提醒車(chē)主并記錄;4、是否提醒車(chē)主(駕駛員)進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定路線行駛、泊車(chē);5、對(duì)門(mén)崗附近泊車(chē).擺攤者是否進(jìn)行勸阻;6、私家車(chē)位是否嚴(yán)格控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入;7、是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,并出具票據(jù);8、交接是否明確;9.在發(fā)卡或收卡過(guò)程中是否使用文明用語(yǔ);10、是否按規(guī)定著裝并佩戴車(chē)場(chǎng)管理員上崗證。1、交接班記錄有無(wú)交接清楚并簽字確認(rèn);2、責(zé)任區(qū)內(nèi)公共設(shè)施是否完好;3、責(zé)任區(qū)內(nèi)有無(wú)閑雜可疑人員;4、小區(qū)內(nèi)的車(chē)輛是否完好.有無(wú)亂停亂放;5、小區(qū)內(nèi)的綠化地帶有無(wú)人員踐踏;6、禮儀禮節(jié)是否到位;7、每班按要求巡樓二次;8、樓層內(nèi)有無(wú)其他異常情況;9、其他安全隱患;10、值班人員儀容儀表是否符合要求;11、對(duì)業(yè)主、住戶反映的問(wèn)題和投訴是否進(jìn)行記錄并處理。準(zhǔn)時(shí)交接班,班長(zhǎng)或副班長(zhǎng)對(duì)當(dāng)值情況進(jìn)行講評(píng)后,整隊(duì)帶回。準(zhǔn)時(shí)交接班,班長(zhǎng)或副班長(zhǎng)對(duì)當(dāng)值情況進(jìn)行講評(píng)后,整隊(duì)帶回。巡邏崗安保員操作流程圖地面、車(chē)庫(kù)(場(chǎng))巡邏(每班2次)地面、車(chē)庫(kù)(場(chǎng))巡邏(每班2次)小區(qū)外圍檢查(每班1次)樓層、地下室巡邏(每班至少巡查2次)指揮車(chē)輛慢行、有序停放;檢查車(chē)況,填寫(xiě)記錄;指揮車(chē)輛慢行、有序停放;檢查車(chē)況,填寫(xiě)記錄;3、維護(hù)管區(qū)內(nèi)正常秩序;4、巡查公共設(shè)施、場(chǎng)地、建筑;5、每10天對(duì)周界防范系統(tǒng)功能進(jìn)行一次檢查。小區(qū)圍墻護(hù)欄檢查;小區(qū)外圍紅線以內(nèi)地面完好情況檢查;小區(qū)圍墻路燈完好檢查。1、看:公共照明情況、電梯按鈕、火險(xiǎn)隱患、可疑人員及物品、裝修、公共設(shè)施、衛(wèi)生、住戶防盜門(mén)、跑水、地下設(shè)備房等;2、嗅:煤(油)氣、異常氣味等;3、聽(tīng):超時(shí)裝修、住戶室內(nèi)異常響動(dòng)、求助聲等;4、問(wèn):盤(pán)問(wèn)可疑人;5、作:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出相應(yīng)的反映。1、填寫(xiě)《巡樓記錄本》;2、填寫(xiě)《車(chē)庫(kù)(場(chǎng))車(chē)位檢查表》。1、填寫(xiě)《巡樓記錄本》;2、填寫(xiě)《車(chē)庫(kù)(場(chǎng))車(chē)位檢查表》。維修班或管理處班長(zhǎng)巡邏(接班后巡查各崗位一遍,后每2小時(shí)巡查各崗一次),每周抽查《巡樓記錄表》3次,覆蓋率為100%。維修班或管理處班長(zhǎng)巡邏(接班后巡查各崗位一遍,后每2小時(shí)巡查各崗一次),每周抽查《巡樓記錄表》3次,覆蓋率為100%。緊急或重大情況的處置參見(jiàn):緊急或重大情況的處置參見(jiàn):《突發(fā)事件處理程序》。業(yè)主搬遷物品操作流程業(yè)主、住戶遷入大件物品搬出遷入大件物品搬出入伙入伙老業(yè)主轉(zhuǎn)讓?zhuān)聵I(yè)主入住。業(yè)主持有效身份證件到管理處,或服務(wù)中心辦理《出門(mén)證》。業(yè)主持有效身份證件到管理處,或服務(wù)中心辦理《出門(mén)證》。搬家工人登記、搬入搬家工人登記、搬入搬家工人登記、搬出辦理入住手續(xù)搬家工人登記、搬出辦理入住手續(xù)新業(yè)主將入住通知單交道口驗(yàn)證,遷入。易燃易爆、有毒有害物品禁入。業(yè)主、住戶臨時(shí)搬出大件物品,須提前到管理處辦理《出門(mén)證》,由大堂(門(mén)崗)安保員核對(duì)業(yè)主、住戶或受委托搬運(yùn)人身份、證件,按照《出門(mén)證》清點(diǎn)、核對(duì)搬出物品數(shù)量;通知巡邏護(hù)衛(wèi)檢查有無(wú)公共設(shè)施損壞情況;業(yè)主、住戶或受委托搬運(yùn)人簽字;放行;值班護(hù)衛(wèi)作好記錄,在《出門(mén)證》上簽字;《出門(mén)證》留存。周五前交回管理處。遷出新業(yè)主將入住通知單交道口驗(yàn)證,遷入。易燃易爆、有毒有害物品禁入。業(yè)主、住戶臨時(shí)搬出大件物品,須提前到管理處辦理《出門(mén)證》,由大堂(門(mén)崗)安保員核對(duì)業(yè)主、住戶或受委托搬運(yùn)人身份、證件,按照《出門(mén)證》清點(diǎn)、核對(duì)搬出物品數(shù)量;通知巡邏護(hù)衛(wèi)檢查有無(wú)公共設(shè)施損壞情況;業(yè)主、住戶或受委托搬運(yùn)人簽字;放行;值班護(hù)衛(wèi)作好記錄,在《出門(mén)證》上簽字;《出門(mén)證》留存。周五前交回管理處。遷出(同(同“大件物品搬出”程序)通知巡邏崗檢查有無(wú)損壞公物情況,如有則令其修復(fù)通知巡邏崗檢查有無(wú)損壞公物情況,如有則令其修復(fù)核對(duì)搬家工人退場(chǎng)情況核對(duì)搬家工人退場(chǎng)情況門(mén)崗每周五下午17:30前將各類(lèi)《出門(mén)證》上交管理處備存。門(mén)崗每周五下午17:30前將各類(lèi)《出門(mén)證》上交管理處備存。消防應(yīng)急方案流程圖1.消防中心報(bào)警1.消防中心報(bào)警2.巡邏人員發(fā)現(xiàn)火警向消防中心報(bào)警根據(jù)報(bào)警數(shù)據(jù)確定報(bào)警地址根據(jù)報(bào)警數(shù)據(jù)確定報(bào)警地址確定火災(zāi)情況,向監(jiān)控中心、總值班或管理處報(bào)告?;鹁缱哟_定情況,向消控中心總值班報(bào)告值班人員呼叫班長(zhǎng),確定火災(zāi)情況,向監(jiān)控中心、總值班或管理處報(bào)告?;鹁缱哟_定情況,向消控中心總值班報(bào)告值班人員呼叫班長(zhǎng),巡邏人員到現(xiàn)場(chǎng)查看火災(zāi)消控中心向119消防報(bào)警,打開(kāi)應(yīng)急廣播通知相應(yīng)樓層有序撤離向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告總值班、管理處負(fù)責(zé)人、班長(zhǎng)急赴現(xiàn)場(chǎng)指揮,呼叫機(jī)動(dòng)安保,值班電工急赴現(xiàn)場(chǎng)??傊蛋?、管理處負(fù)責(zé)人、班長(zhǎng)急赴現(xiàn)場(chǎng)指揮,呼叫機(jī)動(dòng)安保,值班電工急赴現(xiàn)場(chǎng)。誤報(bào)消控中心向119消防報(bào)警,打開(kāi)應(yīng)急廣播通知相應(yīng)樓層有序撤離向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告總值班、管理處負(fù)責(zé)人、班長(zhǎng)急赴現(xiàn)場(chǎng)指揮,呼叫機(jī)動(dòng)安保,值班電工急赴現(xiàn)場(chǎng)??傊蛋?、管理處負(fù)責(zé)人、班長(zhǎng)急赴現(xiàn)場(chǎng)指揮,呼叫機(jī)動(dòng)安保,值班電工急赴現(xiàn)場(chǎng)。誤報(bào)查明誤報(bào)原因向消控中心報(bào)告安排值班電工切斷失火房間電源,關(guān)閉煤氣消控中心消除報(bào)警信號(hào),儀器復(fù)位。安排值班電工切斷失火房間電源。關(guān)閉煤氣成立救火領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一指揮,門(mén)崗安保員堅(jiān)守崗位,其余人員搶救生命財(cái)產(chǎn)安排值班電工切斷失火房間電源,關(guān)閉煤氣消控中心消除報(bào)警信號(hào),儀器復(fù)位。安排值班電工切斷失火房間電源。關(guān)閉煤氣成立救火領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一指揮,門(mén)崗安保員堅(jiān)守崗位,其余人員搶救生命財(cái)產(chǎn)救火完畢,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)秩序,協(xié)助調(diào)查動(dòng)用大樓消防設(shè)施自救滅火,組織維持秩序救火完畢,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)秩序,協(xié)助調(diào)查動(dòng)用大樓消防設(shè)施自救滅火,組織維持秩序動(dòng)用大樓消防設(shè)施自救滅火,組織維持秩序,等待公安消防車(chē)到來(lái)。突發(fā)事件處理流程圖治安事件趕赴事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)查清情況報(bào)警、報(bào)告控制電梯救護(hù)傷員配合偵查工作交通事故趕赴事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)封鎖保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)警報(bào)告救護(hù)傷員配合調(diào)查突發(fā)事件分類(lèi)緊急停電緊急停電后管理處操作各工種票回復(fù)送電后維修工操作崗位恢復(fù)工作公告原因記錄過(guò)程監(jiān)視火災(zāi)報(bào)警報(bào)告緊急通報(bào)疏散救護(hù)自救滅火防煙排煙安全警戒設(shè)施保障電梯關(guān)人接警安慰被困人通知電梯班盤(pán)動(dòng)放人道歉安慰其他安保工作重大事項(xiàng)報(bào)告處置流程圖管理處領(lǐng)導(dǎo)迅即到出事現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)內(nèi)部或外部了解事件發(fā)生的真實(shí)情況。協(xié)助業(yè)主通知公安機(jī)關(guān)或相關(guān)部門(mén),控制事態(tài)發(fā)展。管理處領(lǐng)導(dǎo)迅即到出事現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)內(nèi)部或外部了解事件發(fā)生的真實(shí)情況。協(xié)助業(yè)主通知公安機(jī)關(guān)或相關(guān)部門(mén),控制事態(tài)發(fā)展。安保主管必須在第一時(shí)間將事件性質(zhì)、目前事態(tài)、請(qǐng)求公司幫助的事項(xiàng)及時(shí)與物管部取得聯(lián)系,隨后在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將事件性質(zhì)、發(fā)生經(jīng)過(guò)、結(jié)果以及對(duì)責(zé)任人的處理意見(jiàn)填寫(xiě)在《突發(fā)事件記錄表》上,報(bào)告所物業(yè)管理部。安保主管必須在第一時(shí)間將事件性質(zhì)、目前事態(tài)、請(qǐng)求公司幫助的事項(xiàng)及時(shí)與物管部取得聯(lián)系,隨后在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將事件性質(zhì)、發(fā)生經(jīng)過(guò)、結(jié)果以及對(duì)責(zé)任人的處理意見(jiàn)填寫(xiě)在《突發(fā)事件記錄表》上,報(bào)告所物業(yè)管理部。物業(yè)管理部接到書(shū)面材料后,派人到管理處調(diào)查事件的詳細(xì)情況,分析原因、后果,協(xié)助管理處做好防范工作。調(diào)查人須將調(diào)查結(jié)論實(shí)事求是報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。物業(yè)管理部接到書(shū)面材料后,派人到管理處調(diào)查事件的詳細(xì)情況,分析原因、后果,協(xié)助管理處做好防范工作。調(diào)查人須將調(diào)查結(jié)論實(shí)事求是報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。部門(mén)經(jīng)理根據(jù)管理處的書(shū)面報(bào)告和調(diào)查人的報(bào)告,提出處理意見(jiàn)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。如有典型意義,組織擬發(fā)通報(bào)或召開(kāi)安保主管工作會(huì)議,防止類(lèi)似情況再次發(fā)生;及時(shí)修改文件下發(fā)。部門(mén)經(jīng)理根據(jù)管理處的書(shū)面報(bào)告和調(diào)查人的報(bào)告,提出處理意見(jiàn)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。如有典型意義,組織擬發(fā)通報(bào)或召開(kāi)安保主管工作會(huì)議,防止類(lèi)似情況再次發(fā)生;及時(shí)修改文件下發(fā)。公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后反饋到物業(yè)管理部的材料,復(fù)印三份,分別由品質(zhì)部、人力資源部、管理處備存一份。公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后反饋到物業(yè)管理部的材料,復(fù)印三份,分別由品質(zhì)部、人力資源部、管理處備存一份。人力資源部或管理處接到審批文件后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。人力資源部或管理處接到審批文件后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。及時(shí)記錄、整理、匯總、存檔有關(guān)資料及時(shí)記錄、整理、匯總、存檔有關(guān)資料電梯困人處理流程圖發(fā)現(xiàn)電梯因故障困人通過(guò)電梯對(duì)講善言安慰乘客,穩(wěn)定情緒,告知故障正在處理中,不要強(qiáng)行開(kāi)門(mén)及觸動(dòng)電梯內(nèi)按鈕通知電梯維修工通過(guò)電梯對(duì)講善言安慰乘客,穩(wěn)定情緒,告知故障正在處理中,不要強(qiáng)行開(kāi)門(mén)及觸動(dòng)電梯內(nèi)按鈕通知電梯維修工報(bào)告班長(zhǎng)或管理處報(bào)告班長(zhǎng)或管理處被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或出現(xiàn)人多供養(yǎng)不足的情況需特別留意,必要向消防人員或急救中心求救被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或出現(xiàn)人多供養(yǎng)不足的情況需特別留意,必要向消防人員或急救中心求救救出被困者救出被困者詢問(wèn)被困者情況,表達(dá)歉意及安慰如有不適者詢問(wèn)被困者情況,表達(dá)歉意及安慰如有不適者記錄事件開(kāi)始到結(jié)束時(shí)間,詳細(xì)情形及維修人員、消防員、救護(hù)人員到達(dá)和離開(kāi)時(shí)間,由管理處組織對(duì)被困人員進(jìn)行探望。記錄事件開(kāi)始到結(jié)束時(shí)間,詳細(xì)情形及維修人員、消防員、救護(hù)人員到達(dá)和離開(kāi)時(shí)間,由管理處組織對(duì)被困人員進(jìn)行探望。立即送往醫(yī)院觀察、救治立即送往醫(yī)院觀察、救治火災(zāi)處理流程圖報(bào)警報(bào)警消防監(jiān)控中心消防監(jiān)控中心撥打119撥打119通知班長(zhǎng)及管理處通知班長(zhǎng)及管理處物業(yè)管理部到現(xiàn)場(chǎng)。物業(yè)管理部到現(xiàn)場(chǎng)。警鈴報(bào)警、緊急集合員工、組織疏散業(yè)主、住戶和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作警鈴報(bào)警、緊急集合員工、組織疏散業(yè)主、住戶和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作清掃現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行總結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清掃現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行總結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)物業(yè)管理部派人到道口迎接消防隊(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)物業(yè)管理部派人到道口迎接消防隊(duì)向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)帶車(chē)去現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)送傷員帶車(chē)去現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)送傷員接受消防隊(duì)統(tǒng)一指揮接受消防隊(duì)統(tǒng)一指揮看望傷員調(diào)查處理事故清掃現(xiàn)場(chǎng)看望傷員調(diào)查處理事故清掃現(xiàn)場(chǎng)車(chē)庫(kù)(場(chǎng))崗位工作流程圖一、認(rèn)真履行交接班制度,對(duì)上一班交待的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)一、認(rèn)真履行交接班制度,對(duì)上一班交待的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)二、認(rèn)真檢查車(chē)場(chǎng)車(chē)輛停放及運(yùn)行情況,車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)仔細(xì)檢查是否受損二、認(rèn)真檢查車(chē)場(chǎng)車(chē)輛停放及運(yùn)行情況,車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)仔細(xì)檢查是否受損熟悉長(zhǎng)住卡的車(chē)主、車(chē)型、車(chē)牌號(hào),并按規(guī)定指揮泊車(chē),禁止占用他人車(chē)位。發(fā)生漏油、漏水的情況應(yīng)設(shè)法告知車(chē)主,并通知清潔人員到場(chǎng)清理。熟悉長(zhǎng)住卡的車(chē)主、車(chē)型、車(chē)牌號(hào),并按規(guī)定指揮泊車(chē),禁止占用他人車(chē)位。發(fā)生漏油、漏水的情況應(yīng)設(shè)法告知車(chē)主,并通知清潔人員到場(chǎng)清理。在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車(chē)門(mén)未鎖,應(yīng)立即聯(lián)系車(chē)主并暫時(shí)代車(chē)主看管好車(chē)內(nèi)物品,防止丟失。如遇兩車(chē)相撞造成事故,護(hù)衛(wèi)員及時(shí)到場(chǎng)維護(hù)秩序,立即通知領(lǐng)班到場(chǎng),并通知車(chē)主雙方自行解決。在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車(chē)門(mén)未鎖,應(yīng)立即聯(lián)系車(chē)主并暫時(shí)代車(chē)主看管好車(chē)內(nèi)物品,防止丟失。如遇兩車(chē)相撞造成事故,護(hù)衛(wèi)員及時(shí)到場(chǎng)維護(hù)秩序,立即通知領(lǐng)班到場(chǎng),并通知車(chē)主雙方自行解決。三、正確導(dǎo)引、指揮車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng),制止大型客貨車(chē)、裝載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng),確保車(chē)輛不亂、不碰、不堵塞交通,秩序井然。三、正確導(dǎo)引、指揮車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng),制止大型客貨車(chē)、裝載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng),確保車(chē)輛不亂、不碰、不堵塞交通,秩序井然。四、勸阻閑散人員不準(zhǔn)進(jìn)入地下車(chē)庫(kù),阻止車(chē)輛逆行或隨意停放四、勸阻閑散人員不準(zhǔn)進(jìn)入地下車(chē)庫(kù),阻止車(chē)輛逆行或隨意停放五、按時(shí)開(kāi)關(guān)車(chē)場(chǎng)照明,保證車(chē)場(chǎng)足夠的照明光度,負(fù)責(zé)五、按時(shí)開(kāi)關(guān)車(chē)場(chǎng)照明,保證車(chē)場(chǎng)足夠的照明光度,負(fù)責(zé)做好車(chē)場(chǎng)節(jié)能工作。六、檢查車(chē)場(chǎng)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備和器材,若發(fā)現(xiàn)滅火器已過(guò)期或設(shè)備故障,及時(shí)聯(lián)系工程部更換或到場(chǎng)維修,并做好記錄。六、檢查車(chē)場(chǎng)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備和器材,若發(fā)現(xiàn)滅火器已過(guò)期或設(shè)備故障,及時(shí)聯(lián)系工程部更換或到場(chǎng)維修,并做好記錄。七、服從領(lǐng)班的工作安排,配合其他崗位做好車(chē)場(chǎng)管理工作。七、服從領(lǐng)班的工作安排,配合其他崗位做好車(chē)場(chǎng)管理工作。停車(chē)庫(kù)(場(chǎng))收繳費(fèi)管理流程圖業(yè)主、住戶提出辦理停車(chē)卡申請(qǐng)簽訂《停車(chē)位租賃協(xié)議》提交能證明車(chē)輛歸屬的有效證件業(yè)主、住戶提出辦理停車(chē)卡申請(qǐng)簽訂《停車(chē)位租賃協(xié)議》提交能證明車(chē)輛歸屬的有效證件簽訂《免費(fèi)停車(chē)協(xié)議》車(chē)管員借XX元作周轉(zhuǎn)備用金整理停車(chē)卡資料出口收費(fèi)員限領(lǐng)一本定額發(fā)票并作好記錄。收費(fèi)車(chē)管員辭工、調(diào)崗、探家時(shí),將周轉(zhuǎn)備用金、發(fā)票、停車(chē)費(fèi)收入及《日當(dāng)班收入統(tǒng)計(jì)表》一并交清每月4日收銀員向公司財(cái)務(wù)部報(bào)上月的《停車(chē)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況月報(bào)表》收

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論