地產(chǎn)集團全國性材料物資采購供應管理制度一、概述本制度的實施目的是通過規(guī)范化和標準化，使全國各地地產(chǎn)集團的材料物資采購供應達到統(tǒng)一的標準和要求，提高效率，確保質(zhì)量，降低采購成本，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二、制度適用范圍本制度適用于全國地產(chǎn)集團的所有材料和物資的采購和供應管理。三、采購管理3.1采購部門的職責確定采購計劃和采購標準；制定采購方案，并確保方案符合國家和行業(yè)相關的法規(guī)和標準；確認需求，并與供應商進行溝通和協(xié)商；監(jiān)控和審查采購合同，避免出現(xiàn)漏洞或不合理條款。3.2采購流程采購計劃：采購部門根據(jù)業(yè)務要求和采購計劃，書面發(fā)出采購計劃，并在公司內(nèi)部進行審批；采購需求確認：采購部門確認采購需求，包括采購數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、付款方式和發(fā)票要求等；供應商選擇和溝通：采購部門向多個供應商發(fā)出詢價，并對其進行篩選和評估，選擇出最優(yōu)的供應商，并與其溝通商務合作的相關事宜；合同簽署：采購部門與供應商簽署采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方式、交貨時間、質(zhì)量保證、貨物驗收等內(nèi)容；物資驗收：采購部門對供應商交貨的物資進行驗收，并按照合同規(guī)定進行質(zhì)量評估；付款和結(jié)算：采購部門審核驗收單，將貨款通過公司財務部門向供應商支付，并及時進行結(jié)算。四、供應管理4.1供應商資質(zhì)審查采購部門應該對供應商進行資質(zhì)審查，包括公司注冊資金、稅務登記證明、營業(yè)執(zhí)照等相關資質(zhì)。并根據(jù)資質(zhì)審查的結(jié)果，確定合格供應商名單。4.2供應商評估在與供應商合作過程中，采購部門應該對供應商進行定期評估，主要評估指標包括供貨速度、物流配送、售后服務、質(zhì)量管理、價格等方面，評估結(jié)果作為供應商績效管理的重要依據(jù)。五、材料與物資管理5.1材料與物資的分類管理采購部門應該對材料和物資進行分類管理，根據(jù)采購用途和其他相應的標準將其劃分成不同的類別，實現(xiàn)管理的分類化、專業(yè)化和規(guī)范化。5.2材料與物資庫存管理采購部門應該對采購的材料和物資進行庫存管理，主要包括庫存數(shù)量、庫存質(zhì)量、庫存位置、庫存環(huán)境及庫存清單等方面，確保采購的材料和物資不會出現(xiàn)過多或不足的情況。六、質(zhì)量管理6.1質(zhì)量核查采購部門應該按照商業(yè)合同和相關的技術規(guī)定對采購的材料和物資進行質(zhì)量檢查和核查，確保其符合質(zhì)量要求和標準；6.2質(zhì)量監(jiān)控采購部門應該對采購的材料和物資的質(zhì)量狀況進行定期的監(jiān)控和跟蹤，確保其穩(wěn)定可靠，減少因質(zhì)量問題造成的損失和影響；6.3質(zhì)量改進采購部門應該對采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時進行改進和反饋，及時修正質(zhì)量問題，防止質(zhì)量問題發(fā)生或者擴大。七、風險管理采購部門應該對采購過程中可能出現(xiàn)的風險進行規(guī)避和控制，重點包括市場風險、合同風險、物流風險、質(zhì)量風險、信用風險等方面。并在采購計劃和采購方案中，進行相應的防范和控制。八、制度執(zhí)行與監(jiān)督本制度的實施需要全體相關人員的共同配合和積極執(zhí)行，同時需要公司內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)管，確保采購過程的規(guī)范性和合規(guī)性。九、制度的補充對于本制度