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文檔簡(jiǎn)介
工作檔案不全面如何整改注:1、在培訓(xùn)學(xué)習(xí)過(guò)程中,衛(wèi)生院對(duì)鄉(xiāng)醫(yī)進(jìn)行正常工作考勤,每天與醫(yī)院職工一樣簽到、簽退,定時(shí)上下班,遲到、早退、無(wú)故曠班者將嚴(yán)格按照醫(yī)院考勤制度處理。2、單人衛(wèi)生室至少規(guī)范整改重點(diǎn)人群檔案30份以上,在能獨(dú)立完成整改工作后,方可向公衛(wèi)科申請(qǐng)領(lǐng)取任務(wù)回衛(wèi)生室整改;2人以上的衛(wèi)生室必須指定1人專門(mén)負(fù)責(zé),整改工作全程在衛(wèi)生院完成。3、在整改過(guò)程中,公共衛(wèi)生科人員分片幫扶衛(wèi)生室,做好業(yè)務(wù)和整改工作督導(dǎo)。4、整改期限,按計(jì)劃8月底須全部整改完畢,9月初將邀請(qǐng)縣衛(wèi)生局專家驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格將給予衛(wèi)生室經(jīng)濟(jì)處罰;預(yù)計(jì)9月中旬市督導(dǎo)組將來(lái)我鎮(zhèn)復(fù)核檔案整改工作,復(fù)核不合格將給予相關(guān)責(zé)任人調(diào)離工作崗位或停職等處理;如若影響到全縣撥款,醫(yī)院將按程序請(qǐng)辭不服從管理或不配合整改工作的相關(guān)人員。項(xiàng)目辦工作人員分片包村網(wǎng)格化管理服務(wù)
三、為做好檔案整改工作,保證檔案整改質(zhì)量,經(jīng)研究制定公衛(wèi)科工作人員日常學(xué)習(xí)制度,每日下午三點(diǎn)在疾病預(yù)防控制工作室集合,工作人員結(jié)合各自崗位,依據(jù)2011版服務(wù)規(guī)范,講解業(yè)務(wù)方面的知識(shí)。要求嚴(yán)格考勤制度,每項(xiàng)學(xué)習(xí)結(jié)束后組織業(yè)務(wù)考試,出勤情況和業(yè)務(wù)考試成績(jī)與績(jī)效工資掛鉤。工作檔案不全面如何整改
走馬鎮(zhèn)檔案工作存在的問(wèn)題及整改落實(shí)情況匯報(bào)
縣檔案局:我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入了黨委政府的重要議事日程,以文件的形式明確了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,狠抓檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法檢查,加大對(duì)檔案事業(yè)的投入,不斷推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。為深入貫徹辦法【2010】77號(hào)文件精神,經(jīng)對(duì)照檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、我鎮(zhèn)檔案工作存在的問(wèn)題
(一)檔案意識(shí)淡薄
部分鎮(zhèn)干部思想認(rèn)識(shí)上跟不上當(dāng)前發(fā)展的潮流,認(rèn)為檔案不抓對(duì)工作影響不大,檔案工作的使命感和責(zé)任感不強(qiáng)。(二)檔案管理機(jī)構(gòu)不健全
我鎮(zhèn)檔案工作人員是身兼數(shù)職,一定程度上影響檔案工作正常開(kāi)展。(三)檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后
我鎮(zhèn)檔案工作財(cái)政經(jīng)費(fèi)投入很少,檔案基礎(chǔ)設(shè)施不盡完善。(四)檔案人員業(yè)務(wù)水平較低
我鎮(zhèn)檔案工作人員一個(gè)人擔(dān)負(fù)著好多工作,既要抓業(yè)務(wù)工作,又要包村抓村上工作,工作任務(wù)繁重,且沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),對(duì)檔案收集整理程序不是很了解,影響了檔案工作的開(kāi)展。二、整改落實(shí)情況
(一)提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任
檔案工作是從事“三農(nóng)”工作的真實(shí)記錄,是改革與發(fā)展的歷史鑒證,是制定農(nóng)業(yè)和工作發(fā)展計(jì)劃的重要依據(jù),我鎮(zhèn)通過(guò)各種形式大力宣傳檔案重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感。(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理工作檔案不全面如何整改
鎮(zhèn)黨委執(zhí)法重視檔案工作的地位和作用,真正把檔案工作列入工作日程,建立起檔案工作機(jī)構(gòu),指定分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,強(qiáng)化管理職能,做到責(zé)任到人,工作到位,積極對(duì)檔案實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),改變檔案工作“散”、“亂”的現(xiàn)象;及時(shí)解決建檔工作中存在的困難和問(wèn)題。(三)加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)
根據(jù)實(shí)際情況舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)、村一級(jí)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)常組織他們互相觀摩交流,提高業(yè)務(wù)工作水平,盡快勝任本職工作,努力使檔案人員成為一名掌握科學(xué)先進(jìn)的工作方法、一專多能的檔案工作人才。?下一步我鎮(zhèn)將按照辦發(fā)【2010】77號(hào)文件,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),加大檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入,加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境,創(chuàng)新檔案服務(wù)工作,更好地發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,做到在服務(wù)中創(chuàng)新,在創(chuàng)新在服務(wù),不斷建立完善各項(xiàng)檔案管理制度,促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作走向規(guī)范化的軌道。?資中縣走馬鎮(zhèn)人民政府二0一0年七月二十日擔(dān)保業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)檔案整改方案根據(jù)公司下發(fā)《公司檔案管理專項(xiàng)檢查情況報(bào)告》的通知要求,我部認(rèn)真對(duì)照了檢查內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案存在的問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行了整改落實(shí),現(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下:一、針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理移交檔案不及時(shí)的問(wèn)題(一)業(yè)務(wù)檔案在放款后不能在15個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)移交。原因:(1)項(xiàng)目經(jīng)理雖然由銀行轉(zhuǎn)型到我公司,但大多數(shù)未從事信貸工作,對(duì)業(yè)務(wù)檔案整理檔案處在學(xué)習(xí)階段,影響檔案移交時(shí)效;(2)客戶提交資料不夠全面,項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)多次催要都不能及時(shí)送達(dá),導(dǎo)致業(yè)務(wù)資料無(wú)法制定目錄及排序,影響檔案移交時(shí)效;(3)銀行客戶經(jīng)理對(duì)此項(xiàng)工作不夠重視,我公司項(xiàng)目經(jīng)理工作力度不夠,致使一些重要憑證無(wú)法及時(shí)取得,影響檔案移交時(shí)效;整改措施:(1)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)于檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)素質(zhì)及工作能力;(2)增強(qiáng)強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)檔案的重視及工作責(zé)任心,加大對(duì)客戶相關(guān)資料提交的力度,資料收集齊全后,及時(shí)進(jìn)行排序移交;(3)提高項(xiàng)目經(jīng)理溝通能力,加大與銀行客戶經(jīng)理溝通力度,并培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理工作主動(dòng)性,及時(shí)取回銀行憑證,完成業(yè)務(wù)檔案移交工作。2、保后資料存在未能在檢查后5個(gè)工作日進(jìn)行移交。原因:(1)項(xiàng)目經(jīng)理工作時(shí)效性不高,致使保后資料無(wú)法及時(shí)移交。(2)項(xiàng)目經(jīng)理和風(fēng)險(xiǎn)部溝通不夠,致使在移交保后資料過(guò)程中存在錯(cuò)誤,無(wú)法按要求及時(shí)移交。整改措施:(1)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高項(xiàng)目經(jīng)理工作時(shí)效性。(2)加強(qiáng)與風(fēng)險(xiǎn)部的工作銜接,及時(shí)溝通信息互通,避免在工作中出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,提高保后資料移交的時(shí)效性。二、針對(duì)移交清單使用不規(guī)范的問(wèn)題1、項(xiàng)目檔案移交清單與目錄未分開(kāi),保后資料移交未使用移交清單。進(jìn)行了登記簽字。整改措施:(1)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)《檔案管理辦法》的學(xué)習(xí),提高項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于移交業(yè)務(wù)資料移交要求的掌握,按要求進(jìn)行移交。(2)加強(qiáng)與風(fēng)險(xiǎn)部的溝通,及時(shí)準(zhǔn)確的知悉風(fēng)險(xiǎn)部對(duì)于公司業(yè)務(wù)檔案移交工作的要求。三、針對(duì)建立分類臺(tái)賬不夠全面的問(wèn)題工作檔案不全面如何整改業(yè)務(wù)臺(tái)賬無(wú)擔(dān)保費(fèi)率、擔(dān)保費(fèi)、利息等要素的反應(yīng)。原因:(1)業(yè)務(wù)部對(duì)于業(yè)務(wù)臺(tái)賬管理重視程度不夠,導(dǎo)致業(yè)務(wù)臺(tái)賬登記信息不夠齊全。整改措施:加強(qiáng)業(yè)務(wù)部臺(tái)賬管理,安排專人管理細(xì)化業(yè)務(wù)臺(tái)賬,加快業(yè)務(wù)臺(tái)賬要素的建立及業(yè)務(wù)信息的及時(shí)登記。四、針對(duì)未歸檔資料管理的問(wèn)題
1、業(yè)務(wù)部存在放款后未移交資料亂堆亂放。原因:(1)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于客戶資料的重視程度不夠。(2)業(yè)務(wù)部對(duì)客戶資料管理不夠嚴(yán)格。整改措施:(1)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)的學(xué)習(xí),提高項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任心。(2)加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理盡職履責(zé)意識(shí),督導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格管理客戶資料。2、未辦理項(xiàng)目需退回資料亂堆亂放,不及時(shí)歸還客戶。原因:(1)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于未辦理項(xiàng)目的客戶資料重視程度不夠。(2)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于未辦理項(xiàng)目的客戶溝通不夠。(3)未辦理項(xiàng)目客戶對(duì)于自身企業(yè)資料不夠重視,未能及時(shí)取回。整改措施:(1)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于未辦理項(xiàng)目的資料重視程度,積極做好未辦理項(xiàng)目的資料整理存放工作。(2)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于未辦理項(xiàng)目的客戶溝通工作,及時(shí)通知客戶取回資料。(3)加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理,對(duì)于客戶未能及時(shí)來(lái)取的資料,設(shè)立專柜存放并積極與客戶溝通。擔(dān)保業(yè)務(wù)部
2015年1月6日
工作檔案不全面如何整改
XX單位檔案管理工作自查報(bào)告
2012年8月15日至9月20日,根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《XX檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》通知的要求,XX單位結(jié)合實(shí)際情況,按照XX考核評(píng)價(jià)辦法中的考核內(nèi)容及具體考評(píng)項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理自評(píng)整改工作。現(xiàn)將自查整改情況匯報(bào)如下:一、機(jī)構(gòu)與組織管理:1.進(jìn)一步健全了組織,XX單位把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入單位年度,明確分管領(lǐng)導(dǎo);建立了以辦公室為核心,各部門(mén)、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門(mén)類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。2.在管理措施上,組織全體專兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,制定檔案管理相關(guān)制度,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況:因XX單位辦公用房條件有限,檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要,XX單位在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,為檔案室配臵了去濕機(jī)、溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,基本滿足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。三、檔案制度建設(shè)情況:建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。為使XX單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,結(jié)合實(shí)際情況,XX單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況:根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求,結(jié)合XX單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:1.建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。2.為了使檔案資料完整、真實(shí),在日常的檔案管理工作中,主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單,有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。3.在日常的檔案管理工作中,加強(qiáng)檔案的保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,同時(shí)還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。五、存在的問(wèn)題:
1.沒(méi)有過(guò)細(xì)深入到各部門(mén)檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,部分部門(mén)存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況。2.因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。六、整改措施:
1.積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品,使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開(kāi)展編研工作;二是要靈活運(yùn)用檔案開(kāi)展調(diào)研,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題,服務(wù)全院職工。2.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。3.加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),適時(shí)對(duì)各部門(mén)兼職檔案管理員進(jìn)行指導(dǎo),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。4.建立健全并堅(jiān)持落實(shí)好的各種規(guī)章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)
行。5.做好檔案管理利用工作,使檔案資料更好地為XX單位服務(wù)。通過(guò)此次自查整改,XX單位在檔案管理工作方面,基本滿足《XX檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》中的各項(xiàng)要求,但離達(dá)到規(guī)范級(jí)檔案室的要求還存在一定差距,XX單位會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí),努力改進(jìn)檔案管理工作中存在的各種問(wèn)題,力爭(zhēng)解決難題,使XX單位檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。青海電力科學(xué)試驗(yàn)研究院二○一二年九月二十四日
工作檔案不全面如何整改
龍崗鎮(zhèn)檔案整改落情況匯報(bào)
為認(rèn)真貫徹落實(shí)中共開(kāi)陽(yáng)縣委、開(kāi)陽(yáng)縣人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的意見(jiàn)》(開(kāi)黨發(fā)〔2009〕27號(hào))、開(kāi)陽(yáng)縣委《關(guān)于開(kāi)展全縣檔案工作專項(xiàng)檢查的通知》(開(kāi)黨發(fā)〔2009〕73號(hào))文件精神,通過(guò)對(duì)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,我鎮(zhèn)切實(shí)加強(qiáng)檔案,做好檔案工作,為更好地為我鎮(zhèn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),按照開(kāi)陽(yáng)縣檔案局專項(xiàng)檢查的整改要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案工作實(shí)際,現(xiàn)將我鎮(zhèn)8月份以來(lái)的整改情況匯報(bào)如下:工作檔案不全面如何整改
一、繼續(xù)抓好學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫穿活動(dòng)始終,在安排好自學(xué)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真抓好集中學(xué)習(xí)和交流,重點(diǎn)組織各村(居)及鎮(zhèn)重點(diǎn)檔案部門(mén)學(xué)習(xí)了縣檔案局的培訓(xùn)內(nèi)容,明確今后的工作思路,堅(jiān)定科學(xué)發(fā)展的理念。并結(jié)合工作實(shí)際要求各村及各部門(mén)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)一步規(guī)范各村(居)、各部門(mén)的檔案管理。二、整改的基本情況
1、更換檔案室
按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定和縣檔案局專項(xiàng)檢查的要求,我鎮(zhèn)于7月底更換了原先不通風(fēng)的檔案室,將檔案室從二樓搬至通風(fēng)較好的四樓,確保全鎮(zhèn)檔案不受潮不發(fā)霉。2、更換不規(guī)范的檔案盒工作檔案不全面如何整改
由于原先的檔案盒沒(méi)有按照規(guī)定購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒,使得很多檔案受潮霉變,8月初,我鎮(zhèn)在檔案局重新購(gòu)買(mǎi)了符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒200個(gè),將所有受潮霉變的檔案盒進(jìn)行更換,確保全鎮(zhèn)檔案規(guī)范裝盒。3、制度上墻
我鎮(zhèn)按規(guī)定將《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案查借閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》上墻,確保我鎮(zhèn)檔案管理規(guī)范化、制度化。4、相關(guān)的整理情況
由于檔案管理有了新規(guī)定,2008年以后的文件都要按照新的規(guī)定重新進(jìn)行整理,我鎮(zhèn)已經(jīng)按照縣檔案局的要求將2002年——2008年的檔案進(jìn)行了重新整理。并重新規(guī)范了借閱、利用登記簿。三、存在的問(wèn)題
我鎮(zhèn)學(xué)檔案整改落實(shí)工作雖然規(guī)范了檔案管理的相關(guān)工作,但仍存在一些問(wèn)題和不足。一是學(xué)習(xí)深度不夠,檔案工作日益加重,導(dǎo)致檔案管理員學(xué)習(xí)時(shí)間保證不足,學(xué)習(xí)深度不夠;二是涉及檔案室建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程一時(shí)難以見(jiàn)效。三是由于整改時(shí)間短、內(nèi)容多,檔案管理人員人手不足,在聯(lián)系實(shí)際求實(shí)效上有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四、后期安排和措施下一步,我們將按照縣委、縣政府和縣檔案局的要求,在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的統(tǒng)籌部署下,扎實(shí)做好檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救,切實(shí)鞏固好檔案整改的成果。一是加強(qiáng)檔案管理員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓檔案管理員多培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的各種法律法規(guī),扎實(shí)掌握檔案管理的業(yè)務(wù)技能。三是繼續(xù)抓好整改方案的落實(shí)。切實(shí)把存在的問(wèn)題一項(xiàng)項(xiàng)整改好、落實(shí)好,抓出成效。四是搞好總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,提出鞏固措施。五是立足本局實(shí)際,辦好實(shí)事。龍崗鎮(zhèn)人民政府2009年8月29日淺談學(xué)校檔案工作中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題及整改措施在現(xiàn)代檔案管理中,人們談?wù)撦^多的是常規(guī)的檔案管理方法與理念,而伴隨著信息時(shí)代的到來(lái),無(wú)論在現(xiàn)代社會(huì)活動(dòng)還是個(gè)人生活中,大量的資料通過(guò)各種途徑傳遞到個(gè)人手中,因此使用最為方便地當(dāng)數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對(duì)信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇,而是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)資料的處理、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)等程序,將極具保存價(jià)值的檔案資料加以充分的利用,因此有效地管理這些信息成為當(dāng)務(wù)之急。由此可見(jiàn)檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。這就給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。1.目前檔案管理工作存在的問(wèn)題盡管現(xiàn)代科技的發(fā)展為檔案工作的優(yōu)質(zhì)、快速、全面提供了客觀的條件,然而,不容否認(rèn)還有一些單位的檔案管理工作仍處于比較低的層次,僅僅是單純地、被動(dòng)地記錄,檔案的種種功效沒(méi)有被開(kāi)發(fā)和利用。目前,檔案工作存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾方面:1.1檔案意識(shí)薄弱。我從事檔案工作雖然僅兩年,但是也接觸了許多同行。他們大多兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé),然而也有一些人員大局觀念不強(qiáng),意識(shí)狹窄,責(zé)任心不強(qiáng),他們認(rèn)為檔案工作只是檔案部門(mén)的事,不能將其與學(xué)校發(fā)展及各項(xiàng)建設(shè)密切結(jié)合起來(lái),不能把工作業(yè)務(wù)與自身建設(shè)和發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái)。眾所周知檔案保護(hù)工作是為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)的。然而由于學(xué)校工作過(guò)分強(qiáng)調(diào)為教學(xué)服務(wù),在一定程河口瑤族鄉(xiāng)檔案整改落實(shí)自查報(bào)告我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照縣委科學(xué)發(fā)展觀領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署和要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,注重突出工作的實(shí)際,落實(shí)整改責(zé)任,集中解決突出問(wèn)題,建立健全體制機(jī)制,取得了階段性成效,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、明確整改責(zé)任,確保整改實(shí)效針對(duì)在開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中查找出來(lái)的節(jié)假日查閱檔案不太方便、基層檔案人員變動(dòng)頻繁、檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi)與實(shí)際需要仍有差距等問(wèn)題,我局結(jié)合實(shí)際,明確責(zé)任,制定整改措施,取得了明顯效果。一是利用檔案信息平臺(tái),在網(wǎng)上公布查檔方式,采取提前預(yù)約或電話聯(lián)系等方式,增加和延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間,方便群眾查閱檔案。(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):樊永鋒,責(zé)任人:曹家慧)二是爭(zhēng)取縣人大教科文衛(wèi)委和縣政府法制辦的支持,加大檔案執(zhí)法檢查力度,強(qiáng)化檔案工作重要性的宣傳,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),切實(shí)幫助解決各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案工作中遇到的問(wèn)題,保證檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定。(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):熊祖銘,責(zé)任人:曹家慧、李成碧、王曉琳)三是圍繞黨委政府的中心工作和各部門(mén)要求,在服務(wù)的效率上動(dòng)腦筋、想辦法,在廣度和深度上挖潛力、下功夫,通過(guò)主動(dòng)、全面服務(wù)求得各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)對(duì)檔案工作的關(guān)心與支持,不斷提高全社會(huì)對(duì)檔案工作的認(rèn)知程度,為檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展?fàn)幦「喾矫娴年P(guān)心、理解和幫助,積極爭(zhēng)取支持,逐步加大投入。(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):樊永鋒,責(zé)任人:曹家慧、李成碧、王曉琳)二、健全規(guī)章制度,做到有章可循按照科學(xué)發(fā)展觀要求,從擔(dān)負(fù)的檔案職責(zé)任務(wù)出發(fā),我局著力建立健全促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的體制機(jī)制,不斷完善了對(duì)全縣機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實(shí)行“分片包干,責(zé)任到人,年末檢查,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲”和檔案信息化建設(shè)實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理的辦法,為檔案工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展?fàn)I造了良好的制度環(huán)境。三、加強(qiáng)自身建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)一是加強(qiáng)班子建設(shè)。重點(diǎn)加強(qiáng)班子的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和能力建設(shè),為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供有力保障。首先,班子成員做到以身作則,加強(qiáng)組織紀(jì)律性,帶頭振奮精神,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,以科學(xué)發(fā)展檔案事業(yè)為已任,一心一意謀發(fā)展。其次,在堅(jiān)持民主集中制的基礎(chǔ)上,落實(shí)民主決策、科學(xué)決策的要求。班長(zhǎng)帶頭講民主,講正氣,敢于堅(jiān)持原則反對(duì)歪風(fēng)邪氣。再次,領(lǐng)導(dǎo)干部做到經(jīng)常深入基層、深入一線,發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,不斷提高解決工作中的突出矛盾和問(wèn)題的能力。(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):樊永鋒,熊祖銘)二是領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭遵守有關(guān)規(guī)章制度,帶頭進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,帶頭談,講認(rèn)識(shí)。拓寬與單位職工之間的交流與溝通渠道,與職工談心,交換意見(jiàn),建立相互尊重、相互信任、相互
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