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文檔簡介
客服的工作職責(zé)和任職要求
不同的行業(yè),客服回答問題的范圍是不一樣的。一名客服的客服崗位職責(zé)也許是什么呢?下面是我給大家?guī)淼目头墓ぷ髀氊?zé)和任職要求,希望能夠幫到你喲!
客服的工作職責(zé)和任職要求
崗位職責(zé):
1.接待顧客詢問和投訴,接聽顧客的詢問和投訴電話,解答顧客的詢問和投訴,并做好記錄,剛好將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。
2.根據(jù)體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4.負(fù)責(zé)管理處修理及家政服務(wù)回訪,剛好將回訪狀況具體記錄對、登記后交資料室存檔。
任職要求:
1.身高1.65米以上,相貌端正,標(biāo)準(zhǔn)一般話,親善可親。
2.大專以上文化程度,30歲以下者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生也可。
3.能夠吃苦耐勞,踏實肯干,聽從領(lǐng)導(dǎo)支配。
客戶服務(wù)人員必備的實力與素養(yǎng)
1、心理素養(yǎng)要求
(1)要有挫折打擊的承受實力
客戶服務(wù)人員有可能遭遇什么樣的挫折打擊呢?比如說,你會不會被客戶誤會?聯(lián)想的客戶服務(wù)人員就是這樣,須要上門給客戶解決問題。因為整個電腦癱瘓,一個作家,寫了一年的稿子存在電腦里邊,一下子統(tǒng)統(tǒng)沒有了。這個問題可能不是聯(lián)想的間題,可能是因為他接收在E-mail的時候接收了病毒。但是這臺機(jī)器是由聯(lián)想負(fù)責(zé)修理的,那么客戶服務(wù)人員過來了以后,客戶會怎么樣?會不會遷怒于客戶服務(wù)人員?因為客戶遭遇到了太大的打擊,所以須要有一個發(fā)泄的渠道。而許多客戶服務(wù)人員,每天都要面對各種各樣客戶的誤會甚至辱罵,你須要有承受實力。更有甚者,客戶越過客戶服務(wù)人員干脆向其上級主管投訴。有些投訴可能是夸大其詞,原來這個客戶服務(wù)人員沒有做得那么差,但到了客戶嘴里其工作就變得很惡劣,惡劣到應(yīng)當(dāng)立刻被開除的地步。那么作為你的主管,在客戶走了以后就會找你談話。因此,你須要有承受挫折和打擊的實力。
(2)要有主動進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)
客戶服務(wù)人員在自己的工作崗位上,須要不斷地去調(diào)整自己的心態(tài)。遇到困難、遇到各種挫折都不能輕言放棄。例如,24小時呼叫中心的呼叫坐席會常常收到一些搔擾性電話,這時完全是客戶的責(zé)任。許多時候,有的客戶服務(wù)人員就打退堂鼓了,覺得干不下去了。因此,客戶服務(wù)人員須要有一個主動進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)。這些和團(tuán)隊的氛圍有很大關(guān)系。假如整個客戶服務(wù)團(tuán)隊是一個主動向上的團(tuán)隊,員工在這種良好團(tuán)隊氛圍當(dāng)中,許多心里的不開心就能很自然地得到化解。假如不是,那這就要靠自己去漸漸化解。
(3)要有心情的自我掌控及調(diào)整實力
心情的自我掌控和調(diào)整實力指什么?例如,每天接待101個客戶,可能第一個客戶就把你臭罵了一傾,因此你的心情會變得很不好,心情很低落。你也不能回家,后邊101個客戶依舊在等著你。這時候,你會不會把第一個客戶帶給你的不開心轉(zhuǎn)移給下一個客戶呢?這就須要掌控和調(diào)整自己的心情。因為對于客戶。你恒久是他的第一個。特殊是一些客戶服務(wù)呼叫中心的在線服務(wù)人員,一天大約要受理400個投訴詢問。你須要對每一個客戶都保持同樣的熱忱度,只要中間有一個環(huán)節(jié)出了差錯,跟客戶有了不開心的口角。你就很難用一種特殊好的心態(tài)去面對后面全部的客戶。因此,優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員的心理素養(yǎng)特別重要。
(4)要有“處變不驚”的.應(yīng)變力
所謂應(yīng)變力,是指對一些突發(fā)事務(wù)的有效處理的實力。作為客戶服務(wù)人員,每天都面對著不同的客戶,許多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰(zhàn)。例如,在賓館、零售店、呼叫中心工作的客戶服務(wù)人員,都有可能遇到一些具有挑戰(zhàn)性的狀況。有時會遇到一些蠻不講理的客戶來爭吵,這個時候,作為客戶服務(wù)人員,你怎么辦?有些年輕的客戶服務(wù)人員可能一下子就被嚇哭了。從來沒見過這種樣子,客戶怎么這么不講理?趕快報警吧!打電話吧!而一些特別有閱歷的客戶服務(wù)人員就能很穩(wěn)妥地處理這件事情。這就須要客服人員其備肯定的應(yīng)變力。特殊是在處理一些客戶惡性投訴的時候,要處變不驚。
(5)要有滿負(fù)荷情感付出的支持實力
客戶服務(wù)人員須要對每一個客戶都供應(yīng)最好、最周到的服務(wù),不能有所保留。而且,對待第一個客戶和對待最終一個客戶,同樣須要付出特別飽滿的熱忱。對每一個客戶而言,客戶服務(wù)人員都是第一次。客戶不知道你前面已經(jīng)接了200個電話,只知道你現(xiàn)在接的是我的電話,并不理解你已經(jīng)很累了。每個人的這種滿負(fù)荷情感的支持實力是不同的。一般來說,工作時間越長的客戶服務(wù)人員,滿負(fù)荷情感付出的支持實力就越強(qiáng)。
2、品行素養(yǎng)要求
(1)忍耐與寬容是優(yōu)秀客戶服務(wù)人員的一種美德
忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德。客戶股務(wù)人員須要有包涵心,要包涵和理解客戶。真正的客戶服務(wù)是依據(jù)客戶本人的喜好使他滿足??蛻舻男愿癫煌松^、世界觀、價值觀也不同。即使這個客戶在生活中不行能成為你的摯友,但在工作中他是你的客戶,你甚至要比對待摯友還要好地去對待他,因為這就是你的工作。你要有很強(qiáng)的包涵心,包涵客戶的一些無理,包涵客戶的一些小家子氣。因為許多客戶有的時候就是這樣,斤斤計較、蠻不講理、胡攪蠻纏,什么樣的狀況都會有。
(2)劇烈的集體榮譽(yù)感
客戶服務(wù)強(qiáng)調(diào)的是一種團(tuán)隊精神。企業(yè)的客戶服務(wù)人員,須要相互帶助,必需要有團(tuán)隊精神。人們常說某個球隊特殊有團(tuán)結(jié)梢神,特殊有凝合力,是指什么?這主要是指每一個球員在賽場上不是為自己進(jìn)球,所做的一切都是為了全隊獲勝??蛻舴?wù)人員也是一樣,你所做的一切,不是為表現(xiàn)自己,而是為了能把整個企業(yè)客戶服務(wù)工作做好。這就是團(tuán)隊集體榮譽(yù)感,這就是團(tuán)隊精神。
(3)勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任
客戶服務(wù)人員須要常常擔(dān)當(dāng)各種各樣的責(zé)任和失誤。出現(xiàn)問題的時候,同事之間往往會相互推卸責(zé)任??蛻舴?wù)是一個企業(yè)的服務(wù)窗口,應(yīng)當(dāng)去化解整個企業(yè)對客戶帶來的全部損失而造成的沖突。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是別的部門的責(zé)任,一切的責(zé)任都須要通過你把它化解,這就叫勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
(4)不輕易承諾,說了就要做到
對于客戶服務(wù)人員,通常許多企業(yè)都有明確要求:不輕易承諾,說到就要做到??蛻舴?wù)人員不要輕易地承諾,隨意答應(yīng)客戶做什么,這樣會給自己的工作造成被動。但是客戶服務(wù)人員必需要兌現(xiàn)自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要不遺余力地去做到。
(5)虛心是做好客戶服務(wù)工作的要素之一
擁有一顆虛心之心是人的美德。虛心這一點很重要。一個客戶服務(wù)人員須要有很強(qiáng)的專業(yè)學(xué)問,什么都要做,什么都要會,就有可能不虛心,就會認(rèn)為客戶說的話都是外行話。特殊是對做修理的人員來說,虛心更為重要。比如說IT行業(yè)的客戶服務(wù)人員,多數(shù)都須要上門供應(yīng)修理服務(wù)。你靠的是專業(yè)學(xué)問,靠技能供應(yīng)服務(wù)。在這個領(lǐng)城,你可能是專家,客戶可能會說出許多外行的話。假如客戶服務(wù)人員不具備虛心的看法,就會在客戶面前炫耀自己的專業(yè)學(xué)問,而揭客戶的短。這是客戶服務(wù)中很忌諱的一點??蛻舴?wù)人員要求有很高的服務(wù)技巧和專業(yè)學(xué)問,但不能去賣弄,不能把客戶當(dāng)成傻瓜。
(6)擁有博愛之心,真誠對待每一個人
擁有博愛之心,真城地對待每一個人。這個博愛之心是指要達(dá)到“人人為我,我為人人”的那種思想境界。做到這一點的人不是許多。日本企業(yè)在對應(yīng)聘客戶服務(wù)人員進(jìn)行面試的時候,就特地聘用有博愛之心的人。
3、技能素養(yǎng)要求
(1)良好的語言表達(dá)實力
良好的語言表達(dá)實力是實現(xiàn)客戶溝通的必要技能和技巧。
(2)嫻熟的專業(yè)技能
嫻熟的專業(yè)技能是客戶服務(wù)人員的必修課。每個企業(yè)的客戶服務(wù)人員都須要學(xué)習(xí)多方面的專業(yè)技能。
(3)具備良好的人際關(guān)系溝通實力
客戶服務(wù)人員具備良好的人際關(guān)系溝通實力,跟客戶之間的交往會變得更順暢。
(4)優(yōu)雅的形體語言表達(dá)技巧
駕馭優(yōu)雅的形體語言表達(dá)技巧、能體現(xiàn)出客戶服務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。優(yōu)雅的形體語言的表達(dá)技巧指的是一個人的氣質(zhì),內(nèi)在的氣質(zhì)會通過外在形象表現(xiàn)出來。舉手投足、說話方式、笑容、都表現(xiàn)你是不是一個專業(yè)的客戶服務(wù)人員。
(5)豐富的行業(yè)學(xué)問及閱歷
豐富的行業(yè)學(xué)問及閱歷是解決客戶問題的必備武器。不管做哪個行業(yè)都須要具備專業(yè)學(xué)問和閱歷。不僅能跟客戶溝通、向客戶賠禮致歉,而且要成為駕馭產(chǎn)品學(xué)問的專家,能夠說明客戶提出的相關(guān)問題。假如客戶服務(wù)人員不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶。最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助。因此,客戶服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)學(xué)問和閱歷。
(6)良好的傾聽實力
良好的傾聽實力是實現(xiàn)客戶溝通的必要保障。
(7)具備專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧
專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧是客戶服務(wù)人員的另一項重要技能??蛻舴?wù)人員必需駕馭怎么接客戶服務(wù)電話、怎么提問等方面內(nèi)容。
(8)思維靈敏,具備對客戶心理活動的洞察力
對客戶心理活動的洞察力是做好客戶服務(wù)工作的關(guān)鍵所在。所以,這方面的技巧客戶服務(wù)人員都須要具備。思維要靈敏,要具備對客戶的洞察力,洞察顧客的心理活動,這是對客戶服務(wù)人員技能素養(yǎng)的至少要求。
4、綜合素養(yǎng)要求
(1)“客戶至上”的服務(wù)觀念
“客戶至上”的服務(wù)觀念要始終貫穿于客戶服務(wù)工作中,因此,客戶服務(wù)人員須要具備一種客戶至上的服務(wù)觀念,整體的服務(wù)觀念。
(2)各種問題的分析解決實力
優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員不但須要能做好客戶服務(wù)工作,還要擅長思索,能夠提出工作的合理化建議,有分析解決問題的實力,能夠幫助客戶去分析解決一些實際問題。
(3)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)實力
優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員不但要能做好客戶服務(wù)工作,還要擅長協(xié)調(diào)同事之間的關(guān)系,以達(dá)到提高工作效率的目的。人際關(guān)系的協(xié)調(diào)實力,是指在客戶服務(wù)部門中,如何和自己的員工、自己的同事協(xié)調(diào)好相互的關(guān)系。有的時候,同事之間關(guān)系驚慌、不開心,會干脆影響到客戶服務(wù)的工作效果。例如,有些客戶服務(wù)主管常常埋怨說,每天的工作就是協(xié)調(diào)下屬之間的沖突。許多客戶服務(wù)人員都是女孩子,女孩子在一塊兒,事兒特殊多,一些沖突都是由一些雞毛蒜皮的小事情而引起,結(jié)果,客服主管每天還得去調(diào)解這些沖突。
(4)工作的獨(dú)立處理實力
優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員必需能具備工作的獨(dú)立處理實力。一般來說,企業(yè)都要求客戶服務(wù)人員能夠獨(dú)當(dāng)一面,也就是說,你要能自己去獨(dú)立處理許多客戶服務(wù)中的麻煩問題、
客服須要具備哪些技能
1、速度打字
店鋪忙的時候,有可能一個人應(yīng)付好幾個客人。打字速度要是跟不上,客人可就去別人家看了。
2、會介紹產(chǎn)品
熟識店鋪里的商品??头钪饕墓ぷ骶褪窍蚩蛻粽f明產(chǎn)品的細(xì)微環(huán)節(jié)和疑問,假如作為客服,你自己對產(chǎn)品都
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