公司員工出差管理制度公司員工出差管理制度一、引言為了更好地規(guī)范公司員工外出出差的行為，確保員工健康、安全，同時保障公司財產(chǎn)安全，訂立出差管理制度，對公司員工出差行為進行管理，降低相關(guān)風險，加強管理，提高出差效率。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部員工參加業(yè)務(wù)性出差的行為。三、出差前的準備工作1.出差申請員工在出差前須向所屬部門提出出差申請，供給以下內(nèi)容：（1）出差日期、地點及出差目的。（2）出差行程布置（包括交通、留宿等，需依照公司標準進行布置）。（3）出差費用預(yù)算。（4）應(yīng)急聯(lián)系人及聯(lián)系方式等相關(guān)信息。2.出差教育公司應(yīng)向員工供給有關(guān)安全、健康、環(huán)保等方面的出差培訓，讓員工了解本次出差所需的信息，為出差做好充分準備。3.出差保險為員工在出差期間碰到突發(fā)事件供給保障，公司應(yīng)對員工供給相應(yīng)的出差保險。四、出差中的管理1.出差費用報銷公司應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向員工供給出差費用報銷的標準、流程和要求，并要求員工嚴格依照規(guī)定的費用標準進行開支，全部費用需供給有效的發(fā)票和票據(jù)，并在規(guī)定的時間內(nèi)提交費用報銷申請，公司應(yīng)在15個工作日內(nèi)進行審核并支出相關(guān)費用，以保證員工的權(quán)益。2.安全管理出差過程中，員工需嚴格遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、風俗習慣，注意自身安全，特別是女員工需加強防范意識，防止碰到不安全事件。3.工作計劃執(zhí)行公司對員工的出差任務(wù)和工作計劃需有明確的布置和調(diào)配，員工應(yīng)依照計劃和任務(wù)完成出差任務(wù)。4.溝通和協(xié)作員工在出差過程中應(yīng)保持適時溝通和協(xié)作，便于處理可能顯現(xiàn)的問題，同時也有助于出差任務(wù)的完成。五、出差后的管理1.工作總結(jié)員工在出差后需適時總結(jié)出差任務(wù)的完成情況、出差收獲以及存在的問題等相關(guān)信息，并將總結(jié)報告提交給領(lǐng)導或所屬部門。2.收支核算公司應(yīng)在出差后進行收支核算，確保出差費用的精準性，避開存在任何未經(jīng)公司批準的支出。3.數(shù)據(jù)備份員工需在完成出差任務(wù)后對所涉及的電子數(shù)據(jù)進行備份，以備不時之需。六、違規(guī)處理對于公司員工在出差過程中的違規(guī)行為，公司應(yīng)嚴格依照相關(guān)制度和規(guī)定進行處理，如情節(jié)較為嚴重，可實行開除等措施。七、總結(jié)出差是公司的日常工作中不可避開的一部分，規(guī)范出差行為、加強管理、提高效率和規(guī)避風險是本制