PAGEPAGE4怎樣寫好領導講話稿和匯報材料(2008年4月21日)各位領導、各位同事：根據(jù)安排，由我來講業(yè)務知識方面的問題。我想，作為辦公室來說，主要業(yè)務是為領導搞好服務，首要職責是以文輔政，而起草領導講話稿和匯報材料是秘書人員以文輔政的主要形式。古書云:“常管文書并協(xié)助領導處理日常工作的人員為秘書?！笨梢娒貢敗皶?即辦理文書)，以“書”為主，寄情于“書”。擅長書寫文稿,應該是秘書人員最起碼的素質(zhì)要求。有道是：文無百日功?。懳恼?，是一個不斷學習、不斷借鑒、不斷創(chuàng)新和不斷積累的過程，靠一時的努力是不行的。所以講，我的課也許會讓大家失望。況且，稱之為講課，我還真不敢當，就算與大家一起交流學習、共同探討吧。我記得有一句古訓：“文無第一，武無第二”，就是這個道理！“文無第一，武無第二”，這句話是什么意思呢？淺顯地解釋，文章只有優(yōu)劣之分，沒有誰是第一的?？桌戏蜃釉缇驼f過：三人行，必有我?guī)煛？桌戏蜃邮菑奈牡模匀恢肋@個道理，強中自有強中手！比武就有第一、第二之分了，你打得贏別人，你就是勝者！寫文章則不然，題材不同、體例不同、適用范圍不同，就不可比了！當前，我們很多秘書感到領導講話稿和匯報材料越來越難寫。今天我就和大家一起共同學習探討如何寫好領導講話稿和匯報材料。一、關于領導講話稿的寫作講話是一門學問，一門藝術(shù)，也是一個工具。尤其作為領導者，處于重要位置，肩負重要職責，具有特殊身份，講話是各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式，同時，講話也是充分展示一個領導的能力水平的重要方面。正因為如此，領導講話稿的起草歷來為各級領導所看重，也是辦公室工作人員發(fā)揮參謀作用和加速人才成長的有效途徑。說實在的，寫好領導講話稿不是一件容易的事。無論是比起文學創(chuàng)作和通訊、消息的寫作，還是比起一般性的匯報材料及公文，寫領導講話稿的要求要高得多！因為文學創(chuàng)作、通訊、消息的寫作靈活得多，可以憑自己的思路寫，憑事實寫，一般性的匯報材料和公文也可以憑事情發(fā)展經(jīng)過、領導授意或者集體研究的意見寫。而寫領導講話稿，又沒有什么定式可循，也不能按照你個人的主觀臆想填充文字、應付交差，大家對此一定有較深的體會。雖然在座的大多數(shù)不直接領導秘書工作，也許對寫領導講話稿接觸不是很多，認為與己無關，或者認為學習這方面的知識作用不大。其實不然！打一個不太恰當?shù)谋热纾喝绻f搞新聞報道是跳板，可提高自己的知名度；那么，寫好領導講話稿等應用性文章則是撐竿，可提高自己的理論修養(yǎng)和內(nèi)涵。況且，學好這方面的知識，不說今后硬要成為秘書，說不定你自己走上領導崗位后，也可以為你自己的講話潤色添彩，如果你平時注重寫作，還可以提高自身修養(yǎng)，提高口才和社會應變能力，只有好處，沒有壞處。領導講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以分為會議、宣傳、禮儀3大類22種。結(jié)合我切身的體會，我認為，寫好領導講話稿，要打好“兩個基礎”，突出“三個重點”，把握“十個技巧”。（一）要打好“兩個基礎”。主要是文字基礎和理論基礎。一是要打好文字基礎。打好文字基礎，要把握住兩點：一是不要寫錯別字；二是不要寫病句。這兩點是最基本的要求！如果講話稿出現(xiàn)了不少錯別字，歪曲原意，或生出異義，變得荒唐可笑，讓聽眾覺得領導水平差?？梢耘e數(shù)例說明，如把“自卑”寫導要講的事情一目了然。任何一次講話都必須有個主題。沒有主題，就等于人沒有靈魂，軍隊沒有統(tǒng)帥，別人聽了講話后，就不知所云。如何確定好主題？我覺得，要做到三個結(jié)合：一是要結(jié)合上情下情寫。這是應該很好把握住的地方。一篇領導講話稿，背離了上級政策，是違反原則的問題；脫離了下面實情，又指導不了工作，失去了講話的意義。所以，我們應該把這兩個方面很好地結(jié)合起來。領導的講話，必須堅持大的方針政策。再說下情，寫領導講話稿，了解下情很重要。不熟悉下情，講話就缺乏指導性、針對性和操作性，也就沒有實際意義。當然，領導事務繁忙，這就需要辦公室工作人員多深入基層調(diào)查研究，掌握實際情況，當好參謀助手。二是要結(jié)合講話對象寫。從聽眾對象的角度來劃分，領導講話稿分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗的講話，在邀請會、協(xié)作會上的講話等；上行講話即某一級領導向上級領導匯報工作的發(fā)言。看對象、看場合，是寫領導講話稿最起碼的要求。但是，在平時，有的人寫領導講話稿沒有把握好這一點，弄巧成拙。比如，聽眾如果是文化層次較低的老百姓，你在臺上講出文滔滔的句子，老百姓會罵你輕狂、賣弄，也拉開了領導者與群眾的距離。如果聽眾大多數(shù)是學者、專家，你講的是地方俗語和門外話，就有不太認真和嚴肅的感覺。再者，同樣一項工作、一件事情，書記與副書記講不一樣，縣長與縣長講也不一樣，分管領導講與部門領導講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書面講就不行。這就是分寸，這就是區(qū)別。起草領導講話稿要站在領導層位，把握好角度。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時，起草領導的講話稿更要慎重。領導在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事后來講，別人肯定會說你是馬后炮；事后應說的話若放在事前說，人家肯定會說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當說什么就說什么。現(xiàn)在比較普遍的一個問題是，部門在為黨委、政府領導起草講話時往往站的較低，把本該由部門領導講的話改由黨委、政府領導去講。不是站在領導的角度想問題，而是站在部門的角度，想怎么講就怎么講。這是文秘工作者在工作中應當加以避免的。三是要結(jié)合會議要求寫。起草領導講話稿，要了解召開會議的目的、要求，通過召開會議，要達到什么樣的效果？因為會議的成功與否，主要看領導講話稿質(zhì)量的高低。比如，要召開年度工作會議，你起草領導的主題報告。你就要把握兩點：首先要認真總結(jié)一年來的工作成績，并客觀地指出工作中存在的問題，其次再詳細地部署下一年的工作。年度工作會議，報告的側(cè)重點在哪里？應該在第二部分，就是部署工作的那部分。你如果洋洋萬言寫總結(jié)，寥寥數(shù)語寫部署，那么，這篇報告是不成功的！因為，我們總結(jié)工作的目的，就是為了進一步推動工作，否則，就失去了意義。同時，你給某位領導寫講話稿，要結(jié)合會議給那位領導安排的講話時間多少來定。寫長了、寫短了，都達不到預期效果。三是要突出講話的風格。領導講話，最忌千篇一律地發(fā)表意見，平淡無奇。講話要有自己的風格，才能吸引聽眾、打動聽眾。寫領導講話稿時，在把握好領導者的思維、語言特點的基礎上，要發(fā)揮創(chuàng)造性，使領導的講話講出風格來。每個領導者都有自己的風格。傳達上級指示，安排部署工作，每個領導者都有自己的方式方法。寫領導講話稿，如果整篇都是照搬文件，照抄報紙，或按照上級的領導講話稿依葫蘆畫瓢，那么，聽眾的感覺就會打瞌睡，根本達不到效果。講話不應有固定的章法，應隨講話的內(nèi)容和場合適時變化，不僅要做到邏輯嚴明、思路清晰，而且要做到生動活潑、文采飛揚。文采對形成風格有很大的關系，可使講話富有生氣，富有感染力和號召力。當然，值得特別注意的一點是，要按照領導人的性格、職務特點和語言習慣來寫。有的領導性格溫和，你寫出激揚的句子，他念起來會感到別扭；有的領導性格豪放，你寫的句字死氣沉沉的，他念起來同樣不習慣。（三）要把握“十個技巧”。寫好材料究竟有沒有“竅門”？肯定有的。何謂“竅門”？竅門實際上是對做好一件事情的謀略問題，是很多人經(jīng)驗和教訓的總結(jié)，是一些帶有規(guī)律性的東西。常言說：“竅門”遍地跑，看你找不找。結(jié)合這幾年的工作體會，寫好文章有10個“訣竅”：第一，要多學。大家要加強自學能力的培養(yǎng)，養(yǎng)成良好的自學習慣，哪怕是每天多看一份報紙，多閱讀一本雜志，多瀏覽一篇文章，日積月累，積少成多，對個人增長知識、增長才干必將大有益處。我想，作為秘書人員，每天花三個10分鐘，每天早晨上班前花10分鐘想一想當天工作安排，要做什么事、有什么任務；上班時花10分鐘瀏覽一下網(wǎng)站，了解最新新聞動向，看一看各地領導的重要言論；花10分鐘閱讀當天的報紙，掌握最新時事政策變化。第二、要多看?！翱础保菍W習、積累資料的主渠道。積累資料對于公文寫作者來說十分重要，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報，有些人也許作為一種消遣、漫不經(jīng)心、看過就丟，但秘書絕對不可以，而要處處留心，注意積累。凡積累了的東西，今天用不上，明天、后天可能用得上，寫這篇文稿用不上，寫另一篇文稿可能用得上；即使有些東西永遠也用不上，但由于經(jīng)過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用。公文寫作者需要積累的資料包括很多方面，大致可以分為五大類：一是大政方針和重要言論。這主要包括中央、省市制定的一定時期的方針政策、工作任務和目標，領導人的重要言論，某些工作的規(guī)范性提法等等。二是格言、佳句。這主要指經(jīng)典著作、文學作品、史籍和報刊上的某些精辟語言，句子不長，但意蘊深刻，閃耀著哲理。引用到文稿中，往往會成為“亮點”，引人注目，發(fā)人深思。三是大事、要事。四是工作中涌現(xiàn)的先進典型和經(jīng)驗。領導講話、調(diào)研報告、工作總結(jié)和匯報材料都離不開典型經(jīng)驗，通過引用典型經(jīng)驗激勵先進、闡釋觀點、啟發(fā)思路，提出任務和要求。五是基本情況和工作運行情況?；厩闆r指的是一個地方的歷史沿革、行政區(qū)劃、土地面積、地理特點、人口、資源、機構(gòu)編制、風俗習慣、發(fā)展水平等方面的情況；工作運行情況指的是一定時期內(nèi)各項工作進展到什么程度，有哪些成績，還存在什么問題，有什么經(jīng)驗和教訓等方面的情況。這兩方面的情況都是起草文稿經(jīng)常要用到的，其中還有大量的數(shù)據(jù)需要強記。平時不積累，臨時翻資料，勢必降低工作效率。更重要的是，作為一個優(yōu)秀的文秘人員，理應熟悉全面情況，當好領導的“耳目”和助手。第三、要多問。有句老話，叫作“學問”。學問學問，學貴在問。多問才能了解掌握具體情況。古人說“秀才不出門能知天下事”，實際上根本不可能，除非他是神仙。從現(xiàn)實看也是這樣，有些文稿之所以寫得空洞無物、脫離實際，就是因為“不出門”、不接觸實際、不重視了解基層情況、不懂得實踐所需的基本常識、不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。起草公務文稿是用于解決實際問題的，而不是就寫作而寫作、擺擺架子做做樣子的，要解決問題就必須切合實際，要切合實際就要懂得必要的實踐知識。比如講到農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的問題，它的概念、內(nèi)容和基本要求，文件上、報刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實際出發(fā)提出任務和要求，包括確立什么樣的主導產(chǎn)業(yè)，建立什么樣的產(chǎn)品基地、龍頭企業(yè)怎樣建設、需要提供哪些方面的服務等等，沒有這些，哪怕你寫得天花亂墜，也是一紙空文。第四、要多思?？鬃诱f：“學而不思則罔”。如果看了問了而不去思，就難以在腦子里留下東西，最終是學而無獲，或收效甚微。大家知道，古人作詩有“三上”：馬上、廁上、枕上：騎在馬上，蹲在廁所里，躺在枕頭上都在遣詞造句，真是絞盡腦汁！毛主席觀看歌劇《白毛女》，當看到喜兒被逼進山洞的場面時，一拍椅子站起來，有感而發(fā)：“不造反行嗎？”弄得警衛(wèi)人員很緊張。顯然，毛主席是站在階級的高度去思考的，否則不會有這樣的激情和精辟的論述。而我們有的同志卻不那么善于思考。報也看了，書也讀了。眼睛忙，腦子閑。這樣的讀，叫“讀死書，死讀書，讀書死”。同等條件，同一時間，同看一篇文章，收效大不相同。為什么？就是“思”的程度不夠。思的越多、越深就越有收獲?？偨Y(jié)前人經(jīng)驗，在“思”的問題上要做到三個善于：一是要善于逆向思維。一個少女掉入水庫，岸上百余人圍觀而不救。跑來一名解放軍戰(zhàn)士，跳入水中，冒著生命危險把少女救了上來。有個記者報道了這名戰(zhàn)士舍己救人的事跡，報上只登了200字。又有個記者寫了《救救這些“落水”者》，文章指出，落水者當救，岸上這些見死不救的“落水者”也當挽救。后者不僅登2000多字，而且還加了編后。兩個記者一個順向思維，一個逆向思維，報道效果大不一樣。二是要善于向縱深思考。行者百里半九十：鍥而不舍。老子曰：“挖井七仞而不及泉，廢井也?！保ㄘ鹗怯嬃繂挝唬坟鸺s等于２丈多一點）。挖至７仞沒有出水，是廢井，而7.1仞出了水，甘泉涌流，就是好井。成功往往只差那么一點，而這一點常常就是成敗之分。因此，我們提倡思得深些、再深些，切忌淺嘗輒止，成為“廢井”。三是要善于發(fā)散性思考。就是多向的思、輻射性的思，由一點思及一片。由點及面、由表及里，舉一反三。這就要求秘書人員要有良好的思維能力。公文寫作過程中，思維能力是強還是弱，思維方式對頭還是不對頭，直接影響著文稿的質(zhì)量。在有些人看來，文秘人員似乎永遠只能當撰稿人，認為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么?持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動中“搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字?

尤其是那些高質(zhì)量的文稿，更是反映著起草者良好的思維能力和較高的認識水平。如果不具備良好的思維能力，你領會領導的意圖再正確，也不可能寫成一篇高質(zhì)量的領導講話稿。那么，公文寫作者應該具備怎樣的思維能力呢?簡而言之，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力外，更重要的就是分析問題和認識問題的能力，包括看問題的高度、深度和準確程度以及所提出的解決問題的辦法是否符合實際、是否科學可行等等。具體要把握以下五個方面：一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。比如寫作中常常需要分析經(jīng)濟形勢，如果只看到成績而看不到問題，就會使人們滋長盲目樂觀情緒，影響今后的發(fā)展：反過來，如果只看到問題而看不到成績，又會使人們喪失信心，同樣會影響今后的發(fā)展。二是要辯證地看問題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式。三是看問題要深刻，要善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，防止被表面現(xiàn)象所迷惑。表現(xiàn)在公務文稿寫作中，就是要把話說透，把問題點準，把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，而不能浮光掠影、流于表面。比如講到某些干部工作作風不實，僅僅羅列“不實”的表現(xiàn)是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從責任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。四是要增強工作的預見性，要善于把握事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢，善于多角度、全方位地思考問題和提出見解，這對于寫好文稿、當好助手和個人的成長，都是重要的和必要的。五是注重對實際問題的理性思考，要善于推理和判斷，抓住事物的本質(zhì)，從特殊中發(fā)現(xiàn)一般，從個性中抽出共性，從理性的高度提出解決問題的辦法，防止就事論事、見子打子。比如：某些農(nóng)村地區(qū)社會風氣不好，封建迷信活動盛行，宗派活動屢禁不止，民事糾紛時有發(fā)生，計劃生育、征收稅費等項工作難以開展，基層組織缺乏凝聚力和號召力。產(chǎn)生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農(nóng)村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領。找準了這個原因，就可以牽一發(fā)而動全身，實行標本兼治，著重治本，通過強有力的思想政治工作提高農(nóng)民的思想覺悟，從根本上把這些問題解決好。第五、要多抄。平時多留心，閑在不閑間。如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現(xiàn)。當然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因為平日花了功夫，關鍵時刻就能從容應對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領會上級精神，學習外地經(jīng)驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡時代，要學會利用網(wǎng)絡拓寬視野、增長見識。二是要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。眼過千遍，不如手抄一遍。周總理講：“什么是靈感？靈感就是長期積累，偶然得之”。長期抄、長期積累，就能達到“偶然得之”的境界，就能抄出靈感來。三是學會“聽會”。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標注，以便需要時及時、迅速地查找。第六、要多背。時下，有些人不提倡背。這種看法偏頗。大凡有學問的人都背了一肚子、裝了一腦子。常言道：熟讀唐詩300首，不會作詩也會吟。背是成才的階梯，特別是語言貧乏的同志，更需要背。不注意背的人暫不敢斷定沒出息，但一般成不了大器。不背是懶人的一種借口。多背，大腦聰靈，知識、語言豐富。用起來自如，表述起來生動，肚子里才算有了貨。如果不背不積累，你腦子里空空，缺兵少將，調(diào)遣就無從談起，至少是不能得心應手。毛主席在1962年擴大的中央工作會議上，即席引用了司馬遷關于古人遭受磨難而立志的一段文字，這段古文長達300多字。由此可見，偉人、領袖們的淵博知識也是背出來的，不背就記不起來，默寫不出來。第七、要多記?！昂媚X袋不如爛筆頭”。對領導講話的閃光思想，閑談中點滴啟發(fā)、生活中的生動語言等，要隨時撲捉，隨時記錄，久而久之，積少成多，大有裨益。鮮活的東西，往往存在于瞬間，不記就稍縱即逝。如果記下來，經(jīng)常翻一翻，就忘不了。有些好語言，關在屋里是想不出來的，聽到了，就要趕快記下來。怎樣記？沒有什么新鮮辦法，就是要象魯迅先生那樣，兜里裝個小本本，名曰《忽然聽到》、《忽然想到》，隨想隨聽隨記。時間長了，小本本就成了積攢零金碎玉的“小倉庫”、“萬寶囊”。第八、要多寫。有人說過這么一句很有哲理的話：“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”。就是說，只看材料，不動筆去寫，就會覺得別人弄的水平不行，可自己一弄，還不如人家。有個名記者介紹他成名的訣竅時只說了兩個字“多寫”，寫是機關干部的基本功，我們常說“這個機關干部不錯”，多是指他會寫點東西。我們說這個人沒啥道道。通常也覺得他筆桿子不硬。要具備寫的基本功，一要敢于寫。不要把寫看得太神秘，不能有自卑感。萬事開頭難、敢寫就不難。二要不停地寫。寫東西的同志有個共同的感受，一停筆就懶得動筆。休一個月假，再拿筆就打怵，望寫生嘆，因此要有點馬不停蹄的精神，這也是“拳不離手，曲不離口”。三要馬上寫。對好的信息、線索，要趁熱打鐵，立馬動筆，一放一拖就涼了，沖動少了，靈感也沒了。四要逼著自己寫。從某種意義上講，水平是逼出來、壓出來的。要逼著自己坐下來，把筆拿起來，把第一行寫出來。第九、要多改。有人說：“一成文章半成改”，有的甚至說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢》曾“披閱十載”、“增刪五次”。越是名家，越不肯放過對自己語言的鑄煉。象白居易作詩后先讀給老嫗（音雨）聽、征求老太太的意見啦，歐陽修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數(shù)重山。春風又綠江南岸，明月何時照我還？”其中“春風又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過”字，又換“入”、“滿”等10余字，最后才選定為“綠”字。一個“綠”字使春風有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句，一個“鬧”字動感十足，據(jù)說也是經(jīng)過多次改動才定下來的。其實“綠”字也好，“鬧”字也罷，好處就在于準確、鮮明、生動，在人們面前呈現(xiàn)出一幅春的畫卷，動態(tài)地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機，而其它的字就沒有這個效果。但也并不是說今不如昔。偉大領袖毛主席不但是舉世公認的政治家、革命家、軍事家、思想家，還是一位曠世少有的文學巨匠和語言大師，他就特別注重文章的修改。他的七律《登廬山》“一山飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋。冷眼向洋看世界，熱風吹雨灑江天。云橫九派浮黃鶴，浪下三吳起白煙。陶令不知何處去，桃花園里可耕田。”它的開頭開始用的是“盤”字，發(fā)表時主席改為“旋”。既與出句“飛”相呼應，“旋”更突出動態(tài)，“四百旋”比“四百盤”生動多了，更把廬山寫活了。還有“不周山下紅旗亂”一句的“亂”字，都是深思熟慮的結(jié)晶，和剛才說過的“綠”字、“鬧”字一樣，均屬卓絕千古之字。這些，都值得我們認真學習。如何改文章，這是一個難題，尤其是對于寫作者自身來說，自己的文章要讓自己看出問題來，并進行糾正，還真是不容易。筆者認為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反復敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議主題，再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當?shù)姆绞接枰匝a救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個清晰的邏輯順序，內(nèi)容的安排有沒有錯位，文章整體結(jié)構(gòu)有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴謹。三看內(nèi)容是否遺漏。闡述道理的，觀點準不準、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實不實，措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實，由于平均著墨，難免如蜻蜓點水，讓人不知所云。要著眼于增強講話的針對性，本地實際工作中急需解決的方面要詳寫，一般性要求略寫，甚至不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準確。檢查一下有沒有錯別字，有沒有語病，同時，還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。這個過程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問題。文章是改出來的。第十、要多熬。多熬，就是多熬夜。多熬是前邊“九多”的前提。沒有多熬作基礎，也就沒有前邊講的那九多。一個老老實實按部就班干活的同志，一天工作時間不超過四五個小時，而晚上從7點半到12點又是4個半小時，晚上熬一熬，一天變兩天，一年變兩年。這是從時間上計算的。從效率上算，晚上比白天要高出一倍，這又是一年頂三年，如果不去熬正事，而熱衷于搓麻將、打撲克、找飯局，下午3點就琢磨晚上吃飯喝酒，第二天上班沒精神干工作，這樣一年就成了半年。時間一長，水平就兩極分化了。老機關同志經(jīng)常說，12點以后睡覺熬出來的材料一般差不多，不行的材料大都是12點以前睡覺了。無論做什么事，只有堅持經(jīng)常，才能發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律，得其真諦。各位同志，不妨熬上一年兩年，品嘗一下熬的艱辛，領略一下熬的收獲。二、關于匯報材料的寫作由于時間關系，這部分我想略講。再則，寫文章，只是體例不同，其實，各類文章大多是相通的。我想，你如果能寫好領導講話稿，寫匯報材料應該是不成問題的！匯報材料分兩類，一類是工作進展情況匯報，要求就是簡明扼要，闡明工作進展情況。另一類是經(jīng)驗材料性質(zhì)的匯報，要求要高一些，必須體現(xiàn)出特色。經(jīng)驗匯報材料也有兩種類型，一種是“人無我有”的，比較好寫，把這項工作是基于什么目的提出來的，工作的具體措施、成效或體會寫出來即可；另一種是“人有我好”的，在大家都在做的工作中提煉出特色來，這就比較難寫。寫好匯報材料，關鍵要把握好五條原則：第一，要突出主題，做到有的放矢。就是要明白“寫什么、怎么寫”的問題，少走或不走彎路。首先,要圍繞上級領導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領導聽取工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領導聽匯報的意圖和要求來準備。其次，要圍繞上級領導的關注點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領導的關注點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領導人以往和近期最關注什么、當前在抓什么、強調(diào)最多的是什么，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。其三，要圍繞上級領導的語言風格或思維特點來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領導的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領導注重思想性，要求有理性分析，有的領導強調(diào)實在性，要求用事實或數(shù)字說話；有的領導喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗，有的領導則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可；有的領導愛用膾炙人口的名言警句，有的領導喜歡生動活潑的群眾語言；有的領導喜歡開門見山、一針見血，有的領導則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來，如此等等。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握領導的語言風格或思維特點，增強針對性。第二，要突出重點，切忌面面俱到。這里，不妨舉一個有趣的例子。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領導同志匯報關于三峽工程建設問題的意見。當時，林一山擔任長江水利委員會主任，是三峽工程的“上馬派”，擔任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領導人。這無疑是一個十分重要的匯報，兩人都做了認真準備。林一山先匯報，講了兩個多小時，內(nèi)容很多，難免漫無邊際。李銳匯報不到半小時，重點突出，語言精煉，反而讓聽者印象深刻。兩人匯報完后，雖然聽者的傾向已基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷，而是說：“再給三天時間，你們兩人各寫一篇材料交來。”第三天，兩人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會的時候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點突出，還對與會人員說：“我們要有這樣的秀才?！蹦敲矗谄鸩輩R報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。一般來說，凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗教訓、辦法措施等都是重點。具體地說，應從以下方面來把握：如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報的重點就是工作成績、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯報的重點應是在抓這項工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點；如果是上級特別