采購部部管理制度及工作流程一、采購部部組織架構(gòu)及人員編制二、采購部部各崗位說明書三、采購部部管理制度采購部部組織架構(gòu)與責(zé)權(quán)采購采購部經(jīng)理采購部總監(jiān)責(zé)人采購部經(jīng)理采購專員采購專員1、結(jié)合企業(yè)實際情況和發(fā)展需求，建立健全采購部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計，明確職責(zé)分工，優(yōu)化2、根據(jù)企業(yè)管理要求及部門任務(wù)，制定并嚴格執(zhí)行采購規(guī)章制度，規(guī)范采購作業(yè)3、在調(diào)查和分析采購需求的基礎(chǔ)上進行采購決策，編制采購計劃與采購預(yù)算，指導(dǎo)采購活4、根據(jù)采購計劃進行市場調(diào)研，選擇、評審、考核供應(yīng)商，建立并完善供應(yīng)商檔案5、建立并更新重要物資及常備物資的價格檔案，指導(dǎo)采購作業(yè)與價格談判，提高采購績效。6.組織合同評審，簽訂采購合同，建立采購合同臺賬并分類管理，監(jiān)督合同的執(zhí)行。確保供應(yīng)及時。8.建立采購認證體系，對供應(yīng)商及采購物資的質(zhì)量進行檢驗、認證，確保采購物資符合企業(yè)效控制采購成本。10.定期對部門采購作業(yè)及各采購人員進行績效考核，并根據(jù)采購結(jié)果實施獎懲，分析采購過程中的薄弱環(huán)節(jié)與問題，制訂改進計劃，提高采購績效。1、建立采購部規(guī)章制度，并對公司的發(fā)展、規(guī)劃提出建議2、設(shè)定采購方式、支配額度內(nèi)資金3、代表公司選擇、評估、確定合格的供應(yīng)商44、在計劃范圍內(nèi)，代表公司對外簽署采購合同5、對于不合格的供應(yīng)商，有索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)力6.對請購方式、手續(xù)權(quán)限、進度控制有監(jiān)督權(quán)。7.在不影響公司正常經(jīng)營的情況下，有對外進行物資調(diào)配的權(quán)力。8.有處理公司廢舊物資、損壞物資的權(quán)力。9.對本部門員工的獎懲、職位調(diào)動、晉級及工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)第二章采購部部職位說明書安徽大地園林工程有限公司－采購部部經(jīng)理說明書一：基本資料大地園林采購部部經(jīng)理有無兼職直接上級總經(jīng)理所在部門采購部直接下級采購專員場價格控制，采購進度控制等主要職責(zé)與工作任務(wù)序號具體工作占用時間重要性110%1審批后執(zhí)行。2345經(jīng)營活動的需要，降低庫存成本同的執(zhí)行和落實情況制度，對不合格供應(yīng)商進行處理2783工作，并預(yù)測價格變化趨勢6789況，建立合同臺賬期管理，確保采購及時高資金運營效率制采購報告并呈上級領(lǐng)導(dǎo)審閱供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法負責(zé)采購人員的績效、培訓(xùn)等管理工作負責(zé)本部門的日常管理以及和與其他部門間的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)95461、財務(wù)權(quán)限：在預(yù)算范圍內(nèi)，符合費用報銷項目及批準額度的有財務(wù)申報權(quán)：三、任職資格學(xué)歷：人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷令婚姻狀況：未婚判斷能力、業(yè)道德操守。令能力要求：在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能；善于協(xié)調(diào)、溝通；良好的敬業(yè)精一、采購績效考核制度制度名稱編號采購績效考核制度執(zhí)行部門為保證公司所需物資的供應(yīng)及時，確保采購質(zhì)量，提高員工的工作績效和工作積極性，從而提高公司整體績效，最終實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標，特制定本采購績效考核制度。本制度適用于采購部所有正式員工，下列人員不列入年度考核實施范圍。1試用期人員；2停薪留職及復(fù)職未達半年者；1確保公司采購目標達成；2提供績效改進的依據(jù)；3作為員工個人或部門的獎懲參考之一；4為員工職位變動、教育與培訓(xùn)提供較為有效的參考；5提高采購人員的工作積極性。第4條考核分為月度考核、半年度考核及年度考核三種，具體實施時間如下表所示考核實施時間考考核結(jié)果應(yīng)用與每月工資掛鉤薪資調(diào)整、年度培訓(xùn)計劃制訂的依據(jù)、職位調(diào)整、年度考核實施時間下一季度第一個月考核類別月度考核季度考核年度考核1被考核者的直接上級作為考核最主要的負責(zé)人之一，必須對下屬的工作表現(xiàn)做出客觀公正的評價，并有效地利用績效考核，不斷提升自己的管理水平及管理效果。2人力資源部工作人員應(yīng)對考核工作進行組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控。3被考核者的同事及被考核者本人須積極參與公司的績效管理工作。4具體職責(zé)劃分如下表所示。職責(zé)劃分表責(zé)1．考核結(jié)果的審核、審批1．考核結(jié)果的審核、審批2．組織、實施本部門的員工績效考核工作，客觀公正地對下屬進行評估3．與下屬進行溝通，幫助下屬認識到工作中存在的問題，并與下屬共同制訂績效改進計劃和培訓(xùn)發(fā)展計劃1．學(xué)習(xí)和了解公司的績效考核制度2．積極配合部門主管討論并制訂本人的績效改進計劃和標準3．針對績效考核中出現(xiàn)的問題，積極主動地與財務(wù)主管或人力資源部進行溝通1．績效考核工作前期的宣傳、培訓(xùn)、組織2．考核過程中的監(jiān)督、指導(dǎo)3．考核結(jié)果的匯總、整理4．應(yīng)用績效評估結(jié)果進行相關(guān)的人事決策采購部經(jīng)理被考核者人力資源部工作人員1供應(yīng)商2外界管理顧問為避免企業(yè)內(nèi)各部門之間的本位主義，也可以聘請外界管理顧問來為采購人員作采購績效評1采購工作業(yè)績考核指標采購工作業(yè)績考核指標工作業(yè)績考核指標如下表所示。采購工作業(yè)績考核指標具具體指標進料驗收指標在制品驗收指標儲存費用指標呆料、廢料處理損失指標考核指標質(zhì)量指標數(shù)量指標緊急采購費用指緊急采購費用指標停工斷料損失指標實際價格與標準成本的差額實際成本與過去移動平均價格的差額采購金額新供應(yīng)商開發(fā)個數(shù)錯誤采購次數(shù)訂單處理的時間采購計劃完成率部門人員流動率部門協(xié)作滿意度標價格指標采購效率(活動)指標管理類指標2人事考核人事考核主要包括以下兩大方面：(1)考勤；(2)個人行為鑒定，主要是指被評估者在日常工作中因違反公司相關(guān)制度而被懲罰，或有突出性的工作表現(xiàn)而被肯定，并以此進行績效評定的結(jié)果。。績效改進的目標和培訓(xùn)安排的參考。、扣除當(dāng)月績效獎或扣分處理。第12條各部門負責(zé)人要認真組織，慎重打分，凡在考核中消極應(yīng)付，公司將給予其扣分甚至扣除全月績效和崗位津貼等處分。1被考核人如對考核結(jié)果不清楚或持有異議，可以采取書面形式向人力資源部績效考2員工可以書面形式提交申訴書，內(nèi)容包括申訴人姓名、所在部門、申訴事項、申訴等人力資源部績效考核管理人員接到員工申訴后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)做出是否受理的答復(fù)。對于申訴事項無客觀事實依據(jù)，僅憑主觀臆斷的