辦公物資標(biāo)準(zhǔn)配置一、總則（一）目的規(guī)范公司辦公物資的管理，明確各崗位員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)，降低成本、促進(jìn)資源的合理使用。（二）適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司及各下屬分部、店面。（三）分類及定義分類辦公設(shè)備辦公用品辦公家具備注定義用于辦公室處理文件的設(shè)備，泛指使用年限至少一年以上且通電的設(shè)備。辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具，辦公用品按類別可分為管制品和消耗品。分類明細(xì)詳見(jiàn)附件。指在辦公區(qū)域使用的工作家具具體電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備。簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆以及筆筒等配套用品。管制品非員工辦公必需品，為部門(mén)領(lǐng)用物資，如u盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀等；消耗品為個(gè)人領(lǐng)用物資，如簽字筆、圓珠筆、筆芯等。辦公桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、文件柜等滿足辦公的家具。二、日常管理（一）管理原則歸口管理、分級(jí)控制，統(tǒng)一采購(gòu)、定期詢價(jià)，事前審批、臺(tái)賬管理，費(fèi)用分?jǐn)?、勤儉節(jié)約。（二）嚴(yán)格按照公司《固定資產(chǎn)管理制度》《辦公用品管理制度》執(zhí)行。（三）預(yù)算管理辦公物資采購(gòu)的預(yù)算費(fèi)用應(yīng)列入公司《管理成本費(fèi)用月度預(yù)算編制表》，并符合年度預(yù)算計(jì)劃，超出預(yù)算部分不予申報(bào)，經(jīng)公司各級(jí)負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后初步納入工作計(jì)劃。（四）計(jì)劃申報(bào)1、辦公設(shè)備的計(jì)劃申報(bào)公司各部有辦公設(shè)備的采購(gòu)需求時(shí)，需填寫(xiě)《辦公設(shè)備采購(gòu)需求表》，經(jīng)歸口管理負(fù)責(zé)人、行政中心、綜合部確認(rèn)后統(tǒng)一將需求報(bào)采購(gòu)物流部，由行政中心綜合部、物流部共同對(duì)照資產(chǎn)管理查驗(yàn)是否有庫(kù)存可調(diào)撥，再?zèng)Q定是否進(jìn)行采購(gòu)。2、辦公用品的計(jì)劃申報(bào)公司各部門(mén)于每月末統(tǒng)計(jì)各部門(mén)次月辦公用品需求，并進(jìn)行估算，填制部門(mén)次月《辦公用品采購(gòu)清單》隨附《辦公用品月度盤(pán)點(diǎn)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、中心總監(jiān)批準(zhǔn)后作為次月采購(gòu)計(jì)劃，于每月底28日前上報(bào)至公司綜合部綜合專員處。當(dāng)月臨時(shí)需要增加采購(gòu)計(jì)劃外的辦公文具時(shí)，需向綜合部、物流部提出申請(qǐng)，嚴(yán)禁私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報(bào)銷。3、辦公家具的計(jì)劃申報(bào)各部門(mén)有需求時(shí)，提前上報(bào)需求計(jì)劃至行政中心綜合部審批后，交由物流采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。（五）物資采購(gòu)、出入庫(kù)及日常管理：嚴(yán)格按公司《采購(gòu)管理制度》執(zhí)行。三、辦公物資的配置標(biāo)準(zhǔn)（一）配置原則：按需申請(qǐng)、節(jié)能減支（二）辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)1、電腦類設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)（附表一）部門(mén)/崗位配備情況參考類型價(jià)格基礎(chǔ)配置備注總經(jīng)理室1人/臺(tái)聯(lián)想筆記本電腦3500CPU：IntelGMAHD，內(nèi)存：2G硬盤(pán)：320G，顯卡：集成顯卡行政中心行政部辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G，顯卡：HD6570企劃崗臺(tái)式電腦（特殊）3500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G，顯卡：HD6570設(shè)計(jì)高配電腦。綜合部辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G，顯卡：HD6570維修崗無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)物采購(gòu)部辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G，顯卡：HD6570開(kāi)票員1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G，顯卡：HD6570主管（庫(kù)區(qū)）1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G，顯卡：HD6570駕駛崗無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)財(cái)務(wù)中心1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G，顯卡：HD6570人力中心1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G顯卡：HD6570健管中心辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G，顯卡：HD6570健管組長(zhǎng)1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G，顯卡：HD6570高級(jí)講師1人/臺(tái)筆記本電腦（標(biāo)配）3500CPU：IntelGMAHD，內(nèi)存：2G，硬盤(pán)：320G，顯卡：集成顯卡健管師1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G，顯卡：HD6570營(yíng)銷中心辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G，顯卡：HD6570營(yíng)銷經(jīng)理1人/臺(tái)筆記本電腦（標(biāo)配）3500CPU：IntelGMAHD，內(nèi)存：2G，硬盤(pán)：320G，顯卡：集成顯卡實(shí)體店面1臺(tái)/店筆記本電腦（標(biāo)配）3500CPU：IntelGMAHD，內(nèi)存：2G，硬盤(pán)：320G，顯卡：集成顯卡項(xiàng)目辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G，顯卡：HD6570其它部門(mén)辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、硬盤(pán)：500G，顯卡：HD6570其他崗位按需按需按需軟皮本1本以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）涂改液1個(gè)以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）中性筆1支以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）黑色中性筆芯1支以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）紅色中性筆芯1支以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）油筆1支以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）橡皮1塊3個(gè)月文件夾1個(gè)以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）√牛皮紙檔案袋2個(gè)1個(gè)月文件框1個(gè)以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）√鳳尾夾4個(gè)2個(gè)月√大頭針1盒3個(gè)月小膠帶1個(gè)1個(gè)月窄雙面膠1個(gè)3個(gè)月工牌1個(gè)以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）√（3）崗位配置：部門(mén)辦公用品名稱數(shù)量使用周期需移交的辦公用品總經(jīng)理總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)硬皮本1本以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）財(cái)務(wù)中心各崗位計(jì)算器1個(gè)以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）√液體膠水1個(gè)1個(gè)月曲別針1盒1個(gè)月 清潔崗洗手液1瓶3個(gè)月潔廁靈1瓶3個(gè)月84消毒液1瓶3個(gè)月膠皮手套1雙2個(gè)月拖把1個(gè)以舊換新（除