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第頁(yè)共頁(yè)應(yīng)用文的慣用語分析^p應(yīng)用文的慣用語分析^p應(yīng)用文的慣用語是應(yīng)用文寫作相沿成習(xí)的用語,是為了適應(yīng)表達(dá)內(nèi)容需要而形成的慣用語,使用這些詞語,可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感,從而賦予文章莊重、嚴(yán)肅的色彩。習(xí)慣用語主要使用在文章的開端、稱謂、表態(tài)、過度、結(jié)尾等方面。一、開端慣用語1、目的式:一般使用“為〔了〕-”等介詞構(gòu)造,如公文中的通告、通知、規(guī)定等。2、緣由式:一般使用“由于-”“鑒于-”“隨〔著〕-”等詞語,如指示、請(qǐng)示等。3、根據(jù)式:一般使用“根據(jù)-”“根據(jù)-”“遵〔按〕照-”等詞語,如方案、通告、方法等;4、概述式:一般使用“近來〔日〕-”“最近-”“經(jīng)研究-”等詞語,將根本情況、主要內(nèi)容、觀點(diǎn)、意見概括說明出來,如調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等。此外,有“茲因、據(jù)核實(shí)、關(guān)于”。二、稱謂慣用語第一人稱:“本”、“我”,后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如:部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱:“貴”、“你”,后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱:“該”,在應(yīng)用文中使用廣泛,可用于指代人、單位或事物。如:“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。在文件中正確使用“該”字,可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語氣莊重。三、領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的詳細(xì)內(nèi)容的詞。常用的有:“根據(jù)”、“按照”、“為了”、“遵照”、“敬悉”、“驚悉”、“-收悉”、“為-特-四、追敘詞追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的'詞。如“業(yè)經(jīng)”:、“前經(jīng)”、“均經(jīng)”、“即經(jīng)”、“復(fù)經(jīng)”、“迭經(jīng)”。在使用時(shí),要注意上述詞語在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異,以便有選擇地使用。五、承轉(zhuǎn)詞主要有“為此”、“據(jù)此”、“故此”、“鑒此”、“綜上所述”、“總而言之”、“總之-”等。六、祈請(qǐng)?jiān)~祈請(qǐng)?jiān)~用于向受文者表示懇求與希望。主要有:“希”、“即希”、“敬?!?、“務(wù)?!?、“請(qǐng)務(wù)”、“請(qǐng)”、“望”、“敬請(qǐng)”、“煩請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“希望”、“要求”、“勿誤”等。使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間互相敬重、和諧與協(xié)作的氣氛,從而建立正常的工作聯(lián)絡(luò)。七、商洽詞商洽詞用于征詢對(duì)方意見和反映,具有探詢語氣。如:“是否可行”、“妥否”、“當(dāng)否”、“是否妥當(dāng)”、“是否可以”、“是否同意”、“意見如何”等。這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性,即在確需征詢對(duì)方的意見時(shí)使用。八、受事詞受事詞是向?qū)Ψ奖硎靖兄x、感謝時(shí)常常使用的詞語。如:“蒙”、“承蒙”等,屬于客套語,一般用于平行文或涉外公文。九、命令詞命令詞是表示命令或告誡語氣的詞語,以引起受文者的高度注意。如:表示命令語氣的“著”、“著令”、“特命”、“責(zé)成”、“令其”、“著即”等。表示告誡語氣的“切切”、“毋違”、“實(shí)在執(zhí)行”、“不得有誤”、“嚴(yán)格辦理”等。十、目的詞目的詞是直接交代行文目的的詞語,以便受文者正確理解并加速辦理。用于下行文的如:“查照辦理”、“遵照辦理”、“參照?qǐng)?zhí)行”等。用于上行文、平行文的目的詞,還須加上祈請(qǐng)?jiān)~,有“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)批示”、“請(qǐng)告知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)”、“請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)”等。用于知照性的文件,有“周知”、“知照”、“備案”、“審閱”等。十一、表態(tài)詞表態(tài)詞即針對(duì)對(duì)方的懇求、問詢,表示明確意見時(shí)使用的詞語,又稱回復(fù)用語。如“應(yīng)”、“應(yīng)當(dāng)”、“同意”、“不同意”、“準(zhǔn)予備案”、“特此批準(zhǔn)”、“請(qǐng)即試行”、“按照?qǐng)?zhí)行”“可行”、“不可行”、“迅即辦理”等。在使用上述詞語時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。十二、時(shí)限用語——當(dāng)即、立即、從速十三、結(jié)尾詞主要有“此布”、“特此報(bào)告”、“特此通知”、“專此批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“函告”、“特予二布”、“此致”、“謹(jǐn)此”、“此令”、“此復(fù)”等;再次明確行文的詳細(xì)目的與要求的詞語,如“-為要”、“-為盼”、“-是荷”、“-為荷”等;表示敬意、謝意、希望,如:“敬禮”“致以謝意”、“謹(jǐn)致謝忱”等。一、學(xué)習(xí)寫短句??砂咽畮讉€(gè)字或幾十個(gè)字的長(zhǎng)句改成只有三四五個(gè)字的短句。“高高的綠綠的草散發(fā)著誘人的清香。一根一根都看得那么清楚,很挺拔的樣子?!备膶懗伞辈菥G了,高了,散發(fā)著清香。一根一根,看得清清楚楚,很挺拔的樣子?!倍?、寫想不出現(xiàn)“想”描寫心理活動(dòng),最常用的就是“我心想”?!皵?shù)學(xué)教師出了一道難題要帶回家寫的。我心想:天哪!這該怎么辦呢?”改寫成:“數(shù)學(xué)教師出了一道難題要帶回家寫的。天哪!這該怎么辦呢?”〔給心理描寫加上適當(dāng)感慨詞〕三、要?jiǎng)舆B著動(dòng)文章要一波三折才好看,學(xué)會(huì)連續(xù)使用動(dòng)詞。描寫一場(chǎng)乒乓球賽:“他發(fā)了一個(gè)旋轉(zhuǎn)球,讓人看得眼花繚亂。”改成:“只見他高高地將球拋起,眼睛死死盯著,球高速旋轉(zhuǎn)著,向這邊飛來,讓人看得眼花繚亂?!矂?dòng)詞增多,文字靈動(dòng)。參考朱自清《背影》第六段〕四、遇到“很”和“非?!毕胍幌氡确綄憻幔瑒e出現(xiàn)“很熱”兩個(gè)字,學(xué)會(huì)用其他描寫來表達(dá)熱:“驕陽似火,沒有一絲風(fēng),樹葉低垂毫無生氣????”文章自然就能寫長(zhǎng)。五、環(huán)境里面有“真”“情”不僅要讓人活在環(huán)境里,還要讓人活在真實(shí)的環(huán)境里。不要只要一寫到環(huán)境,就是小花微笑,小草點(diǎn)頭,小鳥歌唱,小雨哭泣,要寫身邊更真實(shí)的東西:云、霧、桌子等。六、不用成語當(dāng)作文中只會(huì)按照套路使用成語時(shí),文章細(xì)節(jié)就沒了。比方,寫春天別用“風(fēng)和日麗”,而是寫“風(fēng)兒拂過林梢,本來平靜的湖面漾起了圈圈漣漪,湖邊的柳樹輕搖著身姿,我也我忍不住張開雙臂,任風(fēng)撫過我的每一寸肌膚。暖暖的,癢癢的?!薄灿脼E的天高云淡、桃紅柳綠、炯炯有神等成語少出現(xiàn)。〕七、寫說不單寫“說”寫語言不用出現(xiàn)“說”而是在語言前面加上動(dòng)作和神態(tài)。小明說:“?”小明攤了攤手,一副無可奈何的樣子:“?”八、一段話里至少出現(xiàn)6種標(biāo)點(diǎn)作文中不要只有逗號(hào)和句號(hào),進(jìn)展一段話
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