安全監(jiān)理人員例會(huì)會(huì)議制度_第1頁(yè)
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安全監(jiān)理人員例會(huì)會(huì)議制度一、會(huì)議目的為了加強(qiáng)安全監(jiān)理人員的管理和工作,促進(jìn)監(jiān)理工作的順利進(jìn)行,特制定本例會(huì)會(huì)議制度。二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間:每周三下午2:30至4:30。會(huì)議地點(diǎn):監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)辦公室。三、會(huì)議議程例會(huì)主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。出席人員對(duì)上一周監(jiān)理工作的總結(jié)和評(píng)價(jià)。各部門(mén)各項(xiàng)目的進(jìn)度匯報(bào)。存在的困難和問(wèn)題報(bào)告提出,與會(huì)人員進(jìn)行討論并提出解決辦法。安排下一周的監(jiān)理工作計(jì)劃。例會(huì)主持人宣布會(huì)議結(jié)束。四、會(huì)議記錄會(huì)議記錄工作由監(jiān)理負(fù)責(zé)人或其代表?yè)?dān)任。會(huì)議記錄應(yīng)涉及到會(huì)議內(nèi)容的所有細(xì)節(jié)和情況,同時(shí)應(yīng)標(biāo)明參會(huì)人員的姓名以及所作報(bào)告和提供信息的內(nèi)容。會(huì)議記錄應(yīng)該在會(huì)后1周內(nèi)完成,同時(shí)將記錄材料分享給所有參會(huì)人員,以便進(jìn)行核對(duì)和記錄。五、會(huì)議紀(jì)律出席人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,如有事情導(dǎo)致不能按時(shí)到達(dá),請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ鞒秩嘶虬才糯怼?huì)議期間,參與人員應(yīng)保持安靜,尊重發(fā)言人,不得大聲喧嘩。會(huì)議期間禁止使用電子產(chǎn)品。主持人有權(quán)中止會(huì)議,對(duì)遲到或其他干擾會(huì)議秩序的行為者進(jìn)行警告。六、其他事項(xiàng)會(huì)議的主持人、記錄人均應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)例會(huì)的紀(jì)律和規(guī)定進(jìn)行講解。會(huì)議的組織及實(shí)施應(yīng)通過(guò)下發(fā)郵件和微信公告等多種方式提前通知參與人員。本例會(huì)會(huì)議制度由監(jiān)理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修改,經(jīng)過(guò)全體參會(huì)人員審核后列為執(zhí)行規(guī)定。七、總結(jié)本例會(huì)會(huì)議制度的推行,有利于加強(qiáng)安全監(jiān)理人員的管理和工作,同時(shí)促進(jìn)了監(jiān)理工作的良好開(kāi)展。所有監(jiān)理人員在平時(shí)的工作中還需不

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