第4頁共4頁機(jī)關(guān)辦事程序制度樣本《流動人口婚育證明》一、申領(lǐng)對象：18—____周歲外出務(wù)工、經(jīng)商____個月以上的育齡群眾二、資料：身份證、戶口簿、（已婚的還應(yīng)提供結(jié)婚證、避孕節(jié)育措施證明）、____張____寸單人照片（已婚女性____張）三、程序。填寫申請表兩份，到村委會審核簽字蓋章后，到計(jì)生辦大廳審核，符合條件方可發(fā)證。《已婚育齡婦女計(jì)劃生育服務(wù)手冊》一、申領(lǐng)對象：本縣戶籍已婚育齡婦女二、資料：1、新婚未育：雙方戶口簿、身份證、結(jié)婚證、____張二寸合影照片；2、已生育一孩婦女：雙方戶口簿、身份證、結(jié)婚證、____張二寸合影照片、一孩生育證、一孩出生證明、上環(huán)證明（無一孩生育證的罰款____元）；3、已生育二孩婦女：雙方戶口簿、身份證、結(jié)婚證、一孩生育證、一孩出生證明、二孩生育證、二孩出生證明、結(jié)扎證明、____張二寸合影照片（無二孩生育證生育的，根據(jù)條例征收相應(yīng)的社會撫養(yǎng)費(fèi)）；三、程序。本人攜帶以上資料到計(jì)生辦辦理有關(guān)手續(xù)。《獨(dú)生子女父母光榮證》1、申領(lǐng)對象：只生育一個子女的夫婦2、資料：（雙方戶口簿、雙方結(jié)婚證、雙方身份證、獨(dú)生子女出生證）原件及復(fù)印件、二寸夫妻合影____張、3、程序。填寫一式兩份的申請表，然后到計(jì)生辦辦理。《生育證》一、申請一孩生育證1、資料：雙方戶口簿、身份證、結(jié)婚證（再婚的須提供離婚證，離婚協(xié)議書）原件及復(fù)印件各____份、二寸合影照片____張；2、程序：a、女方到計(jì)生辦進(jìn)行體檢；b、領(lǐng)取____份一孩生育證發(fā)放登記表；c、到村委會審核簽字、蓋章；d、攜帶復(fù)印件及一孩生育證發(fā)放登記表到計(jì)生辦辦理相關(guān)手續(xù)。3、特殊情況：①懷孕____個月以上的按照《條例》、《生育證管理辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行____元的罰款；②女方是本縣而不是本鎮(zhèn)戶口的須把戶口遷入本鎮(zhèn)，特殊情況不能遷戶口的須到戶籍所在地的村委會、計(jì)生辦兩級加蓋公章；③女方不是本縣戶口的必須把戶口遷入本鎮(zhèn)，否則不予辦理；④出嫁女戶口未遷出的必須先到男方戶籍所在地村委會、計(jì)生辦兩級審核簽字、加蓋公章；____周歲以上的須出具鄉(xiāng)村兩級的初婚未育證明。二、申請二孩生育證1、資料：雙方戶口簿（女方戶口必須遷到男方戶口所在地）、身份證、結(jié)婚證（再婚的須提供離婚證，離婚協(xié)議書）、一孩出生證明或戶口簿、康檢本、村委會證明、二孩審批表____份、二寸合影照片____張，（男到女家的必須提供公證書；病殘兒的必須提供相關(guān)病歷）；2、程序：①到村委會出具證明（說明申請人的計(jì)生情況，并符合計(jì)生政策）；②到計(jì)生辦領(lǐng)取二孩審批表，然后到村委會加具意見、蓋章，一式三份；③女方到計(jì)生辦進(jìn)行b超檢查；④a4紙復(fù)印以下資料（用于存檔）。戶口簿（男方頁、女方頁、子女頁）雙方身份證、結(jié)婚證，村委會證明，一式三份。⑤本人攜帶以上資料到計(jì)生辦找主任審批蓋章；⑥經(jīng)計(jì)生辦審批同意后女方攜帶以上資料到縣計(jì)生委辦理相關(guān)手續(xù)。注：1、申請二孩生育證的前提是女方____周歲或子女____周歲；2、辦理生育證的必須是婦女本人，其他人不能代辦。《嬰兒入戶證明》一、資料：村委會出具的入戶證明、雙方戶口簿、身份證、結(jié)婚證、子女出生證明、生育證及康檢本；二、程序：1、落實(shí)節(jié)育措施（一個子女的須采取上環(huán)，兩個子女及以上的須采取絕育）并到計(jì)生辦進(jìn)行b超檢查；2、到計(jì)生辦找包村人員填寫入戶簽字單；3、攜帶以上資料到計(jì)生辦大廳出具嬰兒入戶三聯(lián)單三、特殊情況：1、未納入計(jì)生辦檔案管理的群眾，不予辦理；2、在其它縣市納入計(jì)生管理的須提供當(dāng)?shù)赜?jì)生辦的管理證明及以上的資料，到計(jì)生辦找包村人員說明情況，經(jīng)包村人員及領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。機(jī)關(guān)辦事程序制度樣本（二）一、分工負(fù)責(zé)制度委主任主持全面工作，向市委、市政府負(fù)責(zé)；副主任協(xié)助主任分管有關(guān)方面的工作，向主任負(fù)責(zé)；處室負(fù)責(zé)人主持部門工作，向分管副主任負(fù)責(zé)。處室工作人員按照崗位分工，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。領(lǐng)導(dǎo)布臵工作任務(wù)應(yīng)逐級進(jìn)行，一般不越級布臵。特殊情況下越級布臵工作，事后應(yīng)與相關(guān)人員通報(bào)。二、請示匯報(bào)制度1.各項(xiàng)工作任務(wù)下達(dá)之后，承辦處室要拿出具體工作實(shí)施方案，請示分管副主任、主任或經(jīng)主任辦公會議批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。完成任務(wù)后要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.對重要工作和重大原則問題，各分管副主任要及時(shí)向主任請示，并提出解決問題的意見和建議；對常規(guī)性工作，可在各自的工作職責(zé)和權(quán)限之內(nèi)處理。對工作計(jì)劃執(zhí)行情況及完成進(jìn)度要及時(shí)向主任匯報(bào)。3、正常情況下，不越級請示匯報(bào)或多頭請示匯報(bào)。4.遇到下級請示匯報(bào)工作，本____限不能解決、決定的事項(xiàng)，必須及時(shí)向上級請示匯報(bào)，直至所請示事項(xiàng)有明確答復(fù)為止，并及時(shí)答復(fù)請示單位或請示人。5.對事前不請示、事后不匯報(bào)，致使工作造成嚴(yán)重后果的，將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。三、公文處理制度l.辦公室是公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)機(jī)____文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔工作。2、發(fā)文包括草擬、審核、簽發(fā)、繕印、用印、分發(fā)等程序；收文包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文程序?yàn)椋河善鸩萑瞬輸M文稿、處室負(fù)責(zé)人初審文稿、重要文稿需經(jīng)法規(guī)處審核、辦公室核稿、分管副主任審核后，報(bào)主任簽發(fā)；收文程序?yàn)椋恨k公室文書收文登記、辦公室主任提出擬辦意見、分管主任或主任批示、承辦處室辦理理并反饋結(jié)果。3.嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，正確履行發(fā)文程序，杜絕倒行文現(xiàn)象。聯(lián)發(fā)、會簽文件由擬文或承辦處室負(fù)責(zé)按發(fā)文程序行文，并具體負(fù)責(zé)會簽及文件送達(dá)。4.辦公室收到來文來電后，及時(shí)填寫《電話登記簿》、《收文登記簿》、《文件批辦傳閱單》，提出擬辦意見并及時(shí)送委領(lǐng)導(dǎo)閱示，分類登記、呈閱一般應(yīng)在收文當(dāng)日內(nèi)完成，急件隨時(shí)處理。委領(lǐng)導(dǎo)批示后需傳遞的文件，由辦公室明確及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門傳閱處理，不得漏傳或自行擴(kuò)大傳閱范圍。閱文人閱件完畢后要簽字并將文件退交文書處理人員，不得橫向傳遞。急件要在____小時(shí)內(nèi)、普通件要在____小時(shí)內(nèi)、信息要在____小時(shí)內(nèi)傳閱完畢。____、____的機(jī)要文件不得復(fù)印、傳真及掃描。四、督辦制度辦公室負(fù)責(zé)政務(wù)和業(yè)務(wù)工作的督辦，各處室負(fù)責(zé)人承擔(dān)本部門承辦工作的督辦工作。對上級領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任批辦的重要工作要認(rèn)真督辦，及時(shí)準(zhǔn)確地向委領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)報(bào)告和反饋工作落實(shí)情況和成果。督辦的范圍包括：市委、市政府及上級主管部門重要文電事項(xiàng)或領(lǐng)導(dǎo)批示；委務(wù)會議、主任辦公會議及委主任重要批示事項(xiàng)；全委工作要點(diǎn)及重要日常工作。督辦的時(shí)限為每半月對有關(guān)事項(xiàng)督辦一次，重要事項(xiàng)隨時(shí)督辦。五、會議制度1.委機(jī)關(guān)實(shí)行委黨組會議、委務(wù)會議、主任辦公會議、機(jī)關(guān)干部全體大會。黨組會議由機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)會務(wù)、記錄及督辦工作，其余會議由辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)、記錄、督辦。2.會議議題，需經(jīng)分管副主任同意后提交會議議定，做到準(zhǔn)備充分、情況真實(shí)、意見明確，一般不臨時(shí)動議。會務(wù)材料提前