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文檔簡介

檔案管理及安全防范制度背景檔案管理是一個企事業(yè)單位必不可少的事項，涉及內(nèi)容豐富，極易泄露企業(yè)重要信息。為確保企業(yè)檔案管理的順利、高效、安全，我們制定了以下管理制度。目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)檔案管理、加強檔案保密，嚴格遵循相關法律法規(guī)和規(guī)章制度，防止檔案遺失或泄露，維護企業(yè)利益與公信力。適用范圍本制度適用于企事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員及管理過程所涉及的有關人員。職責1.檔案管理人員負責內(nèi)部檔案管理工作，遵循規(guī)章制度，規(guī)范操作流程。對檔案保密，未經(jīng)上級批準不得將檔案泄露。檔案借閱和查閱應符合相關規(guī)定，保證檔案安全，防止遺失或其他事故。對檔案保管期限進行認真評估，廢紙及其它廢棄文件按要求銷毀。2.有關工作人員嚴格遵守相關規(guī)定，按要求操作。不得大量復制檔案文件，未經(jīng)上級批準不得進入檔案室內(nèi)。集體或個人必須保守機密，不得傳播檔案信息。對檔案保管期限進行認真評估，定期整理存檔。檔案安全防范方法1.檔案庫房檔案庫房必須設置報警系統(tǒng)，光感、煙感或其他類型的監(jiān)視設備要完完整整。檔案庫房內(nèi)的適度溫度和濕度將有助于保存檔案文件，并能減輕人為因素造成的危害。2.檔案保管在處理文件時，無論是在檔案室內(nèi)或檔案庫房內(nèi)，都必須先讀懂文件中標明的保密要求。對機密文件進行加密操作，定期改密，確保重要信息的安全。在使用電腦對檔案涉及的信息進行整理或編輯時，注意關閉電腦前的屏幕，避免文件被利用技術手段偷窺。3.檔案借出檔案的借出要明確原因，且借出后在規(guī)定的歸還時間內(nèi)必須還回。借出的檔案要嚴格遵循檔案《借出流程》，保證檔案安全。結(jié)論企業(yè)檔案管理是公司內(nèi)部重要事項之一，本制度是為了規(guī)范公司的內(nèi)部檔案管理、防止內(nèi)部數(shù)據(jù)或資料泄露并加強安全保密性而制定的。我們將努力貫徹落

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