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Word第第頁會計信息化和會計電算化的比較分析1979年,計算機應(yīng)會計工作在我國拉開了序幕,當(dāng)時人們的熟悉就是將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域能夠有效地提高會計的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒有提出一個權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想熟悉。1981年于長春召開的“財務(wù)、會計、本錢應(yīng)用電子計算機問題商量會”上,第一次提出了“會計電算化”的概念。
會計電算化的基本含義是指將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域,用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。
2023年8月,由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向“會計信息化”進展的理念,與會專家就這兩個概念進行了強烈的商量,全都認(rèn)為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步進展,也可以進一步提升“會計電算化”的應(yīng)用水平。
會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行獵取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者供應(yīng)全面、準(zhǔn)時的信息,會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。
可以看到,兩個概念是人們在不同時期、信息技術(shù)進展的不同階段提出來的。
2會計信息化與會計電算化的區(qū)分
應(yīng)當(dāng)看到,沒有過去20多年會計電算化所積累的豐碩成果,今日的會計信息化也就無從提出與討論。會計信息化與會計電算化,沒有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷進展與其在會計領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在熟悉上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大的區(qū)分。
2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)分人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項工作或整體核算工作的軟件,從而關(guān)心會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S〔文件/服務(wù)器〕架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計信息化階段,人們需要討論和開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的MIS〔管理信息系統(tǒng)〕、ERP〔企業(yè)資源打算〕、SCM〔供應(yīng)鏈管理〕、CRM〔客戶關(guān)系管理〕等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。
可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計算機技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則更多地依靠于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術(shù),信息化則會隨著其進展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術(shù)。
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)分會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機組成部分,會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財務(wù)部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層供應(yīng)服務(wù),屬于企業(yè)級應(yīng)用。
2.3系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)分會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深化而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為動身點,首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,轉(zhuǎn)變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實,要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行根據(jù)我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依靠于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依靠于會計信息輸出的多元化討論。
2.4信息輸入的區(qū)分會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獵取,同時可以預(yù)見,隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)分會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intrane〔t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)〕協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,對數(shù)據(jù)進行實時處理。
2.6信息輸出的區(qū)分電算化環(huán)境下,會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次,企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL〔可擴展商業(yè)報告語言〕深化研究以及B/S〔掃瞄器/服務(wù)器〕體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息。
3區(qū)分會計電算化與會計信息化的意義有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進程。
企業(yè)信息化進程受制于信息技術(shù)的進展,1979年我國開頭搞計算機會計的試點,1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到上世紀(jì)90年月末,一個企業(yè)能夠擁有自己的計算機硬件,找到合適的'會計軟件已屬不易,不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這十幾年的時間里企業(yè)的計算機會計的確是只在會計電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上,即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工作,阿尼塔。S?;籼m德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S〔文件/服務(wù)器〕逐步向C/S〔客戶機/服務(wù)器〕、B/S〔掃瞄器/服務(wù)器〕體系架構(gòu)的進展;隨著越來越多的ERP產(chǎn)品推出,特殊是越來越多的企業(yè)有實力、有力量取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計算機會計脫離了“信息孤島”時代,進入了集成財務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時代,會計信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務(wù)于部門需求,會計信息會隨著更精確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿意了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。
當(dāng)然并非全部企業(yè)都適用C/S、ERP,全部企業(yè)都應(yīng)當(dāng)對自己的信息化程度進行正確定位,無論企業(yè)規(guī)模大小,無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何,不行否認(rèn)的是企業(yè)一并進入了信息化時代??梢姡瑫嬓畔⒒〈鷷嬰娝慊咽勤厔菔谷?。
信息技術(shù)的進展使會計工作更多地利
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