再談怎樣撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿十三年前，當(dāng)我還在市委政研室主任位上的時候，曾經(jīng)寫過一篇文章，就如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話談了一些不成熟的看法，并在一些文秘培訓(xùn)班上作過介紹。我這里所說的領(lǐng)導(dǎo)講話，是指機(jī)關(guān)文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)同志撰寫的、在重要會議重要活動上發(fā)言、作報告所用的一種公文稿，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的簡稱。它不包括領(lǐng)導(dǎo)同志在日常工作生活中所作的非正規(guī)的講話、發(fā)言。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話一旦被領(lǐng)導(dǎo)采用，就具有很強(qiáng)的政治性、權(quán)威性、指導(dǎo)性、鼓動性、通俗性等，寫作難度比較大?，F(xiàn)在，我已經(jīng)退出了工作舞臺，經(jīng)過一段時間靜下心來對這個問題的思考琢磨，總感到還有些想法需要補(bǔ)充，于是寫下了以下體會，供大家借鑒，不妥之處，希望批評。我是1966年高中畢業(yè)的，因為文化革命，沒有機(jī)會讀大學(xué)，于是種了一年多田后,一個偶然的機(jī)會當(dāng)上了民辦教師，又一年多后，被調(diào)到區(qū)委機(jī)關(guān)，從此在區(qū)、縣、（地）市機(jī)關(guān)一干38年，其中有32年從事機(jī)關(guān)文字工作。先后寫過典型材料、搞過情況綜合、從事過調(diào)查研究、辦過機(jī)關(guān)黨刊。從1990年起，主要為市委領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話，直到2001年被提拔為市委副秘書長。30多年來，先后為區(qū)、縣、（地）市委主要領(lǐng)導(dǎo)如劉陽春、文啟龍、許志龍、儲波、謝培清、羅桂求、余英生、丁來文、陽寶華、張昌平、于來山等10多位書記、副書記寫過大會發(fā)言、工作報告。多年公文寫作的實(shí)踐使我深深體會到，在各級機(jī)關(guān)從事文秘工作，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話位置最重要、領(lǐng)導(dǎo)最重視、工作最辛苦、個人最進(jìn)步。位置最重要。這是因為機(jī)關(guān)作為一個地方、一個單位、一個部門的司令部，它的正常運(yùn)轉(zhuǎn)除了下發(fā)文件、督促檢查外，一個主要的途徑就是召開會議，而召開會議離不開領(lǐng)導(dǎo)講話；領(lǐng)導(dǎo)要講話則離不開撰寫講話稿。特別是當(dāng)前正處在一個社會轉(zhuǎn)型時期，工作多，任務(wù)重，矛盾交織，更需要召開一個又一個的會議。這種狀況勢必帶來撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的數(shù)量巨大，要求很高，時間緊迫，從而使撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話這項工作顯得十分重要。領(lǐng)導(dǎo)最重視。正是由于上述原因，各級領(lǐng)導(dǎo)重視撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話就在情理之中了。因為領(lǐng)導(dǎo)講話一旦被領(lǐng)導(dǎo)同志采用，這個講話就已經(jīng)不再屬于起草者個人了，而是變成了傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)心聲、指揮部署工作的載體，它關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)推動工作的力度，直接影響到領(lǐng)導(dǎo)者的威信和形象。所以，各級領(lǐng)導(dǎo)對講話的組織撰寫工作都是十分重視的。工作最辛苦。領(lǐng)導(dǎo)講話對上要體現(xiàn)方針政策的要求，對下要體現(xiàn)社情民意；對外要符合客觀實(shí)際情況，對內(nèi)要符合領(lǐng)導(dǎo)個人的想法意圖，哪一個方面如有欠缺,都不可能成為一個高水平的領(lǐng)導(dǎo)講話。而要達(dá)到這些要求，其工作的難度和辛苦是可想而知的。個人最進(jìn)步?！坝癫荒ゲ怀善鳎瞬粺挷怀刹拧?。人的成長進(jìn)步是需要壓力和動力的。撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話由于要受多方面的牽制制約，難度特別大，因而曾被人戲稱是“戴著鐐銬跳舞”，雖然很難跳，但跳好了自然更迷人。許多文秘人員正是因為迎著壓力，把撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的舞蹈跳得有聲有色，從而使自己迅速成長進(jìn)步，成為一個受領(lǐng)導(dǎo)肯定、受群眾好評的優(yōu)秀人才。當(dāng)然，具體到我個人，寫了幾十年公文，特別是寫了十多年領(lǐng)導(dǎo)講話，收獲和進(jìn)步不是很大，這主要是個人的原因。但我至今無怨無悔，因為自己努力了，奮斗了，付出了，這就夠了，有什么值得后悔的呢？那么，怎樣才能寫好領(lǐng)導(dǎo)講話？我想是不是應(yīng)從以下六個方面努力：一、要用積極的心態(tài)對待撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話人的心態(tài)決定工作狀態(tài)。實(shí)踐證明，有了好的心態(tài)，苦悶的工作可以變成快樂的工作，辛苦的工作可以變成輕松的工作，難受的工作可以變成幸福的工作。撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話作為一種復(fù)雜的創(chuàng)造性的腦力勞動，更是這樣。心態(tài)好，就能迎難而上，接受任務(wù)；心態(tài)好，就能嘔心瀝血，攻克難關(guān)；心態(tài)好，就能從善如流，不怕反復(fù)……應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，不少同志開始為領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話的時候，熱情和積極性都是比較高的，勁頭也比較足，究其原因，有的因為剛剛從事這項工作，感到好奇，有一種新鮮感；有的則是由于受到領(lǐng)導(dǎo)的器重，自尊心得到尊重，有一種滿足感，……在這種情況下，他們的心態(tài)是好的。然而時間一久，一些同志的熱情和積極性就下降了。厭煩者有之；逃避者有之；見異思遷者有之。因為為領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話，一是很辛苦，任務(wù)一旦上身,腦子就沒有消停的時候，簡直是日思夜想，絞盡腦汁，而且一個任務(wù)接著一個任務(wù)，真有點(diǎn)叫人受不了；二是很清苦，一年到頭，除了多用機(jī)關(guān)幾本稿紙和幾瓶墨水以外，寫得再多，也沒有一分錢的報酬。在市場經(jīng)濟(jì)充斥每個角落的今天，要年復(fù)一年地堅持干這種沒有一點(diǎn)油水的工作是很難的；三是沒有名聲，文稿寫得再好，不能署上自己的名字，榮譽(yù)名聲都是他人的，自己只能默默無聞，為他人作嫁衣裳；四是有時還很痛苦，自己費(fèi)了很大的心思，作了很大的努力，而且自認(rèn)為寫得不錯的稿子，但有時領(lǐng)導(dǎo)并不領(lǐng)情，得不到使用者的賞識，有時甚至還被粗暴對待，心里很難受的，并且這時也只能打落牙齒往肚里吞，連申辯一下的機(jī)會都沒有，等等。那么,怎樣才能使自己在長期的撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話中保持一種良好的心態(tài)呢？我想辦法還是有的，這里自然用得上一句老話：當(dāng)我們不能改變環(huán)境的時候，就要適應(yīng)環(huán)境；當(dāng)我們不能改變別人的時候，就要改變自己。自己要進(jìn)行兩方面的心理調(diào)適。首先，要看到撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的潛在價值。當(dāng)你花了大量心血，苦心孤諧地撰寫出一篇領(lǐng)導(dǎo)講話的時候，你的理想、你的價值就已經(jīng)凝結(jié)在其中了。當(dāng)這篇講話被領(lǐng)導(dǎo)采用之后，你的付出、你的努力就會轉(zhuǎn)化為社會效益，因而得到了回報。因為這篇講話有水平，不僅在一定程度上推動了工作，推動了社會進(jìn)步，還或多或少提升了領(lǐng)導(dǎo)者的形象。人生至此，已經(jīng)夠了，夫復(fù)何求！還可以這樣想一想，假如社會上的每個人都對自己的付出斤斤講較，那成千上萬的普通勞動者，吃苦受累、勤奮終生、無影無蹤，又將作何感想？其次，要看到撰定領(lǐng)導(dǎo)講話促使自己更好地學(xué)習(xí)、更刻苦地磨煉、更快地成長。這是一個用金錢也買不到的機(jī)會。對于一個人來說，特別是對于一個還不十分成熟的年輕人來說，多受點(diǎn)壓力，多吃點(diǎn)苦，這絕對是一件好事。有位名人曾經(jīng)說過，“加班就是加機(jī)會，吃虧就是吃回報?！斑@是很有道理的。在長期的撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話中，定時間、定任務(wù)、定要求的工作逼著你勤奮學(xué)習(xí)，深入思考，筆耕不息,你的綜合分析和創(chuàng)造能力就會大幅度提高，你的文字表達(dá)能力也會不斷增強(qiáng)，從而為你以后的發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。君不見，許多后來在仕途上、在事業(yè)上有較大作為和發(fā)展的人不都是曾經(jīng)經(jīng)過撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的艱苦磨煉嗎？我想如果能從這兩個方面多想一想，自己就會保持一種良好的心態(tài)，寫好領(lǐng)導(dǎo)講話就有了思想保證。二、要學(xué)會從領(lǐng)導(dǎo)的角度觀察和思考問題“言為心聲”。在機(jī)關(guān)里為領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話稿的文秘人員，除個別的已經(jīng)擔(dān)負(fù)一定的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)外，大多是沒有職務(wù)或職位很低的“小人物”?！按嬖跊Q定意識”?！靶∪宋铩庇捎谔囟ǖ纳鐣?jīng)歷和面臨的生態(tài)環(huán)境，有自己特定的思想感情和內(nèi)心世界。他們所具備的眼光、胸懷、氣度、思維不能不受到自身條件的局限，因而無法與正在崗位上的領(lǐng)導(dǎo)相比。而他們擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)則是為領(lǐng)導(dǎo)代言，要求他們能象各級領(lǐng)導(dǎo)那樣，站得高、看得遠(yuǎn)、心胸開闊、語言硬朗，有很強(qiáng)的洞察力和判斷力，才能寫得出有質(zhì)量、有份量的領(lǐng)導(dǎo)講話，這就從客觀上需要他們努力學(xué)會象領(lǐng)導(dǎo)那樣觀察和思考問題，在思維上盡快完成從“小人物”到“大人物”的轉(zhuǎn)變。記得在上世紀(jì)六、七十年代，機(jī)關(guān)里為領(lǐng)導(dǎo)起草講話的文秘人員文化程度大多不高。當(dāng)時流傳著這樣一句話，叫“中學(xué)生寫報告，小學(xué)生念報告，大學(xué)生抄報告”。為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象呢？這是由當(dāng)時的特殊歷史條件所決定的。”小學(xué)生”指當(dāng)時的南下干部和土改干部，他們因為出身貧苦，大多是文盲和小學(xué)文化,解放后雖然在工作中堅持學(xué)習(xí)，但就文化底子而言只能算“小學(xué)生”；“中學(xué)生”指解放前出生、解放后經(jīng)濟(jì)翻身了、念了一點(diǎn)書的干部，但頂多也就是個初中生或高中生，他們由于年紀(jì)輕，一下子不可能走上更高的領(lǐng)導(dǎo)崗位；但相對其他同志而言，他們有一個初中或高中文化就已經(jīng)很了不起了，因此他們在機(jī)關(guān)彌足珍貴，成了少有的“香悖?！?，自然擔(dān)當(dāng)起起草領(lǐng)導(dǎo)講話的重任；而“大學(xué)生”指六、七十年代新中國自己培養(yǎng)出來的年輕人，他們讀了不少書，但剛進(jìn)機(jī)關(guān)、缺少必要的實(shí)踐經(jīng)驗和人生閱歷，很難擺脫那種“書生氣”、“學(xué)生腔”，讓他們擔(dān)負(fù)起撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)一時難以勝任?，F(xiàn)在的情況當(dāng)然不同了。大批經(jīng)過基層鍛煉的有大學(xué)本科或研究生、甚至博士生學(xué)歷的年輕干部走進(jìn)了機(jī)關(guān)的文秘隊伍，這當(dāng)然為撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話增添了大批生力軍，但畢竟由于人生經(jīng)歷和實(shí)際磨煉有限，一時仍然不可能具有領(lǐng)導(dǎo)得那樣的眼光、氣魄。因此，“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，學(xué)會象領(lǐng)導(dǎo)那樣踱方步仍然是他們的一堂必修課。唯有如此，才能讓他們在實(shí)踐中逐步樹立遠(yuǎn)大眼光、戰(zhàn)略思維，具備認(rèn)識和處理復(fù)雜社會問題的厚度和深度，從而實(shí)現(xiàn)自己身份角色的重要轉(zhuǎn)變。文秘人員完成撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的身份轉(zhuǎn)變，在具體操作中，首先要甄別自己的服務(wù)對象處在一個什么樣的位置，因為在服務(wù)對象中，同樣是領(lǐng)導(dǎo)，但有級別之分，主副這分，城鄉(xiāng)之分，行政、事業(yè)崗位之分等等，不同的領(lǐng)導(dǎo)就有不同的工作領(lǐng)域和關(guān)注重點(diǎn)，角度轉(zhuǎn)變自然要適應(yīng)這種狀況；其次要立足長遠(yuǎn)，從宏觀上、全局上、本質(zhì)上、發(fā)展上去觀察和分析問題。葉劍英在與軍隊參謀人員談話時要求大家要“按住地球的脈搏”，意即希望大家心懷世界，關(guān)注全球大事，他是從軍隊發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)提出來的，是完全應(yīng)該的。我們今天的各級領(lǐng)導(dǎo)要肩負(fù)起帶領(lǐng)群眾走中國特色社會主義道路、全面建設(shè)小康社會的重任，同樣也需要符合江澤民早就提出的有“理論根底、戰(zhàn)略眼光、專業(yè)知識、黨性修養(yǎng)”的要求。文秘文員作為領(lǐng)導(dǎo)的外腦、參謀和助手，對上述要求同樣不可或缺，才可稱職或勝任自己的工作。在日常機(jī)關(guān)工作中，我是“小人物”、“下級服從上級”、“夾著尾巴做人”，這里沒有疑點(diǎn)的，但是關(guān)起門來想問題、找資料、寫文稿時，我就是書記，我就是市長、局長等等，同樣也是必須的。三、要深入了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和語言風(fēng)格毛澤東曾經(jīng)說過，“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)“。在為領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話的問題上，同樣可以這樣說：“沒有調(diào)查就沒有寫作權(quán)”。領(lǐng)導(dǎo)是我們服務(wù)的對象，也是我們起草講話稿的市場。適銷對路是市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律。我們起草領(lǐng)導(dǎo)講話同樣也要適應(yīng)這一規(guī)律。我們的文秘工作者如果不了解服務(wù)對象的意圖和語言風(fēng)格，也就是不了解我們制造的產(chǎn)品的市場需求，我們的工作也就失去了方向，我們寫出來的東西就不能投其所好，其作用和效率就會大打折扣，有時甚至還會成無人采用的廢品。在了解領(lǐng)導(dǎo)意圖方面，有的可以直接采取詢問領(lǐng)導(dǎo)的方法，比如要召開一個什么會議，什么時候召開，有哪些成員參加，解決什么問題，幾位領(lǐng)導(dǎo)講話，各講什么問題，先后順序是什么，等等。都要問清楚，不能糊里糊涂；有的則可以采取尋找相關(guān)背景的方法，就是對于這個會議，上級有什么精神，外地有什么經(jīng)驗，本地有哪些典型，存在什么不足，等等，通過認(rèn)真收集了解，做到心中有數(shù)；在了解領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格方面,不同的領(lǐng)導(dǎo)由于有不同的成長經(jīng)歷、文化基礎(chǔ)、興趣愛好、處事習(xí)慣、身體狀況，對講話稿的要求也會存在很大差異。就從我多年來服務(wù)的主要領(lǐng)導(dǎo)來看，有的講話偏重于出思路，提原則，口氣大，氣魄大，講話高屋建飄，勢如破竹，有極大的鼓動力和號召力；有的講話則偏重于解決實(shí)際問題，講實(shí)情，求具體，尾尾道來，通俗流暢，有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和操作性；有的講話注重強(qiáng)調(diào)解決認(rèn)識問題，每次都要深入開掘，講出新意；有的則強(qiáng)調(diào)臨場發(fā)揮，無拘無束，你只要提供足夠的資料，由他“散裝”就可以了……了解領(lǐng)導(dǎo)的不同的講話風(fēng)格后，你就可以有的放矢，供其所需，服務(wù)的成功率和滿意度就會大大上升。在了解領(lǐng)導(dǎo)意圖和語言風(fēng)格的實(shí)踐中，還存在這樣一種現(xiàn)象。也許是熟能生巧吧，一個人如果為某一位領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的時間久了，就會對領(lǐng)導(dǎo)的意圖和語言風(fēng)格有一個大致的掌握，往往任務(wù)一來，并不需要刻意與領(lǐng)導(dǎo)交流什么，你就能夠知道一二,即使這位領(lǐng)導(dǎo)的講話很難寫，你寫出來的東西大多也都能符合他的心意。就是說這些同志已和某些領(lǐng)導(dǎo)在講話的撰寫上建立了高度互信，配合默契，得心應(yīng)手，領(lǐng)導(dǎo)有了什么講話任務(wù)，也非得點(diǎn)名交給這位同志過一過手不可，否則就不放心；對別人來說很難以完成的任務(wù)，只要是經(jīng)過了這位同志插手，就可以順利過關(guān)，這不能不說是一件奇事I■四、要著力把講話的框架搭牢靠講話的框架就是講話的路線圖，對于講話撰寫的成功起著至關(guān)重要的作用。特別是對于一些重大會議的重要講話，框架顯得更為重要，所以，撰寫者一定要更加重視，認(rèn)真醞釀，慎重構(gòu)建，確保講話撰寫的順利成功。.要反復(fù)提煉講話的主題。這是講話的靈魂。主題從哪里來，只能來自上級的精神，來自對形勢的分析，來領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要在復(fù)雜紛繁的現(xiàn)象中抓住本質(zhì)，在浩如煙海的信息中捕捉精華，確實(shí)需要有過人的分析力和洞察力，需要反反復(fù)復(fù)的討論和比較。.要認(rèn)真推敲整個講話的排陣布局。講話應(yīng)該分幾個部分，每個部分講什么內(nèi)容，有哪些原始材料和論據(jù)可以運(yùn)用，等等，在講話的前期研究準(zhǔn)備中，都要充分考慮，提出2-3個方案，供具體操作時選擇?？傊?，確立講話框架是講話撰寫的關(guān)鍵一步，不可有絲毫的馬虎和大意。我所經(jīng)歷的市委三次黨代會的報告起草，在這方面工作的具體細(xì)致就給我留下了深刻的印象。在會議召開前的三、四個月，市委主要領(lǐng)導(dǎo)就給我們下達(dá)任務(wù)；辦公室和政研室的主要領(lǐng)導(dǎo)就抽派精兵強(qiáng)將組成專門班子；起草組負(fù)責(zé)人就帶隊赴有關(guān)地市調(diào)查取經(jīng)；就從報刊雜志等多個渠道尋找相關(guān)的資料；起草小組就集中到賓館或縣、區(qū)安靜地點(diǎn)專門研究……經(jīng)過充分醞釀討論，提出黨代會報告幾個不同的設(shè)計框架，報市委主要領(lǐng)導(dǎo)和市委常委會審查選擇。由于講話的框架，包括主題，包括大綱小目定得比較準(zhǔn)、比較細(xì)，具體寫作起來就比較順利，也減少了翻盤、走彎路的概率。五、要一股作氣拿下講話初稿講話初稿是正稿的基礎(chǔ)。具有開創(chuàng)性、基礎(chǔ)性、風(fēng)險性的特點(diǎn)。初稿最重要，也最難寫。過來人們常說，寫好了初稿，就等于完成了正稿的一大半。要把初稿寫好，一栗詳細(xì)構(gòu)思。上世紀(jì)六十年代，岳陽縣有一位專為縣委主要領(lǐng)導(dǎo)寫講話的很有名的筆桿子，他構(gòu)思的習(xí)慣是，接受寫作任務(wù)以后，喝點(diǎn)酒，然后蒙著被子睡一覺，再白天黑夜連軸轉(zhuǎn)，大筆一揮而就。這種傳說雖然可能有點(diǎn)夸張，也與60年代整個社會文化水平低、對講話寫作的要求不是太高有關(guān)，但他蒙著被子睡一覺，顯然不是真正睡覺了，而是在構(gòu)思文章卻是真實(shí)的。我們寫領(lǐng)導(dǎo)講話，也要重視構(gòu)思，要沉下心來，從文章開頭到結(jié)尾，一步步想清楚，不要貿(mào)然動筆。當(dāng)然這種構(gòu)思不是胡思亂想，而是要依傍講話已定的框架進(jìn)行；二要集中精力打殲滅戰(zhàn)。如果一篇領(lǐng)導(dǎo)講話是一個大戰(zhàn)役的話，那么每個部分就是一個中戰(zhàn)役，一個小段則是一個小戰(zhàn)役。在構(gòu)思講話全局的時候，要對大戰(zhàn)役進(jìn)行全面考慮，從段落中心到遣詞造句，一點(diǎn)都不要放過。而在著手撰寫講話初稿的時候，則不能分散兵力，要集中時間、集中精力，重點(diǎn)突擊，用螞蟻啃骨頭的辦法，主攻重點(diǎn)難點(diǎn)，一個小戰(zhàn)役、一個小戰(zhàn)役地打好，那么整篇講話就能化整為零，化難為易，最不好寫的講話也不在話下了。三要適時調(diào)整，有些講話框架立好了，構(gòu)思搞完了,進(jìn)入了寫作階段了，但往往一動筆還會遇到一些意外的難題寫不下去，特別是開頭部分，往往要重寫幾遍，真正應(yīng)正了“萬事開頭難”這句老話，在這種情況下，可以休息一下，構(gòu)思重來。通過一遍又一遍反復(fù)重寫，也就是否定之否定之后，也許會出現(xiàn)“山重水復(fù)疑無路，柳暗花明又一村”的境界，得到意想不到的啟迪。如果遇到難點(diǎn)寫不下去又不愿放棄重來，一味強(qiáng)攻，則可能難上加難，費(fèi)力不討好。這也就是一位名作家在介紹寫作經(jīng)驗時所說的“寫不下去了，不要硬寫”的道理。六、要大刀闊斧地進(jìn)行修改