企業(yè)公司合同管理制度規(guī)定一、總則1.1目的為規(guī)范企業(yè)公司內(nèi)部的合同簽訂、履行及管理工作，提高合同管理水平，保護(hù)企業(yè)公司權(quán)益，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)公司內(nèi)部所有合同的簽訂、履行及管理工作，包括但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。1.3遵守原則企業(yè)公司在簽訂、履行合同過程中，應(yīng)遵守合同法律法規(guī)和道德準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)合同的公平、合法、誠(chéng)實(shí)、信用和效力。二、合同簽訂2.1申請(qǐng)簽訂合同企業(yè)公司內(nèi)部申請(qǐng)簽訂合同時(shí)，應(yīng)向合同部門提交書面或電子申請(qǐng)。2.2合同起草合同部門應(yīng)立即組織合同起草工作，起草合同前，應(yīng)與洽談合作的對(duì)方溝通、確定合作事項(xiàng)、約定條款、審核對(duì)方資信情況，在起草合同文本時(shí)應(yīng)注重以下內(nèi)容：1.合同的名稱、類型、編號(hào)、簽署日期和地點(diǎn)；2.合同的效力、期限、解除和變更方式的約定；3.合同的條款應(yīng)根據(jù)合同的類型設(shè)計(jì)相應(yīng)的條款；4.合同的履行保證措施和法律責(zé)任的約定。2.3合同審批合同起草完成后，應(yīng)報(bào)合同部門主管進(jìn)行審批。如有需要，合同部門主管可將合同送相關(guān)部門審核。2.4合同簽訂經(jīng)過審批的合同，由合同部門將合同提交給已經(jīng)確認(rèn)的客戶或供應(yīng)商簽署。每份合同應(yīng)注明雙方的簽字、蓋章、代表、見證人等有關(guān)信息。三、合同履行3.1合同履行企業(yè)公司與客戶或供應(yīng)商簽訂的合同，應(yīng)按照合同約定履行，維護(hù)合同雙方的權(quán)益。3.2合同變更如在合同履行過程中需要對(duì)合同條款進(jìn)行變更，應(yīng)遵守合同法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，合同部門應(yīng)及時(shí)關(guān)閉原合同，重新起草新合同或?qū)υ贤M(jìn)行修改。3.3合同期限管理合同部門應(yīng)對(duì)公司所有合同進(jìn)行期限管理。如合同即將到期，合同部門應(yīng)及時(shí)提醒，進(jìn)行續(xù)簽或解除的相關(guān)工作。3.4不履行合同處理對(duì)于不履行合同或影響合同履行的行為，合同部門應(yīng)及時(shí)處理，并進(jìn)行相應(yīng)的法律救濟(jì)。四、合同管理4.1合同存檔企業(yè)公司簽訂的所有合同文本，均需存檔備查。含電子文本的存檔，必須有技術(shù)可靠的存檔措施。4.2合同查詢合同部門負(fù)責(zé)建立合同數(shù)據(jù)庫(kù)或管理平臺(tái)，提供合同信息查詢和統(tǒng)計(jì)功能。4.3合同歸檔企業(yè)公司的合同歸檔應(yīng)按合同類別、年份建立檔案，對(duì)于歸檔的合同應(yīng)進(jìn)行保密措施。4.4合同監(jiān)督對(duì)合作單位履行、違反合同的情況要進(jìn)行監(jiān)督，并根據(jù)合同規(guī)定對(duì)違約方實(shí)施相應(yīng)的法律救濟(jì)。五、附則5.1修訂程序本制度的修訂，應(yīng)由企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審定，并報(bào)董事會(huì)審定。經(jīng)過審定后，應(yīng)及時(shí)將修訂內(nèi)容通知所有員工，并在內(nèi)部發(fā)布通知。5.2執(zhí)行日期本制度從企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審定，嚴(yán)格執(zhí)行。若