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文檔簡介

銷售公司庫房管理制度1.引言為了規(guī)范銷售公司庫房的管理,提高庫存管理效率,防范貨物損失、盜竊等風(fēng)險,特定制本《銷售公司庫房管理制度》。本制度將成為全體銷售公司庫房工作人員遵循的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對于保障公司財產(chǎn)安全,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高工作效率具有重要意義。2.目的2.1核對庫存:通過制度落實(shí),使庫房內(nèi)的存貨得到及時清點(diǎn),確保庫存均為公司自有財產(chǎn),防范貨物盜竊等風(fēng)險。2.2提高效率:制定具有時效性和科學(xué)性的貨物入庫、出庫制度,提高工作效率,對于推進(jìn)公司發(fā)展和改善經(jīng)濟(jì)效益有積極的意義。2.3細(xì)化管理:制度對庫房管理人員的工作流程、職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行明細(xì)規(guī)定,細(xì)化管理要求,提高工作質(zhì)量。2.4審計(jì)監(jiān)控:制定嚴(yán)格的審核和監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范庫房內(nèi)存貯物資,提高庫房監(jiān)控的科學(xué)化和制度化,防范儲存產(chǎn)品質(zhì)量問題和損失。3.適用范圍本制度適用于銷售公司內(nèi)全部庫房職員和領(lǐng)導(dǎo)干部,同時對于庫房內(nèi)運(yùn)營、生產(chǎn)等部門同樣適用。特別地,公司的領(lǐng)導(dǎo)為制度的主要執(zhí)行者。在執(zhí)行中,若與集團(tuán)總部進(jìn)行聯(lián)動,應(yīng)以總部執(zhí)行程序?yàn)闇?zhǔn)。4.職責(zé)與權(quán)限4.1庫房管理員4.1.1負(fù)責(zé)庫房內(nèi)的貨物清點(diǎn)、收發(fā)、存儲等日常管理工作4.1.2對庫房存貨進(jìn)行編碼檔案存儲,建立相應(yīng)的檔案信息系統(tǒng)4.1.3根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示移庫貨物,確保庫房貨物整齊劃一具備審美性4.1.4協(xié)助提高庫房效率和減少損失,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋4.1.5維護(hù)庫房和二期倉庫環(huán)境衛(wèi)生、衛(wèi)生管理4.2庫房主管4.2.1對庫房日常工作進(jìn)行監(jiān)督管理,審核和于需要時修正公司大事議案4.2.2指導(dǎo)庫房人員工作流程及相關(guān)工作技巧,優(yōu)化整個庫房app的管理作用4.2.3管理員工的工作效率和工作質(zhì)量,督促庫房人員做到規(guī)范要求4.2.4安排庫房安全環(huán)境的檢查,現(xiàn)場指導(dǎo)整改風(fēng)險隱患4.3醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)4.3.1對部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指導(dǎo),簽署或批準(zhǔn)工作進(jìn)度和計(jì)劃,并對部門的工作績效負(fù)有全面責(zé)任4.3.2及時反饋并根據(jù)公司態(tài)度處理庫房及員工相關(guān)問題4.3.3負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行情況評估,進(jìn)行及時匯報總部5.庫房管理系統(tǒng)實(shí)施流程5.1入庫管理5.1.1庫房管理員接受倉庫送來的貨物,對貨物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收入庫,并填制入庫單、安排貨位,按照貨物編碼進(jìn)行存放。5.1.2入庫之后,應(yīng)編制庫房存貨檔案,由庫房主管復(fù)核后方可進(jìn)行存儲。5.2庫房發(fā)貨管理5.2.1庫房管理員應(yīng)嚴(yán)格按照銷售訂單進(jìn)行出庫操作,出庫須經(jīng)準(zhǔn)入授權(quán)并有相應(yīng)的配送單。5.2.2對于出庫物品需填寫必要的文檔,務(wù)必防止惡意操作,確保訂單的真實(shí)性及準(zhǔn)確性。5.3庫房盤點(diǎn)管理5.3.1庫房管理員應(yīng)定期對庫房進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)內(nèi)容包括所有庫存,三年以內(nèi)的保管資料(電子存儲除外)和物資存檔檔案。5.3.2具體實(shí)施方案由庫房主管具體規(guī)定,工作內(nèi)容和方法由庫房管理員按照該方案實(shí)施。6.庫房管理紀(jì)律6.1庫房管理員應(yīng)當(dāng)遵守庫房管理制度,執(zhí)行職責(zé),不得擅離職守。6.2庫房管理人員,對于盜竊、貪污、偷逃、侵占庫房財產(chǎn)或私扣貨物等違法行為的,應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定追究刑事責(zé)任。6.3對于庫房管理人員的不正常行為,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施。7.庫房管理市場化7.1庫房管理應(yīng)部署市場化改革,采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,建立科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)。7.2庫房管理應(yīng)不斷完善管理體制,推行精細(xì)化管理,推進(jìn)庫房管理市場化改革。7.3庫房管理應(yīng)保持與時俱進(jìn)的態(tài)度,加大對前沿科技和管理理論的研究,推進(jìn)庫房管理現(xiàn)代化。8.總結(jié)本制度是為了規(guī)范銷售公司庫房管理而制定的,是一項(xiàng)全面性行之有效的規(guī)章制度。制度的實(shí)施對于保障公司財產(chǎn)

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