關于應用文寫作書信第1頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第二節(jié)書信第2頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三逐漸消失在人們眼中的動人風景第3頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三羅細英：郵路是我的命根子張玉東：嶺南古道步班郵路上的“鐵腿”郵遞員第4頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三圖爾迪拜克·艾力甫：帕米爾高原上的雄鷹衛(wèi)紅光：“流動郵局”隨車載最是自豪“咱村人”第5頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三1.了解書信的概念、種類、特點和作用。2.掌握書信的常用基本格式和寫作要求。3.通過學習能夠熟練寫作一般書信和介紹信、表揚信、感謝信、慰問信、賀信等社交文書。學習目標第二節(jié)書信第6頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三一封家書

親愛的爸爸媽媽:

你們好嗎？現(xiàn)在工作很忙吧？身體好嗎？我現(xiàn)在廣州挺好的，爸爸媽媽不要太牽掛。雖然我很少寫信，其實我很想家。爸爸每天都上班嗎？管得不嚴就不要去了，干了一輩子革命工作，也該歇歇了。我買了一件毛衣給媽媽，別舍不得穿上吧。以前兒子不太聽話，現(xiàn)在懂事他長大了。哥哥姐姐?；貋戆桑刻嫖覇柡蛩麄儼?！有什么活兒就讓他們干，自己孩子有什么客氣的。爸爸媽媽多保重身體，不要讓兒子放心不下。今年春節(jié)我一定回來。好了，先寫到這吧。此致敬禮！兒子：李春波

1994年5月20日第7頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三一、一般書信主要指私人之間為傳遞信息、交流感情、處理事務而撰寫的信件。第8頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三【概念】

一般書信也稱私人信件，是以文字為媒介，記錄私人之間交流感情、傳遞信息、相互托請的載體，是一種日常應用文?！竟τ谩繒攀且晕淖譃槊浇?，通過書信往來可以商量問題、委托辦事、規(guī)勸指正、回憶友誼、表示慰問、提出建議、反映問題、要求幫助等，它能夠長期保存，更具有憑據(jù)性；但與電報、電子郵件相比卻又顯出傳輸?shù)臏笮?。?頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三催淚家書：半文盲奶奶的27字家書烽火家書：抗日戰(zhàn)士的絕筆第10頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第11頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三練一練

給自己的父母寫一封家書，表達想念之情。第12頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三二、介紹信概念介紹信是機關團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務、參加各種社會活動時使用的一種專用書信。特點1、證明性2、時效性第13頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三

適用范圍（1）學生到某單位實習或搞活動：校、院、系開具介紹信（2）國家機關人員外出調研或前往其他單位商討事宜（3）商業(yè)單位派人到別的單位推銷宣傳產(chǎn)品（4）一些單位派人去其他單位進行業(yè)務交流（5）推薦他人入學、參加工作或向他人求教問題第14頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三格式要求標題：介紹信。居中位置。稱謂：第二行，頂格。后加冒號。正文：另起一行，空兩格。被介紹者的姓名、年齡、職務等。接洽或聯(lián)系的事項。向接洽單位提出希望和要求。介紹信使用期限。常以“此致”“敬禮”作結。署名：出具單位和日期。加蓋印章。實例第15頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三種類1、普通介紹信2、專用介紹信正式的介紹信，鉛印成文，內容格式等事先印刷出來，使用者只需填寫姓名、單位，加蓋公章即可。1）有存根的介紹信2）不帶存根的介紹信常見，手寫居多，用紙、格式等沒有嚴格要求，易被偽造，正規(guī)場合下很少用。一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開據(jù)介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。兩聯(lián)正中有間逢，編有號碼。使用方便，公用介紹信較多使用。隨用隨填，未留存根。第16頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三介紹信的寫作（詳細）1、普通介紹信的寫法標題、稱謂、正文、結尾、署名五部分。1）標題一般在信紙的第一行居中，有些也可省略。2）稱謂第二行頂格寫明聯(lián)系單位或個人單位全稱或姓名，之后加冒號。第17頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三3）正文另起一行，空兩格寫。a說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等；如不止一人，需注明人數(shù)。b寫明接洽或聯(lián)系事項，以及向接洽單位或個人所提希望和要求等。c正文最后注明使用期限。4）結尾“此致——敬禮”等話。第18頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三5）署名單位名稱寫在正文右下方，并署上日期，加蓋單位公章。2、專用介紹信的寫法不帶存根的專用介紹信的寫法基本等同于普通介紹信，只是有些內容已經(jīng)印好，使用時只填寫相應內容即可。帶存根的介紹信存根聯(lián)、正式聯(lián)、間逢三部分組成。第19頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三存根部分1）標題第一行正中寫“介紹信”，字體要大；之后用括號注明“存根”兩字。2）編號標題之下右下方標注“xx字x號”；如是市政府的就寫“x市政字x號”等。3）存根正文被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關身份；前往何單位；具體事宜；有何要求等。4）結尾注明日期，不必署名，因為存根僅供本單位備查。第20頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三間逢部分存根同正文部分之間有一條虛線，虛線上有“xx字x號”字樣?？烧沾娓诙小皒x字x號”填寫。數(shù)字要大寫。字跡要在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半，虛線正中加蓋公章。正式聯(lián)部分1）標題第一行正中寫“介紹信”，字體要大；2）編號第二行在右下方標注“xx字x號”，照存根聯(lián)；第21頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三3）稱謂頂格寫明聯(lián)系單位或個人的稱呼或姓名。4）正文另起一行空兩格，內容同存根。5）結尾一般寫“請接洽”、“請協(xié)助”等，之后再寫“此致-敬禮”。最后要注明有效期限。6）署名右下方署本單位的名稱全名，并加蓋公章，另起一行署成文日期。第22頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三介紹信寫作應注意的問題1、填寫真實姓名、身份，不得冒名頂替或虛假編造；2、所接洽辦理的事宜寫清楚，無關的不要寫，簡明扼要；3、務必加蓋公章，以免造成不必要的麻煩；4、有存根的，存根聯(lián)和正式聯(lián)內容要完全一致；5、書寫工整，不得涂改，有涂改需加蓋公章。第23頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三“文件”形式的介紹信“文件”形式的介紹信第24頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三非“文件”形式的介紹信第25頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第26頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第27頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第28頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第29頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第30頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三請予以接洽。有效期限第31頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三官員蓋公章開介紹信要幼兒園照顧自己孩子第32頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三三、表揚信【概念】

表揚信是用來表彰單位、集體或個人的先進事跡、先進思想的專用書信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁觀者。它既可以組織名義，也可以個人名義，向被表揚者所在單位或直接向表揚對象致信，也可以寫給其所屬單位或其上級領導，還可以寫給報刊、廣播、電視等新聞媒體?！竟τ谩勘頁P信這種用來表彰、贊揚集體或個人的信函，與嘉獎令、表揚性通報相比，雖不屬于正式公文，沒有正式公文的榮譽獎勵效力，但表揚信同樣可以鼓舞受表揚者，使公眾受到教育，從而起到謳歌真善美、弘揚正氣、促進社會進步的作用。第33頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第34頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第35頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第36頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第37頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三飯店服務員向顧客索要表揚信收一封獎3元蘇州：一封來自臺灣的表揚信第38頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三

昨天中午，我們班的小紅同學在食堂門口撿到了500元錢，并立即把錢交給了教官，請寫一封表揚信，表揚小紅拾金不昧的精神。作業(yè)第39頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三四、感謝信【概念】

感謝信是受益者個人或社會團體為了對關心、支持、幫助過自己的人表達誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者既可以是個人，也可以是社會團體?！竟τ谩?/p>

用于團體或個人之間答謝對方的協(xié)作和援助，或感謝對方的奉獻和幫助。第40頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三【寫作格式】感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、落款五部分構成。1.標題感謝信的標題通常有以下幾種形式:

（1）單獨由文種構成，只在首行居中寫“感謝信”三個字。

第41頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三（2）由感謝對象和文種構成，如《致××的感謝信》。（3）由感謝雙方和文種構成，如《××致××的感謝信》第42頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三2.稱謂頂格寫感謝對象的單位名稱或個人姓名,然后加冒號。3.正文（1）感謝事由。（2）表達謝意

第43頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三4.結語一般寫上敬意、感謝的話，常用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話。5.落款署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人姓名,并且署上成文日期。

第44頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第45頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第46頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三

感謝信和表揚信的主要內容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表揚；表揚信要以表彰為主，其結尾通常要特別提出，要求或建議被表揚者所在單位對于被表揚者予以公開表彰或獎勵。其作者可以是受益者，也可以是相關人。感謝信的正文重點要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時間、地點、原因和產(chǎn)生的效果。在此基礎上贊頌其高尚的思想境界和可貴的精神、風格，進而向對方表達感謝之情。表示感謝要合乎雙方的身份、年齡、性別、職業(yè)、境遇等；表達謝意的行動要符合實際，說到做到，不能空頭許諾。第47頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三寫給小偷的“感謝信”摔倒老人給施救者寫感謝信：別受不良現(xiàn)象影響第48頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三五、慰問信【概念】

慰問信是社會組織或個人于某一特殊時刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭、自然災害、意外事故突發(fā)之時）向在某方面作出特殊成績、貢獻，或遭受損失的集體和個人表示親切問候、關懷（同情）、安慰或鼓勵的一種專用書信?！咎攸c】

（1）內容具有鼓舞性。（2）表達具有親切感。第49頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三【寫法】1、標題2、稱謂3、正文4、結語5、落款【寫作要求】1、對象明確2、感情真摯3、語言親切1）文種2）慰問對象+文種3）致信方+慰問對象+文種第50頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第51頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三毛澤東同志發(fā)給任弼時的慰問信第52頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三豐富多彩的慰問信形式第53頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第54頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第55頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三第56頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三四川省委省政府致全省農(nóng)民工朋友的慰問信第57頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三賀信一、概念與種類賀信是向獲得成功、取得成績、有喜慶之事的有關單位或人員表示祝賀的信函。所賀事由：會議、產(chǎn)研成就、經(jīng)營業(yè)績、競賽獲獎、榮譽貢獻、慶典、婚慶壽辰、國事。行文方向：上級單位給下級單位；同級單位之間；下級單位給上級單位；單位或領導給個人。第58頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三

二、賀信的結構和寫法

1.標題

在第一行正中寫“賀信”二字，或者在“賀信”前寫上誰給誰的賀信以及被祝賀的事由。eg.《××省對外經(jīng)貿廳致××省對外經(jīng)濟貿易學校二十周年校慶的賀電》2.稱謂

頂格寫接受賀信的單位或個人及稱謂，后加冒號

3.正文

另起一行，空兩格寫賀信的內容。一般包括：對其取得的成績和重大意義，表示熱烈的祝賀和殷切的希望。對會議的賀信：指出它的重要性；給個人的賀信：應著重寫明有供群眾學習的品德和意義同級單位祝賀：應提出向對方學習的內容；下級單位給予領導機關的賀信：除表祝賀外，還應表示自己的決心和態(tài)度。

4.結尾

在信的右下側寫明發(fā)信單位或個人名次及年、月、日。第59頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三三、寫作要求1、感情充沛，避忌平淡；2、以褒獎為主，避談過失不足和言過其實；3、通俗易懂，篇幅不宜過長。第60頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三賀信××公司楊達董事長及公司全體同仁：在貴公司成立五周年之際，我公司全體員工謹向您及貴公司全體員工表示熱烈的祝賀！貴公司創(chuàng)業(yè)五周年，團結奮斗，開拓進取，公司從小到大，由弱到強，已發(fā)展成為國內具有一流技術、一流管理、一流信譽的電子企業(yè)，并創(chuàng)造了自己的著名品牌，一切來之不易。謹祝貴公司大展宏圖，再創(chuàng)輝煌！

××公司二00一年××月××日【評析】這是一封祝賀兄弟成立五周年的賀信。正文有三層含義：一是致賀的緣由和表達致賀；二是對對方取得的成績表示贊揚；三是對對方表達良好的祝愿。第61頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三賀信海南大學：在貴校建校20周年之際，南京大學謹向貴校致以真誠的問候和節(jié)日的祝賀！過去的20年，海南大學始終堅持為海南經(jīng)濟建設與社會服務的辦學宗旨，大力弘揚“勤奮、多思、求實、進取”的精神，經(jīng)過20年的努力，目前已經(jīng)發(fā)展成為一所多學科協(xié)調發(fā)展的具有鮮明辦學特色和充滿辦學活力的綜合性大學，為科教興瓊戰(zhàn)略的實施和海南地區(qū)的建設作出了突出的貢獻。祝海南大學繼續(xù)弘揚優(yōu)良的辦學傳統(tǒng)，與時俱進，開拓創(chuàng)新，為我國的教育事業(yè)作出更大的貢獻。祝海南大學建校20周年慶典獲得圓滿成功！南京大學二00三年十一月十二日第62頁，講稿共68頁，2023年5月2日，星期三賀信XXX學生會：欣聞貴系于XXX年XX月XX日在XXX號教